Haben Sie sich jemals gefragt, was die Unterschiede zwischen Google Docs und Microsoft Word sind ? Obwohl^(Whilst) beide Textverarbeitungsprogramme oberflächlich ähnlich aussehen mögen, unterscheiden sie sich tatsächlich in vielerlei Hinsicht.

In diesem Artikel möchte ich auf die wichtigsten Unterschiede hinweisen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Option für Sie am besten geeignet ist.

Funktionalität – Microsoft Word gewinnt

Da es Microsoft Word schon länger gibt als Google Docs , hatte Microsoft mehr Zeit, Funktionen zu bündeln und eine stärkere Software zu entwickeln. Man kann mit Sicherheit sagen, dass Microsoft Word die fortschrittlichste Option ist, wenn es um Funktionalität geht.

Das macht Google Docs jedoch nicht nutzlos. Tatsächlich kommt Microsoft Word hier nur dann wirklich voran, wenn Sie tatsächlich erweiterte Funktionen nutzen können.

Für 90 % der Nutzer sind die Textverarbeitungsfunktionen von Google Docs mehr als ausreichend. Aber für einige werden die erweiterten Funktionen von Microsoft Word wichtig sein. Die erweiterten Funktionen in Word konzentrieren sich hauptsächlich auf eine bessere Tabellenformatierung und -steuerung, mehr Kontrolle über Textstile und eine bessere Grafik- und Bildimplementierung.

Auch die Seitennummerierung und Organisation Ihres Dokuments ist in Microsoft Word viel einfacher . Sie erhalten auch weitaus leistungsfähigere Vorlagen, die Ihre Arbeit beschleunigen können, je nachdem, wofür Sie Word verwenden . Schließlich sind einfache Dinge auf der ganzen Linie wie Listen und Aufzählungszeichen in Word besser .

Wenn Sie diese Funktion in Docs verwenden , treten manchmal kleine Probleme auf, bei denen Zeilenumbrüche hinzugefügt, Aufzählungszeichen entfernt oder Formatierungen verloren gehen.

Zusammenarbeit – Google Docs gewinnt

Microsoft Word und Google Docs verfügen jetzt beide über Funktionen für die Zusammenarbeit, da Microsoft 365 Word in die Cloud bringt . Allerdings gewinnt Google Docs in dieser Kategorie aus mehreren Gründen.

Erstens, da Google Docs in Drive integriert ist, wird es sehr einfach zu sehen, welche Dateien Sie geteilt haben, und auch einfach zu den Dateien zu navigieren, die mit Ihnen geteilt wurden.

Das Teilen ist so einfach wie das Klicken auf Datei^(File) > Teilen^(Share) und das Erstellen eines Links. Alternativ können Sie auch einzelne E-Mails versenden. Das Tolle an der Freigabefunktion in Google Docs ist, dass Sie ganz einfach steuern können, wer das Dokument bearbeiten, wer es anzeigen und wer es kommentieren darf. Aus diesem Grund ist Google Docs sogar eine großartige Plattform, um öffentliche Dokumente zu erstellen, die Sie der ganzen Welt anzeigen und herunterladen können.

Microsoft hat auch Zusammenarbeit – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „ Teilen^(Share) “ in der oberen rechten Ecke. Von dort aus können Sie auf OneDrive speichern und dann die Namen der Personen hinzufügen, mit denen Sie teilen möchten. Im Gegensatz zu Docs sind Sie gezwungen, das Dokument an bestimmte Personen zu senden, sodass es schwieriger wird, einem großen offenen Publikum Zugang zu gewähren.

Sie können Änderungen von jedem Autor in Word verfolgen und diese Änderungen überarbeiten, bevor sie in die endgültige Version eingehen, und auch Kommentare können zu Dokumenten hinzugefügt werden.

Alle diese Funktionen sind in Google Docs verfügbar , und Google Docs verfügt außerdem über eine sehr leistungsstarke Zeitachsenfunktion, die alle vergangenen Änderungen anzeigt und anzeigt, wer die Änderungen vorgenommen hat. Sie können jederzeit auf klicken, um zu einer alten Version des Dokuments zurückzukehren, oder einfach eine Vorschau der alten Version anzeigen, um Änderungen zu vergleichen.

Cloud und Synchronisierung – Google Docs

Sowohl Microsoft Word als auch Google Docs bieten jetzt einige großartige Cloud-Funktionen. Sie müssen Office 365 -Abonnent sein, um Ihre Dateien online mit ^{(Office 365)}Microsoft Word öffnen, bearbeiten und automatisch synchronisieren zu können . Andernfalls müssen Sie eine ^(Otherwise)OneDrive -Sicherung mit Ihren Microsoft Office 2019 - Dateien einrichten .

