Das Windows-Betriebssystem^{(Windows OS)} verfügt über einen integrierten Datei-Explorer^{(File Explorer)} , den jeder täglich verwendet. Obwohl es viele Explorer-Alternativen^{(Explorer alternatives)} gibt, bleibt der Standard-Datei-Explorer der am häufigsten verwendete, da er ziemlich einfach und für jedermann einfach zu verwenden ist. Allerdings bleibt es auch die am wenigsten genutzte Anwendung unter Windows 10 , und es gibt so viele Dinge, die Sie mit dem ^{(Windows 10)}Datei-Explorer^{(File Explorer)} tun können . In diesem Beitrag spreche ich über einige der besten Tipps und Tricks zum ^(Tricks)Datei-Explorer^{(File Explorer)} zum Verwalten Ihrer Dateien.

Lesen Sie^(Read) : So öffnen Sie den Datei-Explorer in Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Tipps und Tricks zum Windows 10 -Datei-Explorer^{(File Explorer Tips)}

Diese Tipps helfen Ihnen, den Windows 10 -Datei-Explorer^{(File Explorer)} optimal zu nutzen . Die Tricks, die wir behandeln, sind:

1. Teilen Sie Dateien sofort mit Windows 10 -Apps
2. Finden Sie weitere Apps für Ihre Dateien
3. Öffnen Sie standardmäßig diesen PC
4. Verlauf der letzten Dateien löschen
5. Benennen Sie mehrere Dateien^{(Rename Multiple Files)} mit dem Namen Ihrer Wahl um
6. Papierkorb^{(Show Recycle Bin)} bei Bedarf^(Demand) in der Seitenleiste anzeigen^(Sidebar)
7. Werbung im Windows Explorer deaktivieren^{(Advertisement)}
8. Erstellen Sie neue Dateitypen und mehr!

1] Teilen Sie Dateien^{(Share Files)} sofort mit Windows 10 -Apps

Windows 10 verfügt jetzt über eine native Freigabe, mit der Sie mehrere oder eine einzelne Datei mit Apps wie Twitter , Facebook , Messenger , Fresh Paint, OneNote , Paint 3D usw. teilen können.

• Wählen Sie mehrere Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Freigeben^(Share) .
• Dadurch wird das Share- Menü geöffnet, das die Liste der häufig kontaktierten Personen und die Liste der Apps, die dies unterstützen, anzeigt.
• Wählen Sie die App oder den Kontakt aus, mit der bzw. dem Sie teilen möchten, und diese App wird mit allen angehängten Dateien geöffnet.

Falls Sie die App im Menü nicht finden können, können Sie die Option Goto Store wählen und die App herunterladen. Nur wenn die App diese Funktion unterstützt, wird sie aufgelistet.

Es ist auch der beste Weg, um eine Reihe von Dateien direkt per E-Mail an jeden zu senden. Interessanterweise öffnet Windows 10 nicht den vollständigen Ausblick, sondern bietet Ihnen einen Inline-Weg oder alles unter einem kleinen Fenster für ein nahtloses Erlebnis.

TIPP^(TIP) : Sehen Sie, wie Sie verschlüsselte oder komprimierte Dateien farbig darstellen können .

2] Finden Sie weitere Apps für Ihre Dateien

Es gibt viele Apps im Store, die möglicherweise mehr Dinge tun als die native App, die auf Windows 10 vorinstalliert ist . Wenn Sie also zum Beispiel etwas Besseres als den Notizblock wollen, brauchen Sie nur Folgendes zu tun:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
• Gehen Sie zu Öffnen mit und wählen Sie dann „ Store durchsuchen“ aus .

Dadurch wird der Microsoft Store nach Apps durchsucht, die den Dateityp auswählen. Sie können dann anhand ihrer Beschreibung und Bewertung entscheiden, welche Apps Sie ausprobieren möchten.

