Ein PDF , zwei PDFs , 100 PDFs – es^(PDFs—it) spielt keine Rolle, wie viele PDF - Dokumente Sie haben, es ist möglich, sie alle zu einem mehrseitigen PDF unter macOS zu kombinieren. Das Erstellen eines mehrseitigen PDFs^(PDF) erfordert keine zusätzliche Software, da Sie diese Dokumente mit der Vorschau^(Preview) - App zusammenführen können.

Es gibt andere Möglichkeiten, ein PDF zu bearbeiten^{(other ways to edit a PDF)} , aber keine bietet die Einfachheit der Vorschau^(Preview) zum Erstellen von zusammengeführten PDF- Dokumenten. Sie können auch Automator , die Automatisierungs-App für macOS, verwenden, um eine große Anzahl von PDF - Dokumenten auf einmal zu kombinieren. Lassen Sie uns Ihnen erklären, wie Sie mit beiden Methoden ein mehrseitiges PDF unter macOS erstellen.^(PDF)

Zusammenführen von PDF-Dokumenten zu einem mehrseitigen PDF in der Vorschau^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Vorschau^(Preview) ist eine zentrale macOS-App. Wenn Sie also einen Mac haben , müssen Sie nichts installieren, um sie zu verwenden. Sie finden die Vorschau^(Preview) im Ordner^{(Applications)} „Programme “ im Finder oder starten sie direkt vom Launchpad aus .

• Öffnen Sie zunächst Ihr erstes PDF- Dokument in der Vorschau-^(Preview) App. Dies ist das Dokument, in das Sie andere PDF^(PDF) -Dokumente einfügen möchten . Suchen Sie das Dokument im Vorschaufenster^(Preview) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen .^(Open)

• Sie sollten in der Lage sein, Miniaturansichten für jede Seite im Menü auf der linken Seite anzuzeigen. Klicken Sie andernfalls auf View > Thumbnails .

• Blättern Sie mithilfe des Menüs auf der linken Seite, um den Ort zu finden, an dem Sie Ihr anderes PDF - Dokument (oder Ihre anderen Dokumente) einfügen möchten. Klicken Sie^(Click) auf ein Seitenminiaturbild, um sicherzustellen, dass die Position ausgewählt ist – die eingefügten PDFs werden darunter angezeigt. Nachdem Sie die richtige Seite ausgewählt haben, klicken Sie auf Edit > Insert > Page from File .

• Suchen Sie im angezeigten Finder- Fenster Ihr zweites Dokument und klicken Sie dann auf Öffnen^(Open) , um es einzufügen.

• Nach dem Einfügen erscheinen die Seiten aus Ihrem eingefügten PDF als Miniaturansichten im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf ^(Click) File > Save , um das zusammengeführte Dokument zu speichern.

Sie können diese Methode wiederholen, um mehr als zwei Dokumente zusammenzuführen. Sie können überschüssige Dateien manuell löschen, indem Sie das Miniaturbild für eine Seite im Menü auf der linken Seite auswählen und dann die Löschtaste^{(delete key)} auf Ihrer Tastatur drücken.

Zusammenführen von Abschnitten aus separaten PDF-Dokumenten^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Die Methode File > Insert > Page from File “ zum Erstellen mehrseitiger PDF - Dokumente funktioniert gut, aber sie führt Dokumente als Ganzes zusammen. Um einen Abschnitt aus einem PDF- Dokument (z. B. Seiten 4-8 eines PDF -Dokuments ) mit einem anderen PDF -Dokument zusammenzuführen , müssen Sie beide Dokumente in der Vorschau^(Preview) öffnen .

• Öffnen Sie die Vorschau^(Preview) über das Launchpad oder den Anwendungsordner^{(Applications)} im Finder und öffnen Sie dann Ihr erstes PDF- Dokument. Wiederholen Sie den Schritt für Ihr zweites PDF -Dokument und stellen Sie sicher, dass Sie Seitenminiaturen in beiden Fenstern anzeigen können ( View > Thumbnails ).
• Blättern Sie zum Beginn des Abschnitts, den Sie in Ihr zweites Dokument kopieren möchten. Halten Sie die Befehlstaste gedrückt^{(Command key)} und klicken Sie im linken Menü auf jede der Seiten, die Sie in Ihr erstes PDF -Dokument kopieren möchten .

• Wenn Ihre Seiten ausgewählt sind, wechseln Sie zurück zum Vorschaufenster^(Preview) , das Ihr erstes Dokument enthält, und stellen Sie sicher, dass beide Fenster sichtbar sind. Scrollen Sie im Vorschaufenster^(Preview) mit Ihrem ersten PDF -Dokument zu der Position, an der Sie die neuen Seiten einfügen möchten. Ziehen Sie die neuen Seiten mit Ihrer Maus in das Vorschaufenster^(Preview) , das Ihr erstes PDF - Dokument enthält, und lassen Sie sie dann an der richtigen Stelle fallen.

Sie können diese Schritte wiederholen, um ein mehrseitiges PDF - Dokument mit Seiten aus mehreren Dokumenten zu erstellen. Drücken File > Save , um das zusammengeführte PDF - Dokument zu speichern, wenn Sie fertig sind.

