Nur sehr wenige Menschen wissen, dass mit jeder auf Ihrem Computer gespeicherten Datei eine Reihe von Metadaten verknüpft sind, die je nach Typ Informationen über Quelle, Autor und andere wichtige Details enthalten. In diesem Artikel werde ich Metadaten diskutieren, was sie sind und wie sie verwendet werden können. Dann werde ich behandeln, wie Sie Metadaten für Ihre Dateien hinzufügen, entfernen und verwalten. Die Verfahren gelten für alle Windows -Versionen .

Was sind Dateimetadaten?

Metadaten^(Metadata) sind Informationen, die in fast allen Dateitypen gespeichert sind. Es kann Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, den Namen Ihres Computers, den Namen des Netzwerkservers oder Laufwerks, auf dem Sie die Datei gespeichert haben, persönliche Kommentare und die Namen und Zeiten früherer Dokumentautoren, Revisionen oder Versionen enthalten.

Diese Details können je nach Situation für Sie nützlich oder nachteilig sein. Wenn Sie beispielsweise die verschiedenen Autoren einer Datei verfolgen möchten, könnte dies gut sein, aber wenn Sie die verschiedenen Autoren einer Datei verbergen möchten, könnte dies schlecht sein. Wenn Sie in Rechtsangelegenheiten arbeiten oder einfach nur Ihre Privatsphäre wahren möchten, kann es ratsam sein, so viele Daten wie möglich zu entfernen, da Metadaten der Datei folgen, wenn Sie eine Kopie davon mit jemand anderem teilen.

Metadaten können auch sehr hilfreich sein, insbesondere bei Suchen in Windows und anderen Betriebssystemen. Wenn Ihre Bildersammlung beispielsweise über gut gepflegte Metadaten verfügt, ist es sehr einfach, ein bestimmtes Bild zu suchen und zu finden, das Sie an einem bestimmten Ort an einem bestimmten Tag mit einer bestimmten Kamera aufgenommen haben.

Um das Konzept zu vereinfachen, können Sie sich Metadaten als Beschreibung einer Datei vorstellen. Die Beschreibung kann alles sein und alle Arten von Daten enthalten, die die Datei beschreiben: ihren Typ, ihre Größe, wer sie erstellt hat, wann, womit und so weiter.

Wie man Metadaten in Windows hinzufügt und bearbeitet^(Windows)

Die meisten Dateien haben eine Art Metadaten, aber es ist oft schwierig, sie zu ändern, ohne eine spezielle Software von Drittanbietern zu verwenden. Allerdings haben Microsoft Office -Dateien, wie sie von Microsoft Word , Excel und Powerpoint erstellt wurden, Metadatenfelder, die ziemlich einfach geändert werden können. Um auf die Metadaten einer dieser Dateien zuzugreifen und sie anzuzeigen, klicken Sie zunächst^(First) mit der rechten Maustaste oder halten Sie sie gedrückt. Gehen Sie zum Ende des Rechtsklickmenüs und klicken oder tippen Sie auf Eigenschaften^(Properties) . Sie können die Datei auch auswählen und dann ALT+Enter auf Ihrer Tastatur drücken.

Dadurch werden die Eigenschaften der Datei angezeigt, aber fahren Sie fort und gehen Sie zur Registerkarte Details , um sich mit den Einzelheiten der Metadaten vertraut zu machen. Sobald Sie sich auf der Registerkarte Details befinden, können Sie durch eine Fülle von Daten über die Datei blättern: alles, wer sie verfasst hat, wann sie erstellt oder geändert wurde, oder sogar, wie viele Wörter darin enthalten sind.

Einige dieser Felder können Sie bearbeiten, obwohl viele von ihnen in Stein gemeißelt sind. Um fair zu sein, sind viele der Felder, die nicht bearbeitet werden können, diese harten Fakten wie die Wort- und Seitenzahl oder der Tag, an dem die Datei erstellt wurde. Einige können jedoch bearbeitet werden, z. B. Titel, Betreff, Tags, Kategorien, Kommentare und Autorenfelder. Klicken oder tippen Sie dazu einfach rechts neben dem Feld, das Sie bearbeiten und eingeben möchten. Wenn Sie möchten, dass diese Felder leer bleiben, löschen Sie alles, was darin steht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Eigenschaftenfenster^(Properties) auf OK .

