Angesichts des starken Anstiegs der Zahl der Menschen, die im Jahr 2020 von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht verwunderlich, dass auch die Nutzung von Videokonferenzsoftware sprunghaft angestiegen ist. Chefs lieben^{(love )} Videokonferenzen. Persönliche Meetings sind jetzt Videokonferenzen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Videokonferenzen sind auf dem Vormarsch.

Microsoft Teams ist der Einstieg des ehrwürdigen Softwareunternehmens aus Seattle in die Videokonferenzkriege und bietet eine Fülle von Funktionen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Microsoft Teams -Videokonferenzen, einschließlich der Teilnahme an Besprechungen und des Zugriffs auf alle Funktionen, die Teams - Besprechungen zu bieten haben.

So nehmen Sie an einer Microsoft Teams-Videokonferenz teil^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Wenn jemand Sie zu einer Microsoft Teams-^{(Microsoft Teams Video Conference)} Videokonferenz einlädt , sendet er Ihnen einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Der Link kann auf verschiedene Weise zu Ihnen gelangen, z. B. in einer Kalendereinladung, einer E-Mail oder einem Link in einer Textnachricht oder Chat-App. Klicken Sie^(Click) auf den Link, um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie sich auf einem Desktop-Computer befinden, werden Sie aufgefordert, zu wählen, ob Sie dem Meeting über einen Browser beitreten oder zuerst den Teams -Desktop-Client installieren. Android- und iPhone-Benutzer können die Teams- App herunterladen.

Audio- und Videoeinstellungen^{(Video Settings)} in Microsoft Teams-Besprechungen^{(Microsoft Teams Meetings)}

Wenn Sie per Computer teilnehmen, werden Sie aufgefordert, Ihre Video- und Audiooptionen auszuwählen. 

Sie können Ihr Video von diesem Bildschirm aus ein- und ausschalten oder einen Videohintergrundfilter auswählen.

Hintergrundfilter beinhalten das Verwischen Ihres Hintergrunds oder virtueller Hintergründe. Sie können sogar Ihr eigenes virtuelles Hintergrundbild hochladen, indem Sie Neu hinzufügen^{(Add new)} auswählen . 

Wenn Sie an der Teams^(Teams) - Besprechung teilnehmen, stehen mehrere Audiooptionen zur Auswahl .

Die Auswahl von Computer-Audio bedeutet, dass die App das Standardmikrofon und die Standardlautsprecher Ihres Computers verwendet. Sie sehen Optionen zum Einstellen der Lautstärke und der Audiopegel.

Wenn Sie Telefonaudio^{(Phone audio)} auswählen , wird Ihnen eine anzurufende Telefonnummer bereitgestellt, oder Sie können Ihr Telefon direkt  von der Teams -App anrufen lassen.^(Teams)

Wenn Sie von einem Teams-Raum aus beitreten, können Sie ^{(Teams Room)}Raumaudio^{(Room audio)} auswählen . Wenn Sie die letzte Option Kein Audio^{(No audio)} auswählen , nehmen Sie stumm am Meeting teil. 

Unabhängig davon, welche Audiooption Sie beim Beitritt zum Meeting auswählen, können Sie jederzeit in den Geräteeinstellungen^{(Device settings)} wechseln, auf die Sie über das Symbol Weitere Optionen^{(More options)} in der Symbolleiste zugreifen können.

Im Bereich Geräteeinstellungen können^{( Device settings )} Sie ändern, welche Geräte Sie verwenden möchten.

Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, wählen Sie die Schaltfläche  Jetzt beitreten aus.^{(Join now)}

Nachdem Sie dem Microsoft Teams -Meeting beigetreten sind, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Meeting-Funktionen.

Funktionen von Microsoft Teams-Videokonferenzen^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Auf die In-Meeting-Funktionen von Microsoft Teams können Sie über die Symbolleiste am oberen Rand Ihres Meeting-Fensters zugreifen.

Teilnehmer

Durch Klicken auf das erste Symbol in der Symbolleiste wird das Teilnehmer^{(Participants )} -Panel gestartet.

Das Panel zeigt eine Liste der Meeting-Teilnehmer an. Hinweis: Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind und die Lobby für Teilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation aktiviert haben, können Sie im Teilnehmerbereich Teilnehmer zulassen, die in der Lobby warten.

Sie können im Teilnehmerbereich weitere Personen namentlich zum Meeting einladen, aber nur, wenn sie zu Ihrer Organisation gehören. Alternativ können Sie eine Telefonnummer eingeben, und Teams leitet einen Anruf an diese Nummer ein.

Meeting-Chat

Wählen Sie das Chat-Symbol in der Symbolleiste aus, um das Chat -Bedienfeld zu starten. 

Der Chat von Microsoft Teams ist mit mehreren Funktionen ausgestattet. Mit Giphy können Sie Text formatieren, Emojis und Sticker einfügen und nach Gifs suchen^(Giphy) .

Um auf eine Nachricht im Chat-Bereich zu reagieren, bewegen Sie die Maus über den Kommentar und wählen Sie aus einem Menü mit Reaktionen.

