Müssen Sie ein Word- Dokument mit Checklisten erstellen, die die Leute auf Papier ausfüllen sollen? Sie möchten ein Dokument erstellen, das digital verwendet wird, und die Leute bitten, Kästchen in einer Checkliste in Microsoft Word anzukreuzen^{(Microsoft Word)} ? Das Erstellen von Checklisten in Microsoft Word ist für gedruckte Dokumente recht einfach und für Formulare, die am Computer überprüft werden können, etwas komplizierter. Sehen Sie, wie Sie beides tun, damit Sie für Ihre nächste Aufgabenliste oder Ihr Online-Formular mit Kontrollkästchen bereit sind:

HINWEIS^(NOTE) : Dieses Tutorial gilt für die Desktopversionen von Microsoft Word , die in Microsoft Office und Office 365 zu^{(Office 365)} finden sind . Es gilt nicht für die mobilen Versionen von Word , wie sie kostenlos auf Windows 10 - Tablets oder auf Geräten mit Android und iOS zu finden sind.

So erstellen Sie eine Checkliste in Microsoft Word zum Drucken

Eine Checkliste zum Drucken bedeutet, dass Sie das resultierende Dokument drucken und die Punkte auf Papier markieren. Der einfachste Weg, eine solche Liste zu erstellen, besteht darin, eine spezielle Art von Aufzählungszeichen zu erstellen. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie in eine Checkliste umwandeln möchten (Sie können auch mit einer leeren Zeile beginnen und anschließend Ihre Checklistenelemente schreiben). Wechseln Sie in Word im ^(Word)Menüband^(Home) zur Registerkarte Start und suchen Sie nach dem Abschnitt Absatz^(Paragraph) .

Klicken^(Click) oder tippen Sie auf den Pfeil in der Aufzählungsschaltfläche. Wählen Sie im sich öffnenden Menü „Neues Aufzählungszeichen definieren…“.^{("Define New Bullet….")}

Klicken oder tippen Sie im Popup-Fenster Neues Aufzählungszeichen definieren auf oder tippen Sie auf ^{(Define New Bullet)}Symbol .

Stellen Sie im Symbolfenster^(Symbol) sicher, dass die ausgewählte Schriftart ^(Font)Wingdings ist .

Wählen Sie das rechteckige Feld aus der Zeichenliste aus oder geben Sie den Zeichencode 111 ein . Sie haben auch die Möglichkeit, 3D-Boxen auszuwählen (Zeichencodes 113 und 114 ).

Wenn Sie mit der Auswahl Ihres Checklistenzeichens fertig sind, drücken Sie OK im Symbolfenster^(Symbol) und erneut in Neues Aufzählungszeichen definieren^{(Define New Bullet)} . Die Liste wird jetzt mit Kontrollkästchen angezeigt, die Sie ausdrucken und auf Papier markieren können.

Wenn Sie Ihre Liste erweitern möchten, positionieren Sie den Cursor an das Ende einer Zeile in Ihrer Liste und drücken Sie ENTER . Die neue Zeile beginnt automatisch mit dem Checkbox-Zeichen.

So erstellen Sie eine Checkliste für ein auszufüllendes Formular in Word und nicht auf Papier

Wenn Sie eine Checkliste erstellen möchten, die als markiert markiert werden kann, müssen Sie in Microsoft Word eine andere Funktion namens Check Box Content Control verwenden . Auf diese Funktion wird über eine Registerkarte im Menüband namens Entwickler zugegriffen, die in ^(Developer)Microsoft Word nicht standardmäßig angezeigt wird . Unser erster Schritt besteht daher darin, diese Registerkarte in der Multifunktionsleiste aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie irgendwo auf dem Menüband. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü „Menüband anpassen…“ aus.^{("Customize the Ribbon….")}

Das Fenster mit den Word-Optionen^{(Word Options)} öffnet sich und auf der linken Seite ist Menüband anpassen ausgewählt. ^{(Customize Ribbon)}Aktivieren Sie in der zweiten Spalte das Kontrollkästchen Entwickler^(Developer) und drücken Sie OK .

Jetzt können wir endlich Kontrollkästchen in Microsoft Word^{(Microsoft Word)} - Dokumenten hinzufügen . Klicken oder tippen Sie dazu auf die neu angezeigte Registerkarte Entwickler . ^(Developer)Klicken^(Click) oder tippen Sie auf die markierte Checkbox-Schaltfläche im Abschnitt „ Steuerelemente^(Controls) “, um ein neues Checkbox-Element einzufügen.

Nach dem Einfügen des Check Box Content Control verbleibt der Cursor innerhalb des Steuerelements.

Sie können das Markieren und Aufheben der Markierung des Steuerelements testen, indem Sie die Leertaste drücken^(Spacebar) oder darauf doppelklicken. Um die Steuerung zu verlassen und mit der Bearbeitung der Checkliste fortzufahren, drücken Sie mehrmals die rechte Pfeiltaste.

Wenn Sie das Inhaltssteuerelement für Kontrollkästchen^{(Check Box Content Control)} zu anderen Zeilen hinzufügen möchten , platzieren Sie den Cursor am Anfang jeder Zeile und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Inhaltssteuerelement für Kontrollkästchen^{(Check Box Content Control)} oder kopieren^{(copy and paste)} Sie ein vorhandenes Steuerelement und fügen Sie es ein.

