Wenn Sie Google-Dienste wie Google Docs , Google Sheets , Google Analytics , Gmail und andere verwenden, können Sie diese Dienste mit Google Apps Script verbinden und automatisieren . 

Stellen Sie sich Google Apps Script^{(Google Apps Script)} wie Googles Version von Microsofts VBA-Script vor^{(Microsoft’s VBA script)} . So wie Sie Aktionen und Aufgaben automatisieren oder Makros in Microsoft Word und Excel mit VBA^{(Excel with VBA)} anpassen können, können Sie Aufgaben und Aktionen in allen Google -Diensten automatisieren. In Diensten wie Sheets und Docs können Sie sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Menüs schreiben.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Ihren verschiedenen Google-Diensten auf ^{(various Google services)}Apps Script zugreifen und es aktivieren , wie Sie im Apps Script-Editor navigieren und wie Sie Dienste verbinden. Sie werden keine spezifischen Skriptfunktionen erlernen^{(learn specific script functions)} , aber Google bietet eine hervorragende Dokumentation und Apps-Skript-Tutorials, um zu lernen, wie man Apps Script schreibt .

So greifen Sie auf den Google Apps-Skripteditor zu^{(Access Google Apps Script Editor)}

Sie können den Google Apps Script^{(Google Apps Script)} -Code-Editor aus einer Reihe von Google -Diensten heraus öffnen . Beispielsweise finden Sie Apps Script im Menü „ Erweiterungen “ in Google Tabellen.^(Extensions)

In anderen Diensten können Sie den Google Apps-Skripteditor^{(Google Apps Script)} folgendermaßen öffnen:

• Google Docs : Wählen Sie Skripteditor^{(Script editor)} im Menü^(Tools) Extras.
• Google Slides : Wählen Sie Skripteditor^{(Script editor)} im Menü^(Tools) Extras.
• Google Forms : Wählen Sie im Dreipunktmenü Skripteditor aus .^{(Script editor)}
• Google Drive : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Leerzeichen, wählen Sie Mehr^(More) und dann Google Apps Script aus .

Wenn Sie eine dieser Methoden verwenden, wird der Code-Editor von Apps Script in einem neuen Tab geöffnet. ^{(Apps Script)}Dies ist das Fenster, in das Sie alle Funktionen schreiben, die Ihr gesamtes Skript ausmachen. Standardmäßig sehen Sie eine leere Funktion namens myFunction(), die bereit ist, damit Sie mit dem Ausfüllen Ihres Codes beginnen können.

Hinweis^(Note) : Die Formatierung des Codes ist sehr wichtig, um Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie Kommentare wie im folgenden Code, um sich daran zu erinnern, was Sie innerhalb von Codeabschnitten zu tun versuchten. Dies ist sehr ähnlich wie das Kommentieren in HTML -Code mit Webprogrammierung funktioniert.

Während Sie im Code-Editor navigieren, können Sie zu diesem Abschnitt zurückkehren, indem Sie im linken Navigationsbereich des Editor - Fensters Code.gs auswählen. ^(Code.gs)Um andere verfügbare Fenster anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole im Bereich ganz links, und der Hauptnavigationsbereich wird geöffnet.

Im Abschnitt Übersicht^(Overview) finden Sie Statistiken zu Ihrem Skript, z. B. wie viele Fehler aufgetreten sind, wie oft es ausgeführt wurde und vieles mehr.

Wir behandeln jeden der anderen Abschnitte des Google Apps-Skripteditors^{(Google Apps Script)} in jedem Abschnitt unten.

Navigieren im Google Apps-Skripteditor^{(Google Apps Script Editor)}

Wenn Sie Ihren Code im Editor bearbeiten, sollten Sie häufig das Datenträgersymbol ( Speichern^(Save) ) auswählen , damit Ihre Arbeit nicht verloren geht.

Nach dem Speichern sehen Sie, dass die anderen Menüoptionen aufleuchten. 

