Wenn Sie noch nie von Google Cloud Print gehört haben, ist das nicht ganz überraschend. Obwohl es seit 2011 existiert, hat es sich nicht weit verbreitet. Das ist jedoch etwas, das sich im Laufe des nächsten Jahres oder so ändern könnte. Im Gegensatz zu einigen Google -Diensten, die während des Frühjahrsputzes eingefroren werden, wurden Google Cloud Print immer mehr Funktionen hinzugefügt.

Also zunächst einmal, was ist Google Cloud Print ? Es ist im Grunde eine Möglichkeit für Benutzer, ihre Drucker (kabelgebunden oder drahtlos) mit dem Internet zu verbinden und von jedem Gerät (Web, Desktop, Handy) von überall auf der Welt aus zu drucken. Das Schöne an Google Cloud Print ist, dass Sie von einem Gerät aus drucken können, ohne Druckertreiber auf dem System installieren zu müssen. Dies kann enorm viel Zeit und Energie sparen.

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Windows -PC gekauft und an Ihr Netzwerk angeschlossen haben, müssten Sie normalerweise die Treiber für Ihre aktuellen Drucker finden, die Software laden und alle Schritte ausführen, um sie auf diesem PC zu installieren. Das kostet normalerweise nur Zeit und viel Fehlerbehebung, es verlangsamt auch Ihr System mit einer Menge zusätzlicher Druckersoftware / Tools, die Sie nicht benötigen. Ab hier bezeichne ich es als GCP .

Mit GCP installieren Sie einfach den Google Cloud Printer Driver auf Ihrem Windows -Rechner und können jetzt von jedem Programm aus direkt auf jedem Drucker drucken, den Sie in GCP hinzugefügt haben . Ist die GCP^(GCP) also das Größte auf der Welt? Nun, es gibt ein paar Vorbehalte und Einschränkungen, die ich im Folgenden erläutern werde.

Wo kann ich drucken?

GCP klingt großartig, aber Sie fragen sich vielleicht, von wo aus ich eigentlich drucken kann? Nun, hier hat GCP im letzten Jahr große Sprünge gemacht. Anfangs konnten Sie nur von Chrome OS , Google Chrome auf jeder Plattform und Gmail und Google Docs auf Ihrem Handy drucken. Die erste Erweiterung dieser Liste war die Cloud Print-App im Google Play Store^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} für Android-Geräte.

Mit dieser App können Benutzer eine Vielzahl lokaler Dateien direkt auf GCP drucken, darunter SMS - Chats, Bilder, Facebook , Dropbox , Box , Mail und mehr. Benutzer können über die App auch Drucker verwalten, Drucker freigeben, Druckaufträge verwalten und vieles mehr. Derzeit gibt es keine Cloud Print - App im Apple App Store, aber angesichts der großartigen Erfolgsbilanz von Google bei der Veröffentlichung von Google- Apps ^(Google)für^(Google) iOS-Geräte besteht eine gute Chance, dass Cloud Print seinen Weg zu iPhones und iPhones findet iPad bald.

Am 23.^{(July 23rd)} Juli 2013 hat Google die ^(Google)GCP durch die Einführung des ^(GCP)Google Cloud Print-Treibers^{(Google Cloud Print Driver)} wirklich viel nützlicher gemacht . Sie können dies auf jedem Windows^(Windows) -Computer installieren und können Google Cloud Printer auswählen, wenn Sie aus einer beliebigen Windows - Anwendung drucken .

Sie veröffentlichten zusätzlich zum Druckertreiber auch den ^{(Print Driver)}Google Cloud Print Service . Cloud Print Service wird als Windows -Dienst ausgeführt und kann verwendet werden, um ältere Legacy-Drucker mit GCP zu verbinden . Der Print Service richtet sich eher an Unternehmen und Schulen.

Schließlich gibt es eine kurze Liste von Apps^{(short list of apps)} , die mit GCP funktionieren und es Ihnen ermöglichen, von ihnen zu drucken. Unter iOS können Sie beispielsweise PrintCentral Pro herunterladen , mit dem Sie E-Mails, Kontakte, Textnachrichten usw. von einem iOS-Gerät auf GCP drucken können . Derzeit hat Google keinen Druckertreiber^{(Print Driver)} für Mac veröffentlicht, aber Sie können eine App namens Cloud Printer herunterladen, die so ziemlich dasselbe tut.

