Wenn es um einen gemeinsamen Arbeitsbereich zum Bearbeiten von Dokumenten geht, steht Google Docs ohne Zweifel ganz oben auf der Liste. Von der Bearbeitung bis zur Sicherheit – in Google Docs^{(Google Docs)} ist alles vollständig bewiesen . Wenn Sie dieses Bearbeitungs- und Zusammenarbeitstool noch nicht kennen, finden Sie hier einige Tipps und Tricks^{(Google Docs tips and tricks )} zu Google Docs, mit denen Sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich besser arbeiten können.

Google Docs-Tipps und Tricks

Für neue und bestehende Benutzer finden Sie hier einige der nützlichsten Tipps, Tricks und Anleitungen zu Google Text^{(Google Docs)} & Tabellen, die Ihnen helfen, Ihre Dokumente besser zu bearbeiten und zu schreiben.

1] Bild bearbeiten

Wenn Sie mit den vielen verschiedenen verfügbaren Bildbearbeitungstools^{(image editing tools)} nicht vertraut sind , können Sie sich einfach für Google Docs entscheiden , da Sie damit verschiedene Effekte hinzufügen und die Größe ändern können. Es ist möglich, ein Bild neu einzufärben, Transparenz, Helligkeit und Kontrast anzupassen. Alle diese Einstellungen finden Sie hier: Format > Image Bildoptionen^(Options) . Wenn Sie ein Bild zuschneiden möchten, gehen Sie zu Format > Crop Image zuschneiden .

2] Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen^(Download)

Sie können ein einzelnes Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen, darunter .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt usw. Zu Ihrer Information: Wenn Sie das TEXT -Format auswählen, gehen das Bild und andere Formatierungen nach dem Herunterladen verloren. Wenn Sie ein Dokument herunterladen möchten, gehen Sie zu File > Download als > Select Format auswählen. Es dauert einen Moment, bis der Download automatisch startet.

Lesen Sie:^(Read:)  So übersetzen Sie Google Docs-Dokumente in eine beliebige Sprache^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Gleichung einfügen

Wenn Sie einige mathematische Gleichungen einfügen müssen, können Sie dies in Google Docs tun . Sie müssen es nicht einmal von einer anderen Website eines Drittanbieters kopieren, da es eine Option gibt, mit der Sie verschiedene Gleichungen hinzufügen können. Das Format wird von Google Docs vorgegeben , und Sie müssen die Werte einfügen, um es zu vervollständigen. Es ist möglich, eine algebraische Gleichung, Funktionsgleichung, Integralgleichung und mehr einzufügen. Gehen Sie einfach zu Insert > Equation und wählen Sie ein einzufügendes Format aus.

4] Kommentar einfügen

Angenommen^(Say) , Sie haben einige Wörter in einer anderen Sprache geschrieben und möchten sie für diejenigen übersetzen, die diesen Begriff möglicherweise nicht verstehen. In einem solchen Szenario können Sie einen Kommentar hinzufügen, damit andere Personen seine Bedeutung verstehen können. Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, wenn Sie auf etwas verweisen möchten. Wählen Sie dazu in Ihrem Editor ein Wort oder einen Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentieren . ^{(Comment )}Jetzt können Sie Ihren Kommentar schreiben.

5] Verwenden Sie Thesaurus

Thesaurus hilft Benutzern, mehr Wörter zu lernen, Synonyme zu finden usw. Anstatt Websites oder Tools von Drittanbietern zu verwenden, während Sie Google Docs verwenden, können Sie den integrierten Thesaurus von Google Docs verwenden . Um es zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Wort und wählen Sie „Wort“ definieren . ^(Define)Alles oben genannte finden Sie auf der rechten Seite. Sie können dann jedes Wort direkt aus der Liste auswählen und die Verwendung dieses bestimmten Wortes überprüfen.

Lesen Sie: WordWeb: Kostenlose Wörterbuch- und Thesaurus-Software für Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Ersetzen Sie^(Replace) bestimmte Zeichen durch Symbole

Es gibt viele Symbole, die auf Ihrer Tastatur nicht verfügbar sind. Beispielsweise sind das Copyright-Zeichen oder das Markenzeichen überhaupt nicht verfügbar. Wenn Sie diese Symbole verwenden möchten, finden Sie hier einige Tipps. Sie können (c) verwenden, um das Copyright-Zeichen zu erhalten, (r), um das eingetragene Markenzeichen zu erhalten und so weiter. All dies ist in Google Docs vordefiniert . Wenn Sie also mehr Verknüpfungen zu Ersetzungen hinzufügen möchten, ist hier ein einfacher Trick. Gehen Sie zu Tools > Preferences . Hier finden Sie eine Option namens Automatische Ersetzung^{(Automatic substitution)} . Stellen Sie sicher, dass dies aktiviert ist. Danach können Sie die Ersetzungen auswählen oder entsprechend einstellen.

Lesen Sie^(Read) : Tipps und Tricks zu Google Sheets .

