Zoom ist eine Webkonferenz-App für Video- und/oder Audiokonferenzen und außerdem eines der besten Kollaborationstools für Remote-Teams^{(best collaboration tools for remote teams)} . Mit der App können Sie unbegrenzt Meetings abhalten, unbegrenzt telefonieren und Ihre Anrufe oder Meetings aufzeichnen^{(record your calls or meetings)} .

Eine der weniger bekannten Funktionen in Zoom , die Sie in ^(Zoom)Microsoft Teams oder Google Meet nicht finden, sind die Zoom Breakout Rooms . Die Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} funktionieren wie Breakout-Gruppen in einem physischen Seminar oder Workshop, indem Sie es Ihnen ermöglichen, Ihr Zoom- Meeting in separate Sitzungen aufzuteilen.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung von Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout Rooms , damit Sie die Funktion in ihrer Gesamtheit verstehen.

Was ist ein Zoom Breakout Room?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Zoom-Breakout-Räume sind separate Schnittstellen, die der Host des Zoom-Meetings^{(Zoom meeting’s host)} manuell oder automatisch erstellt, um mehr Meetings in einer Sitzung unterzubringen.  

Wenn Sie beispielsweise eine nationale Delegiertenversammlung auf Zoom veranstalten , können Sie Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} für verschiedene Provinzen oder Landkreise erstellen. Sie können die Delegierten basierend auf dem Landkreis oder der Provinz, die sie vertreten, in mehrere kleinere Gruppen verschieben.

Ein Meeting-Gastgeber kann bis zu 50 Breakout-Sitzungen im zentralen Zoom -Meetingraum erstellen. Benutzer können einem Zoom-Meeting^{(join a Zoom meeting)} und Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} von jedem kompatiblen Gerät oder den wichtigsten Plattformen aus beitreten, darunter Windows , Mac , Linux , Android und iOS.

Bevor Sie einem Breakout-Raum beitreten, überprüfen Sie, ob Sie ein Gerät verwenden, das mit der Zoom - Software kompatibel ist, und ob ein Breakout-Raum in Ihren Einstellungen aktiviert ist.

So richten Sie einen Zoom Breakout Room ein^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Um einen Breakout -Raum in Zoom zu starten , melden Sie sich bei Zoom an .

1. Klicken Sie im linken Bereich im Abschnitt Persönlich auf ^{( Personal )}Einstellungen^{(Settings )} .

1. Gehen Sie auf der rechten Seite unter der Registerkarte „ Meeting “ zu ^{(Meeting )}„In Meeting (Erweitert) “.^{(In Meeting (Advanced))}

1. Klicken Sie auf die Option Arbeitsraum^{(Breakout Room)} und vergewissern Sie sich, dass sie aktiviert ist. Wenn es deaktiviert ist, schalten Sie den Schalter um, um es zu aktivieren.

1. Wenn Sie Teilnehmern vorab Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} zuweisen möchten , klicken Sie für diese Option auf das Kontrollkästchen  Host darf Teilnehmern beim Planen Teilnehmer zu Breakout-Räumen zuweisen .^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)}

1. Um Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} für Mitglieder einer bestimmten Gruppe zu aktivieren, melden Sie sich als Administrator bei Zoom an und klicken Sie im Navigationsmenü auf User Management > Group Management

1. Klicken Sie auf den Gruppennamen^{(Group name)} und tippen oder klicken Sie dann auf Einstellungen^(Settings) . Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Meeting“ , ob die ^(Meeting)Option^{(Breakout Room)} „Arbeitsraum “ aktiviert ist. Sie können Meeting-Gastgebern auch erlauben, Teilnehmer vorab Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} zuzuweisen .  

Hinweis^(Note) : Sie können die Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} -Funktion für Ihren eigenen Gebrauch aktivieren, indem Sie dieselben Schritte wie oben ausführen. Wenn die Option^{(Breakout Room)} „Arbeitsraum“ jedoch ausgegraut ist, ist sie wahrscheinlich auf Konto-^(Account) oder Gruppenebene^(Group) gesperrt . In diesem Fall müssen Sie sich für weitere Unterstützung an Ihren Zoom- Administrator wenden .

So erstellen und verwalten Sie einen Zoom Breakout Room^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Sobald die Zoom-Breakout -Room-Option aktiviert ist, können Sie die Räume verwalten und den ^{(Zoom Breakout)}Breakout^{(Breakout Rooms)} -Räumen vorab Teilnehmer zuweisen .

Hinweis^(Note) : Nur der Gastgeber des Zoom -Meetings kann Teilnehmern ^(Zoom)Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} zuweisen . Wenn Sie ein Co-Gastgeber sind, können Sie nur einem Breakout -Raum beitreten und ihn verlassen, dem der Gastgeber Sie zugewiesen hat. Ein Gastgeber kann bis zu 50 Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} mit bis zu 200 Teilnehmern erstellen, die den Räumen vorab zugewiesen sind. 

