Abonnenten von Office 365^{(Office 365 subscribers)} sehen beim Öffnen einer Office - App eine Nachricht mit dem Inhalt „Ihre Daten, die von Ihnen gesteuert werden“ . ^{(Your data, controlled by you)}Worum geht es in dieser neuen Benachrichtigung und warum sehen Sie sie, wenn Sie versuchen, eine Office - App zu öffnen? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

Benachrichtigung " Ihre^(Your) Daten, von Ihnen kontrolliert" in Office 365

Erstens ist die Benachrichtigung „ Ihre Daten, von Ihnen kontrolliert “, die Sie in ^{(Your data, controlled by you)}Office sehen , keine Fehlermeldung oder Warnung, sondern eine legitime Benachrichtigung und sieht in etwa so aus wie das oben gezeigte Bild. Es ist Teil der neuen Datenschutzkontrollen von Microsoft Office . Da Microsoft weiterhin bestrebt ist, seinen Benutzern die Kontrolle über Informationen zu geben, die sie teilen oder deren Erfassung und Verwendung bei der Verwendung von ^(Microsoft)Office 365 zulassen möchten , wird diese Meldung angezeigt. Auf diese Weise können Benutzer Datenschutzkontrollen nach ihren Vorlieben konfigurieren.

Wenn Sie die Benachrichtigung auf Ihrem Computerbildschirm sehen, können Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Akzeptieren Sie die Benachrichtigungsmeldung
2. Konfigurieren Sie, ob Sie optionale^(Optional) Daten an Microsoft senden möchten
3. Lassen Sie Office^{(Allow Office)} Ihre Erfahrungen optimieren

1] Akzeptieren Sie die Benachrichtigung

Das kontinuierliche Engagement von Microsoft für den Datenschutz hat zur Ausarbeitung neuer Prinzipien geführt, die den Ansatz des Unternehmens zur Erhöhung der Transparenz und Kundenkontrolle über die von den Hauptprodukten von Microsoft erfassten Daten leiten. Daher wird die Benachrichtigung angezeigt, wenn Sie eine Office 365 - App starten. Wenn Sie also diese Meldung sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, die am unteren Rand des Fensters sichtbar ist.

2] Konfigurieren Sie, ob Sie optionale^(Optional) Daten an Microsoft senden möchten

Sobald Sie auf die Schaltfläche „ Weiter^(Next) “ klicken, werden Sie zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie auswählen können, ob Sie die optionalen^(Optional) Daten an Microsoft senden oder nicht senden möchten . Sie können eine der unten angegebenen Optionen auswählen

• Ja, optionale Daten senden
• Nein, keine optionalen Daten senden

Wie Sie wissen, gibt es zwei Ebenen von Diagnosedaten für Office Desktop .

1. Erforderliche Diagnosedaten
2. Optionale Diagnosedaten

Diese beiden Datentypen werden verwendet, um Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und schnell zu beheben, bevor sie zu großen Problemen werden oder Sicherheitsrisiken verursachen. Darüber hinaus helfen die optionalen Daten ^{(Optional Data)}Microsoft dabei, mehr über die Präferenzen einer großen Gruppe von Kunden zu erfahren.

3 ] Lassen Sie Office^{(] Allow Office)} Ihre Erfahrungen optimieren

Sobald Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, werden Sie zum letzten Bildschirm von „ Powering your Experiences “ weitergeleitet. Es ermöglicht Office 365 -Abonnenten, ihre Erfahrungen mit Onlinediensten zu verbinden und deren Inhalt zu analysieren, um Empfehlungen und Vorschläge zu liefern.

Microsoft beabsichtigt, diese Daten zu verwenden, um die Office - Apps sicher und auf dem neuesten Stand zu halten, wie erwartet zu funktionieren und Produktverbesserungen vorzunehmen.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

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