HINWEIS^(NOTE) : Das Inhaltssteuerelement des Kontrollkästchens^{(Check Box Content Control)} verhält sich wie ein Sonderzeichen, das Sie in den Text einfügen. Es formatiert keinen bestehenden Text, sondern ist eher ein separater Inhalt. Wenn Sie den Text auswählen, bevor Sie auf die Schaltfläche Kontrollkästchen-Inhaltssteuerung^{(Check Box Content Control)} klicken oder tippen , wird der ausgewählte Text gelöscht und durch eine Kontrollkästchen-Inhaltssteuerung^{(Check Box Content Control)} ersetzt . Die andere Implikation ist, dass Sie das Steuerelement am Anfang jeder Zeile kopieren und einfügen^{(copy and paste)} müssen, die Teil Ihrer Checkliste ist (die Steuerelemente werden nicht automatisch angezeigt, wenn Sie der Liste neue Elemente hinzufügen).

So ändern Sie die Symbole, die zum Markieren der Checkliste in einem Formular in Microsoft Word verwendet werden^{(Microsoft Word)}

Sie können sich entscheiden, die Zeichen zu ändern, die in Ihrer Checkliste verwendet werden, die mit der Checkbox-Inhaltssteuerung erstellt^{(Check Box Content Control)} wurde . Nehmen wir an, wir möchten das Standardkreuz des Kontrollkästchens durch ein X mit einem Häkchensymbol ersetzen. Sie können jeden beliebigen Charakter verwenden. So geht's:

Klicken Sie zunächst in das Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement^{(Check Box Content Control)} , das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Abschnitt „ Steuerelemente^(Controls) “ der Registerkarte „ Entwickler “ auf „ ^(Developer)Eigenschaften “.^(Properties)

Klicken Sie im Eigenschaftenfenster der Inhaltssteuerung^{(Content Control Properties)} auf die Schaltfläche „Ändern…“ neben dem aktivierten ^{("Change…")}Symbol^{(Checked symbol)} oder dem deaktivierten Symbol^{(Unchecked symbol)} , je nachdem, welches Sie ändern möchten. In unserem Beispiel ändern wir das Checked-Symbol .

Das gewünschte Zeichen ist Teil der Schriftart Wingdings 2 , daher wählen wir „Windings 2“ in der Dropdown-Liste für die Schriftart^(Font) aus .

Wählen Sie das gewünschte Zeichen in der Liste aus. Unser Charakter hat den Code 80 . Drücken Sie OK^(OK) , wenn Sie im Symbolfenster^(Symbol) fertig sind, und dann erneut in Inhaltssteuerungseigenschaften^{(Content Control Properties)} .

Wenn Sie die Leertaste drücken^(Spacebar) oder auf das Steuerelement doppelklicken, ist das markierte Zeichen das im vorherigen Schritt ausgewählte Zeichen.

Bitte^(Please) beachten Sie, dass Sie das geänderte Steuerelement kopieren und einfügen^{(copy and paste)} müssen , um das gleiche Verhalten für neue Elemente in der Checkliste beizubehalten. Wenn Sie im Menüband auf das Inhaltssteuerelement für Kontrollkästchen klicken, fügt ^{(Check Box Content Control)}Word das standardmäßige Inhaltssteuerelement für Kontrollkästchen^{(Check Box Content Control)} ein .

So sperren Sie die Checkliste für Textänderungen in einem Formular aus Microsoft Word

Sobald Ihre mit der Kontrollkästchen-Inhaltskontrolle erstellte Liste zur Verwendung in ^{(Check Box Content Control)}Microsoft Word bereit ist , befürchten Sie möglicherweise, dass Sie oder andere während der Überprüfung der Liste versehentlich den mit jedem Element verknüpften Text ändern könnten. Microsoft Word bietet eine Funktion, die dieses Problem für Sie erledigt. Die Kontrollkästchen können markiert oder nicht markiert sein, aber der Text aus der Liste ist geschützt.

Wählen Sie zunächst die Checkliste aus, die Sie vor Änderungen schützen möchten. Wechseln Sie in Microsoft Word zur Registerkarte Entwickler . ^(Developer)Klicken Sie im Abschnitt „ Steuerelemente “ auf „ ^(Controls)Gruppe“^(Group) und wählen Sie „Gruppe“^(Group) aus der Dropdown-Liste aus.

Die Checkliste ist gesichert. Wenn jemand versucht, die Checkliste zu ändern, erhält er die Warnung: " Sie können diese Änderung nicht vornehmen, da die Auswahl gesperrt ist." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Die Warnung wird in der Statusleiste von Microsoft Word angezeigt und die versuchten Änderungen werden ignoriert.

HINWEIS^(NOTE) : Hier ist Vorsicht geboten, dass Sie in Word kein Inhaltssteuerelement für Kontrollkästchen^{(Check Box Content Control)} als erstes oder letztes Element in die Auswahl einfügen können. Sie müssen ein zusätzliches Leerzeichen oder eine neue Zeile einfügen und auswählen, um sicherzustellen, dass sich die Kontrollkästchen vollständig innerhalb der Auswahl befinden.

Drucken Sie Ihre Checklisten aus oder verwenden Sie sie in Microsoft Word -Dokumenten, die Sie am Computer ausfüllen?

Was bevorzugen Sie für Checklisten in Microsoft Word ? Drucken Sie sie aus oder markieren Sie sie in Microsoft Word - Dokumenten? Wir leben im digitalen Zeitalter, und dennoch wird das bescheidene Papier weiterhin verwendet, um den ausgeklügelten Geräten, die uns umgeben, zu trotzen. Teilen Sie uns Ihre Präferenz bei der Verwaltung von Checklisten mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that уоu want people to complete on paper? Yoυ want to create a document that is used digitallу, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating cheсklists in Microsoft Word is quitе simрle for printеd documents and a bit more complicated for forms that can be cheсked on the computer. See how to do both, sо that you are ready for yoυr nеxt to do list or оnline form with сheckboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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