Excel sowie alle Kernanwendungen von Microsoft Office haben jahrzehntelange Versionsaktualisierungen durchlaufen. Zusammen mit diesen Upgrades wurden kleine Änderungen an den Excel -Dateierweiterungen vorgenommen, um die Unterschiede zwischen diesen Excel - Dateien zu berücksichtigen.

Es sind nicht nur Versionsunterschiede, die neue Dateierweiterungen hervorbringen. Einige Dateierweiterungen beziehen sich speziell auf den Dateityp, z. B. ob es sich um eine Excel - Vorlage oder eine Excel - Datei handelt, die ein Makro enthält.

Wenn Sie alle Excel-Dateierweiterungen verstehen^{(understand all of the Excel file extensions)} , können Sie Ihre Datei im Dialogfeld zum Speichern von Dateien besser speichern.

Warum Excel-Dateierweiterungen wichtig sind

Die Erweiterung einer Excel - Datei liefert Ihnen wichtige Informationen über diese Datei, bevor Sie sie öffnen. Außerdem können Sie die Dateien, die Sie in Ihren Verzeichnissen speichern, als Vorlagendateien, makrofähige Dateien und mehr organisieren. Mit nur einem Blick auf die Excel -Dateierweiterung wissen Sie mehr über die Excel -Datei und deren Verwendung.

Excel-Dateierweiterungen sagen Ihnen:

• Ob Makros oder VBA enthalten ist
• Wenn die Datei mit einer älteren Excel -Version gespeichert wurde^(Excel)
• Ob das Dateiformat auf XML-Dokumenten oder binär basiert
• Die allgemeine Legacy-Version, mit der die Datei gespeichert wurde
• Ob die Datei eine Vorlage ist

Sie können alle Dateierweiterungen in Excel anzeigen, indem Sie Datei^(File) im Menü auswählen , Speichern^{(Save As)} unter auswählen und dann das Dropdown-Menü Dateityp unter dem Dateinamenfeld auswählen.

Wie Sie sehen können, hat jeder der Dateitypen einen beschreibenden Namen, der Ihnen hilft zu verstehen, wofür die Dateierweiterung gedacht ist.

Excel-Dateierweiterungen nach Version

Die erste Gruppe von Dateierweiterungen bezieht sich hauptsächlich darauf, mit welcher Version von Excel das Arbeitsblatt gespeichert wurde. Die folgenden Erweiterungstypen sind mit den hier gezeigten Excel- Versionen verbunden:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003-Vorlage: *.xlt
• XML-Tabelle 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 -Arbeitsmappe^(Workbook) : *.xls
• Excel 97-2003-Add-In: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Wie Sie sehen können, ist die Dateierweiterung *.xls das Standard-Legacy - Excel -Format für alle Excel-Versionen vor Excel 2007. 

Ab Excel 2007 war (und bleibt) die Standard-Dateierweiterung für jede Excel -Datei *.xlsx.

Die Unterschiede zwischen XLS und XLSX

Während die Umstellung von Microsoft auf die ^(Microsoft)XLSX- Erweiterung nach Excel 2007 wie eine oberflächliche Änderung der Namenskonvention erscheint, gab es in Wahrheit mehr Änderungen als nur die Dateierweiterung.

XLS speichert Excel -Tabellen in einem Dateiformat, das als Binary Interchange File Format bekannt ist . Dies war ein proprietäres Dateiformat, das von Microsoft entwickelt wurde .

Mit der Veröffentlichung von Excel 2007 hat Microsoft die Standardeinstellung auf XLSX geändert , das auf dem Office Open XML -Format basiert. Dies ist eine Methode zum Speichern von Tabelleninformationen in einer XML-Datei.

Welche Vorteile hatte die Umstellung auf diese neue Methode zum Speichern von Excel -Tabelleninformationen? Da sind viele.