Die Anzahl der Teilnehmer pro Raum ist jedoch auf die Kapazität des Meetings, die Anzahl der erstellten Breakout Rooms und darauf beschränkt, ob die Teilnehmer vorab zugewiesen oder während des Meetings zugewiesen werden.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Starten Sie ein Zoom- Meeting – sofort oder geplant – und klicken Sie auf Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} .

1. Wählen Sie die Anzahl der Räume^{(number of rooms)} , die Sie erstellen möchten, und wie Sie die Teilnehmer den Räumen zuweisen möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Teilnehmer automatisch^{(automatically)} zuzuweisen , teilt Zoom sie gleichmäßig auf jeden Raum auf. Wenn Sie sich für die manuelle^(manual) Methode entscheiden, haben Sie mehr Kontrolle darüber, welchen Teilnehmer Sie in welchen Raum betreten möchten.

1. Klicken Sie auf Breakout-Räume erstellen^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Die Breakout Rooms werden erstellt, aber nicht sofort gestartet. Sie können die Räume verwalten, bevor sie beginnen, indem Sie auf Optionen^(Options) klicken , um weitere Breakout-Room - Optionen anzuzeigen. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie für die Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} verwenden möchten :

• Verschieben Sie^(Move) alle Teilnehmer automatisch in Breakout Rooms .
• Ermöglichen Sie den Teilnehmern, jederzeit zur Hauptsitzung zurückzukehren.
• Breakout Rooms schließen automatisch nach x Minuten.
• Benachrichtigen Sie mich, wenn die Zeit abgelaufen ist.
• Countdown nach dem Schließen von Breakout Rooms .

1. Klicken Sie auf Alle Räume öffnen^{(Open All Rooms)} , um die Arbeitsräume zu starten.

1. Wenn Sie die manuelle^(Manual) Methode zum Zuweisen von Teilnehmern zu Arbeitsräumen^{(Breakout Rooms)} ausgewählt haben, klicken Sie neben dem Raum, dem Sie sie zuweisen möchten , auf Zuweisen .^(Assign)

1. Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie diesem Raum zuweisen möchten, und wiederholen Sie die Aktion dann für jeden von Ihnen erstellten Breakout -Raum. Nachdem Sie einen Teilnehmer zugewiesen haben, wird die Schaltfläche „ Zuweisen^(Assign) “ durch die Anzahl der Teilnehmer im Raum ersetzt.

Nachdem Sie den Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} Teilnehmer zugewiesen haben, können Sie die Teilnehmer neu anordnen. Alle Teilnehmer, die keinem Raum zugewiesen wurden, bleiben in der größeren Besprechung, sobald die Räume beginnen. Sie können auch Teilnehmer zwischen Räumen verschieben oder austauschen, Räume neu erstellen, neue Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} hinzufügen oder die Räume löschen.

Hinweis^(Note) : Jeder Teilnehmer erhält eine Aufforderung, dem Breakout -Raum beizutreten, und sobald alle in ihre jeweiligen Breakout-Räume umgezogen^{(Breakout Rooms)} sind, bleibt der Gastgeber im Hauptmeeting. Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie jedem Breakout -Raum, der gerade bearbeitet wird, manuell beitreten oder ihn verlassen.

1. Ein Gastgeber kann Räume auch nach einem 60-Sekunden-Countdown beenden, indem er auf Alle Räume schließen^{(Close All Rooms)} klickt .

1. Sie (Gastgeber) können auch eine Nachricht an alle Breakout^{(Breakout Rooms)} -Räume senden , um weitere Informationen oder Zeitwarnungen zu teilen, während die Räume in Bearbeitung sind. Um eine Nachricht zu senden, gehen Sie zu Meeting Controls und klicken Sie auf das Symbol Breakout Rooms .
2. Klicken Sie auf Eine Nachricht an alle^{(Broadcast a message to all)} senden .

1. Klicken Sie auf die blaue Broadcast -Schaltfläche. Die Nachricht wird allen Teilnehmern in ihren jeweiligen Breakout-Räumen angezeigt^{(Breakout Rooms)} .

So weisen Sie Teilnehmern vorab Breakout-Räume zu^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Als Gastgeber eines Zoom -Meetings können Sie Teilnehmer vorab Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} zuweisen, während Sie das Meeting planen.

Hinweis^(Note) : Die Teilnehmer müssen sich bei ihren Zoom -Konten anmelden, um vorab einem ^(Zoom)Breakout^{(Breakout Room)} -Raum zugewiesen zu werden . Teilnehmer, die über den Web-Client beitreten, werden keinem Breakout-Raum^{(Breakout Room)} vorab zugewiesen . Wenn Sie die Registrierung für das Zoom- Meeting aktiviert haben und externe Teilnehmer für das Meeting registriert sind, können Sie sie während des Meetings Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} zuweisen .

