Zuvor haben wir über die Unterschiede zwischen Google Docs und Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} geschrieben und in diesem Beitrag werden wir über Tabellenkalkulationen sprechen.

Tabellenkalkulationen sind die Säulen unserer modernen Gesellschaft. Tabellenkalkulationen sind nützlich für die Arbeit, Aufzeichnungen, Zusammenarbeit oder einfach nur für die persönliche Organisation. Im Moment haben wir zwei Top-Konkurrenten in der Welt der Tabellenkalkulation – Google Sheets und Microsoft Excel .

Von diesen beiden Tabellenkalkulations-Apps wollten wir einen tieferen Einblick in die beiden nehmen, um ihre Unterschiede herauszufinden und zu verstehen, welche besser ist. Bei einem schnellen Überblick stellt sich heraus, dass beide ihre Vor- und Nachteile haben, aber die Kluft zwischen Excel und Google Sheets wird von Tag zu Tag kleiner. Hier ist, was Sie über die verbleibenden Unterschiede wissen müssen.

Funktionalität – Excel gewinnt

Als Google Sheets zum ersten Mal gestartet wurde, war es meilenweit hinter Excel zurück . Es war auch keine Überraschung. Excel gibt es schon seit Jahrzehnten und Microsoft veröffentlicht regelmäßige Iterationen länger als ich lebe.

Das Problem für Microsoft ist, dass es nicht lange dauerte, bis Google aufholte. Heute ist die Funktionalität zwischen Excel und Google Sheets sehr ähnlich. Beide Programme verfügen über einfach zu bedienende Oberflächen, umfangreiche Wissensdatenbanken und eine Fülle von Tools und Funktionen.

Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen benötigen oder mit riesigen Datenmengen arbeiten, habe ich festgestellt, dass Excel besser geeignet ist. Google Sheets ist bis zu einem gewissen Punkt gut optimiert – wenn Ihr Blatt mit mehr Spalten, Zeilen und Registerkarten mit Daten gefüllt wird, habe ich festgestellt, dass es im Vergleich zu Excel langsamer wird .

Wenn Sie ein kopfschmerzfreies Erlebnis benötigen, um auf Tausende von Datenzellen zuzugreifen und diese zu verwalten, ist Excel der Gewinner. Wenn Sie jedoch nur einfache Tabellenkalkulationen mit einer kleinen Auswahl an Befehlen erstellen müssen, ist Google Sheets genauso gut.

Zusammenarbeit – Google Sheets gewinnt

Microsoft arbeitet härter daran, eine kollaborativere Erfahrung für seine Suite von Office -Apps zu schaffen, aber es übertrifft nicht ganz die nahtlose Freigabe, die mit Google Docs , Sheets und so weiter vom ersten Tag an kam.

Die in Google Sheets^{(Google Sheets)} verfügbaren Freigabeeinstellungen sind unglaublich – Sie haben die Kontrolle darüber, wer Ihr Dokument sehen, wer es bearbeiten und wer es kommentieren kann. Sie können bestimmte Einladungen senden oder einfach einen Link zum Teilen erstellen. Alternativ können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die öffentlich einsehbar sind.

Alle vorgenommenen Änderungen und Kommentare sind in Echtzeit sichtbar und Sie können schnell sehen, in welchen Zellen sich andere Benutzer befinden. Sie können auch jede einzelne vorgenommene Änderung verfolgen, indem Sie oben in der Symbolleiste auf den Text „Letzte Änderung…“ klicken.

Microsoft Excel ermöglicht die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, jedoch nicht in dem Maße wie Google Sheets . Sie sind darauf beschränkt, Dateien per E-Mail freizugeben, und Sie erhalten nicht ganz das gleiche Maß an Zusammenarbeit wie Sheet . Sie können jetzt auf eine ähnliche nachverfolgte Bearbeitungsseite zugreifen, wenn Sie Office 365 verwenden , und ähnliche Optionen zum Anzeigen der Aktivitäten anderer Benutzer. Die Lücke bei der Zusammenarbeit schließt sich, aber vorerst gewinnt Google Sheets .