Lesen^(Read) : So zählen Sie die Anzahl der Elemente in einem Ordner^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Öffnen Sie standardmäßig diesen PC

Erinnern Sie sich an die Tage, als Sie auf das Symbol des Datei-Explorers klickten, um „Mein PC“ zu öffnen und die Liste der Festplatten, Ihrer CD- ROM und eines anderen angeschlossenen Geräts anzuzeigen? Das ist nicht mehr der Standardfall, und jetzt sehen Sie einen Abschnitt „Schnellzugriff“, der Ihre häufig verwendeten Dateien, eine Reihe von Verknüpfungen, anzeigt. Obwohl sie nützlich sind, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Datei-Explorer^{(File Explorer)} - Symbol in der Taskleiste klicken.

So können Sie den Datei-Explorer für diesen PC anstelle des Schnellzugriffs öffnen^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Öffnen Sie den Datei^{(Open File Explorer)} -Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol „Schnellzugriff“ im linken Bereich. Wählen Sie ^(Select) Optionen^(Options) .

• Dies öffnet das Fenster „Ordneroptionen“.
• Suchen Sie auf der Registerkarte „ Allgemein^(General) “ nach einem Etikett mit der Aufschrift „ Datei-Explorer öffnen^{(Open File Explorer)} für“.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dieser PC“ aus.
• Speichern und schließen.

Dadurch wird sichergestellt, dass der Windows-Datei-Explorer^{(Windows File Explorer)} „Dieser PC“ öffnet, der alle Festplattenpartitionen und Ordner anzeigt.

TIPP^(TIP) : Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Ordnerinhalt löschen zum Kontextmenü hinzufügen .

4] Löschen Sie den Verlauf der letzten Dateien

Wenn Sie einen PC haben, der von vielen Leuten verwendet wird, ist es eine sehr gute Idee, die kürzlich oder häufig besuchten Dateien endgültig zu löschen. Auch wenn es immer eine gute Idee ist, einen separaten Benutzer für sich selbst und ein Gastkonto für andere zu erstellen, aber wenn dies nicht der Fall ist und Ihr Familienmitglied das Recht verliert, sich bei Ihrem Konto anzumelden, müssen Sie vorsichtig sein .

• Öffnen Sie die Ordneroption^{(Folder Option)} , indem Sie die oben genannten Schritte ausführen.
• Suchen Sie nach dem Abschnitt „Datenschutz“.
• Hier haben Sie zwei Möglichkeiten.
  • Kürzlich^(Show) verwendete Dateien im Schnellzugriff anzeigen^{(Quick Access)}
  • Zeigen^(Show) Sie häufig verwendete Ordner im Schnellzugriff^{(Quick Access)} an .
• Deaktivieren Sie beide.

Dadurch wird sichergestellt, dass nichts aufgelistet und allen angezeigt wird. Um alle aktuellen Dateilisten bis jetzt zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um den Datei-Explorer-Verlauf^{(File Explorer History)} zu löschen .“

TIPP^(TIP) : Halten Sie ALT gedrückt und doppelklicken Sie^{(double-clic)} auf eine Datei im Explorer, um das Eigenschaftenfeld^(Properties) zu öffnen .

5] Benennen Sie mehrere Dateien^{(Rename Multiple Files)} mit dem Namen Ihrer Wahl um

Wenn Sie Windows schon lange verwenden, wissen Sie bereits, dass Windows beim Umbenennen mehrerer Dateien den Namen der ersten ausgewählten Datei nimmt und dann ein Suffix mit Zahlen in Klammern hinzufügt. Wie Sie im Bild unten sehen.

Was ist nun, wenn Sie mehrere Dateien umbenennen möchten, aber jeder Name anders sein soll und Sie nicht für jede Datei das Umbenennungsmenü verwenden oder F2 drücken müssen? Das ist möglich und hier ist, wie Sie es tun.

• Wählen Sie die erste Datei aus, drücken Sie F2 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste > Umbenennen^(Rename) .
• Wenn Sie sich des Namens sicher sind, drücken Sie TAB .
• Sie werden sehen, dass sich die nächste Datei im „Umbenennungsmodus“ befindet und hier können Sie den Namen Ihrer Wahl eingeben.
• Halten Sie TAB gedrückt , bis Sie fertig sind. Falls Sie zwischendurch ein paar Dateien überspringen möchten, drücken Sie zum Überspringen einfach die Tabulatortaste^(Tab) .