• Interoperabel^{(Interoperable)} : Office Open XML -formatierte Dateien können einfacher in andere Anwendungen gezogen werden^{(pulled into other applications)} , die Office XML-Formate lesen können.
• Erweiterbar^(Extensible) : Externe Anwendungen oder Programme können den Inhalt des zugrunde liegenden XML -Formats manipulieren – das bedeutet, dass Programmierer Software zum Bearbeiten von ^(XML)Excel -Tabellen erstellen können, ohne jemals die Excel - Anwendung selbst zu öffnen.
• Sicherer vor Korruption^{(Safer from corruption)} : Dateien im XML-Format^{(XML formatted files)} sind weniger anfällig für Korruption oder Beschädigung als Binärdateien wie XLS - Dateien.
• Kleiner^(Smaller) : Sie können mehr Daten in einer kleineren Datei speichern, wenn Sie das XLSX -Format verwenden. Microsoft behauptet, XLSX- Dateien seien 75 Prozent kleiner als XLS-Dateien.

Wenn Ihnen keiner dieser Vorteile wichtig ist, bleiben Sie möglicherweise besser beim älteren Standard - XLS-Excel -Format. Sie erhalten zwei Vorteile, wenn Sie dies tun.

Der erste ist, dass XLS- Dateien tendenziell schneller gespeichert und geöffnet werden. Zweitens können Excel- Dateien mit der Erweiterung XLS auf jeder Version von Excel geöffnet werden , egal wie alt.

Andere Excel-Dateierweiterungen

Nachdem Sie nun den Unterschied zwischen XLS und XLSX verstanden haben, ist es etwas einfacher zu entschlüsseln, was alle anderen Excel -Dateierweiterungen bedeuten.

• .xlsm : Excel - Dateien im XML-Format , die auch Excel - Makros unterstützen
• .xlsb : Excel - Dateien im Binärformat (ältere Version), die auch Excel - Makros unterstützen
• .xltx : Eine als Vorlage gespeicherte Excel -Datei, die als Ausgangspunkt für zukünftige Excel - Arbeitsmappen verwendet werden soll
• .xltm : Eine makrofähige Excel - Datei, die als Vorlage gespeichert wird

Excel-Vorlagendateien

Wenn Sie mit Excel- Vorlagen nicht vertraut sind, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, sich mit ihnen vertraut zu machen und mit ihrer Verwendung zu beginnen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele Tabellenkalkulationen mit denselben Formatierungen, Formeln oder Layouts erstellen, können Sie mit einer Vorlage viel Zeit sparen.

Alles, was Sie tun müssen, um eine Vorlage zu erstellen, ist Ihre Formatierung, Layouts und andere Aspekte Ihres Arbeitsblatts einzurichten, die Sie nicht jedes Mal neu erstellen möchten. Speichern Sie dann die Datei mit einer der oben aufgeführten Excel -Dateierweiterungen für das Vorlagenformat.

Wenn Sie eine neue Datei in Excel öffnen , können Sie Tausende von vorgefertigten Vorlagen in vielen Kategorien durchsuchen.

Andere Dateitypen öffnen

Excel ist nicht darauf beschränkt, nur Dateien mit Excel -Dateierweiterungen zu öffnen. Wenn Sie eine Datei in Excel öffnen und aus dem Dropdown-Feld Dateityp auswählen, sehen Sie eine lange Liste, die über das hinausgeht, was in diesem Artikel aufgeführt ist.

Dies liegt daran, dass es nicht von Microsoft stammende Dateiformate gibt, die auch in Excel unterstützt werden .

• *.xml : Alle Tabellenkalkulationen aus Anwendungen, die die Tabellenblätter im XML Spreadsheet 2003 -Format oder reine XML -formatierte Datendateien gespeichert haben.
• *.prn : Lotus-Tabellenkalkulationen
• .txt : Tabulatorgetrennte oder Unicode -Textdateien
• .csv : Kommagetrennte Textdateien
• .dif : Textdateien im Data Interchange Format
• .slk : Textdateien im symbolischen Linkformat
• .dbf : dBase-Datendateien
• .ods : Opendocument-Tabellen ( Google Docs oder OpenOffice )
• .pdf : Behält die Formatierung der Daten beim Öffnen von PDF -Datendateien bei
• .xps : XML Paper Specification -Datendateien

Beachten Sie, dass je nach verwendeter Excel -Version nicht alle dieser Dateitypen als Optionen angezeigt werden, wenn Sie Dateien speichern oder öffnen.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as wеll as аll of the сore Microsoft Office applications, have gone through decades of νersion upgrades. Along with those upgrades сame ѕmall tweaks to Excel file extensions to account for the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

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