Google Mail^(Gmail) ist einer der beliebtesten verfügbaren E-Mail-Dienste, da es eine erstaunliche Benutzeroberfläche bietet und äußerst nützlich ist. Ganz gleich, was Sie mit Ihren E-Mails machen möchten, Google Mail^(Gmail) deckt alles ab. Eine dieser Funktionen, die Ihr Retter sein kann, ist die Zusammenfassung all Ihrer E-Mail-Konten in einem Posteingang. Wenn Sie also mehrere E-Mail-Konten haben und keines davon loswerden können, ist dieser Artikel für Sie. Diese einheitliche Posteingangsfunktion von Google Mail^(Gmail)ermöglicht es Ihnen, von einem einzigen Posteingang aus auf alle Ihre E-Mails von allen Ihren Konten zuzugreifen und darauf zu antworten, was Ihnen viel Ärger und Zeit erspart. Darüber hinaus werden Sie keine Ihrer E-Mails verpassen, da Sie nur einen Posteingang überprüfen müssen, und noch besser, Sie können Ihre verschiedenen Postfächer filtern und sie auch organisieren. Sehen wir uns also an, wie Sie dies konfigurieren. Grundsätzlich gibt es vier Dinge, die Sie tun möchten, wenn Sie Ihre Konten kombinieren, über die wir nacheinander sprechen werden:

• Leiten^(Forward) Sie E-Mails von allen sekundären E-Mail-Konten an das primäre Konto weiter.
• Aktivieren Sie das primäre Konto, um E-Mails als andere sekundäre Konten zu senden.
• Erstellen Sie ein Etikett für alle eingehenden E-Mails.
• Organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie einen Filter erstellen.

Kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem Gmail-Posteingang^{(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)}

#1. E-Mails^{(Forward Emails)} an das primäre Konto weiterleiten^{(Primary Account)}

Dies ist der erste Schritt, um Ihre Konten in einem einzigen Posteingang zu kombinieren. Um die E-Mails von allen Ihren Konten im Posteingang des primären Kontos zu erhalten, müssen Sie sie mit Google Mail^(Gmail) selbst von den sekundären E-Mail-Konten an Ihr primäres E-Mail-Konto weiterleiten. Um dies zu tun,

1. Melden Sie sich bei^{(Log in)} einem Ihrer sekundären Gmail-Konten^{(secondary Gmail accounts)} an, von dem die E-Mails weitergeleitet werden sollen.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{(gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie „ Einstellungen^(Settings) “ aus der Liste aus.

3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „ Forwarding and POP/IMAP

4. Ganz oben finden Sie den Abschnitt „ Weiterleitung^(Forwarding) :“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weiterleitungsadresse hinzufügen “.^{(Add a forwarding address)}

5. Geben Sie im Popup Ihre primäre E-Mail-Adresse^{( Enter your primary email address)} ein, an die Sie alle weitergeleiteten E-Mails erhalten möchten. Klicken Sie dann auf Weiter.^{( Next.)}

7. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf „ Fortfahren^(Proceed) “ und dann auf „ OK “, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

9. Eine Bestätigungs-E-Mail wird^{(A verification email will be sent)} an Ihre primäre E-Mail-Adresse gesendet.

10. Melden Sie sich jetzt bei^(login) Ihrer primären E-Mail-Adresse im Inkognito-Tab an, damit Sie sich nicht erneut bei der sekundären E-Mail-Adresse anmelden müssen.

11. Sie finden eine E-Mail mit dem Bestätigungscode und dem Link.

12. Sie können auf den Link klicken , um ^{(click on the link)}den angegebenen Code^{(manually type the given code)} zu bestätigen, oder manuell in Ihrem sekundären Konto an der Stelle eingeben, an der Sie ihn hinterlassen haben. Klicken Sie^(Click) auf 'Bestätigen'^{(‘Confirm’)} .

