„Wo ist meine E-Mail geblieben? Es ist einfach verschwunden.“ Es ist schockierend, wie oft ich das in meiner Karriere gehört habe. Aber nicht so schockierend wie viele Menschen, die nicht erkennen, dass sie in Outlook einfach nach einer bestimmten E-Mail suchen können . 

Nachdem Sie diese Anleitung zum Durchsuchen von Outlook -E- Mails nach Datum, Absender, Schlüsselwort und mehr gelesen haben, können Sie jede E-Mail auch in Outlook finden . Wir geben Ihnen alle Tipps zur Outlook -E-Mail-Suche, mit denen Sie umgehen können.^(Outlook)

Sind Ihre E-Mails indexiert?^{(Are Your Emails Indexed?)}

Stellen Sie für die besten E-Mail-Suchergebnisse sicher, dass Outlook alles indiziert hat. 

Was ist Indizierung? So^(Just) wie der Index eines Buches alle Themen aufgelistet hat und wo sie zu finden sind, erstellt die Outlook - Indizierung eine solche Datenbank. Für Programme ist es einfacher, eine Datenbank zu durchsuchen als eine Menge Freiformtext.

1. Setzen Sie den Cursor in das Feld „ Aktuelles Postfach durchsuchen^{(Search Current Mailbox )} “ , das auch als „ Sofortsuchfeld^{(Instant Search)} “ bezeichnet wird. Dadurch wird die Suchwerkzeugleiste^{(Search tools )} angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchwerkzeuge und dann auf ^{(Search Tools )}Indizierungsstatus^{(Indexing Status)} . Es öffnet sich ein kleines Fenster, das anzeigt, wie viele E-Mails noch indiziert werden müssen. 

Wenn die Anzahl der zu indizierenden Elemente nicht Null ist, warten Sie ein paar Minuten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Suche so vollständig wie möglich ist.

Die Indizierung erfordert einige Ressourcen. Wenn Sie feststellen, dass Outlook^(Outlook) oder Ihr Computer dadurch zu sehr verlangsamt werden , können Sie die Indizierung deaktivieren, um eine bessere Computerleistung zu erzielen^{(turn off indexing to get better computer performance)} .

Suchregisterkarte dauerhaft hinzufügen^{(Permanently Add Search Tab)}

Wäre es nicht großartig, wenn wir einfach in die Suchregisterkarte gelangen könnten, ohne jedes Mal in die Suchleiste klicken zu müssen? Lass uns das tun.

• Klicken Sie auf Datei^(File) .

• Klicken Sie auf der linken Seite etwa in der Mitte auf Optionen .^(Options)

• Klicken Sie im Fenster Optionen auf Menüband anpassen^{(Customize Ribbon)} . 

• Klicken^{(Customize Ribbon)} Sie im Bereich Menüband anpassen auf das Dropdown-Menü unter Befehle auswählen aus:^{(Choose commands from:)} und wählen Sie Tool-Registerkarten^{(Tool Tabs)} .

• Suchen Sie nach Suchwerkzeugen^{(Search Tools)} und wählen Sie es aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche  Add>>

• Die Suchwerkzeuge werden im Bereich der Hauptregisterkarten angezeigt^{(Main Tabs)} . Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile neben diesem Bereich, um festzulegen, wo er in der Multifunktionsleiste angezeigt wird, oder lassen Sie ihn dort, wo er ist. Klicken Sie dann auf OK , um die Änderung zu übernehmen.

• Suchen Sie nach der Registerkarte Suchwerkzeuge . ^{(Search Tools )}Jetzt können wir jederzeit problemlos auf alle Suchwerkzeuge zugreifen.

Legen Sie den Umfang der Suche fest^{(Set The Scope Of The Search)}

Auf der Registerkarte Suchwerkzeuge^{(Search Tools)} können wir den Umfang der Suche einfach festlegen. Auf der linken Seite sehen wir, dass wir den Bereich auf All Mailboxes , Current Mailbox , Current Folder , Subfolders oder All Outlook Items setzen können .

Alle Postfächer^{(All Mailboxes)} – Wählen Sie diesen Bereich, wenn wir freigegebene Postfächer oder andere Konten in Outlook haben . Einige Personen haben möglicherweise sowohl ihre geschäftlichen als auch ihre privaten E-Mail-Konten in Outlook .

