In meinen beiden vorherigen Artikeln habe ich über die Verwendung der Windows-Suche^{(Windows Search)} gesprochen , um das zu finden, was Sie suchen. Einige der Terminologien, über die ich in diesen Artikeln gesprochen habe, können eher marsianischen^(Martian) als Ihrer eigenen normalen Sprechweise ähneln (zweifellos, weil Programmierer, die normalerweise diese Art von Sprache verwenden, das System erstellt haben). Warum gibt es keine Möglichkeit, Windows mitzuteilen, was Sie finden möchten, indem Sie mit ihm „sprechen“, wie Sie normalerweise jemandem eine Frage stellen würden? Theoretisch gibt es einen Weg! Es heißt Natural Language Search . Mal sehen, ob seine Verwendung das Leben (und Suchen) einfacher macht.

Fangen Sie an, natürlich zu werden

Aus irgendeinem Grund, der nur Microsoft bekannt ist, ist die natürliche Sprachsuche^{(Natural Language Search)} standardmäßig nicht aktiviert. Um es zu aktivieren, geben Sie Ordneroptionen^{(Folder Options)} in das Suchfeld des Startmenüs ein und klicken Sie darauf. ^{(Start Menu)}Wechseln Sie in den Ordneroptionen zur Registerkarte ^{(Folder Options)}Suchen^(Search) . Hier sehen Sie die Option „Suche in natürlicher Sprache verwenden“^{("Use natural language search")} . Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, klicken Sie auf OK , und Sie können loslegen.

Nichts wird offensichtlich anders aussehen, nachdem Sie dies getan haben, bis Sie anfangen, nach etwas zu suchen. Mal sehen, was es für einen Unterschied macht.

Sinnvolle Suchen – manchmal

Laut der Microsoft -Website verwendet Search die sogenannte Advanced Query Syntax . Hier ist ihr Artikel, der die Terminologie erklärt, die Sie für Suchen verwenden können: Erweiterte Abfragesyntax (Windows)^{(Advanced Query Syntax (Windows))} . Ich habe die Verwendung von Abfragebegriffen in den vorherigen Artikeln besprochen, und dies sollte Ihnen eine umfassende Liste dieser Begriffe bieten.

Beim Experimentieren mit Natural Language Search stellte ich jedoch fest, dass einige Suchen, die laut Microsoft funktionieren sollten , bei mir überhaupt nicht funktionierten. Hier ist ihre Seite, auf der Natural Language ganz unten ganz kurz erwähnt wird: Erweiterte Tipps für die Suche in Windows^{(Advanced tips for searching in Windows)} . Und hier sind einige der Beispiele, die sie gegeben haben: E‑Mail heute, Dokumente 2011, Autorin Susan , Bilder Urlaub.

Da die Suchmaschine gängige Wörter wie „the“ und „from“ und „of“ ignoriert, können Sie diese weglassen, auch wenn das Ergebnis weniger als natürlich klingt. Ich beschloss, die Suche zu versuchen und eines dieser Wörter zu lassen, nur um zu sehen, ob die Suche in natürlicher Sprache^{(Natural Language Search)} wirklich "natürliche" Sprache verwendet.

Um meinen Suchbegriff aus den vorherigen Artikeln weiterhin zu verwenden, nehmen wir an, ich möchte nach Bildern von Katzen suchen. Anstelle von cat type:.jpg versuchen wir es mit picture of cat .

Warte eine Minute! Was meinen Sie mit „Kein Artikel entspricht Ihrer Suche“? ^{("No items match your search"?)}Ich habe alle möglichen Bilder von Katzen. So wie YouTube und LOLcats ohne Bilder von Katzen niemals überleben würden, müssen Menschen, die Katzen haben, Bilder machen. Es ist eine dieser Tatsachen des Lebens.

Okay, versuchen wir es mal anders. Diesmal ein Katzenfoto^{(photo of cat)} .

Anscheinend ist die "natürliche Sprache", die ich verwende, in Bezug auf die Suche^(Search) unnatürlich . Versuchen wir es noch einmal mit Katzenfoto^{(cat photo)} . (Ich habe entdeckt, dass die Bildkatze^{(picture cat)} die gleichen Ergebnisse liefert.)