14. Ihr sekundäres E-Mail-Konto leitet die E-Mails nun an das primäre Konto weiter.

15. Tun Sie dies für alle Ihre sekundären Konten.

Hinweis:^(Note:) Wenn Ihr sekundäres E-Mail-Konto kein Google^(Gmail) Mail-Konto ist und keine E-Mail-Weiterleitung unterstützt, können Sie Ihre E-Mails trotzdem weiterleiten, wenn es das POP3-Protokoll^{(POP3 protocol)} unterstützt . Befolgen Sie dazu die angegebenen Schritte:

1. Melden Sie sich bei^{(Log in)} einem Ihrer sekundären Gmail-Konten^{( secondary Gmail accounts)} an, von dem die E-Mails weitergeleitet werden sollen.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{(gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Fensters und wählen Sie „ Einstellungen^(Settings) “ aus der Liste aus.

3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „ Konten und Importe “. ^{(Accounts and imports)}Klicken Sie dann auf „ E- Mail-Konto hinzufügen^{(Add a mail account)} “.

5. Geben Sie Ihre sekundäre E-Mail-Adresse^{(Enter your secondary email address)} ein und klicken Sie auf „ Weiter“^(Next’) .

6. Geben Sie die POP-Einstellungen ein^{(Enter the POP settings)} . Klicken Sie dann auf „ Konto hinzufügen^{(Add account)} “.

8. Beachten Sie, dass Sie E-Mails möglicherweise nicht sofort erhalten, aber Sie können die Funktion „ POP-Konten aktualisieren^{(Refresh POP accounts)} “ im Abschnitt „ Labs “ der Einstellungen aktivieren.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} E-Mail-Adresse auf dem Anmeldebildschirm von Windows 10 ausblenden^{(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)}

#2. Send Email As Secondary Account

Nachdem Sie die E-Mails von allen anderen Konten erhalten haben, möchten Sie als Zweites auf jede der E-Mails mit dem Konto antworten können, an das sie gesendet wurden. Damit Ihr primäres Google Mail-^(Gmail) Konto E-Mails als ein anderes Konto senden kann,

1. Melden^(Login) Sie sich bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.^{(primary email account.)}

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{(gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „ Einstellungen^(Settings) “ aus der Liste aus.

3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „ Konten und Importe “. ^{(Accounts and imports)}Klicken Sie dann im Abschnitt „E- Mail senden als “ auf „ ^{(Send mail as)}Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, deren Eigentümer Sie sind^{(Add another email address you own)} “.

5. Geben Sie im neuen Fenster Ihre sekundäre E-Mail-Adresse ein. ^{(secondary email address)}Sie können den Namen bei Bedarf auch bearbeiten. Klicken Sie dann auf „ Nächster Schritt^{(Next Step)} “.

7. Klicken Sie auf „ Bestätigung^{(Send verification)} senden“, um die Bestätigungs-E-Mail an Ihre sekundäre E-Mail-Adresse zu senden.

8. Wechseln Sie nun in den Posteingang Ihres sekundären E-Mail-Kontos und klicken Sie auf den bereitgestellten Bestätigungslink^{(confirmation link)} . Sie können den gesendeten Bestätigungscode auch ^{(verification code)}manuell^{(manually type)} im vorherigen Fenster eingeben. Klicken Sie dann auf „ Bestätigen^(Verify) “.

10. Wenn Ihr sekundäres Konto kein Gmail-Konto^{( If your secondary account is not a Gmail account)} ist, müssen Sie auch die SMTP-^{(enter the SMTP detail)} Details eingeben .

11. Sie können jetzt E-Mails als ein anderes Konto von Ihrem primären Konto selbst senden.

Um E-Mails als sekundäres Konto von Ihrem primären Konto zu senden,^{(To send emails as your secondary account from your primary account,)}

A) Beim Senden einer E-Mail sehen Sie neben dem Feld „Von:“ ein Dropdown-Menü.

B) Wählen Sie die erforderliche sekundäre Adresse aus, an die Sie die E-Mail senden möchten.

Hinweis:^(Note:) Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie E-Mails häufiger als eines Ihrer sekundären Konten senden als als Ihr primäres Konto. In einem solchen Fall können Sie diese sekundäre Adresse als Ihre Standardadresse für „ E-Mail senden^(Send) als“ festlegen, damit Sie sie nicht jedes Mal auswählen müssen. Um es als Standard festzulegen,

1. Melden^(Login) Sie sich bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.^{(primary email account.)}

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{( gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „ Einstellungen^(Settings) “ aus der Liste aus.