Aktuelles Postfach^{(Current Mailbox)} – Wählen Sie diesen Bereich aus, um die Suche nur innerhalb eines Postfachs durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass das Postfach im linken Bereich von Outlook ausgewählt ist .

Aktueller Ordner^{(Current Folder)} – Dieser Bereich beschränkt die Suche auf den Ordner, der derzeit im linken Bereich von Outlook ausgewählt ist .

Unterordner^(Subfolders) – dies beschränkt den Bereich auf die Ordner unter dem Ordner, der im linken Bereich ausgewählt ist.

Alle Outlook^{(All Outlook Items)} -Elemente – Der offenste Bereich wendet die Suche auf alle E-Mails, Kontakte, Kalenderelemente und Aufgaben an. Aufgrund der großen Datenmenge können Suchvorgänge in diesem Bereich langsam sein und unnötige Ergebnisse liefern. Verwenden Sie diesen Bereich sparsam.

Suchoperatoren in Outlook^{(Search Operators In Outlook)}

Suchergebnisse können durch die Verwendung von Suchoperatoren spezifischer gemacht werden. 

Um einen bestimmten Ausdruck zu finden, setzen Sie den Suchbegriff in doppelte Anführungszeichen.

Beispiel: „ TPS-Bericht “

Um Elemente zu finden, die zwei oder mehr Wörter enthalten müssen, aber nicht unbedingt direkt nebeneinander oder in der geschriebenen Reihenfolge, verwenden Sie den AND- Operator.

Beispiel: Arbeit UND^{(AND )} Wochenende

Verwenden Sie den NOT-^{(NOT )} Operator , um Elemente zu finden, die ein Schlüsselwort enthalten, und Elemente auszuschließen, die ein anderes Schlüsselwort enthalten .

Beispiel: Samstag NICHT^{(NOT )} großartig

Suchen Sie nach etwas, das das eine oder andere Wort haben könnte? Probieren Sie den OR- Operator aus.

Beispiel: Giraffe ODER^{(OR )} Produkt

Alle diese Operatoren können kombiniert werden, um die Suche so spezifisch zu gestalten, wie wir möchten. Wir könnten etwas so Komplexes wie „ TPS - Bericht “ UND^{(” AND)} ein Wochenende ODER eine Giraffe haben, die NICHT^(NOT) großartig ist.

Suchen Sie Outlook nach Schlüsselwörtern^{(Search Outlook By Keyword)}

Die einfachste Suche nach Outlook -E- Mails ist die Stichwortsuche. Am einfachsten geht das über das Feld Sofortsuche^{(Instant Search)} oben in unserem Posteingang.

• Legen Sie^(Set) den Umfang im Dropdown-Feld neben dem Feld „ Sofortsuche^{(Instant Search)} “ oder auf der Registerkarte „ Suchen^(Search) “ fest.

• Geben Sie das Schlüsselwort oder die Wörter in das Suchfeld ein und tippen Sie auf die Eingabetaste^{(Enter )} . Die Suchoperatoren können hier verwendet werden, um die Suche spezifischer zu gestalten.

Suchen Sie Outlook nach Absender^{(Search Outlook By Sender)}

So suchen Sie Outlook-E-Mails nach Absender:

• Gehen Sie zur Registerkarte Suchen^(Search) und klicken Sie auf die Schaltfläche  Von .^{(From )}

• Das wird eintreten

  von:"Absendername"

  im Feld Sofortsuche^{(Instant Search)} . 

• Entfernen Sie den Absendernamen^{(Remove Sender)} zwischen den doppelten Anführungszeichen und geben Sie den Namen der Person ein, nach der wir suchen. Wir können auch einfach den ganzen Begriff direkt in die Sofortsuche eingeben^{(Instant Search)} . Tippen Sie zum Suchen auf die Eingabetaste .^{(Enter )}

Outlook nach Betreff durchsuchen^{(Search Outlook By Subject)}

So durchsuchen Sie Outlook^(Outlook) -E- Mails nach Betreff: 

• Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Betreff^(Subject) . 

• Dies setzt

  Betreff: „Schlüsselwörter“< /pre > im Feld Sofortsuche(Instant Search) . 