Nachdem Sie nun verstanden haben, wo Sie derzeit drucken können, werfen wir einen Blick auf die Verbindung von Druckern mit der GCP .

Cloud Print Ready vs. klassische^(Classic) Drucker

Das Wichtigste, was Sie über GCP verstehen müssen, ist, wie Sie die Drucker mit dem eigentlichen Dienst verbinden. In der GCP^(GCP) -Welt gibt es zwei Arten von Druckern : Cloud-fähige^{(Cloud Ready)} und klassische Drucker^{(Classic Printers)} . Cloud-fähige^{(Cloud Ready)} Drucker sind diejenigen, die bereits mit installiertem und konfiguriertem GCP -Dienst geliefert werden. ^(GCP)Dies ist bei weitem die beste Möglichkeit, GCP zu verwenden, da sich der Drucker tatsächlich selbst beim GCP -Dienst über Ihr Netzwerk registriert und immer zum Drucken verfügbar ist.

Das andere großartige an Cloud-fähigen^{(Cloud Ready)} Druckern ist, dass sie ihre Firmware und Treiber automatisch über das Internet aktualisieren , sodass Sie sich nicht einmal darum kümmern müssen. Leider gibt es noch nicht viele Drucker, die GCP unterstützen . Die gesamte Liste der Cloud-fähigen ^{(Cloud Ready)} Drucker^(Printers) finden Sie hier:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Wenn Sie einen der dort aufgeführten Drucker haben, können Sie auf den bereitgestellten Link klicken, um ihn mit GCP einzurichten . Sie müssen im Grunde nur Ihre Google -E-Mail-Adresse bei GCP auf dem Drucker registrieren.

Als nächstes kommen die klassischen Drucker^(Printers) . Klassische Drucker^(Printers) werden von den meisten Benutzern beim Einrichten der GCP verwendet . Klassische Drucker^(Printers) sind entweder Drucker, die direkt über ein Kabel mit Ihrem Computer verbunden sind, oder drahtlose Drucker, die auf Ihrem Gerät installiert sind. Jeder Drucker, auf dem Sie von Ihrem Computer aus drucken können, kann der GCP hinzugefügt werden, unabhängig davon, wie er verbunden ist.

Der Hauptunterschied zwischen einem Cloud Ready- und einem Classic-Drucker besteht nun darin, dass zum Drucken auf Classic-Druckern der Computer, auf dem die Drucker installiert sind, eingeschaltet sein muss und Sie bei Google Chrome angemeldet sein müssen . Wenn Sie den Computer ausschalten oder sich von Chrome abmelden und versuchen, auf GCP zu drucken, wird der Druckauftrag einfach zur Druckwarteschlange hinzugefügt. Wenn der Computer wieder eingeschaltet wird und Sie sich bei Chrome anmelden , wird der Druckauftrag gedruckt.

Hinzufügen eines klassischen Druckers

Das Hinzufügen eines klassischen Druckers zur GCP ist ziemlich einfach. Gehen Sie zuerst^(First) zu dem Computer, auf dem die Drucker bereits installiert sind, und öffnen Sie Chrome . Klicken Sie dann auf die Chrome -Menüschaltfläche (drei horizontale Linien) und wählen Sie Einstellungen^(Settings) .

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen anzeigen^{(Show advanced settings)} . Scrollen^(Scroll) Sie weiter nach unten, bis Sie Google Cloud Print sehen .

Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker^{(Add printers )} hinzufügen. Daraufhin wird ein Popup-Fenster mit einer Liste der derzeit installierten Drucker angezeigt.

Sie können auch festlegen, dass neue Drucker automatisch registriert werden, wenn Sie sie an Ihren Computer anschließen. Das ist alles, was zum Hinzufügen von Druckern zur GCP erforderlich^(GCP) ist . Jetzt gelangen Sie zur GCP -Verwaltungskonsole, wo Sie Ihre Drucker aufgelistet sehen sollten.

