Wunderlist war viele Jahre lang eine der beliebtesten und bekanntesten To-Do-Apps im Internet. Es wurde 2011 von Christian Reber gegründet, mit einer Pro- Version, die im April 2013 veröffentlicht wurde. 

Im Juni^(June) 2015 erwarb Microsoft Wunderlist ^(Microsoft),^(Wunderlist) einen direkten Konkurrenten von Microsofts^(Microsoft) eigener Aufgaben-App, die einfach als Microsoft To Do bekannt ist . 

Damals hatte Wunderlist eine beeindruckende Nutzerbasis von 13 Millionen Nutzern. Dieser Autor war einer von ihnen. 

Die alte Aufgabe von Microsoft

Als Microsoft Wunderlist zum ersten Mal erwarb , verblasste das Angebot von Microsoft (To Do) im Vergleich dazu. Die meisten der erweiterten Funktionen, die in Wunderlist Pro angeboten werden, waren in ^(Pro)Microsoft To Do  nirgendwo zu sehen .

Seitdem hat Microsoft schrittweise daran gearbeitet, diese erweiterten Funktionen in Microsoft To Do zu integrieren, in der Hoffnung, dass bis zum Schließen von Wunderlist alle Benutzer bereitwillig migriert wären.

Heute ist Microsoft To Do alles , was Wunderlist je war, und mehr. In dieser Microsoft To Do-Überprüfung erfahren Sie mehr über alle Funktionen in der App und wie Sie sie verwenden.

Eine Microsoft To Do-Überprüfung

Wenn Sie zum ersten Mal ein Microsoft To Do-Konto eröffnen, sieht die App nicht besonders aus, aber sobald Sie damit beginnen, werden Sie feststellen, dass überall Funktionen verborgen sind.

Lassen Sie uns den linken Navigationsbereich Abschnitt für Abschnitt untersuchen. 

• Mein Tag^{(My Day)} : Hier weisen Sie die wichtigsten Aufgaben aus Ihren Listen zu, die Sie heute erledigen müssen.
• Wichtig^(Important) : Kennzeichnen Sie wichtige Elemente, egal wann sie fällig sind.
• Geplant^(Planned) : Alle Ihre Aufgaben, sortiert nach Fälligkeitsdatum.
• Ihnen zugewiesen^{(Assigned to you)} : Zeigen Sie Aufgaben an, die Ihnen andere Microsoft To Do-Benutzer mithilfe Ihrer E-Mail-Adresse zugewiesen haben.
• Aufgaben^(Tasks) : Alle Aufgaben, die Sie mithilfe der Microsoft Tasks-App hinzugefügt haben .
• Listen^(Lists) : Der gesamte untere Teil des linken Navigationsbereichs enthält alle Listen, die Sie erstellt haben, um Ihre Aufgaben zu organisieren.

Im mittleren Bereich werden die Aufgaben aufgelistet, wenn Sie im linken Navigationsbereich eine beliebige Ansicht auswählen. Die rechte Seite kann auch einige Elemente enthalten. Beispielsweise können Sie in der Ansicht „ Mein Tag^{(My Day)} “ oben rechts im Fenster  „ Heute^(Today) “ auswählen , um alle Aufgaben anzuzeigen, die entweder fällig sind oder für die Sie eine Erinnerung eingerichtet haben, sortiert nach Datum.

Der geplante Abschnitt

Wenn Sie im linken Navigationsbereich Geplant^(Planned) auswählen , sehen Sie alle heute fälligen Aufgaben sowie anstehende Aufgaben. Hier werden Sie wahrscheinlich die meiste Zeit in Microsoft To Do verbringen, es lohnt sich also, es zuerst zu erkunden.

Während Sie Aufgaben in ihren individuellen Listen organisieren (auf die wir weiter unten eingehen), weisen Sie Aufgaben Fälligkeitsdaten und Erinnerungen zu. Alles mit einem Fälligkeitsdatum oder einer Erinnerung an heute wird hier im Abschnitt „ Heute^(Today) “ angezeigt. 

Das Interessante an dem in Microsoft To Do verwendeten Ansatz ist, dass die Reihenfolge nicht streng von Tag zu Tag erfolgt. Es folgt tatsächlich so etwas wie ein Getting Things Done ( GTD ) „Now, Next , Later“-Modell. 

Die Abschnitte sind nicht speziell auf diese Weise benannt, aber Sie können sehen, dass das Konzept dasselbe ist. Sie konzentrieren sich bei Ihrer täglichen Arbeit auf das Heute . ^(Today)Wenn Sie alles erledigt haben, können Sie mit Morgen^(Tomorrow) beginnen oder eine der späteren Aufgaben in den anderen beiden Abschnitten auswählen. 

Die Rubrik „Mein Tag“.

Sie denken an dieser Stelle vielleicht, dass Sie einfach immer den Abschnitt „ Geplant^(Planned) “ verwenden und von oben nach unten arbeiten würden. 

Aber in der realen Welt funktioniert das nicht. Vor allem, wenn Sie in einem Monat Aufgaben haben, an denen Sie im Laufe der Zeit ein wenig arbeiten müssen. Dies sind die Arten von Aufgaben, die Sie möglicherweise als wichtig^(Important) markiert haben, indem Sie den Stern rechts neben der Aufgabe auswählen. 