• Ersetzen Sie Schlüsselwörter durch das Thema, nach dem wir suchen. Der gesamte Satz kann auch in die Sofortsuche^{(Instant Search)} eingegeben werden . Tippen Sie zum Suchen auf die Eingabetaste .^{(Enter )}

Suchen Sie Outlook nach Datum^{(Search Outlook By Date)}

So suchen Sie Outlook-E-Mails nach Datum:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Diese Woche^{(This Week)} . Es zeigt die Optionen; Heute^(Today) , gestern, diese Woche^(Week) , letzte Woche^(Week) , diesen Monat^(Month) , letzten Monat^(Month) , dieses Jahr, letztes Jahr.

• Was auch immer ausgewählt wird, es wird in das Feld „ Sofortsuche “ eingegeben, z.^{(Instant Search)}

  erhalten:heute, erhalten:gestern, erhalten:diese Woche, erhalten:letzte Woche, erhalten:diesen Monat, erhalten:letzten Monat, erhalten:dieses Jahr, erhalten:letztes Jahr

  Drücken Sie die Eingabetaste^{(Enter )} , um zu suchen.

Wir können auch den empfangenen Operator verwenden: mit Kalenderdaten (

received:dd/mm/yyyy

received:tuesday

Outlook Tuesday Tuesdays

Durchsuchen Sie Outlook nach Elementen mit Anhängen^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

So durchsuchen Sie Outlook^(Outlook) -E- Mails nach Anhängen:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Hat Anhänge^{(Has Attachments)} . 

• Das wird eintreten

  hastachments: ja

  im Feld Sofortsuche^{(Instant Search)} . Dies sollte mit einer anderen Art der Suche kombiniert werden, um das Feld einzugrenzen. Tippen Sie zum Suchen auf die Eingabetaste .^{(Enter )}

Wir könnten auch tippen

hasattachments:no

Suchen Sie Outlook nach Kategorie^{(Search Outlook By Category)}

Die Verwendung des Kategorie^(Category) -Tools zum Organisieren von E-Mails wird zu wenig genutzt. 

• Wir können nach Kategorien suchen, indem wir die Schaltfläche  „ Kategorisiert “ unter der Registerkarte „Suchen“ verwenden.^{(Categorized )}

• Es wird eintreten

  category:="Farbkategorie"

  im Feld Sofortsuche^{(Instant Search)} . Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , um zu suchen.

Dies kann auch manuell eingegeben werden. Ändern Sie einfach^(Just) die Farbe entsprechend der Kategorie. Um beispielsweise die rote Kategorie zu durchsuchen, würden wir eingeben

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

Outlook-E-Mail nach Empfänger durchsuchen^{(Search Outlook Email By Recipient)}

Auf diese Weise können Sie nach E-Mails suchen, die darauf basieren, an wen sie gesendet wurden. 

• Wenn Sie auf die Schaltfläche Gesendet an^{(Sent To )} klicken , werden uns die Optionen angezeigt. Gesendet^(Sent) an: Ich oder CC: Ich, nicht direkt^{(Sent Directly)} an mich gesendet^(Sent) und an einen anderen Empfänger^(Recipient) gesendet . 

• Es wird den Suchtext wie folgt eingeben (an: „[email protected]“ ODER cc: „ [email protected] “). Tippen Sie zum Suchen auf die Eingabetaste .^{(Enter )}

• Wenn wir An einen anderen Empfänger ^(Recipient)gesendet^(Sent) auswählen , müssen wir den Text in der Suchleiste bearbeiten. Es wird aussehen

  an: " Name des Empfängers "(Recipient)

  . 

• Löschen Sie^(Delete) den Teil Empfängername^{(Recipient Name)} und geben Sie den gesuchten Namen ein. Drücken Sie die ^(Hit) Eingabetaste^(Enter) , um zu suchen.

Suche nach gelesen oder nicht gelesen^{(Search By Read Or Not Read)}

Sie können Outlook^(Outlook) -E-Mails danach durchsuchen , ob sie gelesen oder ungelesen wurden.

• Wenn Sie auf der Registerkarte Suchen^(Search) auf die Schaltfläche Ungelesen klicken^(Unread) , werden alle E-Mails angezeigt, die noch nicht gelesen wurden. 

• Es tritt ein

  gelesen:nein

  in der Suchleiste. Drücken Sie die Eingabetaste^{(Enter )} , um zu suchen.

• Um gelesene E-Mails zu finden, ändern Sie sie in

  gelesen: ja

  und drücken Sie die Eingabetaste^{(Enter )} , um zu suchen.