TIPP^(TIP) : Sie können Dateien und Dateierweiterungen auch mit CMD stapelweise umbenennen.

6] Papierkorb^{(Show Recycle Bin)} bei Bedarf^(Demand) in der Seitenleiste anzeigen^(Sidebar)

Windows 10 verbirgt eine Reihe von Ordnern, einschließlich des Papierkorbs^{(Recycle Bin)} , in der Windows Explorer-Navigationsleiste^{(Windows Explorer Navigation)} auf der linken Seite. Sie mögen zwar argumentieren, dass das Drücken von Löschen besser ist als Drag & Drop, aber viele ziehen es vor, dass Drag & Drop-Dateien sofort verfügbar sind. Abgesehen davon hilft es auch, schnell auf den Papierkorb zuzugreifen, falls Sie einige der gelöschten Dateien wiederherstellen möchten.

• Klicken Sie mit der rechten^{(Right-click)} Maustaste auf eine leere Stelle in der Navigationsleiste^(Navigation) .
• Dadurch wird eine Liste mit Optionen geöffnet, darunter „ Alle Ordner anzeigen^{(Show All Folders)} “.
• Wählen Sie es aus und es wird Papierkorb^{(Recycle Bin)} angezeigt .

Das einzige Ärgernis ist, dass es auch eine Reihe von Ordnern zeigt, die Ihnen vielleicht nicht gefallen. Um sich zu verstecken, verfolgen Sie die Option einfach auf ähnliche Weise nach.

TIPP^(TIP) : Sie können den Papierkorb auch im Ordner „Dieser PC“ anzeigen oder an den Schnellzugriff anheften .

7] Werbung im Windows Explorer deaktivieren^{(Windows Explorer)}

Microsoft bewirbt seine eigenen Apps für Windows - Verbraucher, und zusammen mit dem Startmenü^(Start) und dem Benachrichtigungsfeld^{(Notification)} wird die Werbung auch im Datei-Explorer^{(File Explorer)} angezeigt . Auch wenn die Absichten gut sind, lenken diese ab, wenn Sie mit der Arbeit beschäftigt sind. Glücklicherweise können diese Anzeigen im Explorer deaktiviert werden .

• Öffnen Sie die Ordneroptionen^(Folder) und wechseln Sie dann zur Registerkarte „ ^(Options)Ansicht“^{(View Tab)} .
• Scrollen Sie unter „ Erweiterte Einstellungen^{(Advanced Settings)} “ nach unten, um nach einem Kontrollkästchen mit der Aufschrift „Benachrichtigungen des Synchronisierungsanbieters anzeigen“ zu suchen.
• Deaktivieren Sie es. Klicken Sie dann auf OK, und all diese Anzeigen sind verschwunden.

TIPP^(TIP) : Wenn Sie eine Reihe von Dateien und Ordnern in einem Verzeichnis oder auf dem Desktop haben und eine finden möchten, die beispielsweise mit „B“ beginnt, drücken Sie die Taste B und eine Datei, die mit B beginnt, wird hervorgehoben. Drücken Sie weiter^(Continue) , bis sich der Fokus auf die nächste Datei und die nächste verschiebt.

Lesen^(Read) : Nützliche Befehle zum Verwalten von Dateien und Ordnern über CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} in Windows 10.

8] Miss Erstellen^{(Miss Creating)} neuer Dateitypen? Hier ist der Hack

In früheren Versionen von Windows gab es früher eine Option, mit der Sie schnell einen Dateityp erstellen können, der Bilddateien, einen Notizblock usw. enthält. Früher war es super praktisch, wenn ich schnell etwas notieren musste. Sie haben vielleicht einen anderen Anwendungsfall, aber Sie haben die Idee. Windows 10 hat diese Option nicht, aber Sie können einen neuen Dateityp im Kontextmenü unter dem Eintrag Neu mit einer Registrierungsänderung problemlos hinzufügen.