3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Konten und Import“ . ^{(‘Accounts and Import’)}Klicken Sie im Abschnitt „E- Mail senden als^{(Send mail as)} “ neben der Adresse Ihrer Wahl auf „Als Standard festlegen “.^{(make default)}

5. Wenn Sie jetzt eine E-Mail verfassen, wird diese Adresse als standardmäßige „Von:“-Adresse ausgewählt.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So löschen Sie Spam-E-Mails automatisch in Google Mail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

3. Etiketten erstellen^{(3. Create Labels)}

Jede E-Mail, die Sie erhalten oder senden, kann automatisch mit Tags oder Labels versehen werden, um Ihren Gmail - Posteingang strukturiert zu halten. Labels ähneln dem Erstellen von Ordnern auf Ihrem Computer, mit der Ausnahme, dass mehrere Labels auf eine einzelne E-Mail angewendet werden können. Sie können sogar verschachtelte Labels in Gmail erstellen . Diese Labels erscheinen im linken Bereich, sodass Sie direkt darauf zugreifen können.

Sobald Sie nun alle E-Mails von verschiedenen Konten in Ihrem primären Posteingang haben, kann es sehr verwirrend werden, herauszufinden, von welcher Adresse Sie die E-Mail erhalten haben. Um dies für Sie zu sortieren, verfügt Gmail über „Labels“, anhand derer Sie sofort erkennen können, welche E-Mail von welchem ​​sekundären Konto empfangen wurde. Um Etiketten zu erstellen,

1. Melden^{( Login)} Sie sich bei Ihrem primären Google Mail-Konto an.^{(primary Gmail account.)}

2. Erweitern Sie im linken Bereich den Abschnitt „ ^{(left pane)}Mehr^(More) “.

3. Klicken Sie in der Liste auf „ Neues Etikett erstellen^{(Create new label)} “. Geben Sie den bevorzugten Etikettennamen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.^{(‘Create’.)}

5. Fügen^(Add) Sie beliebig viele Labels hinzu, z. B. eines für jede sekundäre E-Mail-Adresse.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} Behebung des Fehlers „Wir können uns nicht bei Ihrem Konto anmelden“ unter Windows 10^{(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)}

4. Filter hinzufügen^{(4. Add Filters)}

Um zu verhindern, dass alle E-Mails Ihren primären „Posteingang“ überladen, können Sie jetzt Filter hinzufügen. Wenn Sie die E-Mails von Ihrer sekundären Adresse filtern und ihnen ein Label zuweisen, wird sichergestellt, dass alle E-Mails von Ihrer sekundären Adresse unter dem angegebenen Label empfangen werden. Das Hinzufügen von Filtern hilft Ihnen bei:

• Vermeiden Sie Verwirrung und organisieren Sie Ihren Posteingang.
• Verhindern, dass wichtige E-Mails verpasst werden.
• Erhöhen Sie die Reaktionsgeschwindigkeit auf die gewünschten Kontakte.

Um Filter hinzuzufügen,^{(To add filters,)}

1. Melden^(Login) Sie sich bei Ihrem primären Google Mail-Konto an.^{(primary Gmail account.)}

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{( gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Einstellungen“^{(‘Settings’)} aus der Liste aus.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Filter und gesperrte Adressen“ . ^{(‘Filters and Blocked addresses’)}Klicken Sie dann auf „Neuen Filter erstellen“.^{(‘Create a new filter’.)}

5. Geben Sie im Feld „An“^{( ‘To’ field,)} die sekundäre E-Mail-Adresse ein, von der Sie die E-Mails filtern möchten, und klicken Sie auf „Filter erstellen“.^{(‘Create filter’.)}

6. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste mit Optionen zur Auswahl, je nachdem, was Sie mit den E-Mails tun möchten, die diesen Filterbedingungen entsprechen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Etikett anwenden“,^{( ‘Apply the label’)} klicken Sie dann auf „Etikett auswählen“^{( ‘Choose label’)} und wählen Sie das Etikett aus, das Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben.