Diese beinhalten:

• Ausführen^(Run) : Versuchen Sie, Ihr gesamtes Skript von Anfang bis Ende auszuführen.
• Debug : Gehen Sie Zeile für Zeile durch Ihr Skript.
• Funktions-Dropdown^{(Function dropdown)} : Durchsuchen und navigieren Sie zu jeder der von Ihnen erstellten Funktionen.
• Ausführungsprotokoll^{(Execution log)} : Zeigen Sie alle Status- oder Fehlermeldungen von jedem Versuch an, den Sie unternommen haben, um Ihr Skript auszuführen.

Über die Option „ Bibliotheken^(Libraries) “ im linken Navigationsmenü können Sie auf Bibliotheken zugreifen, die andere geschrieben haben (oder die Sie an anderer Stelle geschrieben und gespeichert haben). Dies ist nützlich, wenn Sie einen Freund haben, der bereits eine Funktion geschrieben hat, die Sie in Google Tabellen^{(Google Sheets)} oder Google Docs verwenden möchten , aber Sie möchten darüber hinaus weitere Funktionen hinzufügen.

Alles, was Sie brauchen, um diese Bibliotheken zu Ihrem Projekt hinzuzufügen, ist die Skript-ID^{(Script ID)} . Sie finden diese im Abschnitt Projekteinstellungen, den wir Ihnen gegen Ende dieses Artikels zeigen.

Google Apps Script Services-Add-Ons

Der Abschnitt Dienste^(Services) ist am nützlichsten. Hier können Sie Ihr aktuelles Skript in andere Google -Dienste integrieren, die Sie möglicherweise verwenden. 

Wenn Sie es auswählen, wird das Fenster Dienst^{(Add a service)} hinzufügen geöffnet. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten zu dem Dienst, den Sie als Add-on zu Ihrem bestehenden Projekt verwenden möchten. 

Wenn Sie beispielsweise Daten aus Ihrem Google Analytics - Konto in dieses Skript ziehen möchten, können Sie die Google Analytics-API auswählen und auf Hinzufügen klicken^(Add) .

Wenn Sie Einzelheiten darüber erfahren möchten, welche Funktionen für diesen neuen Add-On-Dienst verfügbar sind und wie sie verwendet werden, wählen Sie die drei Punkte rechts neben der API aus und wählen Sie Dokumentation^{(See documentation)} anzeigen aus .

Dadurch wird die Google Apps Script - Dokumentation in einem neuen Tab geöffnet, der automatisch mit dem Abschnitt für diesen Google -Dienst geöffnet wird.

Durchsuchen Sie die Dokumentation nach Funktionssyntax, Lernprogrammen und Codebeispielen, die Sie in Ihrem eigenen Skript verwenden können.

Beachten Sie auch, dass Sie zu anderen Abschnitten der Dokumentation navigieren können, um zu sehen, welche allgemeinen Funktionen in Ihrem Skript verfügbar sind, basierend auf dem Dienst, den Sie verwendet haben, als Sie den Apps Script -Code-Editor ursprünglich geöffnet haben.

Wenn Sie beispielsweise den Editor in Google Sheets geöffnet haben, suchen Sie im Abschnitt Sheets im Dokumentationsmenü nach Google Sheets- Funktionen, die Sie in Ihrem Skript verwenden können.

Einrichten und Verwenden von Apps-Skriptauslösern^{(Using Apps Script Triggers)}

Eine weitere nützliche Funktion in Google Apps Script ist die Möglichkeit, Trigger basierend auf einer Reihe von Ereignissen oder Zeitplänen festzulegen.

Um einen neuen Trigger für Ihr Skript zu konfigurieren, wählen Sie im Navigationsmenü ganz links Trigger aus. ^(Triggers)Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Trigger“ die Schaltfläche^(Triggers) „ Trigger hinzufügen“ aus.^{(Add Trigger)}

Das Fenster Trigger^{(Add Trigger)} hinzufügen enthält eine lange Liste von Optionen, mit denen Sie genau anpassen können, wie und wann Ihr Skript ausgeführt werden soll. 

