Obwohl wir die Grundlagen der Konfiguration und Verwendung der Windows 8 Mail -App bereits in einigen Leitfäden behandelt haben, steckt noch mehr dahinter. Sobald Sie Ihre Konten eingerichtet haben und E-Mails erhalten, möchten Sie vielleicht in die Feinheiten dieser nützlichen App eintauchen. Auf den ersten Blick mag man denken, dass die Mail^(Mail) -App nicht viel mehr als Ordner und Posteingänge enthält. Dies ist ein einfacher Fehler, da die Funktionen, die wir hier behandeln werden, in Menüs versteckt sind, auf die nur zugegriffen werden kann, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken oder von der Unterseite eines Touchscreen-Geräts nach oben wischen. Lesen Sie weiter, um zu sehen, was diese versteckten Menüs zu bieten haben.

So arbeiten Sie mit dem Posteingangsmenü der ^{(Mail App Inbox Menu)}Windows 8 Mail App^{(Windows 8)}

Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder wischen Sie vom unteren Rand Ihres Posteingangs nach oben, um das erste der beiden versteckten Menüs anzuzeigen, die wir uns ansehen werden.

Die erste Schaltfläche, die Ihnen dieses Menü bietet, ist ziemlich selbsterklärend. Klicken^(Click) oder tippen Sie darauf, um Ihren ausgewählten Posteingang mit Ihrem E-Mail-Anbieter zu synchronisieren. Diese Schaltfläche ist nützlich, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto so eingestellt haben, dass E-Mails nach einer Verzögerung heruntergeladen werden. Wenn Sie Ihr Konto so eingestellt haben, dass E-Mails sofort heruntergeladen werden, wenn sie ankommen, müssen Sie nie synchronisieren.

Wenn Sie weitere Informationen zum Ändern Ihrer Kontoeinstellungen wünschen, lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen: Einführung in Windows 8: So konfigurieren Sie Mail-App-Konten^{(Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts)} .

Mit der Schaltfläche "An Start anheften"^{("Pin to Start")} können Sie den ausgewählten Posteingang an den Startbildschirm^(Start) anheften.

Auf diese Weise können Sie mehrere Links zu den Posteingängen Ihrer verschiedenen E-Mail-Konten haben und auf einen Blick sehen, welche Konten neue E-Mails haben. Klicken^(Click) oder tippen Sie erneut auf dieselbe Schaltfläche, um einen angehefteten Posteingang von Ihrem Startbildschirm^(Start) zu entfernen .

Mit der Schaltfläche Verschieben^(Move) können Sie eine ausgewählte E-Mail-Nachricht von einem Ordner in einen anderen verschieben. Dies ist besonders nützlich für E-Mails, die zu Unrecht als Spam beschuldigt wurden.

Klicken^(Click) oder tippen Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie einen neuen Ordner zum Speichern aus.

Ihre letzte versteckte Schaltfläche gibt Ihnen die Möglichkeit, eine ausgewählte Nachricht als ungelesen zu markieren. Dadurch bleibt es in Ihrem Posteingang hervorgehoben, sodass es leicht zu finden ist, wenn Sie später darauf zurückkommen müssen.

So arbeiten Sie mit dem Nachrichtenmenü der Windows 8 Mail App^{(Mail App Message Menu)}

Nachdem Sie nun mit den verborgenen Funktionen Ihres Posteingangs vertraut sind, versuchen Sie, auf dasselbe Menü zuzugreifen, während Sie eine E-Mail schreiben oder darauf antworten. Sie werden noch einige weitere Schaltflächen finden, die hauptsächlich zum Formatieren Ihrer Nachricht verwendet werden.

Mit der Schaltfläche Entwurf speichern^{(Save draft)} können Sie eine Nachricht hinterlassen, bevor Sie bereit sind, sie zu senden. Die E-Mail-App speichert eine Kopie dessen, was Sie bisher geschrieben haben, im Entwurfsordner^(Draft) Ihres Posteingangs. Sie können später darauf zurückkommen, um es abzuschließen und zu senden.

Jeder, der sich mit E-Mails auskennt, weiß, worum es bei Anhängen geht. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eine Datei von Ihrem Computer in eine E-Mail hochzuladen und zu senden. Sie können zwar ein beliebiges Dateiformat zum Anhängen auswählen, sind jedoch durch die Dateigröße begrenzt. Bei den meisten E-Mail-Anbietern können Sie keine Datei anhängen, die größer als ein paar MB ist.

Mit der Schaltfläche „Einfügen“ können Sie alles, was Sie in Ihre Zwischenablage kopiert haben, in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen. Ctrl+V schneller erledigt werden .

So formatieren Sie den Text in Windows 8 Mail -Nachrichten

Mit den nächsten Schaltflächen können Sie den Text Ihrer E-Mail-Nachricht formatieren. Um eine Textauswahl zu ändern, markieren Sie sie, bevor Sie auf das verborgene Menü zugreifen. Um das Format des noch zu schreibenden Textes zu ändern, nehmen Sie einfach Ihre Änderungen vor und beginnen Sie dann mit der Eingabe.

Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche „Schrift“^("Font") , um einen neuen Schriftstil auszuwählen und die Schriftgröße anzupassen.

Verwenden Sie die Schaltflächen Fett^(Bold) , Kursiv^(Italic) und Unterstrichen^(Underline) , um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Wörter zu lenken oder Ihre E-Mail hervorzuheben.

Klicken oder tippen Sie auf „Textfarbe“^{("Text color")} und wählen Sie eine Farbe aus dem Menü aus, um die Farbe des hervorgehobenen Textes zu ändern.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Emoticons" , um Symbole in Ihre E-Mail einzufügen.

Die Mail -App bietet eine große Auswahl an Symbolen und Emoticons zur Auswahl. Wählen Sie oben im Emoticon-Fenster ein Symbol aus, um die Kategorie zu wechseln und alle verfügbaren Symbole anzuzeigen. Tippen Sie auf ein Symbol, um es Ihrer Nachricht hinzuzufügen.

Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“^("More") , um auf einige weitere Funktionen zuzugreifen, die Sie möglicherweise nützlich finden.

In diesem Menü können Sie eine Liste in Ihre E-Mail-Nachricht formatieren. Die Liste mit Aufzählungszeichen platziert einen Punkt vor jedem Element in Ihrer Liste, während die nummerierte Liste jedes Element nummeriert.

Klicken oder tippen Sie auf „Rückgängig machen“^("Undo") , um die letzte Eingabe, die Sie in Ihrer Nachricht gemacht haben, zurückzunehmen, und klicken oder tippen Sie auf „Wiederholen“^("Redo") , um das Rückgängigmachen rückgängig zu machen.

Fazit

Auch wenn Ihnen diese Menüs in der Vergangenheit vielleicht nicht aufgefallen sind, werden Sie sie jetzt sicher oft verwenden, da Sie sehen, was sie für Sie tun können. Egal, ob Sie Nachrichten verschieben, Ihren Posteingang anheften oder eine E-Mail für Professionalität oder Spaß formatieren möchten, in den beiden Menüs, die wir besprochen haben, finden Sie Tools, die Ihnen helfen.

Weitere nützliche Tipps und Tricks zur Mail -App finden Sie in unseren Empfehlungen unten.

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While we'νe already covered the basіcs of configuring аnd using the Windows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

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