Geschäftsinhaber haben in der Regel Möglichkeiten, mit Abrechnungen aller Art Schritt zu halten, insbesondere wenn sie mehrere Mitarbeiter haben und einen wichtigen Bestandsbedarf haben. In einer solchen Situation ist eine großartige Rechnungsplattform erforderlich, also werden wir in diesem Sinne über Invoice Expert sprechen . Invoice Expert Lite ist eine kostenlose Rechnungs-^(Invoice) , Bestands-^(Inventory) und Abrechnungssoftware^{(Billing Software)} für kleine und mittlere Unternehmen.

Der wahrscheinlich wichtigste Aspekt von Invoice Expert ist die Tatsache, dass die Nutzung kostenlos ist und die Funktionen mehr als genug für Profis und für diejenigen sind, die ein eigenes Unternehmen führen.

Überprüfung durch Rechnungsexperten

Aus unserer kurzen Nutzung haben wir verstanden, dass dieses Programm in der Lage ist, Ihre Rechnungsanforderungen in mehr als einer Hinsicht zu vereinfachen. Wenn Sie wertvolle Zeit und Geld sparen möchten, sollten Sie diese Software wahrscheinlich in Kürze testen.

Kostenlose Rechnungs-^(Invoice) , Bestands-^(Inventory) und Abrechnungssoftware^(Billing) für Windows

Zunächst^(First) einmal ist das Programm aufgrund der Größe von weniger als 25 MB einfach herunterzuladen. Die Installation ist auch ziemlich schnell, da wir weniger als eine Minute gebraucht haben, um sie auf unserem Computer zum Laufen zu bringen. Abhängig von der Leistung Ihres Systems kann diese Phase schneller oder langsamer sein.

Sobald die Software eingerichtet ist und ausgeführt wird, werden Sie aufgefordert, Ihre Unternehmensprofilinformationen hinzuzufügen, da diese auf Ihrer Rechnung erscheinen. Darüber hinaus erfordert das Tool die Auswahl einer Vorlage. Wählen Sie also die Vorlage, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und klicken Sie auf Weiter^(Next) .

Wenn Sie ein Firmenlogo haben, können Sie es hinzufügen, wenn Sie möchten, und beenden Sie dann diese Aufgabe, indem Sie Fertig^(Finish) stellen auswählen .

Die Benutzeroberfläche^{(The user interface)}

Nach Abschluss der Ersteinrichtung werden Sie mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche begrüßt. Dies ist das Standard -Schnellmenü^{(Quick Menu)} , und Sie werden es wahrscheinlich häufiger verwenden als das vollständige Menü^{(Full Menu)} .

Das Schnellmenü^{(Quick Menu)} ist für die einfache Rechnungsstellung konzipiert, während das Vollständige Menü^{(Full Menu)} für fortgeschrittene Aufgaben vorgesehen ist.

So erstellen Sie eine Rechnung^{(How to create an invoice)}

Das Erstellen einer Rechnung ist ganz einfach und sollte nicht länger als fünf Minuten dauern. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ^(Just)Rechnung^{(Add Invoice)} hinzufügen und warten Sie, bis ein neues Fenster erscheint. Im neuen Fenster müssen Sie Kunden- und Rechnungsinformationen hinzufügen. Unterhalb dieser Optionen müssen Sie die Rechnungspositionen hinzufügen.

Klicken Sie auf Artikel hinzufügen^{(Add Item)} , aber warten Sie, es gibt eine Fehlermeldung. Es besagt, dass Sie die aktuelle Rechnung speichern müssen, bevor Sie fortfahren. Klicken Sie dazu oben auf die Schaltfläche Add / Update Invoice und wählen Sie dann erneut Artikel hinzufügen^{(Add Item)} aus.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Artikelinformationen fertig sind, klicken Sie auf Artikel aktualisieren^{(Update Item)} und schließen Sie dann das Fenster.

Der letzte Schritt, den Sie hier machen müssen, besteht darin, die Rechnung entweder auszudrucken oder per E-Mail an wen auch immer zu senden.

Einstellungen^(Settings)

Im Hauptmenü haben wir die Schaltfläche Einstellungen^(Settings) , klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Benutzer können Unternehmensinformationen bearbeiten, die Währung ändern, Steuern hinzufügen, Mitarbeiter verwalten und vieles mehr.

Darüber hinaus ist es möglich, die Datenbank zu sichern, Einstellungen zu aktualisieren und neu zu laden.

Wenn alles fertig ist, schließen Sie das Fenster und fahren Sie fort.

Urteil^(Verdict)

Alles in allem halten wir Invoice Expert für ein leistungsstarkes Tool, das für alle Ihre Rechnungsanforderungen mehr als gut genug ist. Die Benutzeroberfläche ist nicht auffällig, was bedeutet, dass dieses Programm in einer professionellen Umgebung verwendet werden kann, ohne fehl am Platz zu wirken. Laden Sie Invoice Expert^{(Download Invoice Expert)} direkt hier^(here)(here) von der offiziellen Website herunter. Die Lite- Edition ist kostenlos.

Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

Business owners tend to have ways to keep up with billing of all kinds, espеcially if they hаve multiple employees and important inventory needs. In such a sіtuation, a great invoicing platfоrm is reqυired, so with that in mind, we’re goіng to talk abоut Invoice Expert. Invoice Expert Lite is a free Invoice, Inventory and Billing Software for small and medium businesses.

Probably the most important aspect of Invoice Expert is the fact that it’s free to use, and the features are more than enough for professionals and for those who are running a business by themselves.

Invoice Expert review

From our brief use, we’ve come to understand that this program is capable of simplifying your invoicing needs in more ways than one. If you want to save precious time and money, then chances are you should consider giving this software a test run shortly.

Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

First off, the program is easy to download due to the size being under 25MB. Installation is pretty quick as well because it took less than a minute for us to get it up and running on our computer. Depending on the power of your system this phase could be faster, or slower.

Now, once the software is up and running, you’ll be asked to add your company profile information since it will appear on your invoice. Furthermore, the tool will require the selection of a template, so choose the template that best fits your needs and hit Next.

If you have a company logo, you can add if you want, then end this task by selecting Finish.

The user interface

After completing the initial setup, you’ll be greeted with a very simple user interface. This is the default Quick Menu, and chances are, you’ll be using it more frequently when compared to the Full Menu.

The Quick Menu is designed for basic invoicing, while the Full Menu is there for when you want to do something advanced.

How to create an invoice

Creating an invoice is quite simple and should take no more than five minutes to complete. Just click on the Add Invoice button, and wait for a new window to appear. In the new window, you must add customer and billing information. Below those options, you are required to add the items of the invoice.

Click on Add Item, but wait, there’s an error message. It says you must save the current invoice before moving forward. To do this, click on the button above that says Add / Update Invoice, then select Add Item again.

When you’re done adding the item’s information, click on Update Item, then close the window.

The final step to make here is either to print or email the invoice to whomever.

Settings

At the main menu, we have the Settings button, click on it. A new window will pop up with a ton of options to choose from. Users can edit company information, change the currency, add taxes, manage employees and a lot more.

Not only that, but should you choose, it’s possible to back up the database, update and reload settings.

When everything is done, close the window and move on.

Verdict

All-in-all, we find Invoice Expert to be a powerful tool that is more than good enough for all of your invoicing needs. The user interface isn’t flashy, which means, this program can be used in a professional setting without looking out of place. Download Invoice Expert right here from the official website. The Lite edition is free.

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