Excel ist eine der Anwendungen in der Office -Suite, die am Arbeitsplatz und zu Hause oder im Home Office gleichermaßen nützlich ist. Excel kann große Mengen an Informationen speichern; Manchmal werden diese Informationen zu unhandlich, sodass die Verwendung der in einem Excel - Arbeitsblatt gespeicherten Daten mit der Zeit immer mühsamer wird, wenn die Datei wächst.

Heimanwender, die häufiger in kommerziellen Umgebungen verwendet werden, wissen oft nicht, dass Sie sowohl Zeilen als auch Spalten in einem Excel - Arbeitsblatt gruppieren und reduzieren können, um Informationen auszublenden, bis sie benötigt werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Formeln in einer Tabellenkalkulation verwenden, um Informationen zusammenzufassen, und Sie die meiste Zeit nur an diesen Zusammenfassungen interessiert sind.

Gruppieren von Zeilen^(Rows) und Spalten^(Columns) in einem Excel-Arbeitsblatt^{(Excel Worksheet)}

Angenommen^(Suppose) , Sie haben ein Excel - Arbeitsblatt, das wie das unten abgebildete aussieht. Beachten Sie^(Notice) , dass es eine Reihe von Zellen gibt, die Daten enthalten, und dass jeder Datensatz in einer separaten Zelle zusammengefasst ist (B6, B13 und B20 ).

Das Problem, das Sie haben, ist, dass die Daten in den Zellen (B1 bis B5, B8 bis B12 und B15 bis B19 ) für Sie nicht regelmäßig nützlich sind; Sie interessieren sich nur für die Gesamt-, Durchschnitts- und Maximalwerte für jeden Datensatz.

Mit der Gruppierungsfunktion von Excel können^(Group) Sie diese Daten separat gruppieren und ausblenden. Wenn Sie die Daten anzeigen oder bearbeiten müssen, können Sie die Gruppen erweitern und erneut mit ihnen arbeiten.

Als Beispiel gruppieren wir die Zeilen 8 bis 12, reduzieren sie und lassen nur den Durchschnitt^(Average) in Zeile 13 sichtbar. Beginnen Sie mit der Auswahl der Zeilen 8 bis 12 mit Ihrer Maus. Klicken Sie in der ^(Click)Multifunktionsleiste^(Ribbon) auf die Registerkarte Daten^(Data) und suchen Sie einen Abschnitt der Multifunktionsleiste^(Ribbon) mit der Bezeichnung Gliederung^(Outline) . Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Gruppe^(Group) und wählen Sie Gruppe^(Group) aus dem Menü.

Sie werden sofort eine Änderung am Excel -Arbeitsblatt bemerken, die Sie vielleicht noch nie zuvor gesehen haben. Neben den Zeilen 8 bis 12 befindet sich eine Linie, die diese Zeilen nach links verbindet, und neben Zeile 13 befindet sich ein Minuszeichen. Dies bedeutet, dass die Zellen 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind, die derzeit erweitert wird.

Wenn Sie auf das Minuszeichen neben Zeile 13 klicken, werden die Zeilen 8 bis 12 reduziert und das Minuszeichen wird zu einem Pluszeichen. Dies bedeutet auch, dass die Zeilen 8 bis 12 Teil einer Gruppe sind und dass die Gruppe derzeit reduziert ist.

Ein Klick auf das Pluszeichen erweitert die Gruppe wieder. Beachten Sie auch, dass die Zeilen im Arbeitsblatt im zusammengeklappten Zustand direkt von Zeile 7 bis Zeile 13 gehen, ein sicheres Zeichen dafür, dass einige der Zeilen im Arbeitsblatt gruppiert wurden und derzeit zusammengeklappt sind.

Wenn wir dasselbe für die Zeilen 1 bis 5 und die Zeilen 15 bis 19 tun, sehen wir, dass beim Gruppieren und Reduzieren dieser Zeilen die ursprünglichen Daten ausgeblendet werden, wodurch die wichtigen Zellen leichter gefunden werden. Beachten Sie^(Notice) , dass die drei Pluszeichen im linken Bundsteg des Arbeitsblatts angeben, dass derzeit drei reduzierte Gruppen von Zeilen vorhanden sind.

Das Gruppieren und Reduzieren von Zellen in Excel ist nicht auf Zeilen beschränkt; Sie können Spalten auch gruppieren und reduzieren. Es ist sogar möglich, Gruppen innerhalb von Gruppen zu erstellen, um Daten besser zu organisieren, mit denen die Arbeit in einem aufgeblähten Excel - Arbeitsblatt schwierig geworden ist.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office suite that is equally useful in the workplace and in a hоme or home office. Excel is cаpable of storing great amounts of information; sometimes that іnfоrmаtion becomes too unwieldy such that using the data ѕtored in an Excеl worksheet becomes more and more of a hassle ovеr time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument ein

• So fügen Sie CSV oder TSV in ein Excel-Arbeitsblatt ein

• So führen Sie Zellen, Spalten und Zeilen in Excel zusammen

• So fügen Sie schnell mehrere Zeilen in Excel ein

• Zentrieren Sie Ihre Arbeitsblattdaten in Excel zum Drucken

• So sortieren Sie nach Datum in Excel

• So verwenden Sie die PMT-Funktion in Excel

• Ein fortgeschrittener VBA-Leitfaden für MS Excel

• Wann sollte Index-Match anstelle von SVERWEIS in Excel verwendet werden?

• So teilen Sie eine Excel-Datei für eine einfache Zusammenarbeit

• Verwenden Sie die Tastatur, um die Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Excel zu ändern

• So erstellen Sie eine einfache Pivot-Tabelle in Excel

• So öffnen Sie Word und Excel im abgesicherten Modus

• So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

• 3 Möglichkeiten, eine Zelle in Excel zu teilen

• Zahlen schnell in Word und Excel buchstabieren

• Unterschiede zwischen Microsoft Excel Online und Excel für Desktop

• So erstellen Sie ein VBA-Makro oder -Skript in Excel

• So verwenden Sie If- und verschachtelte If-Anweisungen in Excel

• So alphabetisieren Sie in Excel