Hinweis^(Note) : Viele dieser Optionen hängen von dem Dienst ab, für den Sie Ihr Skript schreiben, oder von den APIs, die Sie hinzugefügt haben^{(the APIs that you’ve added)} .

Um Ihren Trigger einzurichten, müssen Sie Folgendes auswählen:

• Welche Funktion anfänglich gestartet werden soll
• Die Ereignisquelle, z. B. eine bestimmte Uhrzeit, ein bestimmtes Datum oder ein Ereignis in Ihrem Dienst, z. B. wenn sich eine Google -Tabellenzelle ändert oder ein Dokument zum ersten Mal geöffnet wird
• Der Ereignistyp, z. B. wenn etwas in Ihrer Google - Tabelle oder Ihrem Dokument geöffnet oder bearbeitet wird, oder die spezifische Einstellung für Datum oder Uhrzeit
• Benachrichtigungshäufigkeit, wie oft Sie Updates erhalten möchten, wenn Ihre Skripts fehlgeschlagen sind

Nachdem Sie Speichern^(Save) ausgewählt haben, wird möglicherweise die Meldung „ Skriptautorisierung^(Script) fehlgeschlagen“ angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal einen neuen Trigger speichern.

Dies wird normalerweise ausgelöst, wenn Sie in Ihrem Browser einen Popup-Blocker aktiviert haben. Wenn Sie Google Chrome verwenden , wählen Sie einfach das kleine Fenstersymbol mit einem roten „X“ darüber aus. Ändern Sie die Einstellung in Pop-ups immer zulassen^{(Always allow pop-ups)} und wählen Sie Fertig^(Done) .

Wenn Sie erneut Speichern^(Save) auswählen , müssen Sie den Prozess durchlaufen, um das von Ihnen geschriebene Skript für die Ausführung unter Ihrem Google - Konto oder Google Workspace zu autorisieren .

Wählen Sie zunächst das Google- Konto aus, unter dem Ihr Skript ausgeführt werden soll.

Sie sehen eine Warnung, dass die benutzerdefinierte Funktion oder das Skript, das Sie geschrieben haben, nicht von Google „verifiziert“ wurde . Wenn Sie die Person sind, die das Skript geschrieben hat, spielt dies keine Rolle, und es kann sicher unter Ihrem eigenen Google-Konto^{(Google Account)} oder Google Workspace ausgeführt werden .

Um diese Warnung zu umgehen, wählen Sie einfach Erweitert^(Advanced) und dann unten den Link Go to <project> (unsafe)

Wählen Sie schließlich im Berechtigungsfenster Zulassen^(Allow) aus , damit Ihre benutzerdefinierten Funktionen und Skripts unter Ihrem Google - Konto oder Google Workspace ausgeführt werden können .

Sie müssen diesen Vorgang nicht noch einmal wiederholen, nur wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Google Apps- Skriptprojekte zum ersten Mal speichern oder ausführen. 

Zugriff auf Ihre Google Script-ID

Eine letzte Anmerkung – vielleicht möchten Sie Ihr Skript Freunden oder Kollegen zur Verfügung stellen, damit diese entweder Ihr Skript verwenden oder es als Bibliothek zu ihrem eigenen Skript hinzufügen können. 

Sie finden Ihre Skript-ID^{(Script ID)} unter dem Einstellungssymbol^(Settings) ganz links im Navigationsbereich.

Die Skript-ID^{(Script ID)} finden Sie im Abschnitt IDs rechts neben Skript-ID^{(Script ID)} .

Wie Sie sehen können, ist der Google Apps-Skripteditor^{(Google Apps Script)} ziemlich einfach, wenn Sie wissen, wie Sie zu den einzelnen Funktionen navigieren, die Sie verwenden möchten. Stellen Sie einfach^(Just) sicher, dass Sie die Google Apps Script - Dokumentation gut studieren, damit Sie anfangen können, zu lernen, wie Sie Ihre Skripts und alle verfügbaren Funktionen schreiben.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you uѕe Google services like Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmail, and others, you could cоnneсt and automate thosе services using Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

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