Warnung: Dies ist nur für diejenigen, die die Registrierung verstehen. Wenn nicht, versuchen Sie es nicht.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Öffnen Sie einen Editor^(Notepad) und fügen Sie Folgendes ein:
  • Windows -Registrierungseditor Version 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Ersetzen Sie^(Replace) „.XXX“ durch einen beliebigen Dateityp wie .png, .docx usw.
• Speichern Sie nun die Datei als „ADD PNG.reg“. Sie werden aufgefordert, Ihre Aktion zu bestätigen.
• Wenn Sie fertig sind, doppelklicken Sie auf diese Registrierungsdatei, und die Erweiterung wird unter „Neu“ hinzugefügt.

Nachdem Sie die erforderlichen Dateitypen hinzugefügt haben, sollte es wie im Bild unten aussehen.

Nach Windows 10 hat sich jetzt viel geändert, und der Datei-Explorer^{(File Explorer)} verfügt über mehr Funktionen, die sich in den Rest des Betriebssystems integrieren lassen, wodurch es einem mobilen Erlebnis nahe kommt, und es passt gut zu dieser Generation von Benutzern.

ZUSÄTZLICHE TIPPS:

Verwenden von Standardordnern^{(Default Folders)} zum Verwalten^(Managing) von Dateien

Wenn Sie Windows 10 installieren, erhalten Sie standardmäßig vier Ordner:

1. Unterlagen
2. Bilder
3. Musik und
4. Videos

Diese werden auch als Bibliotheken bezeichnet, da Sie Dateien markieren und diesen Ordnern hinzufügen können, ohne die Dateien von ihrem ursprünglichen Speicherort verschieben zu müssen. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns darauf, Dateien tatsächlich in diesen Ordnern zu speichern.

Da die Ordner bereits so umbenannt sind, dass Benutzer den Inhalt dieser Ordner erkennen können, wird empfohlen, dass Sie Ihre Dateien entsprechend speichern. Wenn es sich um Word-Dokumente handelt, können Sie sie im Ordner „ Dokumente^(Documents) “ speichern . Wenn Sie Musikdateien speichern, können Sie sie im Musikordner^(Music) ablegen usw.

Der einzige Nachteil der Verwendung von Standardordnern für die Dateiverwaltung in Windows besteht darin, dass diese Ordner für jeden Benutzer des Systems spezifisch sind. Dies bedeutet, dass Sie Gefahr laufen, diese Dateien zu verlieren, wenn das Benutzerprofil beschädigt wird. Das bedeutet auch, dass Sie diese Ordner sichern müssen, bevor Sie Windows neu installieren oder von einer Edition auf eine andere aktualisieren.

Verwenden Sie ein separates Laufwerk^(Drive) und erstellen Sie eine „organisierte Struktur“ für Ordner

Ich persönlich empfehle, keine anderen Datendateien als System- und temporäre Dateien auf einem Systemlaufwerk zu speichern. Verwenden Sie für Datendateien, die für Sie notwendig sind, ein separates Laufwerk. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Dateien immer noch intakt haben, falls Ihr Benutzerprofil beschädigt wird, ohne dass Sie die Dateien sichern. Tatsächlich speichere ich sogar die Outlook-PST -Dateien auf einem separaten Laufwerk, sodass ich bei der Neuinstallation von Microsoft Office keine früheren E-Mails, Kontakte, Erinnerungen und Aufgaben verpassen muss. Ich kann die PST^(PST) einfach zu meinem Outlook hinzufügen , um alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalender wieder zu erhalten.

