Wenn Sie häufig Word^(Word) -Dokumente erstellen oder bearbeiten , nehmen Sie sich etwas Zeit, um einige Tastenkombinationen für MS Word zu lernen. ^{(MS Word)}Im Folgenden werden wir einige der besten durchgehen. Als Bonus funktionieren viele dieser Verknüpfungen in anderen Microsoft Office - Anwendungen wie Excel und PowerPoint .

Dieses Shortcut-Tutorial ist hauptsächlich für Windows -Benutzer gedacht, aber wir haben einige Tastaturkürzel^(keyboard) für macOS hinzugefügt. Wenn Sie Tastaturkürzel^(keyboard) auf Ihrem macOS-Computer verwenden, werden Sie feststellen, dass viele dieser Tastaturkürzel^(keyboard) auch auf iPhones und iPads funktionieren, die mit externen Tastaturen^{(external keyboards)} gekoppelt sind .

Android -Benutzer, die eine externe Tastatur verwenden, werden feststellen, dass viele dieser Tastenkombinationen funktionieren, und die meisten dieser Tastenkombinationen funktionieren auch in Word für das Web .

Bonus-Tipp^{(Bonus Tip)} : Wenn Sie mit der Maus über ein Werkzeug in der Menüleiste fahren, wird ein Dropdown-Menü mit Informationen zur Tastenkombination für diese Option angezeigt.

1-26. Lernen Sie das Alphabet : Ctrl/Command + A bis Z

Lassen Sie uns zunächst das Alphabet der Tastenkombinationen Ctrl/Command +Windows-Benutzer sollten die Strg-^(Ctrl) Taste verwenden. Apple -Benutzer, die Word für Mac oder iOS ausführen, sollten die Befehlstaste^(Command) verwenden .

• Strg^{(Ctrl )} + A : Alles auswählen.
• Strg^{(Ctrl )} + B : Fett.
• Strg^{(Ctrl )} + C : In die Zwischenablage kopieren.
• Strg^{(Ctrl )} + D : Zeichenformatierung ändern. Wir verwenden dies, um auf Effektoptionen wie Strikethrough , Double Strikethrough, Superscript und Subscript zuzugreifen . Es ist auch nützlich, um Kleinbuchstaben in Großbuchstaben oder Kapitälchen umzuwandeln. Sie können es auch verwenden, um die Schriftart, den Schriftstil und die Größe des ausgewählten Textes zu ändern.

• Strg^{(Ctrl )} + E : Zentrieren.
• Strg^{(Ctrl )} + F : Suchen. Strg^{(Ctrl )} + G : Gehe zu. Strg^{(Ctrl )} + H : Ersetzen. Diese drei Tastenkombinationen gehören zusammen und sind besonders nützlich, wenn Sie mit langen Dokumenten arbeiten. Die Tastenkombination „ Suchen “ startet möglicherweise den ^(Find)Navigationsbereich^(Navigation) anstelle des unten gezeigten Dialogfelds. Das Dialogfeld verfügt über mehrere Optionen, die dem Navigationsbereich fehlen. Sie können jederzeit die Tastenkombinationen Strg^{(Ctrl )} + G oder Strg^{(Ctrl )} + H verwenden, um das Dialogfeld „ Suchen^(Find) und Ersetzen “ zu starten. ^(Replace)Jede Funktion (Suchen/Ersetzen/Gehe zu) ist eine separate Registerkarte in der Box.

• Strg^{(Ctrl )} + I : Kursiv.
• Strg^{(Ctrl )} + J : Blocksatz.
• Strg^{(Ctrl )} + K : Hyperlink einfügen. Dies ist nicht nur für Links zu Webseiten und E-Mail-Adressen. Sie können zu einer anderen Stelle innerhalb desselben Dokuments oder zu einem anderen Dokument verlinken. Sie können es sogar verwenden, um eine neue leere Datei zu erstellen und darauf zu verlinken, und Word lässt Sie entscheiden, ob Sie das neue Dokument später oder sofort bearbeiten möchten.

• Strg^{(Ctrl )} + L : Links ausrichten.
• Strg^{(Ctrl )} + M : Absatz einrücken.
• Strg^{(Ctrl )} + N : Neues Dokument.
• Strg^{(Ctrl )} + O : Dokument öffnen.
• Strg^{(Ctrl )} + P : Drucken.
• Strg^{(Ctrl )} + Q : Absatzformatierung entfernen. Stellen^(Imagine) Sie sich vor, Sie haben einen Absatz mit einem der folgenden Tools formatiert. Unabhängig davon, wie lange Sie die Formatierung angewendet haben, wird die Absatzformatierung entfernt, wenn Sie den Cursor in diesem Absatz positionieren und Strg^{(Ctrl )} + Q drücken .

