Müssen Sie Ihre Kontakte aus Outlook exportieren ? Ich habe früher in einem Büro gearbeitet, in dem mehrere Versionen von Office auf den Computern der Mitarbeiter installiert sind, darunter Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 und Office 2013 ! Wenn jemand den Computer wechselte, musste ich normalerweise seine E-Mails und seine Kontakte auf einen anderen Computer exportieren, auf dem meistens eine andere Version von Office installiert war.

Wenn Sie mehrere Kontaktordner in Outlook erstellen , müssen Sie diese einzeln exportieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte in den verschiedenen Versionen von Outlook exportieren . Ich werde auch den Prozess für Windows Live Mail erwähnen , falls Sie dieses Programm verwenden.

Exportieren Sie Kontakte aus Outlook 2003 , 2007

Beginnen wir mit dem älteren Office 2003! Beachten Sie, dass das gleiche Verfahren für Outlook 2007 funktioniert . Öffnen Sie zuerst ^(First)Outlook und gehen Sie dann auf Datei^(File) und dann auf Import und Export^{(Import and Export)} . Wenn die Menüoption ausgegraut ist, lesen Sie unbedingt diesen Microsoft KB-Artikel^{(Microsoft KB article)} . Wenn die Import- und Exportoption^(Export) ganz fehlt, müssen Sie sie einfach dem Dateimenü hinzufügen^(File) .

Sie können dies tun, indem Sie auf Ansicht^(View) , dann auf Symbolleisten^(Toolbars) und dann auf Anpassen^(Customize) klicken . Klicken Sie auf der Registerkarte Befehle^(Commands) unter Kategorien   auf Datei . ^(File)Scrollen^(Scroll) Sie in der Liste nach unten, bis Sie den Import/Export Befehl am Ende der Liste finden. Ziehen Sie es jetzt einfach auf das eigentliche Dateimenü^(File) und legen Sie es ab.

Wählen Sie in der Liste In eine Datei exportieren^{(Export to a file)} und klicken Sie dann auf Weiter.^{( Next.)}

Wählen Sie aus der Liste Persönliche Ordnerdatei (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} aus . Ich bevorzuge es, es als PST -Datei zu exportieren, damit es einfach in eine andere Version von Outlook importiert werden kann .

Jetzt erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Ordner, einschließlich Posteingang^(Inbox) , Kalender^(Calendar) , RSS- Feeds usw. Klicken Sie^(Click) auf Kontakte , da wir nur ^(Contacts)Outlook- Kontakte exportieren möchten . Wenn Sie andere Kontaktordner innerhalb des Hauptkontaktordners erstellt haben, aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen Unterordner^{(Include subfolders)} einbeziehen.

Klicken Sie auf Weiter^(Next) und wählen Sie dann den Speicherort für Ihre Sicherungsdatei. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie zu einem anderen Speicherort navigieren, da Microsoft standardmäßig einen versteckten Ordner verwendet. Möglicherweise werden Sie auch gefragt, ob Sie ein Kennwort hinzufügen möchten, um die PST -Datei zu schützen. Wenn nicht, lassen Sie die Felder einfach leer und klicken Sie auf OK. Klicken Sie danach auf Fertig stellen^(Finish) und Sie sind fertig!

Exportieren Sie Kontakte aus Outlook 2010 , 2013

Die Benutzeroberfläche in Outlook 2010 und 2013 ist etwas anders, sodass Sie zum Aufrufen^(Export) des Bildschirms „In eine Datei exportieren“ unterschiedliche Klicks benötigen. Öffnen Sie zunächst ^(First)Outlook und klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Optionen^(Options) .

Klicken Sie im linken Menü auf Erweitert^(Advanced) und scrollen Sie dann nach unten, bis Sie Export sehen .

An diesem Punkt erhalten Sie das gleiche Dialogfeld des Import- und Export-Assistenten^{(Export Wizard)} , das im obigen Verfahren für Outlook 2007 gezeigt wird . Der einzige Unterschied besteht darin, dass die PST -Datei jetzt als Outlook-Datendatei^{(Outlook Data File)} und nicht als Persönliche Ordner-Datei^{(Personal Folder File)} bezeichnet wird .

Kontakte aus Outlook Express exportieren^{(Outlook Express)}

Wenn Sie noch Windows 98 , Me, 2000 oder XP verwenden, verwenden Sie möglicherweise Outlook Express . Outlook Express hat ein etwas anderes Verfahren, ist aber auch sehr einfach. Öffnen Sie zuerst ^(First)Outlook Express und gehen Sie dann zu Datei,^{(File, )} wählen Sie Exportieren^(Export,) und dann Adressbuch.^{(Address Book.)}

Klicken Sie auf Textdatei (kommagetrennte Werte)^{(Text File (Comma Separated Values))} und dann auf Exportieren^(Export) .

Klicken Sie auf Durchsuchen^(Browse) , um einen Speicherort für die Datei anzugeben, oder geben Sie ihn manuell ein.

Klicken Sie auf Weiter^(Next) und wählen Sie dann alle Felder aus, die Sie für jeden Kontakt exportieren möchten, dh Vorname^(First) , E- Mail^(Email) -Adresse, Straße^(Street) , Firma^(Company) , Telefon^(Phone) usw.

Klicken Sie auf Fertig stellen^(Finish) und Sie sind fertig!

Exportieren Sie Kontakte aus Windows Live Mail

Dies ist wahrscheinlich das einfachste von allen. Öffnen Sie Windows Live Mail und klicken Sie auf Kontakte^(Contacts) . Es hat ein sehr ähnliches Aussehen wie Outlook , was die Verwendung sehr einfach macht.

In Windows Live Mail müssen Sie zum Exportieren von Kontakten lediglich auf die Schaltfläche Exportieren in der Multifunktionsleiste klicken.^(Export)

Supereinfach^(Super) ! Wenn Sie Fragen oder Probleme beim Entfernen Ihrer Kontakte aus Outlook haben, können Sie gerne einen Kommentar posten. Genießen!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to еxpоrt your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there are multiple versіоns of Office installed on employee computers including Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone switched cоmputers, I usually end up having to export their email and their contaсts to a different computer, which more often than not had a dіfferent version of Offіce іnstalled.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

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