Uns wird seit Jahrzehnten eine papierlose Zukunft versprochen, und obwohl Smartphones allgegenwärtig sind, gibt es immer noch eine Menge Papier. Um die Sache noch schlimmer zu machen, werden Sie irgendwann digitale Kopien von Papierdokumenten wollen.

Normalerweise bedeutet dies, mit einem Scanner einen Ort zu finden, was von Tag zu Tag schwieriger wird. Dank der hervorragenden Qualität von Kamerahandys haben die Leute schnell herausgefunden, dass man Dokumente einfach mit perfekter Klarheit fotografieren kann. Es ist jedoch immer noch mühsam, diese Fotos zu bearbeiten und zu organisieren. Vor allem, wenn Sie ein Dokument mit mehreren Seiten scannen müssen.

Glücklicherweise ist Google Drive ( Android & iOS ) zur Rettung gekommen. Es ist im Wesentlichen die Antwort von Google auf iCloud und andere Cloud-Speicherlösungen. Google Drive ist völlig kostenlos, es sei denn, Sie benötigen mehr als den Basisspeicherplatz. Jeder mit einem Google Mail-^(Gmail) Konto hat bereits Zugriff auf Google Drive . Wenn Sie ein Android - Gerät besitzen, ist die App wahrscheinlich bereits installiert.

Google Drive ist das Herzstück der Cloud -App- Suite von Google. Google Docs , Sheets und andere Apps der Familie speichern alle ihre Inhalte in Ihrem Google Drive .

Während Sie die Fotos, die Sie mit einem Telefon oder Tablet aufnehmen, ganz einfach auf Drive hochladen können, verfügt die mobile App über eine ^(Drive)etwas^{(somewhat )} versteckte Funktion, mit der Sie Dokumente wie mit einem Fotokopierer scannen können. Es filtert und formatiert das Bild automatisch für maximale Lesbarkeit. Sobald Sie wissen, wohin Sie gehen müssen, ist dies ein schneller und einfacher Trick, den Sie häufig anwenden werden, wenn Sie ständig mit Papier zu tun haben.

Es ist erwähnenswert, dass die neueste Version von iOS auch eine neue Funktion zum Scannen von Dokumenten in Notes hat, die in meinen Tests genauso gut funktioniert. Ich werde eine separate Bewertung dieser Funktion schreiben.

Scannen von Dokumenten mit Google Drive

Angenommen, Sie haben die App bereits installiert, müssen Sie sie zunächst öffnen. Wenn Sie Google Drive zum ersten Mal öffnen, müssen Sie einige grundlegende, einmalige Aufgaben erledigen. Sie müssen sich bei Ihrem Google-^(Google) Konto anmelden und dann allen Berechtigungen zustimmen, die die Anwendung verlangt. Mit diesen Berechtigungen kann die App ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie keine davon zulassen, funktioniert die App trotzdem, aber einige Funktionen werden nicht aktiviert.

Danach sollten Sie den Drive -Startbildschirm zusammen mit allen Dokumenten und Bildern sehen, die Sie bereits haben.

Tippen Sie auf das Pluszeichen^{(Tap the plus sign )} , um ein neues Dokument zu erstellen. Sie sehen eine Auswahl an Optionen.

Tippen Sie nun auf „Scannen“^{(tap on “Scan”)} , um den Vorgang zu starten. Wenn Sie iOS verwenden, wird „Kamera verwenden“ angezeigt^{(“Use Camera”)} . An dieser Stelle werden Sie möglicherweise nach Kameraberechtigungen gefragt, bevor Sie fortfahren können.

Beachten Sie die Rasterüberlagerung auf dem Kamerasucher. Verwenden Sie dies, um das Dokument grob auszurichten. Wenn das Bild zu dunkel ist, schalten Sie den Blitz ein, indem Sie auf das Blitzsymbol tippen^{(tapping the lightning bolt icon)} . Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, tippen Sie auf die blaue Schaltfläche^{(tap the blue button)} . Dann werden Sie zu diesem Bildschirm weitergeleitet.

Dies ist eine Vorschau des Scans.  Beachten Sie^(Notice) , wie die App automatisch den Hintergrund ausschneidet und das Bild begradigt? Ziemlich^(Pretty) cool, oder?

Sie haben jetzt drei Möglichkeiten. Wenn Sie mit dem Bild nicht zufrieden sind und es erneut versuchen möchten, tippen Sie auf das mittlere Symbol, um es erneut zu versuchen^{(tap the middle icon to try again)} . Wenn Sie eine zweite Seite hinzufügen möchten, tippen Sie auf das Pluszeichen, um eine weitere Seite hinzuzufügen. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Wenn Sie zufrieden sind und das Dokument speichern möchten, tippen Sie auf das Häkchen, um das Dokument abzuschließen.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Das ist alles dazu! Die Datei wird als PDF - Dokument in Ihrem Drive gespeichert . Sie können es dann umbenennen, herunterladen oder in einen anderen Ordner verschieben. Jetzt können Sie die Papierkopie verantwortungsbewusst recyceln, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Wie cool ist das?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless future for decades now and yet, despіte smartphones being еverywhere, there’s still a ton of paper around. To make things worse, at some point you are goіng to want digital copieѕ of paper docυments.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

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