Outlook ist eine Webanwendung von Microsoft , die Ihre E-Mails steuert und organisiert, damit sich der Benutzer auf alle wichtigen Nachrichten konzentrieren und Ihren Kalender verwalten und freigeben kann, um Besprechungen zu planen. Die Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} -Desktop-App kann den Benutzer benachrichtigen, wenn eine Nachricht eingeht, wenn der Benutzer die Anzeige, eine Desktop-Benachrichtigung, verwendet. Der Benutzer kann die Transparenz, Position und Dauer der Desktop-Warnung steuern.

Erstellen Sie Desktop-Benachrichtigungen^{(Create Desktop Alerts)} für eingehende E-Mails^{(Incoming Email)} in Outlook

Öffnen Sie Outlook^(Outlook) .

Gehen Sie zu Datei^(File) .

Wählen^(Options) Sie in der Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} Optionen aus .

Ein Dialogfeld mit Outlook-Optionen wird angezeigt.^{(Outlook Options)}

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen^{(Outlook Options)} auf die Registerkarte E- Mail .

Auf der Seite „Mail“ im Abschnitt „ ^(Mail)Mail-Ankunft^{(Mail Arrival)} “ können Sie eines oder mehrere der Kontrollkästchen aktivieren:

• Spielen Sie einen Ton,
• Mauszeiger kurz verändern,
• Ein^(Show) Umschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen,
• Zeigen Sie eine Desktop-Warnung an.

Wenn das Kontrollkästchen Ton^{(Play a sound)} abspielen aktiviert ist, erhält der Benutzer bei jedem Empfang einer Nachricht in Outlook Benachrichtigungen mit Ton, eine Popup-Benachrichtigung oder eine Änderung des Outlook -^(Outlook) Symbols in der Statusleiste.

Wenn das Kontrollkästchen Mauszeiger kurz ändern^{(Briefly change the mouse pointer)} angeklickt ist, ändert es den Mauszeiger immer dann, wenn eine Nachricht eintrifft.

Wenn das Kontrollkästchen Briefumschlagsymbol in der Taskleiste^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} anzeigen angeklickt wird, wird ein Desktop-Briefumschlagsymbol im Desktop-Benachrichtigungsbereich angezeigt, wenn der Benutzer eine Nachricht erhält.

Die Funktion „ Umschlagsymbol^(Show) in der Taskleiste anzeigen“ wird nicht angezeigt, wenn die E-Mails nicht in Ihrem Posteingang eingehen oder per Regel in andere Ordner verschoben werden.

Wenn das Kontrollkästchen Desktop- Warnung anzeigen^{(Display a Desktop Alert)} angeklickt ist, erscheint eine Benachrichtigung auf dem Desktop des Benutzers, wenn der Benutzer eine neue Nachricht erhält.

In Outlook sind Desktop-Benachrichtigungen^{(Desktop Alerts)} standardmäßig aktiviert.

Nachdem Sie die Kontrollkästchen Ihrer Wahl aktiviert haben, klicken Sie auf OK .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} :  So aktivieren Sie Lesebestätigungen in Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app from Microsoft thаt controls and organizes your email to allow the user to focus on all the importаnt messages and manage and ѕhare yoυr calendar to schedule meetings. Microsoft Outlook desktop app can notify the user whenevеr there is an inсoming message if the user chooses to use the display, a desktop alert. The user can control the trаnsрarency, location, and duration of the desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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