Wenn Sie viele Feldcodes in Ihrem Word - Dokument haben, die Sie nicht aktualisieren werden, möchten Sie sie möglicherweise in einfachen Text konvertieren. Um dies zu tun, sollten Sie Ihre Felder leicht finden, indem Sie die Feldschattierung aktivieren.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie die Feldschattierung in Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 und Word 2016 ein- und ausschalten . Wir zeigen Ihnen auch die Schritte zum Konvertieren von Feldern in reinen Text, die in allen drei Versionen gleich sind.

Aktivieren und deaktivieren Sie die Feldschattierung^{(Off Field Shading)} in Word 2007 bis 2016

Die Vorgehensweise zum Ein- oder Ausschalten der Feldschattierung in Word 2007 ist im Wesentlichen die gleiche wie in Word 2010 – 2016. Wir zeigen Ihnen die Schritte für Word 2007 und weisen auf die wenigen Unterschiede zu neueren Versionen von Word hin . Klicken Sie zum Starten auf die Office -Schaltfläche.

Klicken Sie unten im Office -Menü auf die Schaltfläche Word-Optionen .^{(Word Options)}

Um auf die Word-Optionen^{(Word Options)} in Word 2010 bis 2016 zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei .^(File)

Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf ^(File)Optionen^(Options) .

Die restlichen Schritte sind für alle Word -Versionen gleich . Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen^{(Word Options)} in der Liste auf der linken Seite auf Erweitert .^(Advanced)

Aktivieren Sie Feldcodes anstelle ihrer Werte^{( Show field codes instead of their values)} anzeigen, um den tatsächlichen Code anzuzeigen, der zum Generieren des Feldwerts verwendet wird. Beachten Sie, dass Sie das Feld nicht vollständig ausblenden können. Word zeigt entweder den Code oder die Ergebnisse an und Sie können dieses Kontrollkästchen verwenden, um zwischen beiden umzuschalten. Sie können auch die Tastenkombination ALT + F9 verwenden , um zwischen Feldergebnissen und Feldcodes umzuschalten.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen^{(Show document content)} . Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown^{(Field shading)} -Liste Feldschattierung aus. Die Optionen führen dieselben Funktionen aus wie oben für Word 2003 beschrieben .

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen^{(Word Options)} auf OK , um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie Immer^(Always) ausgewählt haben, wird die Feldschattierung auch dann angezeigt, wenn sich der Cursor nicht im Feld befindet.

Sie können die Feldcodes auf die gleiche Weise umschalten, wie oben für Word 2003 beschrieben .

Konvertieren Sie Felder in reinen Text

Das Konvertieren eines Felds in einfachen Text erfolgt in allen drei Versionen von Word , die in diesem Beitrag besprochen werden, auf die gleiche Weise. Setzen Sie einfach^(Simply) den Cursor in das Feld, das Sie in Text umwandeln möchten, und drücken Sie Ctrl + Shift + F9 . Das Feld wird als der letzte Wert, den es enthielt, als es ein Feld war, in Text konvertiert.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und den Text wieder in ein Feld umwandeln möchten, können Sie die Aktion Verknüpfung aufheben^{(Unlink Fields)} rückgängig machen , indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig in der Symbolleiste für den ^(Undo)Schnellzugriff^{(Quick Access)} klicken oder Ctrl + Z drücken .

Wenn Sie alle Ihre Felder in Text umwandeln möchten, können Sie den gesamten Text in Ihrem Dokument wie zuvor in diesem Beitrag beschrieben auswählen ( Ctrl + A ) und dann Ctrl + Shift + F9 drücken . Sie haben dann keine Felder mehr in Ihrem Dokument.

Felder aktualisieren

Wenn Sie entscheiden, dass Sie ein Feld nicht mehr aktualisieren müssen und es in Text umwandeln möchten, können Sie dies ganz einfach tun. Zunächst sollten Sie jedoch das Feld aktualisieren, um sicherzustellen, dass der Wert des Felds aktuell ist. Klicken Sie dazu in Word 2003 mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie im Popup-Menü Feld aktualisieren aus.^{(Update Field)}

HINWEIS: Sie können auch ^(NOTE:)F9 drücken , um ein ausgewähltes Feld zu aktualisieren. Wenn Sie alle Felder in einem Dokument aktualisieren möchten, drücken Sie Ctrl + A , um den gesamten Text im Dokument einschließlich der Felder auszuwählen, und drücken Sie F9 . Alle Felder im Dokument werden aktualisiert.

Um ein Feld in Word 2007 bis 2016 zu aktualisieren, setzen Sie den Cursor in das Feld und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Aktualisieren^(Update) , die über dem Feld angezeigt wird, oder drücken Sie F9 .

HINWEIS:^(NOTE:) Sie können alle Felder in Ihrem Dokument auf die gleiche Weise wie oben für Word 2003 beschrieben aktualisieren .

Aktivieren und deaktivieren Sie die Feldschattierung^{(Off Field Shading)} in Word 2003

Um die Feldschattierung in Word 2003 ein- oder auszuschalten , wählen Sie Optionen^(Options) im Menü^(Tools) Extras.

Das Dialogfeld „ Optionen “ wird angezeigt. ^(Options)Um die Feldschattierung zu deaktivieren, wählen Sie Nie^(Never) aus der Dropdown^{(Field shading)} -Liste Feldschattierung aus. Um die Feldschattierung immer anzuzeigen, auch wenn das Feld nicht ausgewählt ist oder sich der Cursor nicht im Feld befindet, wählen Sie Immer ^{(Field shading)}aus^(Always) der Dropdown-Liste Feldschattierung aus.

So sehen Sie Ihre Felder in Ihrem Dokument auf einen Blick. Wenn Sie die Feldschattierung nur sehen möchten, wenn das Feld ausgewählt ist oder sich der Cursor im Feld befindet, wählen Sie Wenn ausgewählt^{(When selected)} aus der Dropdown^{(Field shading)} -Liste Feldschattierung. Dies ist die Standardauswahl bei der Installation von Word .

Um Feldcodes in einem Word -Dokument auszublenden ^(Word),^{(Field codes)} deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen direkt über der Feldschattierung namens Feldcodes .

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf ^(Options)OK , um Ihre Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie Immer^(Always) ausgewählt haben, werden Sie feststellen, dass Felder hervorgehoben werden, auch wenn sich der Cursor nicht im Feld befindet.

Wenn Sie in Ihrem Datumsfeld beispielsweise etwas sehen, das wie Code aussieht, anstatt das Datum, bedeutet dies, dass die Feldcodes und nicht der Wert des Felds angezeigt werden. Um den Wert des Felds anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen Sie „Toggle Field Codes“ aus dem Popup-Menü. Sie sehen dann das Datum, wie im obigen Beispielbild.

Wenn einige oder alle Ihrer Felder die Feldcodes anzeigen, können Sie die Werte aller Felder anzeigen, indem Sie Ctrl + A drücken , um den gesamten Text in Ihrem Dokument auszuwählen, mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Text klicken und Feldcodes umschalten^{(Toggle Field Codes)} aus auswählen Popup-Menü.

Möglicherweise müssen Sie die Option zweimal auswählen, bis die Werte Ihrer Felder angezeigt werden. Die Felder werden alle in den gleichen Zustand konvertiert, auch wenn einige Feldcodes und einige Werte angezeigt werden.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

Іf you have a lоt of field codes in your Word document thаt you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will wаnt to easily find your fields by turning on the field ѕhading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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