Das ist eher so! Es scheint, dass Windows 7 nur JPG-Dateien als „ Bilder^(Pictures) “ betrachtet, während andere Dateitypen als „Dokumente“ oder „Dateien“ bezeichnet werden, aber das ist in Ordnung. Solange^{(OK. As)} die Suche das ergibt, wonach Sie suchen, spielt es keine Rolle, wie die Ergebnisse von der Suche^(Search) kategorisiert werden .

Termine spielen eine Rolle

Nehmen wir an, ich wollte nicht die Katzenbilder, die ich heute erstellt habe, einbinden, sondern nur ältere. Dies erfordert ein wenig herauszufinden, und es muss so erfolgen, wie Windows es für natürlich hält, was möglicherweise nicht mit der Art und Weise übereinstimmt, wie die durchschnittliche Person es für natürlich hält. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, habe ich versucht, das vor heute erstellte Katzenfoto einzugeben^{(cat photo created before today)} . Das brachte einige Ergebnisse.

Als ich jedoch das im Juni 2012 erstellte Katzenfoto^{(cat photo created june 2012)} ausprobierte, bekam ich nichts. Obwohl es mindestens 20 Bilder gibt, die ordnungsgemäß als "Katze" gekennzeichnet oder benannt sind und diese Suche erfüllen. (Ich habe auch das im Juni 2012 erstellte Dokument^{(document created june 2012)} ausprobiert und nichts bekommen – keinerlei Dokumente!)

Wie Sie sehen können, ist das Auffinden von Dateien mit der natürlichen Sprachsuche^{(Natural Language Search)} nicht ganz so "natürlich", wie die meisten Leute vielleicht denken.

Was kann ich sonst noch finden?

Vieles hängt davon ab, wie Ihr Laufwerk indiziert ist und welche Software Sie zum Erstellen und Speichern Ihrer Dateien verwenden. Wir haben bereits gesehen, dass nur .jpg-Dateien als „Bilder“ gezählt werden.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre E-Mails indiziert werden, und wenn Sie nicht den Standardordner zum Speichern von E-Mails verwenden (oder wenn Sie keine Windows -E-Mail-App verwenden), müssen Sie der Suche^(Search) mitteilen , dass die Ordner wo indiziert werden sollen Ihre E-Mails werden gespeichert. Anweisungen dazu finden Sie im vorherigen Tutorial: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index .

E-Mails werden jedoch nur dann korrekt indiziert, wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, der mit der Windows-Suche^{(Windows Search)} kompatibel ist und wie Windows Daten indiziert. Das bedeutet, dass Sie einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook , Windows Live Mail oder Thunderbird von ^{(Thunderbird)}Mozilla verwenden sollten .

Ich verwende Eudora als Desktop-E-Mail-Client und konnte die Suche^(Search) nicht dazu bringen, E-Mail-Nachrichten für mich zu finden. Wenn ich den Dateinamen für meinen Eudora - Posteingang eingebe, findet es das ohne Probleme, aber die einzelnen Nachrichten werden nicht indiziert oder durchsucht.

Die Suche innerhalb der Suche

Noch mehr als bei den anderen Möglichkeiten der Verwendung von Search ist das Herausfinden der Natural Language Search eine Frage der Zeit und viel Experimentieren. Wenn Sie bereit sind, flexibel zu sein, und wenn Sie bedenken, dass das, was für einen Programmierer "natürliche Sprache" ist, fast immer etwas anderes ist als das, was für den Rest von uns "natürliche Sprache" ist, sollten Sie in der Lage sein, es herauszufinden wie Sie die natürliche Sprachsuche^{(Natural Language Search)} für sich arbeiten lassen. Wenn dies den Aufwand nicht wert ist, lesen Sie bitte die vorherigen Artikel zur Durchführung der Suche mit Dateinamen, Platzhaltern und der Terminologie der erweiterten Abfragesyntax .^{(Advanced Query Syntax)}

Experimenting With Natural Language Search In Windows 7 Searches

In my previous two articles, I talkеd аbout using Windows Search to find what you want. Some of the terminology I talked about in those articles can look more like Martian than your own normal way of speaking (undoubtedly because programmers who normally use that kind of language created the system). Why isn't there a way to tell Windows what you want to find by "speaking" to it the way you would ordinarily ask someone a question? In theory, there is a way! It's called Natural Language Search. Let's see whether using it makes life (and searching) easier.