Suchen nach markiert^{(Search By Flagged)}

Die Verwendung von Flags zum Markieren wichtiger E-Mails hilft, den Überblick zu behalten. 

• Um markierte E-Mails zu finden, klicken Sie auf der Registerkarte „Suchen“ auf die Schaltfläche  „Markiert “.^{(Flagged )}

• Es wird mit gesucht

  Followup-Flag: Followup-Flag

  . Andere Optionen sind

  Followupflag: nicht markiert

  und

  Followup-Flag: abgeschlossen

  . Tippen Sie zum Suchen auf die Eingabetaste .^(Enter)

Suche nach Wichtigkeit^{(Search By Importance)}

Sehen Sie^(See) nur wichtige E-Mails in Outlook wie folgt.

• Unter der gekennzeichneten Schaltfläche auf der Registerkarte „ Suchen “ befindet sich die Schaltfläche „ ^(Search)Wichtig^(Important) “ . Wenn Sie darauf klicken, werden alle Elemente zurückgegeben, die als wichtig markiert sind. 

• Die Suchanfrage sieht aus wie

  Wichtigkeit: Hoch

  . Wir können auch hoch zu niedrig oder normal ändern. Klicken Sie^(Click) auf die Lupe oder drücken Sie die Eingabetaste^{(Enter )} , um zu suchen.

Suchoptionen kombinieren^{(Combining Search Options)}

Alle oben genannten Suchoptionen können kombiniert werden. Wenn wir zum Beispiel nach wichtigen und markierten Artikeln suchen, können wir sie eingeben

importance:high followupflag:followup

Dies kann entweder eingetippt werden oder einfach auf die Schaltfläche „ Wichtig^(Important) “ und dann auf die Schaltfläche „ Markiert^(Flagged) “ geklickt werden .

Weitere Suchoptionen^{(More Search Options)}

Klicken Sie auf der Registerkarte „ Suchen^(Search) “ auf die Schaltfläche „ Mehr^(More) “, und wir sehen über 20 weitere Suchmöglichkeiten. 

Meistens wird ein Dropdown-Menü unter der Suchleiste mit den Optionen angezeigt, die der jeweilige Suchtyp unterstützt.

more-added-drop-down.png

Erweiterte Suchoptionen^{(Advanced Search Options)}

Wir können auf weit über hundert verschiedene Suchoptionen zugreifen, die weit über das hinausgehen, was wir abgedeckt haben. Wir werden das vielleicht nie benutzen, aber es ist gut zu wissen, dass es hier ist. 

• Klicken Sie auf Suchwerkzeuge^{(Search Tools )} und dann auf Erweiterte Suche^{(Advanced Find)} . 

• Das Fenster „ Erweiterte Suche^{(Advanced Find)} “ wird geöffnet. 

Nehmen Sie sich etwas Zeit und schauen Sie sich hier um. Es ist überwältigend, wie viel getan werden kann. Wir können basierend auf jedem Feld eines beliebigen Outlook - Elements suchen. Es gibt ein paar hundert verschiedene Dinge, nach denen wir suchen können.

Die Leistungsfähigkeit der Outlook-Suche^{(The Power Of Outlook Search)}

Sind Sie nicht erstaunt, wie umfangreich und leistungsstark die Suchfunktionen von Outlook sind? ^(Outlook)Wussten^(Did) Sie überhaupt, dass das alles möglich ist? Die meisten Leute nutzen wahrscheinlich nie ein Zehntel aller Dinge, die Outlook kann. Verwenden Sie dies als Sprungbrett, um zu erfahren, was Outlook sonst noch für Sie tun kann. 

Sie können Ihre eigenen Outlook-Verknüpfungen für E-Mail-Aufgaben erstellen^{(create your own Outlook shortcuts for email tasks)} . Richten Sie Outlook-Regeln ein, um E-Mails in Ordnern zu organisieren^{(Outlook rules to organize email into folders)} . Oder planen Sie sogar den Versand einer E-Mail zu einer bestimmten Zeit^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! Wenn Outlook nur E-Mails liest, ist das ein bisschen so, als würde man einen Ferrari benutzen , um Lebensmittel zu kaufen.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappeared.” It’s shocking how many times I’ve heard this over my career. But not as shocking as how manу people who don’t realize that they сan easіly search for a ѕpecific emаil іn Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

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