Microsoft hat eine neue Listen-App^{(Lists app)} entwickelt, diesmal jedoch für Business - Benutzer und als Teil der Microsoft 365 -Dienste verfügbar. Microsoft plant, Pro-Verbrauchern dabei zu helfen, Probleme zu verfolgen, Inventar zu verwalten, Veranstaltungsagenden zu erstellen, Status zu melden, FAQs zu verwalten und vieles mehr. Beachten Sie, dass es sich von der Microsoft ToDo-App unterscheidet, die für alle verfügbar ist.

Microsoft-Listen

Nun, da klar ist, für wen die Listen-App gedacht ist, gehen wir einen Schritt zurück. Es ist nicht neu, sondern eine Art Weiterentwicklung eines bestehenden Produkts. Jeder, der Sharepoint verwendet hat, würde es wissen. Es ist die nächste Entwicklung von   SharePoint-Listen^{(SharePoint Lists)} , mit der Ausnahme, dass es für alle verfügbar sein wird, die Microsoft 365 -Dienste wie Teams und Outlook verwenden . Microsoft plant die Einführung von Microsoft Lists in diesem Sommer.

Funktionen von Microsoft-Listen

• Anpassbare Ansichten und intelligente Regeln und Warnungen, um alle auf dem Laufenden zu halten
• Vorgefertigte Vorlagen, die im Web und in der mobilen App verfügbar sind
• Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau
• Microsoft - Teams erhalten eine native Integration, bei der sie diese auch in einen Kanal einbetten können
• Benutzer von Teams^(Teams) können Auswahlmöglichkeiten definieren, eine Ansicht erstellen oder Freigabelinks bearbeiten, benutzerdefinierte Ansichten und Filter erstellen und Regeln einrichten
• Integration mit Power Platform , einschließlich benutzerdefinierter Listenformulare mit Power Apps und Workflows mit Power Automate .
• Erstellen Sie^(Create) neue Listen aus vorhandenen Listen oder importieren Sie Excel -Tabellendaten zusammen mit neuen Formatierungen, Ansichten und Regeln.
• Erstellen Sie^(Create) persönliche Listen oder eine, die Sie mit Mitgliedern teilen können
• Aufgaben als Favoriten hinzufügen.

Anpassbare Ansichten, intelligente Regeln und gemeinsame Nutzung halten alle auf dem Laufenden.

Nachdem wir nun über Listen gesprochen haben, ist die Anpassungsfähigkeit der Kern der Software. Es hilft Ihnen nicht nur beim Nachverfolgen, sondern stellt auch sicher, dass die ListList klar ist, wenn sie mit allen geteilt wird.

Standardansichten:^{(Default views: )} Es werden vier Typen angeboten: Liste, Raster, Galerie^(Gallery) und Kalender. Jeder hat seinen Vorteil. Grid eignet sich am besten, wenn Sie Informationen auflisten möchten, die einfach bearbeitet werden sollen. In ähnlicher Weise ist die Galerie^(Gallery) eine großartige Möglichkeit, Listen hervorzuheben, die Bilder enthalten. Karten sind konfigurierbar und zeigen eine Reihe von Informationen an. Sie können eine bedingte Formatierung hinzufügen, die die Farbe der Zelle basierend auf der Statusänderung ändern kann.

Regeln:^(Rules:) Das macht List flexibel, und sie sind so einfach wie das Schreiben eines Satzes. Sie können Personen, Status, Wertänderungen und mehr auswählen, um Benachrichtigungen zu senden oder etwas anderes in der Liste^(List) zu aktualisieren . Sie können auch Regeln für Erinnerungen festlegen.

Teilen: ^(Sharing: ) Das ist kein Kinderspiel und funktioniert wie alles andere auch. Sie können vollständige Kontrolle oder schreibgeschützt anbieten. Sie können auch mit einzelnen Teams mit Ablaufdaten oder mit Passwortanforderungen teilen. Eingeladene Personen können Kommentare zur vollständigen Liste oder zu einzelnen Listenelementen hinzufügen.

Das fasst Microsoft Lists ziemlich genau zusammen . Und da die Einführung noch aussteht, finden Sie weitere Details im Microsoft Lists - Ressourcenzentrum . ^{(resource center)}Es enthält Videos und ausführliche Informationen darüber, wie es mit anderen Produkten funktioniert. Entwickler können die Listen-API^{(List API)} nutzen und eine benutzerdefinierte Lösung erstellen.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft hаs built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

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