Bei Google Docs erfolgt das Speichern automatisch in der Cloud. Tatsächlich wird Ihr Dokument jedes Mal gespeichert, wenn Sie eine Änderung vornehmen, sodass Sie sich nicht einmal darum kümmern müssen, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken.

Darüber hinaus können Sie alle Ihre Änderungen von jetzt an bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihr Dokument zum ersten Mal erstellt haben, anzeigen und überarbeiten, indem Sie oben auf der Seite auf den Text „Alle Änderungen in Google Drive gespeichert“ klicken.

Bei Speicherbeschränkungen gewinnt Microsoft Word , wenn Sie ^{(Microsoft Word)}Office 365 haben , aber wenn Sie dies nicht tun , gibt Ihnen Google Drive mehr freien Speicherplatz als OneNote . Glücklicherweise kann sowohl auf Word als auch auf Google Docs auf allen wichtigen Plattformen zugegriffen werden, einschließlich Mac , Windows , Android , iOS und dem Internet.

Zusammenfassend sind also Google Docs und Microsoft Word in diesem Abschnitt sehr nah beieinander, aber Google Docs kommt dank seiner großartigen Funktion zum automatischen Speichern nur geringfügig voran.

Offline-Zugriff – Microsoft Word gewinnt^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word ist ohne Zweifel die beste Option für diejenigen, die einen Dokumentenprozessor mit Offline-Zugriff benötigen. Mit Microsoft Word , ob aus Office 2019 oder Office 365 , können Sie ganz einfach neue Offline-Dokumente erstellen und diese dann, sobald Sie online sind, in die Cloud hochladen.

Sie verlieren keine Funktionalität, wenn Microsoft Word offline geht, obwohl die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar ist. Andererseits ist Google Docs in Bezug auf die Offline-Funktionalität eingeschränkter.

Standardmäßig verfügt Google Docs nicht wirklich über eine Offline-Funktion. Sie können jedoch mit der Offline-Chrome-Erweiterung von Google Docs Offline^{(Google Docs offline Chrome extension)} -Funktionen hinzufügen . Nach der Installation können Sie den „Offline“-Modus im Einstellungsmenü von Google Drive aktivieren^{(Google Drive)} .

Größtenteils erlaubt Ihnen diese Erweiterung dann, offline auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie zu bearbeiten, aber die Erweiterung ist nicht ohne Probleme. Viele Rezensionen deuten auf Probleme mit der Erweiterung hin und behaupten, dass die Software nicht oder nur manchmal funktioniert.

Ich kann Google Docs nicht für die Offline-Nutzung empfehlen, wenn Microsoft Word von Grund auf als Offline-Textverarbeitung konzipiert wurde.

Formatierung – Microsoft Word gewinnt

Microsoft Word gewinnt im Formatierungsspiel ohne Zweifel. Es ist viel einfacher, eindeutige Textformatierungsregeln in Microsoft Word zu erstellen als in Google Docs . Ich würde sogar sagen, dass Google wirklich an der Formatierung arbeiten muss, da es derzeit eine Reihe von Problemen gibt.

Wenn Sie Bilder, Tabellen oder Tabellenkalkulationen anhängen, können Sie nicht sicher sein, dass die Datei auf die gleiche Weise formatiert wird, wenn sie in einem Dokumentverarbeitungsprogramm eines Drittanbieters geöffnet wird. Microsoft Word hat dieses Problem nicht.

Verfügbarkeit – Google Docs gewinnt

In dieser Kategorie gewinnt Google Docs leicht, weil Sie einfach nicht frei schlagen können. Im Wesentlichen ist Google Docs ein etwas weniger funktionsreiches Textverarbeitungsprogramm, aber wenn man bedenkt, dass es völlig kostenlos ist, macht es das mehr als wett.

Microsoft Word hingegen ist nicht kostenlos. Sie müssen entweder monatlich für ein Office 365 - Abonnement oder einmalig für das vollständige Microsoft Office 2019 -Paket bezahlen.

Zusammenfassung

Google Docs und Microsoft Word liegen Kopf an Kopf, aber in vielen Bereichen hat Microsoft Word die Nase vorn. Wenn Sie die zusätzliche Funktionalität und Formatierungsleistung von Word benötigen und nichts dagegen haben, dafür zu bezahlen, empfehlen wir es.

Wer nur eine Textverarbeitung mit den Grundfunktionen benötigt, sollte mit Google Docs glücklich werden . Genießen!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Eνer wondered what the differences werе between Google Docs and Microsоft Word? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actυally different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

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