Cloud und Synchronisierung – Google Sheets gewinnt^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Wieder einmal hat Google Sheets die Nase vorn, und es macht Sinn, warum. Google Sheets wurde von Grund auf als Cloud-basierte Alternative zu Microsoft Excel entwickelt^{(Microsoft Excel)} . Alles ist über Ihr Google- Konto zugänglich und Sie können alle Ihre Dateien von Google Drive aus sehen und darauf zugreifen .

Die Synchronisierung ist einfach, da alles automatisch erfolgt. Wenn Sie eine Datei erstellen, wird sie auf Ihrem Google Drive gespeichert , sodass Sie sofort an anderer Stelle darauf zugreifen können.

Wenn Sie Office 365 verwenden , erhalten Sie das gleiche Maß an sofortiger Synchronisierung zwischen Geräten, aber Excel in Office 2019 oder früher erfordert ein wenig Einrichtung. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Google Sheets die Nase vorn hat, aber Microsoft schließt die Lücke.

Offline-Zugriff – Excel gewinnt

Offline- Zugriff ist für Google Tabellen^{(Google Sheets)} verfügbar , aber Sie werden Schwierigkeiten haben, auf Dateien zuzugreifen, die Sie online erstellt haben. Sie müssen eine Offline-Erweiterung installieren, um Dateien ausgiebig offline bearbeiten zu können, und die Erweiterung funktioniert nicht immer richtig, was Google Sheets in einer etwas unangenehmen Position zurücklässt, was die Versorgung von Offline-Benutzern angeht.

Wenn Sie einen Offline-Zugriff benötigen, würde ich Excel unbedingt empfehlen – die Microsoft Office -Suite funktioniert seit Jahrzehnten perfekt offline und jetzt können Sie sie so einrichten, dass Ihre Dateien automatisch über OneDrive synchronisiert werden , sobald Sie wieder Internetzugang haben.

Funktionen und Formeln – Excel gewinnt

Google holt in diesem Bereich schnell auf und fügt ständig neue Funktionen und Formeln hinzu, aber Excel hat einen viel größeren Vorsprung. Dies bedeutet, dass Excel- Benutzer gegenüber ^(Excel)Google Sheets -Benutzern zwei Vorteile haben.

Erstens ist die Anzahl der verfügbaren Funktionen und Formeln viel größer – wenn Sie etwas in einer Tabellenkalkulation erledigen müssen, gibt es wahrscheinlich einen Befehl dafür in Excel . In Google Sheets fehlen noch einige Formeln.

Das nächste ist, dass die Dokumentation für Excel weitaus umfangreicher ist. Es gibt es schon viel länger und es ist seit langem der Industriestandard am Arbeitsplatz. Aus diesem Grund ist kostenloses Lernmaterial für Excel weitaus besser als Google Sheets .

Preise – Google Sheets

Dieser ist nett und unkompliziert – Google Sheets kann völlig kostenlos verwendet werden, während Excel eine einmalige Zahlung von Microsoft Office oder ein Abonnement von Office 365 erfordert . Wenn Sie knapp bei Kasse sind, ist Google Sheets letztendlich die Antwort.

Zusammenfassung

Zusammenfassend würde ich sagen, dass Excel im Moment die erste Wahl ist, aber Google veröffentlicht Updates für seine Google Sheets -Software viel schneller als Microsoft . Dadurch wird die Kluft zwischen den beiden Optionen sehr schnell kleiner. Google Sheets kann jedoch auch die klare Wahl für die Zusammenarbeit im großen Maßstab und die gemeinsame Nutzung öffentlicher Dateien sein, und Sie können sich nicht befreien.

Möchten^(Want) Sie mehr über Google Sheets oder Excel erfahren ? Schauen Sie sich den Rest unserer Website an oder hinterlassen Sie unten einen Kommentar und ich werde mich bald bei Ihnen melden.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

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