Ransomware ist eine der schmerzhaftesten Versionen von Malware, die Dateien und sogar den Zugriff auf einen Computer sperrt. Wenn Sie Microsoft Office 365 verwenden, können Sie Regeln aufstellen, die sicherstellen, dass einige Ransomware-Dateien blockiert werden. ^{(block some ransomware files.)} E- Mail ist die Operationsquelle von Ransomware - Angriffen, bei denen Dateien in Form von JavaScript , Batches und ausführbaren Dateien usw. gesendet werden. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie E-Mail-Regeln erstellen können, um Ransomware in Microsoft 365 Business zu verhindern .

Bei der Nutzung von Exchange Online durchlaufen alle E-Mails die Exchange Online Protection ( EOP ). Es isoliert und scannt in Echtzeit alle E-Mails und E-Mail-Anhänge, sowohl beim Eintreten als auch beim Verlassen des Systems, auf Viren und andere Malware. Nur wenn Sie also Anpassungen vornehmen möchten, können Administratoren mithilfe des Exchange^(Exchange) Admin Centers unternehmensspezifische Filteranpassungen vornehmen .

Erstellen Sie^(Create) E-Mail-Regeln, um Ransomware in Microsoft 365 zu verhindern^{(Microsoft 365)}

Microsoft 365 Business bietet ein Admin Center, das so konfiguriert werden kann, dass alle Posteingänge geschützt werden. Sie können den Schutz weiter erhöhen, indem Sie die auf E-Mails angewendeten Regeln anpassen, um sie weiter zu verstärken.

Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu Admin Center > Exchange > Choose Mail -Fluss auswählen. ^{(Mail Flow)}Klicken Sie dann auf das Pluszeichen (+) unter der Registerkarte Regeln und wählen Sie dann die Option Neue Regel erstellen .^{(Create a new rule )}

Sobald die Regelseite geöffnet ist, geben Sie den Namen der Regel ein und klicken Sie am Ende auf Weitere^{(More Options)} verfügbare Optionen. Wählen Sie Beliebiger Anhang^{(Any Attachment)} unter Diese Regel anwenden^(Apply) , wenn und wählen Sie dann Dateierweiterung enthält diese Wörter^{(file extension includes these words)} .

Sie können dann Wörter oder Phrasen angeben, dh Dateierweiterungen, auf die die Regel angewendet werden soll. Dateien, von denen bekannt ist, dass sie Marcos oder andere ausführbare Dateien enthalten, können hier gestoppt werden. Verwenden Sie das Pluszeichen (+), um sie einzeln hinzuzufügen. Scrollen Sie schließlich nach unten, um die Liste zu überprüfen, und wählen Sie OK, wenn sie in Ordnung ist.

Sie können es weiter anpassen, indem Sie eine neue Bedingung hinzufügen. Wählen Sie das Hinzufügen einer Bedingung^{(add a condition)} aus, und wählen  Sie dann eine Bedingung unter Folgendes^{(Do the following)} aus . Hier können Sie  den Empfänger mit einer Nachricht benachrichtigen^{(Notify the recipient with a message)} . Geben Sie dann die Benachrichtigungsnachricht ein, die der Empfänger sehen soll. Wählen Sie OK. ^{(Select OK.)}  Eine E-Mail wird an die Empfänger gesendet, wenn eine E-Mail mit eingeschränkten Anhängen eine der angegebenen Erweiterungen enthält, um sie vor der möglichen Bedrohung zu warnen.

Sie können auch Ausnahmen hinzufügen,^{(add exceptions)} wenn beim Erstellen der Regel ein bekannter vertrauenswürdiger Benutzer vorhanden ist. Es stellt sicher, dass, wenn Sie solche Dateien erhalten, diese nicht blockiert und direkt an den Posteingang gesendet werden.

Microsoft hat hervorragende Funktionen für Verbraucher und Unternehmen entwickelt. Auf einem Windows 10 - PC können Sie die Windows-Sicherheits-App^{(Windows Security App)} verwenden , um Dateien vor Ransomware zu schützen , und dann haben Sie manipulierte Schutzeinstellungen, die sicherstellen, dass Ihre persönlichen und Systemdateien immer sicher sind.

Für Unternehmen^(Business) bietet Microsoft eine Fülle von Einstellungen und Funktionen, die zum Schutz vor Ransomware verwendet werden können . Es umfasst Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online und OneDrive -Schutz zusammen mit Papierkörben^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Details, Preis, Veröffentlichungsdatum, FAQ

• Microsoft 365 Business vs. Business Essentials vs. Business Premium

• So deaktivieren Sie die Bildkomprimierung in Office 365-Apps

• So teilen Sie das Office 365-Abonnement mit Freunden und Familie

• So unterdrücken Sie die AutoDiscover-Umleitungswarnung in Outlook für Mac

• Erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Microsoft Word

• So erstellen und ändern Sie eine Abfrage in Microsoft Access

• So migrieren Sie von Google Workspace zu Microsoft 365

• So blockieren Sie die Installation der Microsoft Bing-Suche in Office 365

• Was ist Microsoft 365? FAQ und alles, was Sie wissen müssen

• So erstellen und speichern Sie eine Excel-Tabelle in Microsoft Office für Android

• OneDrive ist für diesen Benutzer nicht bereitgestellt – Officer 365-Fehler

• CyberGhost Immunizer hilft, Ransomware-Angriffe zu verhindern

• Liste kostenloser Ransomware-Entschlüsselungstools zum Entsperren von Dateien

• Aktivieren und konfigurieren Sie den Ransomware-Schutz in Windows Defender

• Erstellen oder generieren Sie Tastaturkürzel für Microsoft Office

• So migrieren Sie von Office 365 Video zu Microsoft Streams

• Die nützliche Office-App in Windows 10 ist eine der am wenigsten genutzten Apps

• Ransomware-Schutz in Windows 11/10

• So deaktivieren Sie verbundene Erfahrungen in Microsoft 365