Sie können PDF-Links für Google Docs und Google Sheets^{(Google Sheets PDF link)} generieren , um PDF -Versionen dieser Dateien direkt mit anderen zu teilen . Diese Dateien müssen nicht manuell in PDF konvertiert werden . Lesen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Links zu PDF -Versionen Ihrer Google -Dateien freizugeben.

Generieren Sie einen Google Sheets PDF-^{(Generate Google Sheets PDF)} Link über Google Drive

Die Allgegenwart von PDF - Dateien und ihre Fähigkeit, sie einfach zu kopieren, einzufügen, zu bearbeiten und als PDF -Link zu versenden, macht sie so beliebt. Nicht viele Leute sind sich dieses versteckten Tricks bewusst, Ihre Google-Dokumente^{(Google Docs)} oder Google -Tabellen ohne ^(Google) Weiteres^(Sheets) als PDF - Versionen zu teilen. Alles, was Sie tun müssen, damit dieser Trick funktioniert, ist, die generierten URLs^(URLs) leicht zu ändern . Hier ist der Trick.

Wählen Sie das Google-Dokument^{(Google Doc)} oder Google-Blatt aus^{(Google Sheet)}
Geben Sie^(Enter) die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
Wählen Sie die Berechtigungsstufe
Ändern Sie die URL

Die Konvertierung von Google Docs oder Google Sheets in PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} funktioniert am besten für Dateien, die Sie nur zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten freigeben möchten.

1] Wählen Sie^(Select) das Google Doc oder Google Sheet aus^{(Google Sheet)}

Öffnen Sie Google Drive und wählen Sie das Dokument aus, das Sie teilen möchten.

Generieren Sie einen Google Sheets PDF-Link über Google Drive

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Teilen^(Share) ", die in der oberen rechten Ecke des Bildschirms sichtbar ist.

Geben Sie^(Enter) den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie das Dokument senden oder mit der Sie es teilen möchten.

Wählen Sie die Berechtigungsstufe (Bearbeiten, Kommentieren, Anzeigen), die Sie gewähren möchten.

2] Ändern Sie die URL

Klicken Sie in der Freigabebox auf „ Link kopieren “. ^{(Copy Link)}Fügen Sie den Link in Ihren E-Mail-Text ein.

Nachdem Sie den Link in Ihren Nachrichtentext eingefügt haben, ersetzen Sie einfach den letzten Teil der URL , bevor Sie sie senden.

Platzieren Sie den Mauszeiger vor dem folgenden Text edit?usp=sharing und ersetzen Sie ihn durch diese neue Textzeichenfolge export?format=pdf .

Nun, wenn der Empfänger die E-Mail erhält und auf den bereitgestellten Link klickt. Der von Ihnen gesendete Google Sheet- oder Google Doc - Link wird als PDF -Datei geöffnet.

Die Vorteile dieses Tricks sind,

Sie können E-Mail-Speicherplatz sparen und Größenbeschränkungen für Anhänge vermeiden
Verzichten Sie auf den Schritt, PDFs erneut zu teilen oder ^(PDFs)PDF -Links zu aktualisieren , wenn Sie die Quelldatei ändern. Der Link führt immer zur aktuellsten Version.
Sie müssen nicht mehrere Versionen Ihrer Dateien aufbewahren, z. B. eine PDF -Datei und eine Quelldatei – alle Versionen werden in einer einzigen Datei gespeichert.

Ich hoffe, Sie können das zum Laufen bringen.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You cаn generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Bernard Schäfer

About the author

Wenn es um Technologie geht, ist nichts wichtiger als Genauigkeit und Qualität. Wir bei Microsoft sind stolz auf unsere Fähigkeit, unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Unsere Windows- und iOS-Produkte gehören zu den innovativsten der Branche, und wir arbeiten ständig daran, sie zu verbessern. Unsere fehlerfreien PDFs sind ein weiterer Grund, warum unsere Produkte so erfolgreich sind. Wir wissen, dass Qualitätskontrolle bei Arbeitsabläufen und Kommunikation unerlässlich ist, deshalb achten wir sehr darauf, dass alle unsere PDFs fehlerfrei sind. Und schließlich verstehen wir als Gadget-Liebhaber, dass es immer eine Schlüsselpriorität ist, das Leben einfacher zu machen. Wir stellen sicher, dass alle unsere Lumia-Geräte mit Funktionen wie NFC und CarPlay ausgestattet sind, damit Sie Dateien ganz einfach mit Freunden und Familie teilen können. Mit diesen Fähigkeiten

Erstellen Sie über Google Drive einen direkten Link zum PDF-Link von Google Sheets

Generieren Sie einen Google Sheets PDF-^{(Generate Google Sheets PDF)} Link über Google Drive