Im Laufe der Jahre hat sich Google Docs zu einer der beliebtesten Methoden für Unternehmen entwickelt, um zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit an Dokumenten aller Art zu synchronisieren. Beispielsweise verwenden die Autoren hinter jedem Artikel auf dieser Website routinemäßig Google Docs !

Ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit ist die Kommunikation. In Remote-Arbeitsumgebungen, sei es an Ihrem Arbeitsplatz oder in der Schule, kann die Möglichkeit, Klarstellungen vorzunehmen oder Kommentare zu einem Dokument hinzuzufügen, die Art und Weise, wie Mitarbeiter es erhalten, erheblich verbessern.

Glücklicherweise unterstützt Google Docs diese Funktionalität. Kommentare können ein entscheidender Bestandteil einiger Dokumente sein, und ohne sie können Mitarbeiter und Leser so verwirrt sein, dass sie um Klärung bitten müssen. Das erzeugt einen Knick im Workflow.

Kommentare in Google Docs können auch als Aufgabe zur Lösung eingerichtet werden. Fast^(Almost) wie bei einer To-do-Aufgabe können Mitbearbeiter einen Kommentar als gelöst markieren, um zu bestätigen, dass er erledigt wurde.

Sehen wir uns in diesem Artikel an, wie wir Kommentare in Google Docs hinzufügen und auflösen können .

So fügen Sie Kommentare in Google Docs hinzu

Öffnen oder erstellen Sie zunächst ein neues Google Doc- Dokument. Wenn Sie ein neues Dokument erstellt haben, müssen Sie Text darin haben, um Kommentare verwenden zu können. Wählen Sie als Nächstes^(Next) den Text aus, zu dem Sie einen Kommentar erstellen möchten.

Wenn Sie den Text ausgewählt haben, werden Sie feststellen, dass auf der rechten Seite des Dokuments ein Symbol erscheint. Das Symbol sieht aus wie eine Sprechblase mit einem Pluszeichen darin.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Eingabefeld angezeigt, in das Sie Ihren Kommentar eingeben können.

Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) oder klicken Sie auf die Schaltfläche „ Kommentar^(Comment) “, um Ihren Kommentar einzureichen.

So einfach ist das! Jetzt wird Ihr Dokument den Text hervorheben, den Sie kommentiert haben. Ihr Kommentar wird auf der rechten Seite des Dokuments angezeigt, aber wenn Sie auf einen Bereich des hervorgehobenen Textes klicken, wird Ihr Kommentar hervorgehoben und Optionen angezeigt, über die wir als Nächstes sprechen werden.

So lösen Sie Kommentare in Google Docs auf

Sobald Sie einen Kommentar erstellt haben oder Kommentare von anderen überprüfen, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung.

Sie können entweder auf einen Kommentar auf der rechten Seite des Dokuments klicken oder auf einen hervorgehobenen Abschnitt des Dokumenttexts klicken, um einen Kommentar in den Vordergrund zu bringen. Sobald Sie sich im Vordergrund befinden, haben Sie die Möglichkeit, auf den Kommentar zu antworten oder ihn zu lösen. Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, können Sie es auch bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie feststellen, dass Ihnen beim Hinzufügen eines Kommentars ein Fehler unterlaufen ist, können Sie ihn bearbeiten oder löschen. Bearbeitete Kommentare werden nicht gekennzeichnet, damit andere wissen, dass sie bearbeitet wurden. Durch das Löschen eines Kommentars wird der gesamte Thread gelöscht, einschließlich aller darunter liegenden Kommentare.

Die Schaltfläche „ Auflösen^(Resolve) “ löscht den Kommentar ebenfalls effektiv, weist jedoch besondere Unterscheidungen auf. Gelöschte Kommentare werden nicht zum Kommentarverlauf von Google Docs hinzugefügt , aufgelöste Kommentare jedoch schon. Gelöste Kommentare können auch in das Dokument zurückgebracht werden.

Oben rechts auf der Seite, neben dem Anzeigebild Ihres Google-Kontos, sehen Sie ein Symbol einer Sprechblase mit drei horizontalen Linien darin. Durch Klicken auf dieses Symbol wird der Kommentarverlauf des Dokuments geöffnet.

In diesem Bereich werden Kommentare und Kommentarauflösungen verfolgt. Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, ist Ihre Lösungszeit mit einem Zeitstempel versehen, was für Mitarbeiter sehr hilfreich sein kann.

Das Auflösen von Kommentaren gibt auch anderen Mitbearbeitern die Möglichkeit, die Diskussion erneut zu eröffnen, wenn sie festgestellt haben, dass mehr getan werden muss oder dass der Kommentar nicht gelöst wurde. Nochmals^(Again) : Wenn Sie einen Kommentar einfach löschen, nachdem Sie glauben, dass Sie ihn gelöst haben, werden anderen diese Optionen nicht angezeigt und er wird nicht im Kommentarverlauf Ihres Dokuments aufgezeichnet.

Wie Sie sehen können, ist das Verfassen von Kommentaren in Google Doc- Dokumenten so einfach wie nützlich. Kommentare ermöglichen es Ihnen, kleine Diskussionsbereiche innerhalb Ihres Dokuments zu erstellen, und das kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, zu bestimmen, ob Ihr Projekt heute oder morgen abgeschlossen ist.

Wenn Sie jedoch kein Google Docs -Benutzer sind, machen Sie sich keine Sorgen – Microsoft Word unterstützt auch Kommentare, und Sie können unseren Artikel zur Zusammenarbeit an einem Microsoft Word-Dokument^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} für weitere Informationen lesen.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yеars, Google Docs has become one of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize their work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this wеbsite routinely use Google Docѕ!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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