In Windows können Sie bis zu 255 Zeichen (einschließlich Leerzeichen und einiger Sonderzeichen) zum Umbenennen von Dateien und Ordnern verwenden. Sie können diese Funktion nutzen, um Ihre Ordner eindeutig zu benennen – so dass Sie auf einen Blick wissen, was sie enthalten. Wenn Sie sich beispielsweise für die Unternehmensbuchhaltung interessieren, können Sie einen Hauptordner mit dem Namen „Konten“ erstellen. Innerhalb dieses Ordners erstellen Sie Ordner, die Geschäftsjahre angeben. In jedem von ihnen können Sie Ordner erstellen, die Monate angeben: „April“, „Mai“, „Juni“ und so weiter. Wenn Sie mehr als einen Kunden haben, können Sie weitere Unterordner erstellen, in denen Sie Dateien für jeden Kunden speichern. Das bedeutet, dass ein Unterordner, sagen wir „2019-2020“, einen Unterordner namens „Mai“ haben kann, in dem es Unterordner gibt, die Ihre Kunden angeben: „Kunde1“, „Kunde2“ und mehr. Hier ist ein Beispiel für eine strukturierte Ordnerhierarchie.

Alternativ können Sie ein Mastersystem mit Kundennamen als obersten Ordner erstellen, in dem Sie Ordner für Jahr und Monat erstellen. So können Sie Ihre Akten nach Priorität verwalten: entweder nach Geschäftsjahren oder nach Mandanten. Sie können mit Papier und Stift über Ihre Bedürfnisse nachdenken und eine Struktur entwerfen, bevor Sie sie tatsächlich auf Ihrem Computer implementieren. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Anforderungen an die Speicherung und den Zugriff auf Dateien besser zu reflektieren. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es sich als besserer Weg herausstellt, Ihre Dateien in Windows zu verwalten .

Sie können auch vorsichtshalber eine Kopie dieser gesamten Ordnerstruktur in einem Cloud-basierten Speicher speichern. Es kann Fälle geben, in denen Sie nicht auf Ihre Festplatte zugreifen können oder von woanders auf diese Dateien zugreifen müssen. In einem solchen Fall können Sie über einen Webbrowser auf Ihre Cloud-basierte Kopie zugreifen. Microsoft OneDrive sorgt für die Synchronisation Ihrer lokalen Dateien mit seinem Cloud-Speicher und umgekehrt. Sie können ein kostenloses Konto erstellen und den Desktop-Client zum Synchronisieren von Dateien von skydrive.live.com herunterladen. Wählen Sie bei der Installation des OneDrive -Synchronisierungsordners auf Ihrer Festplatte ein anderes Laufwerk als das mit den Systemdateien – aus denselben Gründen wie im ersten Abschnitt dieses Artikels erwähnt.

Effiziente Verwendung von Bibliotheken für die Dateiverwaltung^{(File Management)} in Windows^{(Windows Efficiently)}

Mit Bibliotheken können Sie Ihre Dateien kategorisieren. Zusätzlich zu den oben bereits erwähnten vier Standardbibliotheken können Sie beliebig viele Bibliotheken erstellen. Wenn Sie Musik nach Genre speichern möchten, können Sie Bibliotheken mit den Namen „Pop“, „Rap“, „Klassik“, „Reggae“ und mehr erstellen. Wenn Sie Dokumente nach Ihren Kunden speichern möchten, können Sie auf ähnliche Weise Bibliotheken mit den Namen „Kunde1“, „Kunde2“ und mehr erstellen. Während sich die Ordner überall auf der lokalen Festplatte befinden können, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol klicken und eine der vorhandenen Bibliotheken auswählen oder eine neue Bibliothek erstellen, um den Ordner hinzuzufügen. Denken Sie daran, dass die Bibliotheken nur Verweise auf die Originaldateien enthalten, sodass Sie Ihre Dateien im Falle einer Löschung dieser Bibliotheken nicht verlieren. Dieses Bild zeigt Ihnen, wie Sie mit Windows Explorer^{(Windows Explorer)} eine neue Bibliothek erstellen.

