Wenn Sie schon immer ein bisschen „alte Schule“ waren, wenn es darum ging, Notizen auf kleinen Papier-Haftnotizen zu machen, die um Ihren Schreibtisch geklebt sind, dann werden Sie die Tatsache lieben, dass Windows 10 das praktische Sticky Notes- Dienstprogramm bietet.

Anstatt Haftnotizen aus Papier auf Ihren Monitor oder an die Wand neben Ihrem Schreibtisch zu kleben, können Sie virtuelle Haftnotizen auf Ihrem Windows - Desktop einfügen. Und wenn Sie mehrere Monitore verwenden, bedeutet das viel Platz für all Ihre schnellen Notizen!

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mehr tun können, als diese nur auf Ihren Bildschirm zu kleben. Wir sehen uns an, wie Sie Haftnotizen unter Windows verwenden können, um Ihre Organisation und Produktivität^{(organization and productivity)} zu steigern .

Erste Schritte mit Haftnotizen^(Sticky) unter Windows 10

Wählen Sie zunächst das Startmenü^(Start) und geben Sie Haftnotizen^{(Sticky Notes)} ein . 

Sofort sollten Sie eine interessante Sache an diesem Popup bemerken. Von hier aus können Sie nicht nur die App öffnen, sondern auch:

• Erstellen Sie schnell eine neue Notiz
• Sehen Sie sich Ihre Notizenliste an
• Nehmen Sie Änderungen an den App-Einstellungen vor

Dies ist eigentlich eine von zwei Möglichkeiten, wie Sie neue Haftnotizen erstellen können. Zusätzlich zum Startmenü^(Start) wird die App nach dem Start an die Taskleiste angeheftet angezeigt. Sie können dort mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um auf dieselben Funktionen zuzugreifen.

Sehen wir uns die grundlegenden Steuerelemente für Haftnotizen^{(Sticky Note)} an , nachdem Sie Ihre erste Haftnotiz erstellt haben.

Unten sehen Sie eine Reihe von Schaltflächen, mit denen Sie Text oder Bilder auf der Notiz formatieren können.

Diese beinhalten:

• Deutlich
• Kursivschrift
• Unterstreichen
• Auskreuzung
• Aufzählung
• Fügen Sie ein Bild hinzu

Sie können auch schnell das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke auswählen, um eine neue Haftnotiz^{(Sticky Note)} auf Ihrem Desktop zu erstellen. 

Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts können Sie schließlich entweder die Notiz selbst löschen, indem Sie Notiz^{(Delete note)} löschen auswählen , oder sich Ihre gesamte Liste mit Haftnotizen ansehen, indem Sie Notizenliste^{(Notes list)} auswählen .

Die Notizliste^{(Notes List)} enthält alle Haftnotizen, die Sie jemals erstellt (und nicht gelöscht) haben, mit einem nützlichen Suchfeld, um die gesuchte Haftnotiz zu finden, selbst wenn Sie Hunderte davon gesammelt haben.

Wenn Sie das Zahnradsymbol oben rechts im Fenster „Notizenliste“ auswählen ,^{(Notes List)} sehen Sie einige andere Einstellungen, die Sie in der Haftnotizen-App anpassen können^{(Sticky Notes)} .

Diese beinhalten:

• Einblicke aktivieren^{(Enable insights)} : Aktivieren Sie die Funktion , mit der Cortana Ihre Notizen nach Informationen durchsuchen oder neue Notizen für Sie hinzufügen kann.
• Vor dem Löschen bestätigen^{(Confirm before deleting)} : Aktiviert eine Popup-Bestätigung, wenn Sie eine Haftnotiz^{(Sticky Note)} löschen , damit Sie nicht versehentlich eine löschen.
• Farbe^(Color) : Wählen Sie das Farbschema aus, das zu Ihrem gesamten Windows-Design passt.

Nachdem Sie nun ein gutes Verständnis dafür haben, wie Sticky Notes unter Windows 10 funktioniert und wie man es verwendet, wollen wir uns ein paar Möglichkeiten ansehen, um sie noch nützlicher zu machen.

