Es gibt eine Reihe von Tools in Microsoft Word , mit denen Sie Ihr Dokument leichter verständlich und lesbar machen oder zusätzliche Informationen dazu bereitstellen können. Kopf- und Fußzeilen eignen sich hervorragend zum Einfügen von Daten wie Autor und Titel des Dokuments, während Seitenzahlen ein wesentlicher Bestandteil eines jeden langen Dokuments sind und den Lesern das Navigieren im Dokument erleichtern. Sehen wir uns an, wie Sie Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen in Microsoft Word für Android hinzufügen :

So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word für Android ein^(Android)

Die Kopf- und Fußzeile eines Dokuments sind spezielle Stellen, die am oberen und unteren Rand eines Dokuments reserviert sind. Um sie zu verwalten, tippen Sie zuerst auf das A -Symbol in der oberen Menüleiste.

Tippen Sie nun auf Home , um die Liste der Menüs in Word zu öffnen.^(Word.)

Tippen Sie dann auf Einfügen^(Insert) , um die zugehörigen Optionen anzuzeigen.

Tippen Sie im Menü Einfügen auf ^(Insert)Kopf- und Fußzeile^{(Header & Footer)} , um sie zu aktivieren.

Sie gelangen automatisch zur Kopfzeile der ersten Seite. Hier können Sie wie in jedem anderen Teil des Dokuments Text eingeben und bearbeiten. In diesem Tutorial erfahren^{(in this tutorial)} Sie mehr über das Bearbeiten von Text in Word für Android^{(Word for Android)} .

Um zwischen Kopf- und Fußzeilen zu wechseln, scrollen Sie einfach durch das Dokument und tippen Sie in die Kopf- oder Fußzeile, um sie zu bearbeiten. Alternativ können Sie erneut auf das Symbol A tippen , um auf das Menü zuzugreifen, in dem Sie auf Kopfzeile^(Header) oder Fußzeile^(Footer) tippen können .

Sie können Kopfzeile^{(Edit Header)} bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten^{(Edit Footer)} auswählen , um darauf zuzugreifen. Wenn Sie auf Kopfzeile^{(Remove Header)} entfernen oder Fußzeile entfernen tippen^{(Remove Footer)} , werden alle Inhalte aus der Kopfzeile bzw. Fußzeile entfernt.

Um den Namen des Autors oder den Titel des Dokuments in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen, tippen Sie^{(Header & Footer)} im Menü Kopf- und Fußzeile auf Dokumentinfo .^{(Document Info)}

Wenn Sie auf Autor^(Author) oder Dokumenttitel tippen^{(Document Title)} , wird jeweils ein Feld in die Kopf- und Fußzeile eingefügt.

Tippen Sie^(Tap) auf diese Felder, um den Namen des Autors oder den Titel des Dokuments einzugeben.

Um zusätzliche Kopf- und Fußzeilenoptionen festzulegen, tippen Sie im Menü Kopf- und Fußzeile auf ^{(Header & Footer)}Optionen .^(Options)

Standardmäßig sind die Kopf- und Fußzeilen auf jeder Seite gleich, aber Different First Page ermöglicht es, unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite zu haben, während Different Odd & Even Pages es ermöglicht, abwechselnd Kopf- und Fußzeilen auf geraden und ungeraden Seiten zu haben Seiten. Nachdem Sie diese Optionen aktiviert haben, können Sie die entsprechenden Kopf- und Fußzeilen anpassen.

Um zur Bearbeitung des Dokuments zurückzukehren, tippen Sie im Menü Kopf- und Fußzeile^{(Close Header & Footer)} auf Kopf- und Fußzeile schließen.^{(Header & Footer)}

So fügen Sie Seitenzahlen in Microsoft Word für Android ein^(Android)

Um eine Seitennummerierung in Ihr Dokument einzufügen, müssen Sie zuerst auf das Menü Einfügen zugreifen. ^(Insert)Tippen Sie dazu auf das A -Symbol in der oberen Menüleiste. Tippen Sie auf Startseite^(Home) , um eine Liste mit Menüs zu öffnen, und tippen Sie dann auf Einfügen^(Insert) . Tippen Sie zuletzt im Menü Einfügen auf ^{(Page Number)}Seitenzahl .^(Insert)

Hier können Sie mit den ersten sechs Symbolen auswählen, wo die Seitennummerierung angezeigt wird: Sie können sie links, mittig oder rechts von der Kopf- oder Fußzeile haben.

In der Mitte der Fußzeile haben wir eine Nummerierung eingefügt. Um nun auszuwählen, wie die Seitenzahlen aussehen sollen, tippen Sie auf Zahlenformat :^{(Number Format:)} im Menü^{(Page Number)} Seitenzahl .

Es gibt sechs mögliche Formate für die Seitennummerierung: Tippen Sie auf dasjenige, das Sie verwenden möchten.

Zurück im Menü^{(Page Number)} Seitenzahl können Sie das Kästchen Seitenzahl einbeziehen ankreuzen^{(Include Page Count)} , das nicht nur die aktuelle Seitenzahl anzeigt, sondern auch die Gesamtzahl der Seiten im Dokument.

Beachten Sie jedoch, dass diese Funktion nur verfügbar ist, wenn das erste, einfachste Nummerierungsformat ausgewählt ist.

Wenn Sie auf Seitenzahlen entfernen tippen^{(Remove Page Numbers)} , werden alle Seitenzahlen aus dem Dokument entfernt.

Fazit

Obwohl der Hauptteil der Informationen in einem Dokument der darin enthaltene Haupttext ist, sind Kopf- und Fußzeile ebenfalls wichtige Bereiche. Sie können sie verwenden, um Logos, Firmeninformationen oder andere notwendige Daten auf offiziellen Dokumenten hinzuzufügen oder um Seitenzahlen auf langen Dokumenten anzuzeigen. Wenn Sie sie effizient einsetzen, haben Ihre Leser ein viel reibungsloseres Leseerlebnis.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Therе are a couplе of tools in Mіcrosoft Word that you can use to make your document еasier to comprehend and read, or to provide some additiоnal infоrmation about it. Headerѕ and footers are a great place to include data like the document's aυthor and title, while page numbers аre an essential part of any long document, letting readers navigate the document more easi ly. Let's see how to add headers, footers and pagе numbers in Microsoft Word for Android:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

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