Das Erstellen einer Kopie eines Google Drive- Dokuments bei Verwendung Ihres eigenen Kontos ist eine einfache Angelegenheit. Was wäre jedoch, wenn wir Dateien mit Mitarbeitern teilen könnten, die automatisch eine Kopie erstellen, wenn sie sie erhalten, wäre das nicht wild? Nun^(Well) , wahrscheinlich nicht, aber es ist trotzdem cool.

Die Idee hinter dem, worüber wir sprechen, macht von Außen vielleicht nicht viel Sinn, also lassen Sie uns versuchen, besser zu erklären, was wir hier erreichen wollen. OK, was wäre, wenn Sie Dokumente mit Kollegen oder anderen Personen teilen könnten, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, aber stattdessen eine einzige Kopie des Dokuments vorhanden ist, hat Docs beschlossen, ein Tool zu erstellen.

Sie sehen, ein Dokument wird von jedem bearbeitet, mit dem Sie zusammenarbeiten, während das andere eine Kopie des Originaldokuments ohne die vorgenommenen Änderungen ist. Auf diese Weise müssen Sie den Befehl Datei^(File) > Kopie^{(Make a Copy)} erstellen nicht verwenden , da dies jetzt alles automatisch erfolgt.

Google Docs^{(Copy Google Docs)} -Dateien automatisch kopieren, wenn sie geteilt werden

Google macht es nicht einfach, automatisch eine Kopie eines Dokuments zu erstellen, wenn es geteilt wird. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie es schnell erledigen können. Sie haben 3 Schritte zu befolgen:

1. Suchen Sie das Google Drive-Dokument
2. Zugriff festlegen
3. Teilen Sie den Link, aber mit einer Wendung

1] Suchen Sie das Google Drive-Dokument

In den meisten Fällen muss jeder Mitarbeiter einzeln Änderungen an einem Dokument vornehmen. Auf diese Weise können Mitarbeiter Änderungen an ihren eigenen Dokumenten vornehmen, ohne sich Gedanken über eine Beschädigung der Originalversion machen zu müssen.

Sie müssen niemanden bitten, eine Kopie anzufertigen. Folgen Sie einfach den Schritten, die wir beim Layout erstellen, und alle Dinge werden automatisch gehandhabt.

OK, zuerst sollten Sie das Google Drive- Dokument suchen, das Sie freigeben möchten, und es öffnen. Oben rechts im Dokument sollte ein blauer Share-Button zu sehen sein. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Mit Personen und Gruppen teilen . ^(Share)Klicken Sie von dort aus in das Feld Link abrufen, um den teilbaren Link zu generieren.^{(Get Link)}

2] Zugriff festlegen

Sobald Sie auf das Kästchen geklickt haben, wählen Sie bitte Link kopieren^{(Copy Link)} und von dort aus können Sie es mit jedem per E-Mail, einem der vielen Messenger-Dienste oder einem anderen Medium teilen, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen.

Was hier cool ist, ist die Möglichkeit, den Zugriff festzulegen. Benutzer können zwischen Betrachter^(Viewer) , Kommentator^(Commenter) oder Bearbeiter^(Editor) wählen . Klicken Sie dazu rechts auf den Pfeil, der nach unten zeigt.

3] Teilen Sie den Link, aber mit einer Wendung

Es ist jetzt an der Zeit, den Link mit Ihren Mitarbeitern zu teilen, aber dies wird keine standardmäßige Copy-and-Paste-Affäre sein. Nachdem Sie den Link kopiert haben, müssen Sie alles nach dem letzten Schrägstrich löschen, der sich im Link befindet, und den gelöschten Inhalt durch die Kopie ersetzen. Teilen Sie von dort aus den Link zur Empfängerliste.

Wenn sie auf den freigegebenen Link geklickt haben, sollten sie sofort zu ihrem Google Drive -Bildschirm umgeleitet werden, der sie auffordert, eine Kopie zu erstellen. Wenn die Schaltfläche ausgewählt wird, wird sofort eine lokale Kopie auf ihrem Google Drive gespeichert , und das war's.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Mаking a copy of а Google Drive document when using your own аccount is a simple affair. Howevеr, whаt if we coυld share files with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, bυt it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

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