Jetzt, wo ich nach langer Zeit wieder zurück in der Schule bin, muss ich auch wieder diverse PowerPoint -Präsentationen erstellen und Berichte in ^(PowerPoint)Word schreiben . Es gibt viele Funktionen in Word , die die meisten Menschen nur verwenden, wenn sie in der Schule sind.

Eine dieser Funktionen ist das Inhaltsverzeichnis^(Contents) . Word hat eine großartige Funktion, mit der Sie automatisch ein gut aussehendes Inhaltsverzeichnis erstellen können, wenn Sie wissen, welche Art von Überschriften Sie verwenden müssen. Das Tolle ist: Auch wenn Sie bereits ein Word -Dokument mit vielen Inhalten haben, können Sie es ganz einfach bearbeiten, um das Inhaltsverzeichnis automatisch zu erstellen.

In diesem Artikel werde ich Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihres Word -Dokuments mit den richtigen Überschriften führen und dann darüber sprechen, wie Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen. Ich werde auch darüber sprechen, wie Sie das Inhaltsverzeichnis nach Ihren Wünschen anpassen können.

Kopfzeilen in Word einrichten und anzeigen

Das erste, was Sie tun sollten, bevor Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen können, ist das Einrichten Ihrer Kopfzeilen. Standardmäßig sind die zulässigen Überschriften, die Sie verwenden können, H1 (Überschrift 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Überschrift 2)^{(H2 (Heading 2))} und H3 (Überschrift 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Sie finden diese Überschriften im Feld „ Stile “ auf der Hauptregisterkarte „ ^(Styles)Startseite^(Home) “ im Menüband. Dies sind die einzigen drei, die Sie für ein Standard -Inhaltsverzeichnis^(TOC) verwenden können . Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis hinzufügen ,^(TOC) können Sie auch H4 (Überschrift 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Überschrift 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Überschrift 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Untertitel^(Subtitle) , Titel^(Title) und Inhaltsverzeichnis-Überschrift^{(TOC Heading)} verwenden .

Wenn Sie Ihr Dokument durchgehen, um die verschiedenen Überschriften hinzuzufügen, können Sie gerne eine der oben genannten Überschriften auswählen, wenn sich nur H1, H2 und H3 zu eingeschränkt anfühlen. Sie müssen nur ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen und^(TOC) einige Einstellungen ändern, die ich auch erwähnen werde.

Es ist sehr einfach, Text in Word mit Überschriften zu versehen . Klicken Sie einfach auf die Zeile mit dem Text und dann auf den Überschriftenstil, den Sie anwenden möchten.^(Just)

Gehen Sie das Dokument durch und fügen Sie so viele dieser Überschriften hinzu, wie Sie möchten. Beachten Sie, dass beim Hinzufügen von Kopfzeilen die Kopfzeilen schwer zu sehen sind, selbst wenn Absatzmarken sichtbar sind. Um schnell alle Kopfzeilen in einem Word - Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht^(View) und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen unter Navigationsbereich^{(Navigation Pane)} .

Wenn Sie dies tun, erscheint auf der linken Seite des Dokuments ein Bereich, in dem Sie die verschiedenen Überschriften, Unterüberschriften usw. sehen können.

Wenn Sie auf eines der Elemente in der Liste klicken, gelangen Sie zu dieser Überschrift im Word- Dokument. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Überschriftenstruktur schnell zu sehen, bevor Sie Ihr endgültiges Inhaltsverzeichnis erstellen.

Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses in Word

Nachdem wir nun alle unsere Kopfzeilen richtig eingerichtet haben, lasst uns fortfahren und ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Zunächst^(First) beginnen wir mit der standardmäßigen Einrichtung^(TOC) des Inhaltsverzeichnisses in Word . Bevor Sie beginnen, ist es möglicherweise eine gute Idee, eine leere Seite am Anfang Ihres Dokuments hinzuzufügen.

Gehen Sie dazu zum Anfang Ihrer aktuellen ersten Seite und klicken Sie dann auf Seite einfügen^(Insert) und leeren^{(Blank Page)} . Klicken Sie nun auf Referenzen^(References) , Inhaltsverzeichnis^{( Table of Contents)} und wählen Sie oben eine der automatischen^(Automatic) Optionen aus.