Wenn Sie nicht ganze Ordner, sondern nur Dateien hinzufügen möchten, öffnen Sie Windows Explorer und klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Bibliotheken. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü Neu^(New) und dann Bibliothek^(Library) aus, um eine neue Bibliothek zu erstellen. Sie können dann einzelne Dateien per Drag & Drop in die neuen Bibliotheken ziehen. Um viele Dateien auf einmal hinzuzufügen, verwenden Sie UMSCHALT^(SHIFT) oder STRG^(CTRL) , um mehr als eine Datei auszuwählen.

Verwenden Sie Sprungmenüs, um auf Dateien zuzugreifen

Sprungmenüs^(Jump) enthalten zwei Arten von Dateien – solche, die Sie kürzlich verwendet haben, und solche, die Sie an das Sprungmenü^(Jump) angeheftet haben, damit Sie einfach darauf zugreifen können. Um ein Sprungmenü für eine beliebige Anwendung zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung, wenn sie sich in der Taskleiste befindet. Dies kann bedeuten, dass Sie die Anwendung öffnen müssen, bevor Sie auf das Jump- Menü zugreifen können. Wenn das Jump- Menü geöffnet wird, können Sie Dateien sehen, die Sie kürzlich verwendet haben. Um eine zugehörige Datei an das Jump- Menü anzuheften, öffnen Sie Windows Explorer^{(Windows Explorer)} und ziehen Sie die Datei in die Anwendung. Wenn das Dateisymbol auf dem Anwendungssymbol in der Taskleiste platziert wird, erhalten Sie eine Meldung im folgenden Format: Pin < file name> to < ApplicationNamen>. Sie können dann das Dateisymbol loslassen, um es an das Jump- Menü dieser Anwendung anzuheften.

Docken Sie den übergeordneten Ordner^{(Dock Parent Folder)} an die Windows-Taskleiste an^{(Windows Taskbar)}

Wenn Sie regelmäßig einige Ordner verwenden, die in einem anderen Ordner enthalten sind, können Sie den übergeordneten Ordner an die Windows -Taskleiste andocken, sodass Sie den Windows Explorer nicht öffnen und navigieren müssen, um zu Ihren Dateien zu gelangen. Lassen Sie uns für diese Reise das obige Beispiel verwenden, in dem wir ein Dateisystem basierend auf Jahren, Monaten und dann Kunden erstellt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf eine leere Stelle in der Windows - Taskleiste. Klicken Sie im angezeigten Kontextmenü auf Symbolleisten^(Toolbars) und dann auf Neue Symbolleiste^{(New Toolbar)} . Sie erhalten ein Dialogfeld Ordner auswählen. ^{(Select Folder)}Navigieren Sie^(Browse) zum übergeordneten Ordner, in diesem Fall Business . Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Ordner auswählen^{(Choose Folder)} . Denken Sie^(Remember) daran, den übergeordneten Ordner auszuwählen und ihn nicht zu öffnen, da Sie sonst eine Fehlermeldung erhalten. Der übergeordnete Ordner wird an die Windows -Taskleiste angedockt. Sie können jetzt auf das  “>>” Zeichen neben diesem Ordnernamen klicken, um auf seinen Inhalt (alle Unterordner und Dateien) zuzugreifen, ohne den Windows Explorer öffnen zu müssen^{(Windows Explorer)}.

Wenn Sie auf diesen Ordner klicken, wird Ihnen sein Inhalt in Form von kaskadierenden Menüs angezeigt. Sie können zu einem beliebigen Unterordner navigieren, um ihn zu öffnen, und auf die Datei klicken, die Sie öffnen möchten. Da der Hauptordner immer in der Taskleiste sichtbar ist, sparen Sie auch viel Zeit. Und ja, Sie können das gesamte Laufwerk oder häufig verwendete Ordner an die Taskleiste andocken, wenn Sie möchten.

Wenn Sie einen Tipp haben, den Sie für erwähnenswert halten, geben Sie ihn in den Kommentaren ab!

Lesen Sie auch^{(Also read)} :

• So deaktivieren Sie die Kompaktansicht im Datei-Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Tipps und Tricks zum Windows 11-Datei- Explorer

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daіly basis. Even though thеre are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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