Hinweis:^(Note:) Sie können in diesem Schritt auch ein neues Etikett erstellen, wenn Sie möchten.

9. Wenn Sie die übereinstimmenden E-Mails herausfiltern möchten, die Sie bereits in Ihrem Posteingang haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Filter auch auf X übereinstimmende Konversationen anwenden^{( ‘Also apply filter to X matching conversations)} “. Sie können es auch deaktiviert lassen, wenn Sie möchten, und dann auf „Filter erstellen“ klicken.^{( ‘Create filter’.)}

Hinweis:^(Note:) Hier ist X die Anzahl der übereinstimmenden Konversationen in Ihrem Posteingang.

11. Alle E-Mails von Ihrem sekundären E-Mail-Konto sind unter dem festgelegten Label im linken Bereich verfügbar.

Es gibt eine andere Möglichkeit, Filter zu erstellen:^{(There is another way to create filters:)}

1. Öffnen Sie Ihren primären Posteingang.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen^{( checkbox)} für alle E-Mails von Ihrem sekundären Konto. Klicken Sie^(Click) oben auf das Symbol mit den drei Punkten^{( three-dot icon)} und wählen Sie in der Liste „ Nachrichten wie diese filtern^{(Filter messages like these)} “ aus.

4. Bearbeiten Sie die Felder, wenn Sie sie benötigen. Klicken Sie auf „Filter erstellen“.^{(‘Create filter’.)}

6. Wählen Sie aus der Liste der Optionen aus, was Sie mit den E-Mails tun möchten, die den Bedingungen entsprechen. Klicken^(Click) Sie erneut auf „Filter erstellen“^{( ‘Create filter’)} .

Die Funktion für mehrere Posteingänge von Google Mail^{(Gmail’s Multiple Inbox Feature)}

Dies ist eine weitere Funktion von Google Mail^(Gmail) , mit der Sie verschiedene Posteingänge in einem einzelnen Google Mail^(Gmail) - Konto in Form verschiedener Bereiche anzeigen können. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie jedoch die standardmäßigen Posteingangsfunktionen von Google Mail mit Registerkarten deaktivieren, die Registerkarten wie ^(Gmail)Soziales^(Social) , Werbeaktionen^(Promotions) , Updates usw. verwenden.

1. Melden^{( Login)} Sie sich bei Ihrem primären E-Mail-Konto an.^{( primary email account.)}

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{(gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Posteingang konfigurieren“^{(‘Configure inbox’)} aus der Liste aus.

3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen „Social“, „Promotions“, „Updates“ und „Foren^{( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)} “ und klicken Sie auf „Speichern“.^{(click on ‘Save’.)}

Um nun mehrere Posteingänge zu aktivieren,^{(Now, to enable multiple inbox,)}

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol^{( gear icon)} in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Einstellungen“^{( ‘Settings’)} aus der Liste aus.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Posteingang“^{(‘Inbox’)} und wählen Sie dann die Option „ Mehrere Posteingänge“ im Abschnitt ^{(Multiple Inboxes”)}„Posteingangstyp“^{(‘Inbox type’)} . Geben Sie die Google Mail-IDs oder Ihre suchbezogene Abfrage und den Abschnittsnamen^{(Gmail Id’s or your search related query and section name)} in den Abschnitt „Mehrere Posteingänge “ ein und ^{(Multiple Inbox Section)}klicken Sie^(Click) dann auf „Änderungen speichern“.^{( “Save changes”.)}

3. Jetzt müssen Sie jeden Posteingang konfigurieren, indem Sie eine Suchanfrage dafür erstellen. Definieren Sie unter Suchabfrage^(Search) Ihren Posteingang mit einem Filter. Zum Beispiel:

• Um einen Posteingang aus einem vorhandenen Label zu erstellen, geben Sie Label:Name des Labels ein.^{(label:name of the label.)}
• Um einen Posteingang basierend auf einem Absender zu erstellen, geben Sie from:person's email address ein^{( from:person’s email address)} . Fügen Sie^(Add) mehrere Absender hinzu, indem Sie von:Adresse der Person ODER eine andere Adresse eingeben.
• Um einen Posteingang für E-Mails zu erstellen, die an eines Ihrer anderen Konten gesendet werden, geben Sie to:[email protected] ein.

