Mussten Sie jemals Ihre PowerPoint- Präsentation mit einer anderen verknüpfen? Was wäre, wenn Sie es mit einer bestimmten Folie in der anderen Präsentation verknüpfen könnten? Was wäre, wenn Sie es auch mit einem Word-^(Word) oder Excel- Dokument verknüpfen könnten (und genau angeben könnten, welchen Teil des Dokuments Sie öffnen möchten)? Nun, es kann getan werden und ich zeige Ihnen in diesem Beitrag, wie.

Zunächst benötigen Sie Ihre PowerPoint -Präsentation sowie die andere Datei, auf die Sie verlinken möchten. In diesem Beispiel verknüpfen wir zwei PowerPoint -Präsentationen miteinander und springen sofort zu Folie 2^{(Slide 2)} der zweiten Präsentation.

Verknüpfen Sie mehrere PowerPoint-^{(Link Multiple PowerPoint)} Präsentationen

Schritt 1^{(Step 1)} : Suchen oder erstellen Sie das gewünschte Objekt für Ihren Link. Dabei kann es sich um ein Bild, eine Clipart, einen Text usw. handeln. Wählen Sie dieses Objekt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Hyperlink “ auf der  Registerkarte „ Einfügen “. ^(Insert)Dies sollte unter Office 2007, 2010 und 2013 problemlos funktionieren.

Schritt 2^{(Step 2)} : Jetzt hat sich das Hyperlink-Dialogfeld geöffnet, suchen und finden Sie Ihre Datei, auf die Sie verlinken möchten. Klicken Sie^(Click) einmal, um die Datei zu markieren, aber schließen Sie das Dialogfeld noch nicht, da noch ein Schritt abgeschlossen werden muss.

Hinweis^(Note) : Wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind, verlinken Sie einfach auf die gesamte Präsentation oder das gesamte Dokument und nicht auf eine bestimmte Stelle innerhalb dieses Dokuments.

Schritt 3^{(Step 3)} : Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Lesezeichen^(Bookmark) “ auf der rechten Seite des Dialogfelds. Diese Schaltfläche öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie die Stelle auswählen können, zu der Sie im verknüpften Dokument springen möchten.

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer PowerPoint- Präsentation herstellen, werden alle verschiedenen Folien angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Stelle in der Präsentation aus und drücken Sie OK.

Schritt 4^{(Step 4)} : Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen, um die gerade vorgenommenen Änderungen zu schließen und zu speichern.

Schritt 5^{(Step 5)} : Testen Sie den Link, um sicherzustellen, dass er richtig funktioniert. Hinweis: ^(Note: ) Hyperlinks in PowerPoint funktionieren nur, wenn Sie sich im Diashow-Modus befinden.

Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie einen Teil einer anderen Präsentation in Ihrer eigenen verwenden möchten, Ihre Präsentation dabei aber nicht sehr langwierig werden soll. Es ist auch nützlich, wenn Sie Ihre Präsentation auf verschiedene Zielgruppen zuschneiden möchten.

Für einige Zielgruppen können Sie Ihre Präsentation durchgehen, ohne auf den Hyperlink zu klicken, aber andere benötigen möglicherweise weitere Details, also klicken Sie auf den Hyperlink und zeigen ihnen die zusätzlichen Informationen.

Beachten Sie auch, dass beim Verknüpfen mit einer anderen Folie in einer anderen Präsentation alle Folien nach der verknüpften Folie in der zweiten Präsentation angezeigt werden, bevor zur nächsten Folie in der ursprünglichen Präsentation zurückgekehrt wird.

Verknüpfen Sie PowerPoint mit Word oder Excel

Leider ist der Vorgang zum Verknüpfen mit einem Word - Lesezeichen oder einem benannten Excel -Bereich nicht so einfach. Wenn Sie den obigen Schritten folgen und eine Word -Datei auswählen und dann auf Lesezeichen^(Bookmark) klicken , erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Also, was sollst du jetzt tun? Nun, Sie müssen den Namen des Lesezeichens oder den benannten Bereich manuell nach dem Pfad in das Adressfeld eingeben.

Wählen Sie zuerst die Datei aus und fügen Sie am Ende ein # -Symbol und den Namen des Lesezeichens hinzu. Klicken Sie^{(Click OK)} auf OK und testen Sie den Link, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Lesezeichen in Word erstellen , müssen Sie nur eine beliebige Stelle in Ihrem Word -Dokument auswählen und dann zur Registerkarte Einfügen gehen und auf ^(Insert)Lesezeichen^(Bookmark) klicken .

Geben Sie Ihrem Lesezeichen einen Namen und das war's. Wenn Sie in Ihrer PowerPoint- Präsentation auf den Link klicken, wird Word genau an der Stelle geöffnet, an der sich das Lesezeichen im Dokument befindet.

Wählen Sie in Excel die Zellen aus und geben Sie dann einen Namen in das kleine Feld ein, das Ihnen die Zellennummern anzeigt, und drücken Sie dann die Eingabetaste^(Enter) .

Wenn Sie auf den Link klicken, wird Excel geöffnet und der gesamte Bereich wird automatisch ausgewählt, sodass Sie nicht herumlaufen müssen, um danach zu suchen.

Insgesamt ist die Hyperlink-Funktion ziemlich nützlich, wenn Sie eine Präsentation haben, die mit Links zu Daten oder unterstützenden Dokumenten ergänzt wird. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowеrPoint presentation to anоther one? What if you could lіnk it to a specific slidе in the other presеntation? What if you could lіnk it to a Word or Excel document as well (and specify exactly which part of the documеnt you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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