Einige von Ihnen wissen das vielleicht nicht, aber die Outlook - App in Office 365 verfügt über eine Autovervollständigungsfunktion, aber nicht jeder weiß, wie man unerwünschte E-Mails aus der Liste entfernt oder diese Funktion sogar vollständig deaktiviert. Es kann ziemlich ärgerlich sein, weil sich in letzter Zeit mehrere Benutzer der App darüber beschwert haben, dass bestimmte Adressen oder alles insgesamt aus der Liste entfernt werden müssen. Wir haben uns nun schon seit geraumer Zeit mit diesem Problem beschäftigt, und glücklicherweise konnten wir einen Weg finden, das Problem zu lösen.

Vor nicht allzu langer Zeit ist es uns gelungen, auf etwas zu stoßen, das ziemlich gut zu funktionieren scheint. Tatsächlich hat es bei uns funktioniert, also hoffen wir jetzt, dass die gleichen Verfahren auch bei Ihnen Wunder bewirken werden.

Löschen Sie^(Delete) alte E-Mail - IDs aus der Autovervollständigungsliste in Outlook

Die automatische Vervollständigungsfunktion in der Office 365 Outlook - App ist wichtig, da Sie die alten E-Mail-Adressen sehen, die Sie im Dropdown-Menü verwendet haben – aber es kann manchmal etwas nervig sein.

1. Entfernen Sie einzelne Adressen
2. Deaktivieren Sie die AutoVervollständigen-Liste
3. Löschen Sie^(Delete) alle Einträge aus der AutoVervollständigen-Liste

1] Einzelne Adressen entfernen^{(1] Remove individual addresses)}

OK, jetzt werden wir darüber sprechen, wie Sie einzelne E-Mail-Adressen aus der automatischen Vervollständigung löschen können. Bitte^(Please) starten Sie die Outlook - App über das Startmenü^(Start) , klicken Sie dann in der App auf Neue E-Mail^{(New Mail)} und geben Sie dann den ersten Buchstaben der Adresse im Abschnitt An^(To) ein.

Sie sollten jetzt eine Liste sehen, richtig? Bewegen^(Hover) Sie den Mauszeiger über eine der Optionen aus der Liste und klicken Sie rechts auf das X, um die Adresse zu entfernen.

2] Deaktivieren Sie die Auto-Complete-Liste^{(2] Turn off the Auto-Complete List)}

Wenn Sie es leid sind, sich mit der Autovervollständigungsfunktion herumschlagen zu müssen, dann machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt die Möglichkeit, sie vollständig auszuschalten. Klicken Sie dazu auf Datei^(File) , Optionen^(Options) und dann auf Mail . Deaktivieren Sie im Abschnitt Nachrichten senden das Kontrollkästchen ^{(Send messages)}Automatische Vervollständigungsliste verwenden, um Namen vorzuschlagen, wenn Sie die Zeilen An, Cc und Bcc^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)} eingeben   .

3] Löschen Sie alle Einträge aus der AutoVervollständigen-Liste^{(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)}

Das Löschen von allem aus der Autovervollständigungsliste ist in der Outlook - App möglich, in der Mail - App zum Zeitpunkt des Schreibens jedoch nicht. Löschen Sie^(Delete) alle Einträge, indem Sie auf   Datei^(File)  >  Optionen^(Options)  >  Mail gehen . Wählen  Sie nun unter  Nachrichten senden die Option ^{(Send messages)}Leere Autovervollständigungsliste^{(Empty Auto-Complete List)} .

Wenn Sie dies in der Mail - App tun möchten, müssen wir leider sagen, dass Microsoft noch keine offizielle Möglichkeit bietet, dies zu erreichen. Nichtsdestotrotz^{(Nevertheless)} sollten Sie uns abonnieren, und zweifellos erhalten Sie, wann immer dies möglich ist, ein Update.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

Some of you may not know this, but the Outlook app in Office 365 comes with an auto-complete feature, but not everyone knows how to remove unwanted emails from the list, or even how to turn off this feature completely. It can be quite annoying because several users of the app have been complaining as of late about the need to remove certain addresses from the list, or everything overall. Now, we have been looking into this issue for quite some time, and gladly, we were able to come up with a way to solve the problem.

Not too long ago we managed to come across something that seems to work quite well. In fact, it worked for us, so we are now hoping the same procedures will also do wonders for you as well.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

The auto-complete feature in the Office 365 Outlook app is important as you get to see the old email addresses that you have used in the drop-down – but it can be a bit annoying at times.

1. Remove individual addresses
2. Turn off the Auto-Complete List
3. Delete all entries from the Auto-Complete List

1] Remove individual addresses

OK, so now we’re going to talk about how to delete individual email addresses from autocomplete. Please launch the Outlook app from the Start menu, then click on New Mail from within the app, then type the first letter of the address in the To section.

You should now see a list, right? Hover the mouse cursor over any of the options from the list, and click on the X at the right to remove the address.

2] Turn off the Auto-Complete List

If you’re tired of having to deal with the auto-complete feature, then worry not because the option is there to turn it off completely. In order to get this done, click on File, Options, and then Mail. Under the section that says Send messages, clear the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines check box.

3] Delete all entries from the Auto-Complete List

Clearing everything from the auto-complete list is possible in the Outlook app, but not so in the Mail app at the time of writing. Delete all entries by going to  File > Options > Mail. Now, under Send messages, choose Empty Auto-Complete List.

If you’re looking to do this in the Mail app, then we’re sorry to say that Microsoft has yet to provide an official way to get it done. Nevertheless, you should subscribe to us, and no doubt whenever this is possible, you’ll get an update.

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