Der Punkt ist, dass Sie nach einem Zeitplan, der für Sie funktioniert, vielleicht jeden Morgen während Ihres Kaffees oder jeden Abend, bevor Sie bereit sind, von der Arbeit nach Hause zu gehen, die nächste Liste der Aufgaben durchgehen, die Sie wirklich angehen möchten, und diese der hinzufügen Abschnitt „Mein Tag^{(My Day)} “.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Zu meinem Tag hinzufügen aus^{(Add to My Day)} .

Wenn Sie dann bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen, wählen Sie einfach Mein Tag^{(My Day)} aus und arbeiten Sie Ihre Liste durch. 

Sie können sicher sein, dass Sie an den wichtigsten Aufgaben arbeiten, die Sie erreichen wollten.

Neue Listen und Aufgaben erstellen

Wie bekommt man all diese Listen und Aufgaben in Microsoft ToDo hinzugefügt ? Listen sind eine Sammlung organisierter Aufgaben. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach Projekt, Unternehmen, Thema oder wie auch immer Sie sie organisieren möchten, zu gruppieren.

Um eine neue Liste zu erstellen, scrollen Sie einfach zum Ende des linken Navigationsbereichs und wählen Sie das Feld + New list aus. Geben Sie den Namen der Liste ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Diese Liste wird im linken Navigationsbereich mit einem blauen Listensymbol links davon angezeigt. Beispielsweise werden unten drei Listen für Gesundheit, Familie^{(Health, Family)} und Zuhause^(Home) angezeigt .

Um eine neue Aufgabe in einer Liste zu erstellen, wählen Sie einfach den Link + Add a task hinzufügen und beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , wenn Sie fertig sind. 

Um die Aufgabendetails zu bearbeiten, wählen Sie einfach die Aufgabe aus und ein neues Fenster öffnet sich auf der rechten Seite. 

Sie können alle folgenden Details zu jeder Aufgabe in Microsoft To Do hinzufügen.

• Fügen Sie^(Add) einzelne Teilaufgaben (Schritte) hinzu, die an der Erledigung der Aufgabe beteiligt sind.
• Fügen Sie die Aufgabe dem Abschnitt Mein Tag^{(My Day)} hinzu.
• Erstellen Sie eine Erinnerung für die Aufgabe.
• Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest.
• Setzen Sie die Aufgabe in einen wiederkehrenden Zeitplan.
• Weisen Sie der Aufgabe eine Kategorie zu.
• Eine Datei anhängen.
• Fügen Sie eine Notiz oder Kommentare hinzu.

Je nachdem, wann Sie es fällig gemacht oder Erinnerungen festgelegt haben, weist Microsoft To Do die Aufgabe automatisch einem der entsprechenden Planungsordner oben im Navigationsbereich zu.

Aufgabengruppen erstellen

Eine der leistungsstärksten Funktionen in Microsoft To Do ist eine Funktion, die jede gute To-Do-App enthalten sollte. Das ist ein Ordner oder eine Gruppe für Aufgabenlisten.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie ein neues Nebengeschäft eröffnen, indem Sie alte Häuser kaufen, renovieren und weiterverkaufen. Für diese Art von Geschäft benötigen Sie eine Aufgabenliste für Ihre Immobilienkäufe, eine weitere Aufgabenliste für Ihre Renovierungen und so weiter. 

Um all diese Listen zusammenzufassen, erstellen Sie zunächst mindestens zwei dieser Aufgabenlisten.

Wählen Sie dann das kleine Symbol mit einem Kästchen und einem + rechts neben dem Feld Neue^(New) Liste aus. Dies ist das Symbol  Gruppe erstellen .^{(Create group)}

Geben Sie den Namen der Gruppe ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) . Klicken Sie dann einfach auf die beiden Aufgabenlisten, die Sie erstellt haben, und ziehen Sie sie in die Aufgabenlistengruppe. Sie werden wissen, dass Sie es weit genug gezogen haben, wenn Sie ein blau gepunktetes Kästchen innerhalb der Gruppe sehen.

Sobald Sie fertig sind, sehen Sie die Gruppe mit beiden darunter enthaltenen Aufgabenlisten. Sie können diese Gruppe jederzeit schließen oder öffnen, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Gruppennamen klicken.

Jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabenliste hinzufügen, ziehen Sie sie jetzt einfach in eine Ihrer vorhandenen Gruppen, um sie dieser Gruppe hinzuzufügen.

Gruppen sind nicht nur eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Aufgabenlisten zu organisieren, sondern auch eine perfekte Möglichkeit, Ihr linkes Navigationsfenster sauber zu halten. Selbst wenn Sie Hunderte von Listen haben, können Sie sie alle in organisierte Gruppen zusammenfassen, damit Ihr linker Navigationsbereich nicht außer Kontrolle gerät.

Sollten Sie Microsoft verwenden, um zu tun?

Es gibt heute viele Apps online, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben verwalten können. Einige Leute entscheiden sich für eine der beliebten To-Do-Listen-Apps^{(popular to-do list apps)} . Andere Menschen verfolgen möglicherweise einen nicht traditionellen Ansatz, indem sie etwas wie Trello^{(like Trello)} oder Evernote verwenden , um ihre Zeit zu verwalten.

Um ehrlich zu sein, kann es Jahre dauern, mehrere Systeme auszuprobieren, bevor Sie dasjenige finden, das perfekt zu Ihnen passt.

Nachdem wir fast jede verfügbare To-Do-App getestet haben, können wir zuversichtlich sagen, dass Microsoft To Do alle wichtigen Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Ihre Zeit so produktiv und effizient wie möglich zu verwalten. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-known to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

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