Hinweis: Bevor Sie Posteingänge erstellen können, um E-Mails für verschiedene Konten anzuzeigen, müssen Sie Google^(Gmail) Mail so einrichten, dass E- Mails von einer anderen Adresse oder einem anderen Alias ​​gesendet werden.

Quelle: Google

4. Geben Sie unter Bereichstitel^(Panel) einen Namen für jeden Posteingang ein.

5. Ihre mehreren Posteingänge werden eingerichtet.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} Setzen Sie Ihr Gmail-Passwort zurück oder stellen Sie es wieder her^{(Reset or Recover Your Gmail Password)}

Mit den oben genannten Methoden können Sie E-Mail-Konten ganz einfach in einem Gmail-Posteingang kombinieren^{(combine email accounts into one Gmail Inbox)} . Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Tutorial haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox

Gmail is one of the most рopular email services available because of its amazing interface and extremely useful. No matter what you decide to do with your emails, Gmail has it all covеred. Оne of these features that can be your savior is combining all your еmail accounts into one inbox. So if you have multiplе email accounts and you can’t get rid of any of thеm, thіs article іs for you. This unified іnbox feature of Gmail will let you accеss and respond to all your еmails from all your accoυnts from a single inbox, hence saving you from a lot of hassle and time. Moreover, you will not miss any of your emails as you have to cheсk only one inbox and even better, you can filter your different mailboxes and keep them organized too. So let’s see how tо configurе this. Basically, there are four things that you want to do when you combine your accounts, which we will talk about one by one:

• Forward emails from all secondary email accounts to the primary account.
• Enable the primary account to send emails as other secondary accounts.
• Make a label for all incoming emails.
• Organize your inbox by creating a filter.

Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox

#1. Forward Emails to Primary Account

This is the first step to combining your accounts into a single inbox. To receive the emails from all your accounts into the primary account inbox, you will need to forward them from the secondary email accounts to your primary email account using Gmail itself. To do this,

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

4. At the top, you will find the ‘Forwarding:’ section. Click on the ‘Add a forwarding address’ button.

5. In the popup, Enter your primary email address at which you want to receive all the forwarded emails. Then click on Next.

7. In the confirmation window, click on ‘Proceed’ then Click on OK when prompt.

9. A verification email will be sent to your primary email address.

10. Now login to your primary email address in the incognito tab to save yourself from having to log in to secondary email again.

11. You will find an email containing the verification code and link.

12. You can click on the link to verify or manually type the given code in your secondary account at where you had left it. Click on ‘Confirm’.

14. Your secondary email account will now forward the emails to the primary account.

15. Do this for all your secondary accounts.

Note: If your secondary email account is not a Gmail account and does not support email forwarding, you can still forward your emails, if it supports the POP3 protocol. To do this, follow the given steps:

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then click on ‘Add a mail account’.

5. Enter your secondary email address and click on ‘Next’.

6. Enter the POP settings. Then click on ‘Add account’.

8. Note that you might not get emails immediately but you can enable the ‘Refresh POP accounts’ feature in the Labs section of settings.

Also Read: Hide Email Address on Windows 10 Login Screen

#2. Send Email As Secondary Account

Now once you are receiving the emails from all other accounts, the second thing you want is to be able to respond to each of the emails as the account to which it was sent. To enable your primary Gmail account to be able to send emails as another account,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then under the ‘Send mail as’ section, click on ‘Add another email address you own’.

5. Enter your secondary email address in the new window. You can also edit the name if you need to. Then click on ‘Next Step’.

7. Click on ‘Send verification’ to send the verification email to your secondary email address.

8. Now switch to your secondary email account inbox and click on the confirmation link provided. You can also manually type the sent verification code in the previous window. Then click on ‘Verify’.

10. If your secondary account is not a Gmail account, you will have to enter the SMTP details also.

11. You will now be able to send emails as another account from your primary account itself.

To send emails as your secondary account from your primary account,

A) While sending any email, you will see a drop-down menu against the ‘From:’ field.