^(Mobile)Benutzer der mobilen App können im Chat lange auf einen Kommentar drücken, um das Menü mit den Reaktionen zu starten.

Heben Sie Ihre Hand

Um andere Besprechungsteilnehmer wissen zu lassen, dass Sie sprechen möchten, wählen Sie das Symbol „ Hand heben^{(Raise hand)} “ in der Symbolleiste aus. 

Wenn Sie dies tun, wird neben Ihrem Namen im Teilnehmerbereich^{(Participant)} ein Handsymbol angezeigt.

Sobald Sie gerufen wurden, vergessen Sie nicht, Ihre Hand zu senken, indem Sie auf das Handsymbol in der Symbolleiste drücken.

Freigabe Ihres Bildschirms

Die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams -Videokonferenzen funktioniert ähnlich wie in anderen Videokonferenz-Apps. Wählen Sie das Symbol Inhalt teilen^{( Share content)} in der Symbolleiste aus. 

Sie werden aufgefordert, auszuwählen, was Sie freigeben möchten: einen Bildschirm (wenn Sie mehrere Monitore haben, werden diese separat aufgelistet), ein bestimmtes Fenster, das Sie geöffnet haben, oder eine aktuelle PowerPoint- Präsentation. Schalten Sie den Schalter Computersound einbeziehen^{(Include computer sound)} um, wenn Sie möchten, dass Meeting-Teilnehmer einen Soundclip oder Audio von einem Video hören können, das Sie teilen.

Inhalte teilen Hier können Sie auch Microsoft Whiteboard freigeben^{(Microsoft Whiteboard)} , ein Whiteboard, das alle Besprechungsteilnehmer anzeigen und bearbeiten können.

Breakout-Räume

Seit Anfang Dezember 2020^{(December 2020)} gibt es endlich Breakout-Räume für Microsoft-Teams- Meetings . Meeting-Organisatoren können jetzt Breakout-Räume erstellen, sie benennen und Meeting-Teilnehmer automatisch oder manuell Breakout-Räumen zuweisen. Um Arbeitsräume^{(Breakout rooms)} zu erstellen und zu verwalten , klicken Sie auf das Symbol für Arbeitsräume in der Symbolleiste.

Wählen Sie^(Choose) aus, wie viele Breakout-Räume erstellt werden sollen, und ob Sie möchten, dass Teams Personen automatisch Räumen zuweist, oder ob Sie Teilnehmer manuell selbst Breakout-Räumen zuweisen möchten.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Räume erstellen^{(Create Rooms)} “ klicken , werden die Räume erstellt, die Teilnehmer werden jedoch noch nicht in die Räume geschickt. Dazu müssen Sie im Bedienfeld  „ Breakout -Räume“ die Schaltfläche „ Räume starten “ auswählen.^{(Start rooms)}

Derzeit können Meeting-Organisatoren nur Breakout-Räume erstellen, sobald das Meeting begonnen hat, aber seien Sie nicht überrascht, wenn die Vorkonfiguration von Breakout-Räumen bald von Microsoft Teams eingeführt wird.^{(Microsoft Teams)}

Mehr Aktionen

Das Symbol Weitere Aktionen^{(More actions)} in der Symbolleiste enthält mehrere weitere Funktionen.

Über das Menü „Weitere Aktionen“ können Sie auf Dinge wie Besprechungsnotizen^(Meeting) zugreifen , ein gemeinsames Dokument für Notizen, auf das alle Besprechungsteilnehmer zugreifen können. 

Verwenden Sie je nach Anzahl der Personen in Ihrem Meeting das Menü „ Weitere Aktionen “, um den Modus „ ^{(More actions)}Große Galerie^{( Large gallery)} “ zu aktivieren, mit dem Sie Video-Feeds von bis zu 49 Meeting-Teilnehmern gleichzeitig sehen können. Der Together-Modus^{(Together mode)} entfernt die Hintergründe aus den Video-Feeds der Teilnehmer und platziert alle in einem virtuellen Auditorium.

Wählen Sie Live-Untertitel^{(Live captions)} für überraschend genaue Untertitel, während jeder Teilnehmer spricht, oder wählen Sie Aufzeichnung starten^{(Start recording)} , um das Meeting aufzuzeichnen.

Verlassen einer Microsoft Teams-Videokonferenz^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Um ein Meeting zu verlassen, wählen Sie die rote Schaltfläche „ Verlassen^(Leave) “ in der Symbolleiste. Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, sehen Sie auch eine Option zum Beenden der Besprechung für alle.

Besser und besser werden

Es ist klar, dass es Microsoft ernst damit ist, das Videokonferenzerlebnis von Microsoft Teams zu verbessern. ^{(Microsoft Teams)}Sie führen regelmäßig neue Funktionen ein und reagieren auf Funktionsanfragen über Microsoft Teams UserVoice , eine Website, auf der Sie Vorschläge machen und über zukünftige Funktionen und Verbesserungen abstimmen können.

Wenn Sie Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} lieben , möchten Sie bestimmt mehr Tipps und Tricks für Teams erfahren^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprіse that the use оf video conferencing software has skyrocketed, too. Βosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

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