• Strg^{(Ctrl )} + R : Rechtsbündig.
• Strg^{(Ctrl )} + S : Speichern.
• Strg^{(Ctrl )} + T : Hängenden Einzug (Tabulator) erstellen.
• Strg^{(Ctrl )} + U : Unterstreichen.
• Strg^{(Ctrl )} + V : Einfügen.
• Strg^{(Ctrl )} + W : Dokument schließen.
• Strg^{(Ctrl )} + X : Ausschneiden.
• Strg^{(Ctrl )} + Y : Zuvor rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen.
• Strg^{(Ctrl )} + Z : Eine Aktion rückgängig machen.

Wenn Sie sich diese 26 Tastenkombinationen merken, werden Sie feststellen, dass die Verwendung von Microsoft Word viel einfacher und schneller wird. Um jedoch ein erfahrener^{(expert )} Benutzer zu werden, sehen Sie sich diese anderen, weniger bekannten Tastenkombinationen für Microsoft Word an.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( linke Klammer^{(Left Bracket)} ) und Strg/ Befehlstaste^(Increase) + Ctrl/Command + ] ( rechte Klammer^{(Right Bracket)} ): Schriftgröße vergrößern und verkleinern^{(Decrease Font Size)}

Diese beiden Tastenkombinationen sind schnelle Möglichkeiten, um die Schriftgröße um einen Punkt zu verringern oder zu erhöhen. Strg^{(Ctrl )} + [ verkleinert die Schriftgröße des ausgewählten Textes und Strg^{(Ctrl )} + ] erhöht die Schriftgröße.

28. Ctrl/Command + Enter , um einen Seitenumbruch einzufügen^{(Page Break)}

Fügen Sie schnell^(Quickly) einen Seitenumbruch hinzu, indem Sie Strg^{(Ctrl )} + Eingabetaste^(Enter) drücken .

28. Verwenden Sie Alt für Ribbon-Tastaturkürzel^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Dieser Satz von Verknüpfungen ist nur für Windows - Benutzer. Durch alleiniges Drücken der Alt - Taste werden Tastentipps angezeigt ,^{(Key Tips)} bei denen es sich um Verknüpfungen zu verschiedenen Werkzeugen in der Multifunktionsleiste^(Ribbon) handelt . Wenn Sie die Alt -Taste drücken , werden Ihnen Verknüpfungen zu den verschiedenen Registerkarten in der Multifunktionsleiste angezeigt^(Ribbon) . Dann können Sie die Alt -Taste mit der Tastenkombination^(Ribbon) der Multifunktionsleiste kombinieren , um zu einer bestimmten Registerkarte in der Multifunktionsleiste zu navigieren^(Ribbon) .

Drücken Sie jederzeit die Esc -Taste, um den Auswahlmodus zu verlassen, und verwenden Sie die Tastenkombination ^(Esc)Strg^(Ctrl) + Leertaste^(Spacebar) , um einen Aufgabenbereich zu schließen.

Drücken Sie beispielsweise die Alt -Taste , um die wichtigsten Tipps^{(Key Tips)} für die Registerkarten in der Multifunktionsleiste^(Ribbon) anzuzeigen . Kombinieren Sie dann Alt mit der Verknüpfung für eine bestimmte Registerkarte. Durch Drücken von Alt + N gelangen Sie zur Registerkarte Einfügen . ^(Insert)Von dort aus sehen Sie die wichtigsten Tipps^{(Key Tips)} für die Optionen auf der Registerkarte Einfügen . ^(Insert)Geben Sie einfach^(Simply) die Buchstaben für das gewünschte Werkzeug oder die gewünschte Option ein.

Hier ist ein weiteres Beispiel. Sie können die Zoom-Vergrößerung Ihres Dokuments anpassen, ohne Ihre Hände von der Tastatur zu entfernen. Wenn Sie es einmal gelernt haben, werden Sie es ständig verwenden. Drücken Sie die Alt- Taste. Drücken Sie dann W und dann Q . Verwenden Sie dann die Tabulatortaste^{(Tab )} , um im Dialogfeld „ Zoom “ zu navigieren und den gesuchten Wert auszuwählen. Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , um die Schaltfläche OK auszuwählen .

