Evernote Desktop-App: Alle Funktionen zum bequemen Erstellen von Notizen

Evernote ist ein leistungsstarkes plattformübergreifendes Tool zum Erstellen von Notizen, Speichern von Clips aus dem Internet und vielem mehr. Als professionelles Organisationstool ist Evernote kaum zu überbieten. Die kollaborativen Funktionen und die schiere Auswahl an Anwendungen und Integrationen machen es ideal für den geschäftlichen Einsatz. Auf Evernote(Evernote) wird traditionell über das Internet zugegriffen, es ist jedoch auch eine Desktop-App verfügbar.

Der häufigste Grund für die Verwendung der Desktop-App ist der lokale Speicher. Wenn Sie sich in einem Gebiet ohne Internet befinden , bietet Ihnen die Desktop-App weiterhin Zugriff auf alle zuvor synchronisierten Notizen (obwohl Sie nicht auf Notizen zugreifen können, die noch nicht aus dem Internet synchronisiert wurden). Wenn Sie Evernote für die Schule oder arbeiten, haben Sie durch die lokale Speicherung immer Zugriff auf Ihre wichtigsten Notizen.

Aber diese Funktion ist nur der Anfang. In diesem Leitfaden erfahren Sie, warum es sich lohnt, die Evernote- Desktop-App auszuprobieren und was sie von ihrem Online-Pendant unterscheidet.(Evernote)

Notizen machen und suchen

Die Evernote Desktop-App ist ein fantastisches Tool zum Erstellen von Notizen. Sie können eine neue Notiz erstellen, indem Sie auf das grüne „+“-Symbol auf der linken Seite des Bildschirms klicken. 

Nach der Erstellung können Sie die Informationen manuell eingeben oder eine Vorlage auswählen, mit der Sie arbeiten möchten. Es gibt Dutzende verschiedener Vorlagen, von Eisenhower-Matrizen(Eisenhower Matrices) bis hin zu Meeting-Agenda(Meeting Agendas)

Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, eine Notiz selbst zu formatieren, kann eine der Vorlagen die Arbeit in einem Bruchteil der Zeit erledigen.

Sie können auch Bilder, PDFs und mehr zu Notizen hinzufügen. Wenn Sie eine große Menge an Informationen aus verschiedenen Quellen an einem einzigen Ort konsolidieren, können Sie Ihre Informationen viel einfacher organisieren, indem Sie ein spezielles Notizbuch erstellen und alle Notizen mit relevanten Tags versehen.

(Evernote)Die Suchfunktion von Evernote ist leistungsstark und verfügt über die Technologie der optischen Zeichenerkennung ( OCR ). So kann es sogar in einem PDF- Dokument oder einer handschriftlichen Notiz ein Schlüsselwort finden. Evernote verwendet auch eine eigene Suchsyntax, die es Benutzern ermöglicht, Modifikatoren zu ihren Suchen hinzuzufügen, ähnlich wie Google -Benutzer boolesche Modifikatoren hinzufügen können, um Suchergebnisse einzugrenzen.

Evernote-Webclipper

Das Evernote Web Clipper- Tool ist nicht nur auf die Online-Version der App beschränkt. Es funktioniert auch mit dem Evernote- Desktop. Es ist eine einfache Möglichkeit, relevante Informationen schnell zu erfassen und in einem Ordner zu verstauen. 

Wenn Sie den Web Clipper öffnen , können Sie auswählen, ob Sie den Artikel als Ganzes oder in vereinfachter Form speichern, auswählen, in welches Notizbuch der Artikel eingefügt werden soll, Tags hinzufügen und vieles mehr.

Die Recherche zu einem Thema bedeutet oft, Dutzende verschiedener Quellen zu durchsuchen, und manchmal müssen Sie die Informationen sammeln, bevor Sie sie sortieren können. Evernote Web Clipper macht es einfach, alles, was auch nur am Rande mit dem jeweiligen Thema zu tun hat, zu greifen und zur späteren Überprüfung an einem einzigen Ort zu sammeln.

Der Evernote Web Clipper ist als Erweiterung oder Addon für fast alle gängigen Browser verfügbar, sodass Sie eine Version finden können, die Ihren Anforderungen entspricht, egal ob Sie im Firefox- oder Chrome -Lager sind – selbst Safari - Benutzer werden nicht ausgelassen kalt.

Integrationen von Drittanbietern

Wie oft waren Sie in einem geschäftigen Slack -Chat und mussten sich Notizen machen? Es ist ein häufiges Problem für viele Menschen, aber die Integration von Evernote mit Slack macht es einfach, schnell und präzise Notizen zu machen. Es hört auch nicht bei Slack auf. Evernote lässt sich in Outlook , Google Drive , Salesforce und viele andere professionelle Anwendungen integrieren, die Unternehmen täglich verwenden.

Diese Integrationen verschaffen Evernote einen Vorteil gegenüber anderen Notizprogrammen, die nicht das gleiche Maß an Integration und Nützlichkeit bieten. Leider sind viele der leistungsstärksten Integrationen von Evernote nicht für kostenlose Benutzer verfügbar, sondern nur für Geschäftsbenutzer. Dieser höhere Preispunkt kann die kostenpflichtige Version von Evernote für den durchschnittlichen Benutzer unerreichbar machen.

Desktop versus Web

Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen der Webversion von Evernote und der Evernote - Desktopversion. Wie oben erwähnt, ist der wichtigste Unterschied die lokale Speicherung. Sollte etwas passieren und Sie die Internetverbindung verlieren (oder wenn die Server von Evernote durch einen DDOS -Angriff heruntergefahren würden), würden reine Webbenutzer den Zugriff auf ihre Notizen verlieren. Jeder mit einer Desktop-App hat ein lokales Backup aller seiner synchronisierten Notizen, auf das er jederzeit zugreifen kann.

Ein weiterer wesentlicher Unterschied sind die Arten von Notizen, die Benutzer erstellen können. Beispielsweise können Mac -Benutzer eine „Facetime-Kamera-Notiz“ erstellen, mit der sie direkt mit der Kamera sprechen können, um sich selbst Notizen zu machen. Benutzer können auch Notizen aus anderen Quellen importieren und exportieren.

Wenn du von einer anderen Notizen-App zu Evernote wechselst, macht es die Import-/Exportfunktion einfach, alle deine bisherigen Arbeiten zu verschieben, ohne Daten zu verlieren (und ohne dass du alte Notizen mühsam neu erstellen musst).

Es ist durchaus möglich, mit Evernote nur mit der Webanwendung produktiv zu sein, aber es ist auch ein bisschen leichtsinnig. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Notizen gesichert und jederzeit zugänglich sind, laden Sie Evernote Desktop herunter. Es ist keine leistungshungrige Anwendung und hilft Ihnen, im Internet produktiver zu sein.

Was haltet ihr von Evernote? Bevorzugen Sie die Weboberfläche oder die Desktop-Anwendung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)



About the author

"Ich bin ein freiberuflicher Windows- und Office-Experte. Ich habe über 10 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit diesen Tools und kann Ihnen helfen, das Beste aus ihnen herauszuholen. Zu meinen Fähigkeiten gehören: Arbeiten mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erstellen von Web Seiten und Anwendungen und hilft Kunden dabei, ihre Geschäftsziele zu erreichen."



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