Start going natural

For some reason known only to Microsoft, Natural Language Search is not turned on by default. To enable it, type Folder Options into the Start Menu search box, then click on it. In Folder Options, go to the Search tab. Here you will see the option "Use natural language search". Check that box, click OK, and you're set to go.

Nothing will look obviously different after you do this, until you start to search for something. Let's see what a difference it makes.

Searches that make sense—sometimes

According to the Microsoft web site, Search makes use of the so called Advanced Query Syntax. Here's their article explaining the terminology you can use for searches: Advanced Query Syntax (Windows). I discussed using query terms in the previous articles, and this should provide you with a comprehensive list of those terms.

However, in experimenting with Natural Language Search, I found that some searches that are supposed to work, according to Microsoft, did not work at all for me. Here's their page that gives a very brief mention to Natural Language, all the way at the bottom: Advanced tips for searching in Windows. And here are some of the examples they gave: e‑mail today, documents 2011, author Susan, pictures vacation.

Since the search engine ignores common words like "the" and "from" and "of," you can leave those out even though the result sounds something less than natural. I decided to try searching leaving one of those words in, just to see if Natural Language Search really uses "natural" language.

To keep using my search term from the previous articles, let's say that I want to look for pictures of cats. Instead of cat type:.jpg, let's try picture of cat.

Wait a minute! What do you mean, "No items match your search"? I've got all kinds of pictures of cats. Just as YouTube and LOLcats would never survive without pictures of cats, people who have cats are bound to take pictures. It's one of those facts of life.

All right, let's try it a different way. This time, photo of cat.

Apparently, the "natural language" I'm using is unnatural as far as Search is concerned. Let's try one more time with cat photo. (I discovered that picture cat gives the same results.)

That's more like it! It appears that Windows 7 only considers.jpg files to be "Pictures," while other file types are called "Documents" or "Files," but that's OK. As long as the search turns up what you're looking for, it doesn't matter how the results are categorized by Search.

Dates do matter

Let's say I didn't want to include the cat pictures I created today, but only older ones. This takes a little figuring out, and it does have to be done the way Windows thinks is natural, which may not match the way the average person thinks is natural. To get the results I want, I tried typing cat photo created before today. This got quite a few results.

However, when I tried cat photo created june 2012 I got nothing. Even though there are at least 20 images properly tagged or named as "cat" that meet that search. (I also tried document created june 2012 and got nothing—no documents of any kind!)

As you can see, finding files with Natural Language Search is not quite as "natural" as most people might think.

What else can I find?

A lot depends on how your drive is indexed, and what software you are using to create and store your files. We've already seen that only.jpg files are counted as "pictures."

If you want your emails to be indexed, for example, and if you don't use the default folder to store email in (or if you don't use a Windows email app) you will have to tell Search to index the folders where your emails are kept. See the previous tutorial for instructions on how to do this: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index.

However, email will be correctly indexed only if you are using an e-mail client that is compatible with Windows Search and how Windows indexes data. This means that you should be using an e-mail client such as Microsoft Outlook, Windows Live Mail or Mozilla's Thunderbird.

I use Eudora as a desktop email client, and I have not been able to get Search to find any email messages for me. If I type in the file name for my Eudora inbox, it finds that with no problem, but the individual messages are not indexed or searched.

The search within the Search

Even more than with the other ways of using Search, figuring out Natural Language Search is a matter of time and plenty of experimentation. If you're willing to be flexible, and if you keep in mind that what is "natural language" for a programmer is almost always something different from what is "natural language" for the rest of us, you should be able to figure out how to make Natural Language Search work for you. If this isn't worth the effort, please see the previous articles on how to do the search using file names, wildcards, and the Advanced Query Syntax terminology.

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