Sie können das Webportal oder eine CSV -Datei verwenden, um Teilnehmer vorab Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} in Zoom zuzuweisen .

So verwenden Sie das Webportal, um Personen vorab Zoom-Breakout-Räumen zuzuweisen^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Melden^(Sign) Sie sich beim Zoom -Webportal an, klicken Sie auf Meetings und planen Sie ein Meeting.

1. Wählen Sie unter Meeting-Optionen die Option ^{(Meeting Options)}Breakout-Raum vorab zuweisen^{(Breakout Room pre-assign)} aus .

1. Klicken Sie auf Räume erstellen^{(Create Rooms)} .

1. Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Plus - Symbol neben Räumen^{(Rooms )} , um einen Raum hinzuzufügen.

1. Wenn Sie einen Arbeitsraum umbenennen möchten , bewegen Sie den Mauszeiger^{(pencil )} über den Namen des Raums und klicken Sie auf das Stiftsymbol^(Breakout) . Suchen^(Search) Sie im Textfeld Teilnehmer^{(Add participants)} hinzufügen anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse nach Teilnehmern und fügen Sie sie dem Arbeitsraum^(Breakout) hinzu . Sie können interne Benutzer mit demselben Konto hinzufügen, die Reihenfolge der Teilnehmer im Raum ändern, Teilnehmer verschieben oder entfernen und einen Breakout -Raum löschen.

1. Klicken Sie auf Speichern^(Save) .

So verwenden Sie eine CSV-Datei, um Personen vorab Zoom-Breakout-Räumen zuzuweisen^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Melden^(Sign) Sie sich beim Zoom -Webportal an, klicken Sie auf Meetings und planen Sie ein Meeting. 
2. Wählen Sie im Abschnitt „ Meeting-Optionen “ die Option „ ^{(Meeting Options)}Arbeitsraum vorab zuweisen^{(Breakout Room pre-assign )} “ und klicken Sie auf „ Aus CSV importieren^{(Import from CSV)} “ .

1. Laden Sie eine Beispiel-CSV-Datei herunter,^{(Download a sample CSV file)} die Sie ausfüllen können, indem Sie auf die Download - Option klicken.

1. Öffnen Sie die CSV-Datei und füllen Sie die Spalte „Raumname vorab zuweisen^{(Pre-assign Room Name)} “ mit dem Namen des Breakout-Räums aus. Die Spalte E- Mail-Adresse^{(Email Address)} enthält die E-Mail-Adressen der zugewiesenen Teilnehmer.

1. Speicher die Datei. Ziehen Sie es per Drag^(Drag) - and-Drop in das Zoom -Webportal, und Zoom überprüft, ob die E-Mail-Adresse ein Zoom - Konto hat.
2. Sie können die Zuweisungen, die Sie Breakout-Räumen^{(Breakout Rooms)} bereits vorab zugewiesen haben, bearbeiten, bevor Sie mit dem Meeting beginnen. Melden Sie sich beim Zoom -Webportal an, klicken Sie auf Meetings und wählen Sie das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten.

1. Klicken Sie im Abschnitt „ Arbeitsraum“ auf Details anzeigen.^{(View Detail)}

1. Bearbeiten^(Edit) Sie die Arbeitsräume^{(Breakout Rooms)} nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann auf Speichern^(Save) .

1. Starten Sie das Meeting mit Teilnehmern, denen Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} vorab zugewiesen wurden, indem Sie zu den Meeting-Steuerelementen gehen und auf Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} klicken . Klicken Sie auf ^(Click) Alle Räume öffnen^{(Open All Rooms)} , um die Arbeitsräume zu starten.

Hinweis^(Note) : Sie können Teilnehmer manuell zuweisen, indem Sie die Steuerelemente für Breakout-Räume im Meeting verwenden, die oben im Abschnitt ^{(Breakout Room)}So erstellen und verwalten Sie einen Zoom-Breakout-Raum^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} erwähnt werden . Sie können auch eine Whiteboard-Sitzung in Arbeitsräumen^{(Breakout Rooms)} starten und Teilnehmer zum Anzeigen und Kommentieren einladen.

Organisieren Sie mühelos Gruppenmeetings^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms ist ein kostenloser Dienst von Zoom , der für mehrere Anwendungsfälle geeignet ist, insbesondere wenn ein Meeting viele Teilnehmer hat. Zu solchen Treffen gehören Fokusgruppen, Klassentreffen für verschiedene Klassen oder Abteilungstreffen.

Haben Sie ein Zoom - Meeting veranstaltet und die Zoom Breakout Rooms -Funktion verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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