Verwenden von Automator zum Zusammenführen mehrerer PDF-Dokumente^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Die Vorschau^(Preview) eignet sich hervorragend zum Zusammenführen von PDF - Dokumenten, kann jedoch ein langsamer Prozess sein. Um die Dinge zu beschleunigen, können Sie die Automator -App verwenden, um ein mehrseitiges PDF mit mehreren anderen PDF - Dokumenten gleichzeitig zu erstellen.

Automator ist, wie der Name schon sagt, eine Automatisierungs-App. Es ist eine weitere zentrale macOS-App, daher sollte sie bereits für macOS-Benutzer im Ordner^{(Applications)} „Programme “ im Finder oder als App-Symbol im Launchpad verfügbar sein .

• Wenn Sie Automator zum ersten Mal starten , werden Sie gefragt, welche Art von Dokument Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf ^(Click) Anwendung^{(Application)} und dann zur Bestätigung auf die Schaltfläche Auswählen .^(Choose)

• Im Automator- Fenster können Sie die Aktionen auswählen, die Sie automatisieren möchten. Sie möchten , dass Automator zuerst Ihre PDF -Dateien findet. Doppelklicken Sie im linken Menü „ Bibliothek^(Library) “ unter der Kategorie „ Dateien und Ordner “ auf die Option „ ^{(Files & Folders )}Angegebene Finder -Elemente abrufen“, um sie Ihrem ^{(Get Specified Finder Items)}Automator - Arbeitsablauf hinzuzufügen .

• Klicken Sie im Workflow-Bereich auf der rechten Seite auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “ unter dem Abschnitt „ ^(Add)Angegebene Finder-Objekte abrufen^{(Get Specified Finder Items)} “.

• Suchen Sie im angezeigten Finder - Fenster die PDF -Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen . ^(Add)Sie können an dieser Stelle beliebig viele PDF -Dokumente hinzufügen.^(PDF)

• Ihre PDF-Dateien werden im Abschnitt „ Angegebene Finder-Elemente abrufen^{(Get Specified Finder Items)} “ im Automator- Arbeitsablauf angezeigt. Doppelklicken Sie im linken Bibliotheksmenü^{(Library )} unter dem Abschnitt „ PDFs “ auf die Aktion „ ^{(PDFs )}PDFs kombinieren^{( Combine PDFs )} “ , um sie Ihrem Workflow hinzuzufügen. 

• Automator kann Ihre PDF^(PDF) -Dokumentseiten entweder mischen oder nacheinander hinzufügen, sodass sie nacheinander eingefügt werden. Stellen Sie sicher, dass die Option Seiten anhängen in den Optionen zum ^{(Appending Pages)}Kombinieren von PDFs^{(Combine PDF )} ausgewählt ist , um sicherzustellen, dass sie nacheinander hinzugefügt werden.

• Als Nächstes sollten Sie den Speicherort für Automator^(Automator) festlegen , um Ihr neues mehrseitiges PDF - Dokument zu speichern. Doppelklicken Sie im linken Bibliotheksmenü^(Library) unter Dateien & Ordner auf die Option ^{(Files & Folders)}Finder-Objekte kopieren^{(Copy Finder Items)} , um sie Ihrem Arbeitsablauf hinzuzufügen. Dadurch wird Ihre neue Datei standardmäßig auf dem Desktop gespeichert , aber Sie können dies ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü in den Workflow-Optionen zum Kopieren von Finder -Objekten klicken.^{(Copy Finder Items)}

• Legen Sie einen Namen für Ihr neues Dokument fest, indem Sie unter Library > Files & FoldersRename Finder Options doppelklicken . Wählen Sie im Dropdown-Menü in den Workflow-Optionen zum Umbenennen von Finder -Elementen die Option ^{(Rename Finder Items)}Einzelnes Element^{(Name Single Item)} benennen aus . Geben Sie im Feld Namensoptionen^(Name) einen geeigneten Namen für Ihr Dokument ein .

• Sobald Sie bereit sind, Ihr mehrseitiges PDF - Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen^(Run) in der oberen rechten Ecke.

• Automator warnt Sie, dass es Ihre Anwendung nicht als Drag-and-Drop-Vorgang ausführen kann. Drücken Sie OK , um diese Warnung zu ignorieren.

Sobald Automator die Aktionen in Ihrer neuen Anwendung ausgeführt hat, wird Ihr zusammengeführtes PDF- Dokument an dem von Ihnen angegebenen Ort angezeigt. Klicken Sie auf File > Save , um Ihre Automator- Anwendung für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Andere Möglichkeiten zum Erstellen mehrseitiger PDF-Dokumente^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Preview und Automator bieten beide eine einfache Möglichkeit, PDF - Dokumente in macOS zusammenzuführen, aber wenn Sie Windows ausführen^(Windows) , können Sie mehrseitige PDFs^{(create multi-page PDFs)} in Photoshop erstellen . Verwenden Sie für andere Betriebssysteme wie Linux stattdessen einen webbasierten Dienst wie Google Docs , um Ihre PDF -Dokumente zusammenzuführen.^(PDF)

Sie können die Vorschau auch verwenden, um PDFs auf dem Mac zu bearbeiten^{(edit PDFs on Mac)} und neuen Text und Bilder zu Ihren Dokumenten hinzuzufügen.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many РDF documents you havе, it’s possible to combine them all into a multi-page PDF on macOS. Creating a mυlti-page PDF doesn’t require any additional software, as you can merge these documents togethеr υsing the Previеw app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

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