B) Select the required secondary address that you want to send the email as.

Note: Sometimes, you might observe that you send emails as one of your secondary accounts more frequently than your primary account. In such a case, you can set that secondary address as your default ‘Send mail as’ address so that you don’t have to select it every time. To set it as default,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and Import’ tab. Under the ‘Send mail as’ section, click on ‘make default’ against the address of your choice.

5. Now, whenever you compose an email, this address will be selected as the default ‘From:’ address.

Also Read: How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

3. Create Labels

Any email you receive or send can be tagged or labeled automatically in order to keep your Gmail inbox structured. Labels are similar to creating folders on your computer but with an exception that multiple labels can be applied to a single email. You can even create nested labels in Gmail. These labels appear in the left panel to be accessed directly.

Now once you have all the emails from different accounts in your primary inbox, it might get very confusing figuring out which address you have received the email from. To sort this for you, Gmail has ‘Labels’, using which, you can instantly identify which email has been received from which secondary account. To create labels,

1. Login to your primary Gmail account.

2. In the left pane, expand the ‘More’ section.

3. Click on ‘Create new label’ from the list. Type the preferred label name and click on ‘Create’.

5. Add as many labels as you want, say, one for each secondary email address.

Also Read: Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10

4. Add Filters

Now, to prevent all the emails from cluttering your primary ‘Inbox’, you can add filters. Filtering the emails from your secondary address and applying a label to them will make sure that all the emails from your secondary address are received under the specified label. Adding filters will help you in:

• Avoiding confusion and organizing your inbox.
• Preventing from missing out the important emails.
• Increase the speed of response to the desired contacts.

To add filters,

1. Login to your primary Gmail account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to ‘Filters and Blocked addresses’ tab. then click on ‘Create a new filter’.

5. In the ‘To’ field, type the secondary email address that you want to filter the emails from and click on ‘Create filter’.

6. On the next screen, you will see a list of options to choose from, depending upon what you want to do with the emails that match this filter conditions. Check the ‘Apply the label’ checkbox then click on ‘Choose label’ and select the label that you had created in previous steps.

Note: You can also create a new label at this step if you want.

9. If you want to filter out the matching emails that you already have in your inbox, check the ‘Also apply filter to X matching conversations’ checkbox. You can leave it unchecked if you prefer then click on ‘Create filter’.

Note: Here X is the number of matching conversations in your inbox.

11. All emails from your secondary email account will available under the set label in the left pane.

There is another way to create filters:

1. Open your primary inbox.

2. Select the checkbox against any email from your secondary account. Click on the three-dot icon on the top and select ‘Filter messages like these’ form the list.

4. Edit the fields if you require them. Click on ‘Create filter’.

6. From the list of options, select what you want to do with the emails that match the conditions. Click on ‘Create filter’ again.

Gmail’s Multiple Inbox Feature

This is another feature of Gmail which allows you to view different account inboxes at a single Gmail account in the form of different panes. However, to use this feature, you will have to disable Gmail’s default tabbed inbox features that use tabs like Social, Promotions, Updates, etc. For this,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Configure inbox’ from the list.

3. Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums checkboxes and click on ‘Save’.

Now, to enable multiple inbox,

1. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

2. Click on the ‘Inbox’ tab then choose the “Multiple Inboxes” option in the ‘Inbox type’ section. Enter the Gmail Id’s or your search related query and section name in Multiple Inbox Section then Click on “Save changes”.

3. Now you will need to configure each inbox by creating a search query for it. Under Search query, define your inbox with a filter. For example:

• To create an inbox from an existing label, enter label:name of the label.
• To create an inbox based on a sender, enter from:person’s email address. Add multiple senders by typing from:person’s address OR another address.
• To create an inbox for email sent to 1 of your other accounts, enter to:[email protected].

Note: Before you can create inboxes to show mail for different accounts, you need to set up Gmail to send mail from a different address or alias.

Source: Google

4. Under Panel title, enter a name for each inbox.

5. Your multiple inboxes will be set up.

Also Read: Reset or Recover Your Gmail Password

Using the above methods, you can easily combine email accounts into one Gmail Inbox. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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