So entfernen Sie Metadaten aus einer Datei in Windows

Wenn Sie nur alle Metadaten entfernen möchten, die Sie können, gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Gehen Sie zum Ende der Registerkarte „ Details “ und klicken oder tippen Sie auf „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Das Fenster „Eigenschaften entfernen“^{(Remove Properties)} wird angezeigt. Es gibt Ihnen zwei Möglichkeiten, Metadaten aus der Datei zu entfernen: Die erste erstellt eine Kopie der Datei mit allen möglichen entfernten Eigenschaften, während die zweite es Ihnen ermöglicht, auszuwählen und auszuwählen, welche Eigenschaften Sie aus den Metadaten der Datei entfernen möchten. Wählen^(Choose) Sie aus, was Sie tun möchten, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der spezifischen Daten, die Sie entfernen möchten, wenn Sie die zweite Option wählen. Denken Sie daran, dass Sie bei Verwendung der zweiten Option die Metadaten der Originaldatei dauerhaft verlieren. Seien Sie also vorsichtig, wenn die Daten für Sie wertvoll sind.

Um Ihre Einstellungen anzuwenden, klicken oder tippen Sie im Fenster „ Eigenschaften entfernen “ auf „OK“ und dann im Fenster „ ^{(Remove Properties)}Eigenschaften^(Properties) “ der Datei .

Metadaten für Bilder

Bilder und andere Arten von Bilddateien enthalten besonders interessante Daten, darunter eine Vielzahl von fotospezifischen Feldern, einschließlich eines Zeitstempels, wann das Foto tatsächlich aufgenommen wurde. Dieses bestimmte Bit an Metadaten kann entscheidend sein, um es zu verfolgen und zu beachten, nur für den Fall, dass Sie nicht möchten, dass die Leute wissen, wo und wann Sie ein Foto gemacht haben. Diese Metadaten können aus den meisten Bildformaten auf die zuvor für Microsoft Office - Dateien beschriebene Weise entfernt werden.

Andere coole Informationen, die in den Metadaten für Bilddateien enthalten sind, sind die Details der Kamera, mit der sie aufgenommen wurden, und die verwendeten Einstellungen: die ISO -Empfindlichkeit, die Belichtungszeit, die Brennweite, der Blitzmodus und so weiter. Dies kann für Nachverfolgungszwecke oder einfach zum Vergleichen der Qualität der aufgenommenen Bilder mit der Qualität der Kamera, die sie aufgenommen hat, großartig sein.

So pflegen Sie Metadaten

Die Metadaten einer Datei können mit dem Tool aktualisiert werden, mit dem Sie sie erstellt haben. Bei Dokumenten können Sie Microsoft Office verwenden , um Informationen hinzuzufügen, die Sie mit Ihren Dokumenten speichern möchten, wie zum Beispiel den Autor. Bei Bildern ist es noch einfacher. Sie können ein Tool wie Fotogalerie^{(Photo Gallery)} verwenden und Ihrer Bildersammlung nützliche Metadaten hinzufügen. Wir haben einige gute Tutorials, die zeigen, welche Daten hinzugefügt werden können und wie:

• So markieren Sie Personen in Fotos mit der Windows-Fotogalerie^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• So bearbeiten Sie Tags und Bildunterschriften für Ihre Bilder in der Windows-Fotogalerie^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• So bewerten und kennzeichnen Sie Bilder in der Windows-Fotogalerie^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Zu guter Letzt können Sie die Metadaten einer Datei aktualisieren, indem Sie ihre Eigenschaften ändern, wie in den vorherigen Abschnitten dieses Handbuchs gezeigt.

Was sind Ihnen Metadaten wert?

Metadaten können nützlich sein, wenn Sie Details zu bestimmten Dateien aufbewahren möchten. Allerdings möchte nicht jeder, dass diese Art von Details weitergegeben werden. Seien Sie also wachsam, welche Informationen in einer Datei gespeichert sind, bevor Sie sie an jemand anderen senden. Wo stehen Sie in Bezug auf Metadaten? Möchten Sie, dass es aus den meisten Ihrer Dateien entfernt wird, oder möchten Sie es speichern und verbessern?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored on your computer there is a set of metadata associated wіth іt, that giveѕ information about іts source, author and other important details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadatа, what it iѕ and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadаta for yoυr files. The procedures apply to any version of Windowѕ.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

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