7] Überarbeitungsverlauf anzeigen

Wenn mehr als eine Person ein einzelnes Dokument bearbeitet, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit von Konflikten. Wenn Sie Ihre Bearbeitungszeitleiste überprüfen möchten, können Sie außerdem das Bedienfeld „Überarbeitungsverlauf“ öffnen. Hier finden Sie alle Änderungen, die von verschiedenen Teammitgliedern vorgenommen wurden. Ob Sie ein Bild hinzufügen oder Text fett formatieren – alles wird in Google Docs aufgezeichnet . Open File > Show Überarbeitungsverlauf anzeigen. Alternativ können Sie Ctrl + Alt + Shift + H. drücken . Standardmäßig zeigt das Überarbeitungsfenster die wesentlichen Änderungen an. Wenn Sie jedoch die detaillierten Revisionen überprüfen möchten, klicken Sie auf die Option mit dem Namen Detailliertere Revisionen anzeigen^{(Show more detailed revisions)} .

8] Add-Ons installieren

Add-Ons helfen Benutzern immer, mehr aus Diensten oder Software herauszuholen, indem sie deren Funktionalität erweitern. Google Docs unterstützt auch Add-Ons, die direkt über die Registerkarte ^{(Google Docs)}Add-Ons > Add- Ons abrufen installiert werden können . Einige der besten Google Docs-Add-Ons sind g( Math ), Vorlagengalerie^{(Template Gallery)} , Inhaltsverzeichnis^(Table) , Spracherkennung^{(Speech Recognition)} , Stile^(Styles) usw.

9] Ohne Formatierung einfügen

Nehmen wir an, Sie kopieren Inhalte von einer anderen Ressource. Wenn^(Whe) Sie es einfügen, erhalten Sie alle Links, Formatierungen, Überschriften-Tags usw. in Google Docs . Wenn Sie die Formatierung nicht möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in Google Docs und wählen Sie Ohne Formatierung einfügen. ^{(Paste without formatting.)}  Klicken Sie im Popup auf OK und drücken Sie dann ^{(OK )}Ctrl + V zum Einfügen. Alle Formatierungen werden weg sein.

10] Dokument in Website einbetten

Es kann vorkommen, dass Sie ein Dokument im Internet veröffentlichen müssen. Sie können jemanden per E-Mail einladen, Mitarbeiter hinzufügen, den Link teilen und das gesamte Dokument in eine Website einbetten. Gehen Sie dazu zu File > Publish Im Web veröffentlichen > erweitern Sie Inhalt und Einstellungen veröffentlichen^{(Publish content and settings)} > klicken Sie auf Veröffentlichung starten^{(Start Publishing)} > wählen Sie die bestätigende Option im Popup-Fenster > gehen Sie zur Registerkarte Einbetten^{(Embed )} > kopieren Sie den Iframe-Code > fügen Sie ihn in den HTML - Abschnitt einer Webseite ein. Das Dokument ist nach dem Einbetten in die Webseite für jeden sichtbar.

11] Dokument übersetzen

Mit Google Docs^{(Google Docs)} können Sie Dokumente übersetzen, ohne die Originalseite zu verlassen. Es verfügt über eine integrierte Option unter  Tools > Translate Dokument übersetzen, mit der Sie Ihr Dokument von einer Sprache in eine andere übersetzen können. Obwohl es vielleicht nicht wie ein Profi übersetzt, können Sie den Überblick über ein fremdsprachiges Dokument verstehen. Um mehr über  die Übersetzung von Google Docs-Dokumenten^{(Google Docs document translation)} zu erfahren , lesen Sie diese ausführliche Anleitung.

12] Spracheingabe

Manchmal haben Sie vielleicht keine Lust, einen Artikel zu schreiben, aber Sie müssen ihn trotzdem so schnell wie möglich fertigstellen. In solchen Situationen kann die Spracheingabe ein praktisches Werkzeug für Sie sein. Da es sich um eine integrierte Option handelt, müssen Sie kein  Google Docs-Add-on installieren^{(install a Google Docs add-on)}  , um die Arbeit zu erledigen. Stellen Sie zunächst sicher, dass ein Mikrofon an Ihren Computer angeschlossen ist. Öffnen Sie in diesem Fall Google Docs^{(Google Docs)} und gehen Sie zu  Tools > Voice Spracheingabe. Dasselbe kann durch Drücken von  Ctrl+Shift+S ausgelöst werden .

13] Handschriftliche Unterschrift einfügen

Das Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift verleiht Ihrem Dokument eine professionelle Note und kann manchmal auch erforderlich sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Scribble-Option in Google Drawing nutzen^{(Google Drawing)} können , um eine handschriftliche Signatur zu erstellen. Es ist nicht sehr zeitaufwändig, aber schwierig für diejenigen, die mit der Mausbewegung nicht vertraut sind. Weitere  Informationen zum Hinzufügen handschriftlicher Signaturen in Google Docs^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} finden Sie in diesem Artikel.

14] Zitate hinzufügen

Möglicherweise müssen Sie häufig eine Referenz einfügen oder den ursprünglichen Autor einer Aussage, die Sie in Ihr Dokument aufgenommen haben, nennen. In Google Docs ist es ganz einfach, Zitate oder Referenzen mit Hilfe von eingebauten Optionen hinzuzufügen. Sie können zu  Tools > Citations gehen  und eine benutzerdefinierte Referenz nach Ihren Anforderungen erstellen. Für weitere Informationen können Sie dieser detaillierten Anleitung folgen, um zu erfahren, wie Sie  eine Referenz in Google Docs erstellen und einfügen^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Es gibt viele andere Dinge, die mit Google Docs erledigt werden können. Lassen Sie uns wissen, wenn wir etwas Wichtiges verpasst haben.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : Google Docs vs. Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comеs to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

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