Die E- Mail-Verschlüsselung^{(Email encryption)} ist sehr hilfreich, um vertrauliche E-Mail-Daten vor dem Lesen durch andere Personen als den/die Empfänger zu schützen. Der gesamte Inhalt (Text und Links) wird verschlüsselt oder in Geheimtext umgewandelt, sodass er bis zur Entschlüsselung der E-Mail unlesbar wird.

Der Verschlüsselungsteil wird vom Absender unter Verwendung der öffentlichen Schlüssel durchgeführt und der Entschlüsselungsteil wird vom Empfänger durchgeführt, der seinen privaten Schlüssel verwendet, um die E-Mail im Klartext zu lesen. Wenn Sie den Microsoft Outlook -Desktop-Client verwenden und nach einfachen Möglichkeiten suchen, verschlüsselte E-Mails zu senden, ist dieser Beitrag hilfreich. Wir haben kostenlose Add-Ins zum Verschlüsseln von E-Mails in Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} behandelt .

Obwohl Sie die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook ( Desktop - Client und Outlook.com ) mithilfe der integrierten Funktion manuell ^{(Outlook.com)}einrichten können^{(set up email encryption in Outlook)} , erleichtern diese Add-Ins die Arbeit.

Verschlüsseln Sie Outlook-E-Mails^{(Encrypt Outlook Emails)} mit kostenlosen E-Mail-Verschlüsselungs-Add-Ins

Wir haben 2 kostenlose E-Mail-Verschlüsselungs-Add-Ins für Outlook hinzugefügt . Der Installationsvorgang ähnelt der Installation anderer Software auf einem Windows - PC. Vor der Installation müssen Sie jedoch den Outlook -Desktop-Client schließen:

1. Verschlüsseltes OpenPGP
2. Trend Micro E-Mail-Verschlüsselung

1] Verschlüsseltes OpenPGP

Das Encryptomatic OpenPGP Outlook -Add-In ist für gemeinnützige und private Zwecke kostenlos^{(free for non-profit and personal use)} . Es bietet eine einfache Möglichkeit, verschlüsselte E-Mails vom Outlook -Desktop-Client aus zu senden. Damit können Sie ein Passwort oder eine Passphrase erstellen, die zum Entsperren oder Entschlüsseln der E-Mail benötigt werden, um ihren Inhalt zu lesen. Sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen über diese Software verfügen, um verschlüsselte E-Mails zu senden und diese E-Mails zu entschlüsseln.

Das Add-In enthält drei Hauptschaltflächen: Encrypt , Key Management und Attach My Keys . Mit der ersten Schaltfläche können Sie die Verschlüsselung Ihrer E-Mail aktivieren, die zweite Option hilft dabei, die öffentlichen Schlüssel Ihrer Empfänger herunterzuladen und Ihre öffentlichen Schlüssel auf einen der verfügbaren öffentlichen Schlüsselserver hochzuladen, und mit der dritten Option können Sie Ihre öffentlichen Schlüssel direkt anhängen an den Empfänger in der E-Mail, damit er sie herunterladen und dann die E-Mail mit seiner Passphrase entschlüsseln kann.

Sie können dieses Add-In hier herunterladen^{(download this add-in here)} . Öffnen Sie nach der Installation Microsoft Outlook und Sie werden aufgefordert, das Outlook -Konto auszuwählen, für das Sie diese Software einrichten möchten. Außerdem können Sie eine Passphrase einrichten. Sie sollten auch Ihren öffentlichen Schlüssel mit öffentlichen Schlüsselservern teilen^{(Share your public key with public key servers)} aktivieren, damit andere Ihnen verschlüsselte E-Mails senden können, ohne Sie manuell zu bitten, Ihren öffentlichen Schlüssel zu teilen.

Verfassen Sie nun eine neue E-Mail, schreiben Sie Ihren E-Mail-Inhalt, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschlüsseln^(Encrypt) und senden Sie die E-Mail. Abgesehen davon können Sie auch auf andere Funktionen dieses Add-Ins zugreifen. Sie können beispielsweise eine digitale Signatur hinzufügen und Optionen^(Options) verwenden , um öffentliche Schlüsselserver hinzuzufügen/zu entfernen, Regeln zum automatischen Verschlüsseln von E-Mails für einen bestimmten Outlook - Kontakt zu erstellen, sich die Passphrase für eine definierte Anzahl von Minuten zu merken, die Option „Immer verschlüsseln“ zu aktivieren und vieles mehr.

2] Trend Micro E-Mail-Verschlüsselung

Trend Micro Email Encryption kann sowohl für E-Mail-Text als auch für E- Mail-Anhänge^{(email attachments)} verwendet werden . Es ist für die nicht-kommerzielle Nutzung kostenlos^{(free for non-commercial use)} und bietet 256-AES- Verschlüsselung. Es kann sowohl in Microsoft Outlook als auch in den Windows Mail -Client integriert werden. Eine weitere gute Funktion ist, dass der Empfänger dieses Add-In nicht installieren muss, um die E-Mail zu entschlüsseln^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Der Empfänger kann sich mit diesem Add-in registrieren und E-Mails mit einem Browser entschlüsseln. Alle Schritte sind in der E-Mail zur Entschlüsselung angegeben.

Laden Sie es hier^(here) herunter . Während des Installationsvorgangs müssen Sie Ihre mit dem Outlook -Client verbundene E-Mail-Adresse und das Kennwort für dieses Plug-in angeben. Danach müssen Sie Sicherheitsfragen genau wie Windows 10-Sicherheitsfragen festlegen .

Schließlich wird ein Aktivierungscode oder Link zu Ihrem Konto gesendet, das mit diesem Add-In registriert ist. Sie können dieses Konto in Outlook öffnen und auf diesen Link klicken. Dann werden die Zertifikate aktualisiert und der Schutzprozess abgeschlossen.

Jetzt können Sie eine neue E-Mail verfassen und dann eine verschlüsselte E-Mail senden, indem Sie die Schaltfläche „Privat senden^{(Send Private)} “ oder „Privat machen“^{(Make Private)} in der E-Mail-Symbolleiste verwenden.

Darüber hinaus können Sie auch das Taskleistensymbol verwenden, um weitere Optionen zu verwenden. Sie können beispielsweise mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol klicken und auf private E-Mail-Adressen zugreifen, das während der Einrichtung festgelegte Passwort ändern, den Eintrag in der Zwischenablage privat machen^{(make clipboard entry private)} , das Speichern von Passwörtern aktivieren/deaktivieren usw.

Das ist alles.

Dies sind zwei kostenlose Add-Ins, die sich als nützlich erweisen könnten, um verschlüsselte E-Mails von Outlook - Desktop-Clients zu senden. Wenn Sie bereits die integrierte Verschlüsselungsfunktion von Outlook verwenden und damit zufrieden sind, dann ist es gut. Andernfalls können Sie diese E-Mail-Verschlüsselungs-Add-Ins für Microsoft Outlook ausprobieren .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

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