Microsoft Teams wurde erstmals im Jahr 2017 angekündigt und veröffentlicht und ist darauf ausgelegt, mit Unternehmen wie Slack und HipChat zu konkurrieren . Zunächst musste jeder, der Microsoft Teams verwenden wollte, ^{(Microsoft Teams)}Office 365 abonnieren , aber das ist nicht mehr der Fall. Es gibt jetzt eine kostenlose Version von Teams^{(free version of Teams)} , die im Vergleich zur kostenpflichtigen Alternative größtenteils genauso leistungsfähig ist. Alles, was wichtig ist, können Nutzer in der kostenlosen Version erledigen, und das verheißt Gutes für Microsoft .

Kostenlose Version von Microsoft Teams

Wir verwenden Teams seit fast 24 Stunden, und dies ist eindeutig ein leistungsstarkes Tool für alle Arbeitgeber, die die Dinge organisiert und reibungslos abwickeln möchten. Kommen wir also zum Wesentlichen und reden wir darüber, wie man die Dinge zum Laufen bringt.

Anmeldung

Um Microsoft Teams zu verwenden , können Benutzer entweder die verfügbaren Desktop- oder mobilen Apps herunterladen oder sie einfach über einen unterstützten Webbrowser starten. Wir haben festgestellt, dass Teams zu diesem Zeitpunkt nur Microsoft Edge , Google Chrome und Mozilla Firefox unterstützt .

Die Anmeldung sollte relativ einfach sein, insbesondere wenn Sie bereits Besitzer eines Microsoft - Kontos sind. Beenden Sie einfach^(Just) die Anmeldeseite, folgen Sie den Anweisungen, dann boom, Sie können loslegen.

Für die beste Erfahrung möchten wir jetzt empfehlen, die Desktop-App herunterzuladen. Es funktioniert für Windows 7 , Windows 8 und Windows 10, was großartig ist, da nicht jeder Geschäftsinhaber seine Systeme auf die neueste Version von ^(Windows)Windows aktualisiert hat .

Nachdem Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Microsoft -Kontos bei der App angemeldet haben, wird Ihnen ein Begrüßungsbildschirm und von dort aus die Option angezeigt, Ihrem Konto ein Bild hinzuzufügen. Sie können auch keine Zeit verlieren, indem Sie schnell Einladungs-E-Mails an Ihre Mitarbeiter senden, um sie an Bord zu holen.

Die Benutzeroberfläche

Wir sollten auch erwähnen, dass die Benutzeroberfläche standardmäßig ein gut aussehendes blaues, graues, violettes und weißes Design hat. Wenn Sie jedoch den Dunkelmodus^{(Dark Mode)} unter Windows 10 aktiviert haben , ist er nur größtenteils dunkel und ein wenig violett.

Sie können das Aussehen der Benutzeroberfläche ändern, indem Sie auf Ihr Profil, Settings > General klicken und von dort aus zwischen drei Themen wählen. Wir stellen fest, dass das Ändern Ihres Designs je nach Geschwindigkeit Ihres Computers sofort oder in wenigen Sekunden erfolgen kann.

Auf der linken Seite sehen Sie dann einige Symbole, und neben dem linken Bereich sehen Sie den Inhalt eines beliebigen Symbols, das Sie ausgewählt haben. Der größere Bereich auf der rechten Seite enthält den Inhalt von allem, was in der Mitte ausgewählt wurde.

Sie können damit beginnen, den Abschnitt „ Aktivität^(Activity) “ zu überprüfen , um alle Ihre Benachrichtigungen anzuzeigen, während Sie den Abschnitt „ Chat “ verwenden können , um auf private Nachrichten von Teammitgliedern zu antworten. Ob es nun ein privater oder ein Team-Chat ist, Sie können Inhalte einfach teilen, was hier keine Überraschungen erwartet.

