Wenn es um ein wirklich erfolgreiches Beispiel für ein Wiki geht, steht Wikipedia über allen anderen. Der Inhalt von Wikipedia, sowohl der größte als auch der beliebteste, wird von Freiwilligen aus allen Teilen der Welt beigesteuert, bearbeitet und gepflegt.

Mit über 530 Millionen Lesern jeden Monat ist es nicht schwer zu verstehen, warum es derzeit in den Top Ten der beliebtesten Websites der Welt liegt. Aber was genau ist ein Wiki und wie wird man erfolgreich?

Ein Wiki ist ein computerbasiertes Tool, das für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen innerhalb eines zentral angeordneten Content-Management-Systems verwendet wird. Ein Wiki^(Wiki) , das aus dem hawaiianischen Begriff für „schnell“ stammt, ermöglicht es Teams und Organisationen, riesige Mengen an Wissen zu sammeln, das aus verschiedenen Ressourcen stammt, und dieses Wissen auf einer Website für alle sichtbar neu zu verteilen.

Die Leser können dann alle Inhalte zu einem bestimmten Thema genießen und, wenn ihnen die Erlaubnis erteilt wird, ihr eigenes Wissen zu diesem Thema in einer gemeinsamen Anstrengung bearbeiten und hinzufügen. Erfasste Fehler im Inhalt können schnell behoben und aktuell gehalten werden.

Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihr eigenes Wiki erstellen^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

Ein Wiki zu erstellen ist nicht so schwierig, wie man vielleicht denkt. Eine Idee, Internetzugang und Hosting für die Seite ist wirklich alles, was Sie brauchen. Jeder, der hofft, einen erfolgreichen zu erstellen, muss jedoch einige Dinge verstehen, bevor er loslegt.

Ist ein Wiki das richtige Werkzeug für den Job?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

Ein Wiki erleichtert es Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, Notizen und Ideen auszutauschen und Ressourcen beizusteuern. Sie eignen sich ideal zum Erfassen von Informationen, die sich ständig weiterentwickeln, können aber auch zum Teilen von Notizen und zum Vergleichen von Gedanken auf der Grundlage mehrerer Perspektiven verwendet werden.

Um sicherzustellen, dass ein Wiki das beste Werkzeug für Ihre Bedürfnisse ist, sollten Sie eine solide Antwort auf die folgenden Fragen finden:

• Wird dieses Unternehmen ausschließlich alleine durchgeführt oder wird das Projekt ein Team umfassen?
• Wird das Team davon profitieren, die im Wiki bereitgestellten Informationen einem größeren Publikum zugänglich zu machen?
• Werden Sie in Zukunft an diesem Projekt mitarbeiten müssen?
• Ist das Projekt statisch oder wird es sich weiterentwickeln, wenn mehr Informationen entdeckt werden?

Für alle diese Fragen, die unbeantwortet oder ungewiss bleiben, ist ein Wiki möglicherweise nicht das beste Projekt für Ihre Bedürfnisse. Ein Wiki muss sich weiterentwickeln, da sie als statisches Dokument nicht von Vorteil sind. Für diese würde ich einen Blog vorschlagen.

Ein Wiki sollte, um erfolgreich zu sein, auch ein Team dahinter haben. Die Öffnung für die Öffentlichkeit kann dem Projekt auf lange Sicht nur zugute kommen, da aktualisierte Informationen jederzeit und überall verfügbar sind. Wenn Sie vertrauliches Wissen zwischen Kollegen austauschen möchten, ist ein Wiki definitiv nicht das, wonach Sie suchen.

Finden Sie den Zweck Ihres Wikis heraus, finden Sie Antworten auf die obigen Fragen und entscheiden Sie erst dann, ob es das Richtige für Sie und Ihr Team oder Ihre Organisation ist.

Software- und Hosting-Optionen^{(Software & Hosting Options)}

Sobald der Zweck Ihres Wikis klar ist, können Sie sich für die Software und die Hosting-Optionen entscheiden. Es stehen Ihnen viele zur Verfügung, und der Zweck des Wikis kann Ihnen helfen, die richtigen Optionen für die Zukunft zu identifizieren.

Low-Budget-Teams bevorzugen möglicherweise den kostenlosen Ansatz mit Wikia , WikiDot und MediaWiki . Diese speziellen Hosting-Sites ermöglichen es Ihnen, ein Wiki von Grund auf zu erstellen. Kostenpflichtige^(Paid) Dienste wie Central Desktop und Same Page stellen Ihnen die Tools und Vorlagen zur Verfügung, die Sie benötigen, um sofort loszulegen.

Es gibt eine Website, die Sie verwenden können, WikiMatrix , die Ihnen hilft, Ihre Optionen zu vergleichen, um das beste Wiki zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Für privat gehostete Wikis bieten einige Websites normalerweise Software an, wie TikiWiki (kostenlos) und Twiki (kostenpflichtig, einmalige Gebühr), die Ihnen den Einstieg erleichtern können.