Greifen Sie von anderen Geräten auf Notizen zu

Während Haftnotizen auf einem Gerät sehr nützlich sind, sind sie noch nützlicher, wenn Sie von allen Geräten, die Sie verwenden, auf dieselben Notizen zugreifen können.

Um sicherzustellen, dass Sie auf allen Geräten auf Ihre Haftnotizen^(Sticky) zugreifen können , vergewissern Sie sich, dass Sie über die Sticky Notes - Anwendung bei Ihrem Microsoft- Konto angemeldet sind.^(Notes)

Öffnen Sie dazu die oben erwähnte Notizenliste und wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um Einstellungen ^(List)zu^(Settings) öffnen . Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, sollten Sie oben im Fenster „ Einstellungen^(Settings) “ eine Schaltfläche „Anmelden“ sehen . ^{(Sign in)}Wählen Sie es aus.

Melden^(Sign) Sie sich bei Ihrem Microsoft- Konto an. Jetzt können Sie dieselben Notizen auf all Ihren anderen Geräten öffnen.

Greifen Sie auf Haftnotizen auf Android oder iPhone zu^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

Auf Ihrem mobilen Gerät, entweder Android oder iPhone, finden Sie Ihre Haftnotizen^(Sticky) , wenn Sie bei der mobilen OneNote-Anwendung angemeldet ^(Notes)sind . ^(OneNote)OneNote ist sowohl^{(OneNote is available)} für Android als auch für iPhone verfügbar .

Öffnen Sie die OneNote-App und tippen Sie unten rechts auf Haftnotizen  .^{(Sticky Notes)}

Dadurch wird Ihre Haftnotizliste auf Ihrem Mobilgerät geöffnet. Sie können entweder Ihre vorhandenen Haftnotizen bearbeiten oder auf das Plus-Symbol unten rechts tippen, um eine neue zu erstellen.

Alles, was Sie hier bearbeiten, hinzufügen oder löschen, wird automatisch mit den Haftnotizen synchronisiert, die Sie zu Hause oder bei der Arbeit auf Ihrem Computer-Desktop abgelegt haben.

Dies ist eine der bequemsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Dinge, die Sie hinzugefügt haben, wie Einkaufslisten^{(added like grocery lists)} oder Aufgabenlisten, auch unterwegs verfügbar sind. Sie müssen nicht an Ihren Computer gebunden sein, um alle Dinge zu sehen, die Sie erledigen müssen.

Tipps und Tricks, um Haftnotizen optimal ^(Most)zu^(Sticky) nutzen

Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, wenn Sie Haftnotizen unter Windows 10 verwenden , um so organisiert wie möglich zu bleiben. 

1. Verwenden Sie Farben, um Kategorien zu organisieren^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

Mit Windows Sticky Notes stehen Ihnen 10 Farben zur Verfügung. Betrachten Sie diese als 10 mögliche Kategorien, die Sie verwenden könnten, um Ihre Notizen zu organisieren. 

Angenommen, Sie möchten eine Sammlung von Notizen für die folgenden Kategorien. Sie können diesen eindeutige Farben zuweisen.

• Haushaltsbezogene Projekte: Grau
• Arbeitsbezogene Aufgaben: Blau
• Eignung: Gelb
• Finanzen: Grün
• Hobbys: Rosa

Wenn Sie sich für Ihre Kategoriefarben entschieden haben, gehen Sie Ihre vorhandenen Notizen durch und wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke aus, um die Farbe auszuwählen, die Sie zuweisen möchten.

Gehen Sie alle Ihre vorhandenen Haftnotizen durch und wenden Sie die richtigen Farben an. 

Wenn Sie eine neue Notiz erstellen möchten, können Sie dies am schnellsten tun, indem Sie das Plus-Symbol oben rechts neben einer Notiz auswählen, die sich in derselben Kategorie befindet. 

2. Ändern Sie die Größe, um Platz auf dem Desktop zu sparen^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

Eine weitere wichtige Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Haftnotizen viel Platz einnehmen können. Wir werden sie im nächsten Abschnitt überlappen, was dabei helfen kann. Aber eine andere gute Sache ist, die Größe von Notizen so zu ändern, dass sie nur so groß sind, wie sie sein müssen.

