Yammer ist ein Gruppenverwaltungs-^{(Group Management)} und Unterhaltungstool von Microsoft . Sie können es verwenden, um Conversions in Ihrem Unternehmen oder einem kleinen Unternehmen an einem Ort zu verfolgen. Wenn Sie jemals ein Forum benutzt haben, ist es diesem sehr ähnlich. Hier sind unsere besten Yammer-Tipps und -Tricks, die Ihnen helfen, Yammer effektiv zu nutzen .

Yammer-Tipps und Tricks

Yammer kann in Unternehmen und kleinen Unternehmen eine wesentliche Rolle spielen. Anstatt Hunderte von E-Mails zwischen Menschen zu versenden und einen endlosen E-Mail-Baum zu erstellen, ist es besser, ein Konversationstool zu haben.

1. Schneller Zugriff auf Tastaturkürzel
2. Master Frage und Antworten
3. Verfolgen Sie alles mit Lesezeichen
4. Themen hinzufügen
5. Gruppeneinblicke
6. Nützliche Apps finden
7. Dateien verwalten

1] Schneller Zugriff^{(Quick Access)} auf Tastaturkürzel^{(Keyboard Shortcuts)}

Wenn Sie sich irgendwo auf Yammer befinden, mit Ausnahme der Konversationsbox, drücken Sie "?" auf der Tastatur, um Verknüpfungen anzuzeigen, die Sie verwenden können. Wenn Sie also beispielsweise „/“ drücken, wechselt es zu einem Textfeld für eine Website-weite Suche. Wenn Sie „r“ drücken, wird auf ähnliche Weise auf die aktuelle Nachricht geantwortet und so weiter.

2] Master-Frage und Antworten

Yammer hat kürzlich eine Q&A-Funktion eingeführt, die ^(Yammer)Microsoft Answers sehr ähnlich ist . Wenn Sie eine Antwort auf Ihre Frage finden möchten. Wählen Sie dazu Question statt Update. Poste, dass es wie jedes Forum funktioniert.

Sie können eine Antwort als beste Antwort markieren, nach unbeantworteten Fragen sortieren, Antworten zu Lesezeichen hinzufügen, ein Thema zu einem Thread hinzufügen und so weiter. Frage und Antwort^(Answer) sind auch in Live-Events in Yammer verfügbar , sodass die Teilnehmer eine Frage stellen oder einen Kommentar abgeben können.

3] Verfolgen Sie alles mit Lesezeichen

Wenn Sie etwas Wertvolles in der Yammer- Konversation finden, markieren Sie es mit einem Lesezeichen. Es ist die Defacto-Methode, um alles in Yammer zu verfolgen . Ähnlich^(Similar) wie wir Webseiten mit Lesezeichen versehen, außer dass Sie auch eine Antwort erhalten, wenn es etwas Neues gibt.

Klicken Sie^(Click) in einer beliebigen Konversation auf die drei Punkte, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann Lesezeichen aus^{( choose to bookmark)} . Sie können alle Lesezeichen unter Ihrem Profil sehen.

Das heißt, wenn Sie eine Konversation mit einem Lesezeichen versehen, beginnen Sie auch, dem Thread zu folgen^{( start following the thread)} . Wenn also jemand antwortet, werden Sie benachrichtigt. Manchmal können diese Antworten überwältigend sein, und es ist am besten, den Gesprächen nicht mehr zu folgen. Die Option ist an derselben Stelle verfügbar.

4] Fügen Sie Themen^{(Add Topics)} zu Gruppengesprächen über Gruppen hinweg hinzu^(Groups)

Bei Yammer dreht^(Yammer) sich alles um Konversation, und es ist nicht einfach, alle mit Lesezeichen zu versehen. Wenn Sie mehrere Diskussionen zum gleichen oder ähnlichen Thema führen, können Sie diesen Tags hinzufügen. Es heißt Themen^(Topics) in Yammer .

Klicken Sie bei jeder Antwort oder dem Beginn einer Konversation auf die drei Punkte und dann auf Thema hinzufügen^{(Add Topic)} . Auf den ersten Blick denken Sie vielleicht, dass Sie eine bestimmte Diskussion markieren, aber dann wird die gesamte Konversation markiert. Das ist ein wenig nervig, aber eine großartige Möglichkeit, Gespräche an verschiedenen Orten zu markieren. Alle Themen können Sie unter dem Link https://www.yammer.com/site-name/topics verfolgen

5] Gruppeneinblicke

Wenn Sie Teil einer Gruppenunterhaltung sind oder eine große Gruppe leiten, können Einblicke Ihnen einen Einblick in die Aktivitäten in einer Gruppe geben. Das Bild unten zeigt die Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben, gelesenen Nachrichten usw. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Live-Veranstaltung für eine Gruppe durchführen.

Yammer bietet zwar die Möglichkeit, an einer Konversation per E-Mail teilzunehmen, aber es versucht erneut, E-Mail-Müdigkeit zu erzeugen.

6] Finden Sie nützliche Apps

Yammer verfügt über einen eigenen App Store, mit dem Sie Apps von Drittanbietern in Yammer integrieren können. Einige sind kostenlos, während andere zum Testen verfügbar sind. Schauen Sie unbedingt in das App-Verzeichnis und sehen Sie nach, ob es etwas Nützliches gibt.

Wenn Sie Microsoft Office 365 verwenden, können Sie Yammer zu Microsoft Teams hinzufügen .

7] Fügen Sie Ihre Dokumente und Bilder hinzu

Sie können Dokumente und Bilder in Yammer hochladen und verwalten . Wenn Sie sich mit Sharepoint verbinden , können Sie auch von dort aus auf Dokumente zugreifen und diese teilen. Wenn Sie alle wichtigen Dokumente auf Yammer aufbewahren^(Yammer) , müssen Sie sich keine Sorgen machen, sie irgendwo zu finden.

Gruppenbesitzer^(Group) können alle in die Gruppe hochgeladenen Dateien an einem Ort finden. Einzelne Benutzer können eine Liste der Dateien in ihrem Profilbereich finden. Administratoren hingegen finden alle Dateien hier^(here) .

Obwohl Yammer viele Funktionen bietet^{(Yammer offers a lot of features)} , befindet es sich noch im Anfangsstadium. Im Moment ist es ein Konvertierungstool, mit dem Sie Tonnen von E-Mails loswerden können.

Lassen Sie uns wissen, ob diese Tipps und Tricks zu Yammer hilfreich waren.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

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