Nahezu jedes E-Mail-Konto eines Unternehmens verwendet Outlook und Exchange -Server, um Benutzer-E-Mails zu verarbeiten, und in diesen ^(Exchange)PST -Dateien sind eine Menge Daten gespeichert . Meine eigene Arbeits - PST -Datei für Outlook ist fast 2 GB groß, weshalb ich einen Beitrag darüber geschrieben habe, wie Sie Ihre PST-Datei optimieren können,^{(how to optimize your PST file)}  damit Outlook schneller läuft.

Bevor ich vollständig zu Google Mail^(Gmail) wechselte, war meine persönliche E-Mail-Datei über 10 GB groß! Nun, das ist riesig! Es waren im Grunde 8 Jahre an E-Mails. Obwohl Sie mit Outlook Ihre E-Mails in Ordnern usw. organisieren können, enthält es wirklich keine Statistiken über Ihre E-Mail-Nutzung.

Wem hast du die meisten E-Mails geschrieben? Von wem haben Sie die meisten E-Mails erhalten? Wer hat Ihnen am Ende die meisten Daten per E-Mail geschickt? Was war die erste und letzte Nachricht, die Sie von einer bestimmten Person erhalten haben?

Hier benötigen Sie Programme von Drittanbietern, um Ihre PST -Datei zu analysieren und Ihnen alle möglichen nützlichen Statistiken zu liefern. Zuvor hatte ich darüber geschrieben, wie Sie Ihre E-Mails nach Größe, Datum, Absender^{(search your emails by size, date, sender)} usw. durchsuchen können, aber es ist eine Menge Arbeit.

Die Suche ist wirklich nützlich, um E-Mails, Anhänge usw. von bestimmten Personen zu finden. Wenn Sie einige grundlegende Statistiken zu Ihren E-Mails benötigen, probieren Sie ein Programm namens OutlookStatView von Nirsoft aus .

OutlookStatView – Statistiken für Outlook

OutlookStatView ist ein einfaches Programm, das Ihre Outlook-PST -Datei scannt und Ihnen einige grundlegende Statistiken über die Personen liefert, mit denen Sie kommunizieren.

Grundsätzlich erhalten Sie für jede Person, der Sie jemals eine E-Mail gesendet haben oder die Ihnen eine E-Mail gesendet hat, die folgenden Informationen:

• Anzahl^(Number) der ausgehenden E-Mails, die Sie an die Person gesendet haben, aufgeschlüsselt nach TO/CC/BCC
• Anzahl^(Number) der eingehenden E-Mails, die die Person an Sie gesendet hat
• Gesamtgröße aller E-Mails, die Ihnen von der Person gesendet wurden
• Der E-Mail-Client, der von der Person verwendet wurde
• Der Zeitraum, in dem Sie E-Mails von der Person gesendet/empfangen haben

Das Coole an dem Programm ist, dass Sie OutlookStatView nicht als Add- On in Outlook installieren müssen. ^(Outlook)Es ist ein eigenständiges Programm, das Ihre PST -Datei automatisch scannt, unabhängig davon, ob Outlook geöffnet ist oder nicht.

Wenn Sie mehrere Outlook -Profile haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich bei dem Profil anmelden, das Sie scannen möchten, bevor Sie OutlookStatView starten^{(OutlookStatView)} . Sie können das Ganze auch als HTML -Bericht zur späteren Ansicht exportieren.

Das Programm braucht auch nicht sehr lange, um ein sehr großes E-Mail-Postfach zu scannen, etwa 2 Minuten für eine 1,5-GB-Datei. Nicht schlecht! Insgesamt ist es ziemlich einfach, aber es ist nützlich, wenn Sie erfahren möchten, mit wem Sie am häufigsten per E-Mail kommunizieren.

Wenn Sie an noch mehr analytischen Daten zu Ihrer E-Mail interessiert sind, gibt es mehrere zusätzliche kostenpflichtige Add-Ins, die Diagramme generieren und Ihnen viel mehr Metriken liefern können.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Schnickschnack für Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Ich habe keine davon verwendet, aber nachdem ich ihre Websites überprüft habe, scheinen sie alle gute Optionen zu sein. Hoffentlich^(Hopefully) gibt Ihnen das genug Statistiken über Ihre E-Mail! Genießen!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corрorate email acсount is using Outlook and Exchange server to handle user emаil and there is an awfυl lot of data stored in thoѕe PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrоte a рost on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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