Scoute andere Wikis^{(Scout Other Wikis)}

Nachahmung kann die größte Form der Schmeichelei sein. Leider kann das im Dokumentationsgeschäft auch als Plagiat gewertet werden. Wenn Sie den Zweck Ihres Wikis entdecken, werfen Sie einen Blick auf andere Wikis, die bereits online sind. Sie sollten sich darauf konzentrieren, die einzige Informationsquelle zu Ihrem Thema zu sein.

Sie sollten nach Duplikaten suchen, indem Sie jede Wiki-Hosting-Site überprüfen. Es wäre ziemlich sinnlos, ein völlig „neues“ Wiki zu einem bereits behandelten Thema zu erstellen. Ein Wiki war für die Zusammenarbeit gedacht. Wenn Sie also mehr Informationen bereitzustellen haben als die, die auf einer bereits eingerichteten Website zu finden sind, bitten Sie darum, in das Projekt aufgenommen zu werden.

Wenn Ihnen das Aussehen des Wiki-Setups eines anderen gefällt, scheuen Sie sich nicht, die dort vorgestellten Stile und Vorlagen zu kopieren. Das Kopieren von Inhalten ist ein Plagiat, das Duplizieren des Aussehens ist es nicht. Stellen Sie nur sicher, dass Ihr Wiki sowohl inhaltlich als auch optisch konsistent bleibt, um Ihr Publikum nicht zu verwirren.

Stellen Sie sicher, dass das Team den Anforderungen entspricht^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

Die Mitglieder, die mit Wikis vertraut sind, werden wahrscheinlich gerne ihr Wissen teilen, um zum Wachstum des Projekts beizutragen. Diejenigen, die sich nicht auskennen, zögern möglicherweise eher, sich einzumischen. Neulinge können oft abgeschreckt werden, wenn sie Dokumente bearbeiten, die andere erstellt haben. Das, zusätzlich zu dem Markup-Code, der bei der Formatierung verwendet wird, kann sie dazu zwingen, sich zu verstecken.

Sorgen Sie^(Make) dafür, dass sich diese Mitglieder wohler fühlen, indem Sie ihnen anbieten, sie in der Verwendung der Tools eines Wikis zu schulen. Erstellen Sie einen Spickzettel mit Markup-Zeichen für diejenigen, die Probleme mit der Formatierung von Text haben. Erlauben Sie den ambivalenteren Mitgliedern, ein „Übungs“-Wiki zu schreiben und zu bearbeiten, bis sie mehr Vertrauen in ihre Fähigkeiten bekommen.

Das Team wird viel effizienter bei der Artikelerstellung sein, wenn es vorher einige grundlegende Wiki-Syntax lernt. Dies ermöglicht einfache Seitenbearbeitungen, ohne dass geführte Editoren erforderlich sind.

Ein starkes Team garantiert ein starkes Wiki und macht es viel wahrscheinlicher, erfolgreich zu werden.

Tipps nach der Erstellung^{(After Creation Tips)}

• Nachdem das Wiki erstellt wurde, lassen Sie am besten die Bedienbarkeit und Lesbarkeit der Seite testen. Laden Sie eine kleine Anzahl von Benutzern ein, die Vor- und Nachteile zu testen und Feedback zu Ihrer Website zu geben, bevor sie „live“ geht.
• Das Wiki als Ganzes würde stark von einem etablierten Richtlinienleitfaden profitieren. Gestalten Sie die allgemeinen Regeln für andere Mitwirkende so, dass sie die Informationen darüber haben, wie Ihr Wiki den Lesern präsentiert werden soll.
• Abhängig von der Größe des Teams und den beitragenden Mitgliedern können Wikis mit falschen oder irrelevanten Informationen überlastet werden. Erwägen Sie, eine Person zum Kurator des Wikis zu ernennen, um diese unnötigen Informationen auszusondern, sicherzustellen, dass die richtigen Informationen am richtigen Ort sind, und widersprüchliche Bearbeitungen zwischen Mitgliedern zu verhindern.
• Fördern Sie^(Promote) diejenigen Mitglieder innerhalb der Community, die engagiert und aktiv bleiben. Wenn Sie Leute finden, die von der geleisteten Arbeit begeistert sind, können Sie Ihre Wertschätzung zeigen, indem Sie ihnen mehr Kontrolle über die Website geben.

Pflegen & weiterentwickeln^{(Maintain & Evolve)}

Ein Wiki ist ein lebendiges Dokument und muss daher gepflegt werden, damit es sich weiterentwickeln kann. Indem Sie Ihre Teammitglieder und die der kollaborativen Community belohnen, werden sie ermutigt, das Wiki zu übernehmen und es auf dem neuesten Stand zu halten.

Sobald Sie Ihr eigenes Wiki erstellt haben, machen Sie Ihr Wiki bekannt, um sein Wachstum fortzusetzen. Bewerben Sie es in Foren, sozialen Medien, YouTube usw. Dies kann nur mehr Besucher zum Wiki bringen und möglicherweise mehr Mitarbeiter, die bereit sind, es gedeihen zu sehen.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly successful example оf a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

• Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
• Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
• Will you need to collaborate on this project in the future?
• Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

• After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
• The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
• Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
• Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

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