29. Navigieren Sie im Dokument^(Document) mit den Strg-Tastenkürzeln^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Wahrscheinlich verwenden Sie bereits die Tasten „ Ende^(End) “ , „ Pos1^(Home) “ , „ Bild auf^{(Page up)} “ und „Bild ab“^{(Page down)} , um sich in Ihrem Dokument zu bewegen. Ende^(End) bewegt den Cursor an das Ende der Zeile, auf der er sich befindet. Pos1^(Home) bewegt den Cursor an den Anfang dieser Zeile. Seite nach oben^{(Page up)} und Seite nach unten^{(Page down)} scrollen Sie das Dokument nach oben oder unten. Verwenden Sie Tastenkombinationen mit Strg^(Ctrl) , um die Dokumentnavigation fein abzustimmen.

• Strg^(Ctrl) + Ende^{( End)} bewegt den Cursor an das Ende des Dokuments. Befehl^{(Command )} + Ende^{(End )} auf einem Mac und Befehl^{(Command )} + Fn + Rechtspfeil^{(Right )} auf einem MacBook.
• Strg^{(Ctrl )} + Pos1^(Home) bewegt den Cursor an den Anfang des Dokuments. Command + Home auf einem Mac und Command + Fn + Linkspfeil^{(Left )} auf einem MacBook.
• Strg^{(Ctrl )} + Seite nach oben^{(Page up)} bewegt den Cursor an den Anfang der vorherigen Seite. Befehl^{(Command )} + Seite nach oben^{(Page up)} auf einem Mac und Befehl^{(Command )} + Fn + Pfeil nach oben^{(Up )} auf einem MacBook.
• Strg^{(Ctrl )} + Bild ab^{(Page down)} bewegt den Cursor an den Anfang der nächsten Seite. Befehl^{(Command )} + Bild nach unten^{(Page down )} auf einem Mac und Befehl^{(Command )} + Fn + Pfeil nach unten^{(Down )} auf einem MacBook.
• Strg^(Ctrl) + linke Pfeiltaste^{(Left arrow )} bewegt den Cursor um ein Wort nach links. Option + Linkspfeil^{(Left arrow)} auf Macs.
• Strg^(Ctrl) + rechte Pfeiltaste^{(Right arrow )} bewegt den Cursor um ein Wort nach rechts. Option + Rechtspfeil^{(Right arrow)} auf Macs.
• Strg^{(Ctrl )} + Aufwärtspfeil^{(Up )} bewegt den Cursor einen Absatz nach oben. Befehl^{(Command )} + Pfeil nach oben^{( Up )} auf Macs.
• Strg^{(Ctrl )} + Abwärtspfeil^{(Down )} bewegt den Cursor einen Absatz nach unten. Befehlstaste^{(Command )} + Abwärtspfeil^{( Down )} auf Macs.

30. Verwenden Sie Strg^(Ctrl) , um Grafiken^(Graphics) und Text auszuwählen^(Text)

Die Strg^(Ctrl) -Taste ist auch praktisch, um Text und Grafiken auszuwählen. Verwenden Sie es in Kombination mit der Umschalttaste^(Shift) und den Pfeiltasten, um eine Auswahl zu treffen.

• Strg^{(Ctrl )} + Umschalt^{(Shift )} + Linkspfeiltaste^{(Left arrow)} wählt das Wort links vom Cursor aus. Shift + Option + linke Pfeiltaste^{(Left arrow)} auf einem Mac.
• Strg^{(Ctrl )} + Umschalt^{(Shift )} + rechte Pfeiltaste^{(Right arrow)} wählt das Wort rechts vom Cursor aus. Umschalt^{(Shift )} + Wahltaste^{(Option )} + Rechtspfeiltaste^{(Right arrow)} auf einem Mac.
• Strg^{(Ctrl )} + Umschalt^{(Shift )} + Aufwärtspfeiltaste^{(Up arrow)} wählt von der Position des Cursors bis zum Anfang dieses Absatzes aus. Befehl^{(Command )} + Umschalt^{( Shift )} + Pfeil nach oben^{(Up arrow )} auf einem Mac.
• Strg^{(Ctrl )} + Umschalt^{(Shift )} + Abwärtspfeiltaste^{(Down arrow)} wählt von der Position des Cursors bis zum Ende dieses Absatzes aus. Befehl^{(Command )} + Umschalt^{( Shift )} + Abwärtspfeil^{(Down arrow )} auf einem Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edіt Word documents often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortсuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Offіce appliсations like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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