Wie oft mussten Sie für jemanden eine schnelle Abfrage in SQL Management Studio schreiben und die Daten dann nach Excel exportieren? Das Exportieren von Daten aus SQL Server ist ein ziemlich langer Prozess und umfasst mehrere Schritte, aber wenn Sie es ein paar Mal tun, ist es nicht schlimm.

Eine Sache, die ich über das Speichern von SQL^(SQL) - Abfrageergebnissen im Excel- oder CSV -Format gelernt habe, ist, dass es am besten ist, den SQL-Import- und Export-Assistenten^{(Export Wizard)} zu verwenden , anstatt zu versuchen, mit der rechten Maustaste auf die Ergebnisse zu klicken und sie zu speichern.

Sie können jederzeit mit der rechten Maustaste klicken und Ergebnisse speichern^{(Save Results As)} unter auswählen , die CSV -Datei, die Sie erhalten, enthält jedoch keine Spaltenüberschriften! Dies ist ein königlicher Schmerz, wenn Sie 50 Spalten haben.

Exportieren Sie SQL-Daten nach Excel

Um SQL^(SQL) -Daten richtig zu exportieren , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank (nicht auf die Tabelle) und wählen Sie Aufgaben^(Tasks) , Daten^{(Export Data)} exportieren .

Als nächstes müssen Sie die Datenquelle^{(Data Source)} auswählen . Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenbanknamen geklickt haben, sollte alles automatisch angezeigt werden.

Jetzt müssen Sie das Ziel^{(Destination)} auswählen . Fahren Sie fort und wählen Sie Microsoft Excel aus der Dropdown-Liste aus. Danach müssen Sie auf Durchsuchen^(Browse) klicken und den Speicherort für die ausgegebene Excel -Datei auswählen. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Kontrollkästchen „ Erste Zeile hat Spaltennamen^{(First row has column names)} “ aktiviert ist.

Als Nächstes können Sie entweder eine ganze Tabelle/Ansicht nach Excel exportieren oder Ihre eigene Abfrage schreiben. In meinem Fall schreibe ich eine spezifische Abfrage für die Daten, die ich exportieren möchte.

Geben Sie Ihre Abfrage ein und klicken Sie dann auf Analysieren^(Parse) , um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Klicken Sie abschließend auf Weiter^(Next) und dann auf Fertig stellen^(Finish) . Ihre SQL -Daten werden in eine Excel - Datei ausgegeben und enthalten auch alle Spaltenüberschriften! Genießen!

Export SQL Data to Excel with Column Headers

How many times hаve you had to write up a quick query іn SQL Management Studio for someone and then export the datа out to Excel? Exporting data from SQL Sеrver is a fairly long proсess and involves several steps, but once you do it a few times, it’s not bad.

One thing I learned about saving SQL query results into Excel format or CSV format is that it’s best to use the SQL Import and Export Wizard rather than trying to right-click on the results and saving them.

You can always right-click and choose Save Results As, however, the CSV file that you get will not contain the column headers! This is a royal pain if you have 50 columns.

Export SQL Data to Excel

To export SQL data the correct way, right-click on the database (not the table) and choose Tasks, Export Data.

Next, you need to choose the Data Source. If you right-clicked on the database name, then everything should come up automatically.

Now you need to choose the Destination. Go ahead and pick Microsoft Excel from the drop down list. After that, you will need to click Browse and choose the location for the output Excel file. Also, be sure to keep the “First row has column names” box checked.

Next, you can either choose to export an entire table/view to Excel or to write your own query. In my case, I will write a specific query for the data that I want to export.

Type in your query and then click Parse to make sure that everything is correct.

Finally, click Next and then click Finish. Your SQL data will be outputted into an Excel file and it will include all the column headers too! Enjoy!

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