Mussten Sie jemals ein Excel^(Excel) - Arbeitsblatt in ein Word -Dokument einfügen und diese verknüpfen, sodass beim Aktualisieren des Haupt- Excel - Arbeitsblatts automatisch auch die Werte im Word - Dokument aktualisiert werden?

Nun, es gibt tatsächlich ein paar Möglichkeiten, eine Excel - Tabelle in Word einzufügen : Verknüpfen, Einbetten und Erstellen einer neuen. Unabhängig davon , ob Sie sie einbetten oder verknüpfen, wird die eingefügte Excel -Tabelle nicht automatisch aktualisiert, es sei denn, Sie erstellen ausdrücklich die Verknüpfung zwischen den beiden Dateien.

Nach der Verknüpfung werden die Daten in der eingebetteten oder verknüpften Tabelle jedoch immer dann aktualisiert, wenn Änderungen in der ursprünglichen Excel -Tabelle erkannt werden .

Zusätzlich zum Einfügen einer vorhandenen Excel - Tabelle können Sie auch ein neues Excel - Objekt in Word einfügen, das ^(Word)Excel im Grunde in Word selbst ausführt.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie es mit allen drei Methoden geht und erkläre, was Sie tun müssen, um den Link zu erstellen.

 Kopieren-Einfügen-Methode

Beginnen wir mit der ersten Methode, bei der es sich im Grunde nur um das Kopieren und Einfügen von Excel in Word handelt . Beachten Sie, dass Sie bei dieser Methode die Möglichkeit haben, nur einen Teil der Excel -Tabelle in das Word- Dokument aufzunehmen. Bei der zweiten Methode, dem Einfügen eines Objekts, wird die gesamte Tabelle in die Word -Datei eingefügt.

Schritt 1^{(Step 1)} : Wählen Sie den Bereich in Ihrer Excel -Tabelle aus, den Sie in ^(Excel)Word einfügen möchten, und drücken Sie dann Ctrl + C , um den Inhalt zu kopieren.

Schritt 2^{(Step 2)} : Gehen Sie nun zu Ihrem Word -Dokument und drücken Sie Ctrl + V , um den Inhalt in die Word -Datei einzufügen. Um eine Verknüpfung herzustellen, müssen Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Einfügeoptionen“ klicken und entweder  „ Zieltabellenstil ^{(Paste Options)}anpassen und mit Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} verknüpfen“ oder „Quellformatierung beibehalten und mit Excel verknüpfen“ auswählen .^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

In neueren Versionen von Word sehen Sie mehrere Symbole. Sie können den Mauszeiger darüber bewegen und Sie finden die gleichen zwei Optionen wie oben erwähnt.

Schritt 3^{(Step 3)} : Das war's, jetzt wird Ihre Tabelle mit der ursprünglichen Excel -Datei verknüpft. Immer wenn Sie die Excel -Datei aktualisieren und Word erneut öffnen ,^(Word) werden Sie von Word  gefragt, ob Sie das Dokument mit den neuen Daten aus den verknüpften Dateien aktualisieren möchten.

Schritt 4^{(Step 4)} : Klicken Sie auf Ja^(Yes) und Ihre Tabelle wird die neuen Werte widerspiegeln. Wenn Sie beide Dateien gleichzeitig geöffnet haben, sehen Sie die Änderungen live.

Es gibt offensichtlich einen ziemlich komplizierten Mechanismus, der all dies zum Laufen bringt, aber zum Glück müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Es funktioniert einfach! Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie einfach kopieren und einfügen und keine der Verknüpfungsoptionen auswählen, nur ein eigenständiges Excel - Objekt einfügen, das nicht aktualisiert wird, wenn Änderungen in der ursprünglichen Excel -Datei vorgenommen werden.

Außerdem können Sie mit dieser Methode die Excel -Daten nicht in Word bearbeiten und in die Excel -Tabelle zurückspiegeln . Es funktioniert nur in eine Richtung. Wenn Sie Änderungen an den Daten in Word vornehmen und die Datei speichern, erhalten Sie die gleiche Meldung oben, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Datei aus den verknüpften Dateien aktualisieren möchten, wenn Sie die Datei erneut öffnen.

Wenn Sie auf Ja klicken, werden einfach die neuesten Werte aus der Excel -Tabelle geladen und alle Werte, die Sie möglicherweise geändert haben, überschrieben. Wenn Sie die ursprüngliche Excel^(Excel) -Tabelle bearbeiten möchten , können Sie dies in Word tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten klicken, auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt^{( Linked Worksheet Object)} klicken und dann auf Link bearbeiten^{(Edit Link)} klicken .

Dies ist nützlich, wenn jemand anderes dieses Word -Dokument erstellt hat und Sie den Speicherort der ursprünglichen ^(Word)Excel -Datei nicht kennen .

Objektmethode einfügen

Die zweite Möglichkeit, eine Excel^(Excel) - Tabelle mit Word zu verknüpfen , ist die Verwendung des Menüs Einfügen .^(Insert)

Schritt 1^{(Step 1)} : Klicken Sie in Word auf die  Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf das Dropdown-Menü ^(Insert)Objekt^(Object) und wählen Sie dann Objekt^(Object) .

Schritt 2^{(Step 2)} : Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen und dann auf die Schaltfläche ^{( Create from File)}Durchsuchen^(Browse) , um Ihre Datei auszuwählen.

Schritt 3^{(Step 3)} : Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, sehen Sie auf der rechten Seite zwei Kontrollkästchen. Wenn Sie die Excel^(Excel) -Tabelle verlinken möchten , müssen Sie Link to file aktivieren^{( Link to file)} . Wenn Sie die Tabelle so einfügen möchten, dass sie nicht mit der Originaldatei verknüpft ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht.

Wie bereits erwähnt, wird mit der Methode „ Objekt^{(Insert Object)} einfügen“ der gesamte Inhalt der Excel - Tabelle in Word abgelegt^(Word) und nicht nur ein Teil.

Beachten Sie, dass bei einem Doppelklick auf das Excel - Objekt (falls verknüpft) einfach die ursprüngliche Excel -Datei in Excel selbst geöffnet wird.

Tabellenmethode einfügen

Schließlich können Sie eine vollständig bearbeitbare Excel - Tabelle in Word einfügen, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen, auf ^(Insert)Tabelle^(Table) klicken und dann unten auf Excel- Tabelle klicken.^{(Excel Spreadsheet)}

Diese Methode ist nur nützlich, wenn Sie eine neue Excel^(Excel) -Tabelle von Grund auf neu erstellen möchten und Änderungen an der Tabelle in Word selbst vornehmen möchten. Das Coole an dieser Methode ist jedoch, dass sie eine schwebende Tabelle einfügt und das gesamte Excel - Menü auch in Word lädt , sodass Sie Formeln usw. einfügen können, als ob Sie in Excel selbst wären.

Sie können Blätter hinzufügen, Filter erstellen, Zellen formatieren und alles genau wie im normalen Excel tun . Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, einige Daten in ein Word - Dokument einzufügen, das Sie mit Excel richtig formatieren können, anstatt sich auf Word -Tabellen zu verlassen, die wirklich schwer ansprechend aussehen.

Das sind also all die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie eine Excel - Tabelle in Word einfügen^(Word) und sie je nach Bedarf verknüpfen oder nicht verknüpfen können. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet intо a Word document and have them linked so that whеn you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document alsо?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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