Hochladen von Dateien zum Drucken

Neben den oben genannten verschiedenen Druckmöglichkeiten haben Sie auch die Möglichkeit, eine Datei direkt auf die GCP hochzuladen und auszudrucken. Wenn Sie also beispielsweise einen Mac verwenden und eine ^(Mac)PDF -Datei oder ein Bild oder ein Word -Dokument oder was auch immer drucken möchten , können Sie es einfach hochladen. Melden^(Log) Sie sich bei der GCP-Konsole^{(GCP console)} an, klicken Sie auf DRUCKEN^(PRINT) und dann auf Datei zum Drucken hochladen^{(Upload file to print)} .

Ich habe eine Excel^(Excel) -Datei hochgeladen und sie druckte einwandfrei. Soweit ich das beurteilen kann, scheint es, als ob Sie jede Art von Datei drucken können. Ich konnte sogar eine Adobe Photoshop -Datei drucken. Bisher war ich nicht in der Lage, etwas NICHT^(NOT) zu drucken, also ist das ziemlich großartig.

Drucker freigeben

Eine nette Funktion von GCP ist die Möglichkeit, einen Drucker mit jemand anderem zu teilen, der ein Google - Konto hat. Es muss eines der besten Features der GCP sein . Letzte Woche kamen meine Eltern in die Stadt und sie mussten eine Bordkarte für den Rückflug ausdrucken. Normalerweise verwenden sie einfach meinen Computer und drucken es von dort aus, aber dieses Mal habe ich beschlossen, GCP ein bisschen zu testen.

Ich ging zur GCP- Konsole, wählte einen Drucker aus und klickte auf Share .

Dann habe ich einfach die E-Mail-Adresse eingegeben und die Berechtigung Can Print ausgewählt.^{(Can Print )}

In ihrem Google -Konto erhielt sie eine E-Mail mit einem Link zum Hinzufügen des Druckers.

Sie klickte auf den Link und musste dann auf Akzeptieren^(Accept) klicken , um meinen Drucker zu ihrem Google Cloud Print- Konto hinzuzufügen.

Und das war es buchstäblich! Dann druckte sie einfach die Bordkarte aus Chrome und wählte meinen Drucker aus. Es druckte in zwei Sekunden und wir waren fertig. Keine Notwendigkeit, meinen Computer zu benutzen, keine Notwendigkeit, Druckertreiber auf ihren Computer herunterzuladen. Einfach^(Just) Link senden, anklicken und ausdrucken! Wenn Sie das nächste Mal jemand besucht und ausdrucken muss und Sie ihn nicht auf Ihrem Computer haben möchten, verwenden Sie die GCP , wenn er über ein Google - Konto verfügt! Es ist das erste Mal seit langer Zeit, dass ich von etwas beeindruckt bin, das so gut und effizient funktioniert.

Fazit

Durch die Verwendung von Google Cloud Print können Sie auch alle Ihre Drucker an einem Ort konsolidieren. Wenn Sie beispielsweise einen drahtlosen Drucker auf einem Gerät installiert haben, aber einen zweiten Drucker per Kabel mit einem zweiten Gerät verbunden haben, können Sie beide Drucker zu Google Cloud Print hinzufügen und entweder von jedem Computer oder Mobilgerät aus drucken.

Darüber hinaus können Sie jede Datei auf Google Drive oder direkt an ein FedEx-Büro^{(FedEx Office)} drucken . Die Möglichkeit, auf Google Drive zu speichern, macht GCP wie Evernote . Sie können eine Webseite ausdrucken, um sie später direkt in Google Drive anzuzeigen^{(Google Drive)} .

Insgesamt ist Google Cloud Print im Laufe des Jahres viel nützlicher geworden. Google wird der ^(Google)GCP weitere Funktionen hinzufügen , die es für Verbraucher zu einer großartigen Möglichkeit machen, einfach von überall und jedem Gerät aus zu drucken. Genießen!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you havеn’t heard of Google Clоud Print, that’s not totally surprising. Even thoυgh it’s been around since 2011, it hasn’t become widely used. However, that is something that might change over the next year or so. Unlike sоme Google services that get canned during Ѕpring cleaning, Google Cloud Print has beеn getting more and more features аdded to іt.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

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