Warnungen und Benachrichtigungen

Wenn es um jede Chat-App für Unternehmen geht, sind Warnungen und Benachrichtigungen super wichtig, und weißt du was? Teams haben in dieser Hinsicht nicht versagt, nein, Sir. Es ist möglich, eine Person zu benachrichtigen, indem Sie sie mit @ (hier Benutzernamen hinzufügen) erwähnen. Leute können auch jedem Kanal folgen, und wenn Sie eine Weile weg waren, kehren Sie zurück, um Abzeichen mit Zahlen zu sehen, die das Ausmaß der Aktivität darstellen das geschah während Ihrer Abwesenheit.

Im Moment haben wir keine Möglichkeit gefunden, Benachrichtigungen zu deaktivieren, aber Sie können sie deaktivieren. Das ist aus unserer Sicht ein Nachteil, da es am besten wäre, den Schlummermodus einzuschalten, anstatt ihn vollständig zu deaktivieren.

Kommunikationszeit

Die Testbearbeitung^(Test) ist hier beeindruckend, da Microsoft darauf abzielt, sowohl alte als auch neuere Fans zufrieden zu stellen. Das Standard-Chat-Design ist moderner, aber um zu etwas Ansprechenderem für uns ältere Microsoft - Fans zu gelangen, klicken Sie einfach auf CTRL + Shift + X und es öffnet sich die Compose Box .

Die Compose-^(Compose) Ansicht ist besser, weil sie mehr Optionen in den Vordergrund stellt, und ganz zu schweigen davon, dass sie wie ältere Texteditoren und die von Microsoft Word aussieht .

Außerdem können Leute Dateien aus dem Nachrichtenfeld an jeden hochladen, und das ist sowohl gut als auch erwartet.

Die Anwendungen

Ah ja, heutzutage ist keine größere Software ohne einen App Store vollständig, und das Gleiche gilt für Microsoft Teams . Um zum App Store zu gelangen, werfen Sie einfach einen Blick auf den unteren Rand des linken Bereichs und klicken Sie auf das Symbol.

Hier sehen Sie eine ganze Reihe von Apps, die das Erlebnis verbessern sollen. Suchen Sie einfach^(Just) nach der gewünschten App, klicken Sie darauf, installieren Sie sie, und schon können Sie loslegen. Ja, es ist so einfach und es funktioniert.

Was sind die großen Unterschiede zwischen der kostenlosen Version von Microsoft Teams und der Office 365 - Version?

In Bezug auf die Funktionen bringt die kostenlose Version das Wichtigste mit. Es gibt jedoch ein paar Dinge, für die Benutzer bezahlen müssen, wenn sie sie langfristig nutzen möchten. Nachfolgend finden Sie alle Dinge, die in der kostenlosen Version von Teams fehlen .

• 1 TB Speicherplatz pro Benutzer (2 GB für kostenlose Benutzer)
• Exchange -E-Mail-Hosting und benutzerdefinierte E-Mail-Domäne
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer und weitere Office 365 -Dienste
• Geplante Treffen
• Besprechungsaufzeichnung – verfügbar mit Microsoft Stream
• Telefonate und Audiokonferenzen
• Erzwungene Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer
• Single -Sign-On für alle Business-Apps und -Dienste
• Erweiterte Prüfung und Berichterstattung
• Telefon- und Web-Support rund um die Uhr
• Admin- Tools zum Verwalten von Benutzern und Apps
• Nutzungsberichte für Office 365 -Dienste
• 99,9 % finanziell abgesicherte SLA-Verfügbarkeit
• Konfigurierbare Benutzereinstellungen und Richtlinien

In Bezug auf die Struktur ist Teams in dieser Hinsicht im Vergleich zu Slack organisierter . Aufgrund dieser tiefen Organisation der Dinge kann es jedoch eine entmutigende Erfahrung sein, aber Teams ist deswegen besser.

Sie sehen, Slack und HipChat konzentrieren sich auf viele Chatrooms, aber mit Teams können Benutzer auf Navigationsfehler stoßen. Insgesamt^(Overall) ist die kostenlose Version nicht schlecht, aber am Ende des Tages haben die Leute vielleicht keine andere Wahl, als wegen der 2-GB-Speichergrenze zu aktualisieren. Sie können Teams^(Teams) herunterladen und sich hier auf products.office.com für ein kostenloses Konto anmelden .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

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