Um die Größe von Haftnotizen^{(Sticky Notes)} zu ändern, bewegen Sie einfach die Maus über eine beliebige Kante und klicken und ziehen Sie, um die Größe zu ändern.

Denken Sie nur daran, dass Sie die Formatierungsleiste unten verlieren, wenn Sie später auf die Notiz klicken, wenn Sie die Größe zu klein machen. Ändern Sie die Größe also gerade so weit, dass nur der Notiztext und die Formatierungsleiste angezeigt werden.

3. Überlappen Sie Notizen, um noch mehr Platz zu sparen^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

Sie erkennen eine Notiz später an dem Titel, den Sie dafür erstellt haben. So können Sie alle Ihre Haftnotizen überlappen lassen, um viel Platz auf dem Desktop zu sparen.

Ziehen Sie dazu einfach jede untere Haftnotiz über die darüber, bis Sie von der oberen nur noch den Titel sehen können.

Sie werden sehen, wie viele Notizen Sie auf Ihrem Desktop unterbringen können, sobald Sie anfangen, sie alle so zu überlappen.

Hinweis^(Note) : Um an einer einzelnen Notiz zu arbeiten (bearbeiten oder auf andere Weise), verschieben Sie sie aus dem Stapel. Dadurch wird vermieden, dass die Notizen darunter ausgeblendet werden. Wenn Sie bereit sind, es wieder dem Stapel hinzuzufügen, platzieren Sie es einfach unten und schieben Sie alle unteren, um den Platz zu füllen.

4. Verwenden von Quicklinks in Haftnotizen^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

Es gibt ein paar Dinge, die Sie in Haftnotizen^(Sticky) eingeben, die sich sofort in funktionale Links verwandeln. 

Eine davon sind URLs . Diese werden blau und zu einem anklickbaren Link, den Sie auswählen können, um diese URL in Ihrem Standard-Webbrowser zu öffnen.

Eine weitere coole Funktion ist, dass jedes Mal, wenn Sie eine Adresse eingeben, diese ebenfalls zu einem blauen Link wird.

Anstatt jedoch den Link in einer URL zu öffnen, zeigt die ^(URL)Haftnotiz^{(Sticky Note)} bei Auswahl eine Schaltfläche an, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Adresse anzeigen möchten. Wählen Sie einfach ^(Just)Adresse anzeigen^{(View Address)} aus, um den Standort in einem Popup- Fenster von Microsoft Maps anzuzeigen.^{(Microsoft Maps)}

In diesem Fenster können Sie die Adresse in Ihrer Karten^(Maps) - App speichern oder Wegbeschreibungen zu diesem Ort anzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Notizen in Ihrer mobilen App anzeigen und zu diesem Ort fahren müssen.

Ein weiteres cooles Feature ist, wenn Sie eine Telefonnummer eingeben, wird diese auch zu einem Link. Wenn Sie den Link auswählen, wird unten eine Anrufschaltfläche^(Call) angezeigt. 

Wählen Sie^(Select) diese auf Ihrem Computer aus und Sie werden gefragt, mit welcher Anwendung Sie den Anruf tätigen möchten. Machen Sie es auf Ihrem Handy und Sie können den Anruf sofort über Ihre Telefon-App tätigen.

Haftnotizen unter Windows 10 sind einfach^{(Is Simple)} , aber nützlich^(Useful)

Unterm Strich wirkt die Windows Sticky Notes -Funktion auf den ersten Blick fast schon zu minimalistisch. Aber wenn Sie anfangen, es zu verwenden und diese auf Ihrem Desktop zu verteilen, werden Sie feststellen, dass sie Ihnen helfen, organisierter und effizienter zu bleiben.

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If you’ve always been a bit “old school” about keeping notes on little paper sticky notes plastеred around your deѕk, then you’ll lоve the fact that Windowѕ 10 offers the handy Sticky Notes utilitу.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

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