Eine häufige Fehlermeldung, die normalerweise auftritt, wenn jemand versucht, eine Excel - Datei in Windows zu öffnen, ist , dass Excel die Datei nicht öffnen kann, weil das Dateiformat oder die Erweiterung ungültig ist^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht beschädigt ist und dass die Dateierweiterung ihrem Format entspricht. Diese Fehlermeldung tritt insbesondere dann auf, wenn die Datei entweder nicht mit der Excel - Version kompatibel oder beschädigt^(corrupted) ist . Versuchen wir, dieses Problem zu beheben.

Excel kann die Datei nicht öffnen, da das Dateiformat oder die Erweiterung ungültig ist

Diese Fehlermeldung tritt in den folgenden Szenarien auf:

• Die Datei ist beschädigt oder beschädigt
• Die Datei ist nicht mit der Excel - Version kompatibel.

Der Fehler in Excel kann mit einer der folgenden 3 unten beschriebenen Methoden behoben werden.

1. Ändern Sie die Dateierweiterung
2. Verwenden Sie die Funktion zum Öffnen^(Open) und Reparieren^{(Repair Feature)} in Excel
3. Gruppenberechtigungen ändern

Lassen Sie uns die oben genannten Methoden etwas genauer untersuchen!

1] Ändern Sie die Dateierweiterung

Wenn Sie die Excel -Datei nicht von ihrem Speicherort aus öffnen können, öffnen Sie einfach eine beliebige Excel -Datei und klicken Sie auf die Registerkarte Datei .^(File)

Gehen Sie dann zu Open > Browse und wählen Sie die Datei mit dem Fehler aus.

Ändern Sie im Feld Dateiname^(File) die Erweiterung von „.xlsx“ in „.xls“ und speichern Sie sie.

Versuchen Sie erneut, die Datei zu öffnen.

2] Verwenden Sie^(Use) die Funktion Öffnen^(Open) und Reparieren^(Repair) in Excel

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei^(File) und scrollen Sie nach unten zur Option Öffnen .^(Open)

Wählen Sie die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) und im angezeigten Dialogfeld die Excel-Datei aus, die die Fehlermeldung anzeigt.

Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche Öffnen und wählen Sie die Option ^(Open)Öffnen und Reparieren^{(Open and Repair)} aus der Liste.

Ihre Excel-Datei wird auf Schäden^{(Excel file will be checked for any damage)} oder Beschädigungen überprüft und umgehend behoben.

3] Gruppenberechtigungen ändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die Excel - Datei, die Sie nicht öffnen können, und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) aus .

Wenn das Dialogfeld Eigenschaften^(Properties) angezeigt wird, wechseln Sie zur Registerkarte Sicherheit .^(Security)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten^(Edit) , um die Berechtigungen zu ändern.

Sobald sich das Dialogfeld „Berechtigungen“ der Datei öffnet^{(Permissions)} , suchen und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “.^{(Add )}

Wenn die Aktion bestätigt wird, öffnet sich ein neues Dialogfeld „ Benutzer oder Gruppen auswählen“. ^{(Select Users or Groups)}Suchen Sie darunter die Schaltfläche Erweitert .^(Advanced)

Klicken Sie danach auf Jetzt suchen^{(Find Now)} , um alle Benutzer und Gruppen anzuzeigen.

Wählen Sie Jeder^(Everyone) aus der Liste aus und klicken Sie dann auf OK.

Klicken Sie erneut auf OK.

Wenn Sie jetzt zum Dialogfeld „Berechtigungen“ zurückkehren ,^{(Permissions)} werden Sie feststellen, dass die Gruppe „ Jeder^(Everyone) “ an die Benutzerliste angehängt wurde.

Wählen Sie die Gruppe Jeder^(Everyone) aus, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen unter Zulassen^(Allow) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen^(Apply) , um die Änderungen zu übernehmen.

Danach^(Hereafter) sollten Sie die Excel -Datei problemlos öffnen können.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usυally occurs when someone tries tо opеn an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

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