Eine manuelle Tabelle ist nur Fülltext im Format eines Inhaltsverzeichnisses, aber Sie müssen alle Änderungen manuell vornehmen. Wenn Sie das automatische Inhaltsverzeichnis einfügen ,^(TOC) sollten Sie so etwas sehen:

Fantastisch! Jetzt haben Sie ein schön formatiertes Inhaltsverzeichnis^(TOC) in Ihrem Word- Dokument! Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis eingefügt haben ,^(TOC) können Sie immer noch Änderungen an den Überschriften in Ihrem Dokument vornehmen, aber die Änderungen werden nicht automatisch im Inhaltsverzeichnis widergespiegelt^(TOC) .

Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, ^{(Update Table)}klicken^(TOC) Sie einfach hinein und dann oben auf Tabelle aktualisieren.

Sie werden gefragt, ob Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Wenn Sie Überschriften geändert, eingefügt oder gelöscht haben, sollten Sie Gesamte Tabelle^{(entire table)} auswählen . Wenn Sie Ihrem Dokument gerade mehr Inhalt hinzugefügt, aber keine Überschriften hinzugefügt oder entfernt haben, können Sie nur Seitenzahlen^{(page numbers only)} auswählen .

Inhaltsverzeichnis anpassen

Wenn Sie andere Überschriften als H1, H2 und H3 verwendet haben, werden Sie feststellen, dass diese nicht im Inhaltsverzeichnis^(TOC) erscheinen . Um diese zusätzlichen Überschriften zu verwenden, müssen Sie beim Einfügen des Inhaltsverzeichnisses das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis auswählen.^{(Custom Table of Contents)}

Dadurch wird der Optionsdialog für das Inhaltsverzeichnis geöffnet^(TOC) . Sie können einige grundlegende Einstellungen ändern, z. B. ob die Seitenzahlen angezeigt werden sollen und ob die Zahlen rechtsbündig ausgerichtet werden sollen oder nicht. Unter Allgemein^(General) können Sie aus mehreren Stilen auswählen und Sie können auch mehr Ebenen als drei anzeigen, was die H3-Überschrift ist. 

Wenn Sie auf Optionen^(Options) klicken , können Sie zusätzliche Elemente zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses^(TOC) auswählen . Wenn Sie nach unten scrollen, können Sie Untertitel^(Subtitle) und Inhaltsverzeichnis-Überschrift^{( TOC heading)} auswählen .

Um das Aussehen und Verhalten des Inhaltsverzeichnisses anzupassen, müssen Sie auf die Schaltfläche Ändern^(Modify) klicken . Wenn Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis klicken und^(TOC) Schriftart oder^(Font) Absatz auswählen^(Paragraph) , wird das Inhaltsverzeichnis nicht formatiert^(TOC) . Wenn Sie auf Ändern klicken ,^(Modify) erhalten Sie ein weiteres Dialogfeld, in dem Sie jede Inhaltsverzeichnisebene^(TOC) bearbeiten können . TOC 1 ist H1, TOC 2 ist H2 usw.

Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche^(Modify) Ändern, und Sie können die Formatierung für diese bestimmte Überschrift ändern. Wenn Sie möchten, können Sie also alle H1-Überschriften fett und mit einer anderen Schriftgröße versehen.

Wenn Sie schließlich die STRG^(CTRL) - Taste drücken und dann auf irgendetwas im Inhaltsverzeichnis klicken ,^(TOC) werden Sie zu dieser Seite gebracht. Wenn Sie es jedoch lästig finden, die STRG^(CTRL) - Taste drücken zu müssen, können Sie dies ändern, indem Sie zu Datei^(File) – Optionen gehen und dann auf ^(Options)Erweitert^(Advanced) klicken .

Fahren Sie fort und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie STRG Use CTRL + Click to follow hyperlink . Jetzt können Sie einfach auf die Elemente im Inhaltsverzeichnis als Links klicken, ohne^(TOC) die STRG-^(CTRL) Taste gedrückt zu halten. Leider funktioniert dies nur auf Ihrer lokalen Kopie von Word . Wenn Sie es per E-Mail an jemanden senden und diese Einstellung nicht geändert hat, muss er CTRL + klicken. Das war es auch schon, wenn es um das Inhaltsverzeichnis in Word geht . Genießen!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m also back to havіng to create various PowerPoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most pеople never use unless they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

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