Microsoft 365 Publisher ist eine vielseitige App, die für so viele verschiedene Aufgaben verwendet werden kann. Publisher kann verwendet werden, um Visitenkarten, Poster, Kalender, Zeitschriften, Speisekarten und vieles mehr zu gestalten.

Microsoft Publisher-Tipps und Tricks

Wir werden uns Tipps und Tricks ansehen, die verwendet werden können, um das Publisher - Erlebnis zu verbessern.

1. Organisieren Sie^(Organize) Ressourcen, bevor Sie ein Projekt beginnen
2. So halten Sie alle Dokumente einheitlich
3. Bewegen Sie das Objekt nur ein wenig
4. Leerzeichen zwischen Zeichen
5. Verwenden von Hilfslinien, um Objekte in einer Linie zu halten
6. Erstellen Sie Ihren eigenen Stil
7. Akzente setzen
8. So drucken Sie eine Vollfarbseite ohne weißen Rand
9. Hilfreiche Abkürzungen
10. Freigabeformat
11. Zeigen Sie sichtbare Grenzen
12. Automatisches Ausrichten und Drucken mehrerer Elemente auf einem Blatt.

So verwenden Sie Publisher

1] Organisieren Sie^(Organize) Ressourcen, bevor Sie ein Projekt beginnen

Der erste Schritt bei jedem Projekt ist die richtige Planung. Organisieren Sie Elemente, die im Publisher -Projekt verwendet werden sollen, und versuchen Sie, sich ein Bild davon zu machen, wie sie aussehen werden. Wenn gedruckte Fotos und andere Elemente hinzugefügt werden sollen, scannen oder verwenden Sie andere Mittel, um sie auf den Computer zu übertragen. Skizzieren^(Sketch) und beschriften Sie das Layout des Projekts, damit es einfacher ist, die Dinge auf dem Computer an Ort und Stelle zu bringen. Entscheiden Sie sich für Schriftarten, Schriftfarbe, Schriftstil, Schriftabstand, Farbschemata und alles andere, was das Projekt hervorheben wird.

Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um sich für das Papier oder Medium zu entscheiden, das für das fertige Produkt verwendet wird. Das unterschiedliche Medium erfordert unterschiedliche Farben, Schriftarten usw. Wenn die Veröffentlichung nur für Bildschirmzwecke bestimmt ist, achten Sie auf Farben und Schriftarten, die für dieses Medium am besten geeignet sind.

2] Wie^(How) man alle Dokumente einheitlich hält

Für berufliche Zwecke ist es immer gut, alle Dokumente einheitlich aussehen zu lassen. Einheitliche Schriftart, einheitliches Farbschema, einheitliches Artwork usw. Dies kann erreicht werden, indem ein Dokument als Vorlage verwendet wird. Eine Visitenkarte könnte in einen Flyer oder Briefkopf umgewandelt werden, auf diese Weise könnten die gleiche Schriftart, Farbe und andere Elemente beibehalten werden, sodass alle Dokumente einheitlich aussehen.

Lesen Sie^(Read) : So erstellen Sie ein Zertifikat mit Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Objekte nur ein bisschen bewegen

Es kann erforderlich sein, Objekte zum Ausrichten von einem Ort zum anderen zu verschieben. Manchmal braucht es nur eine kleine Bewegung. Dies erreichen Sie, indem Sie einfach das Objekt auswählen und die Pfeiltaste in die gewünschte Richtung drücken. Das Bewegen von Objekten mit dieser Methode ergibt eine genauere Bewegung als mit der Maus.

Lesen Sie^(Read) : So erstellen Sie tolle Kalender mit Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Leerzeichen zwischen den Zeichen

Der Versuch, Texte auf eine Seite zu bringen, ohne auf eine andere Seite zu wechseln, oder einfach nur keinen Platz mehr für Texte in einem Projekt zu haben. Die einfache Lösung besteht darin, den Abstand zwischen den Zeichen anzupassen. Dies ermöglicht einen einheitlichen Abstand zwischen den Zeichen; jedoch wird niemand sehen können, dass der Abstand kleiner als der Standardabstand ist.

Dieser Trick kann auch verwendet werden, wenn Sie versuchen, eine Seite oder ein Textfeld zu füllen, aber nicht genügend Inhalt haben. Wählen Sie den gesamten Text aus, der angepasst werden muss, und drücken Sie Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Verwenden^(Using) von Gitterlinien, um Objekte in einer Linie zu halten

Mit Publisher^(Publisher) ist es ein Kinderspiel, Objekte und andere Elemente sauber und übersichtlich zu halten . Horizontale^(Horizontal) und vertikale Hilfslinien sind in Publisher verfügbar . Um auf sie zuzugreifen, müssen Sie einfach auf die horizontale oder vertikale Linie klicken, die primäre Maustaste gedrückt halten und auf das Dokument ziehen. Die neuen Linien werden nicht gedruckt, aber wenn Objekte an ihnen ausgerichtet werden, rasten die Objekte ein.

6] Erstellen Sie Ihren Stil

Mit Publisher können Sie Ihre Textstile erstellen. Dies ermöglicht Kreativität und Konsistenz während Ihres gesamten Projekts. Sie können wählen, wie Ihr normaler, Fließtext, Akzenttext^{(normal, body text, accent text, )} und anderer Text aussehen soll.

Um Ihren Stil zu erstellen, gehen Sie zu Home und klicken Sie dann auf Stil^(Style) . Sie sehen den aktuell verwendeten Stil. Gehen Sie zu Neuer Stil.^{(New Style.)}

Geben Sie den Stilnamen Ihrer Wahl in das beschriftete Feld ein.

Unter „ Neuen Stilnamen eingeben^{(Enter New Style Name)} “ können Sie den Stil für Schriftart^(Font) , Texteffekte^(Text) , Zeichenabstand^{(Character Spacing)} , Aufzählungszeichen^(Bullets) und Nummerierung^(Numbering) , horizontale Linien^{(Horizontal Rules)} und Tabulatoren ^(Effects)auswählen^(Tabs) .

7] Schaffen Sie^(Create) Akzente oder brechen Sie das eintönige Lesen auf

Lange^(Long) Absätze mit Informationen können den Leser langweilen und ihn vielleicht nicht bis zum Ende lesen wollen, selbst wenn die Informationen lebenswichtig sind. Eintönige Absätze können interessant gestaltet werden, indem Sie ein Textfeld verwenden, um einen „Aufruf“ zu erstellen. ” Platzieren^{(” Place)} Sie ein Textfeld außerhalb der Absätze und geben Sie etwas Interessantes ein, das sich auf den Absatz bezieht, oder etwas, das Sie hervorheben möchten. Machen Sie die Schrift größer und eleganter und färben Sie das Textfeld so ein, dass es auffällt.

Lesen Sie^(Read) : So entwerfen Sie Grußkarten in Microsoft Publisher .

8] So^(How) drucken Sie eine Vollfarbseite ohne weißen Rand

Sie versuchen, ein vollfarbiges Blatt zu drucken, möchten aber keine weißen Ränder drumherum? Sie können versuchen, auf ein Farbblatt zu drucken, damit der Druck und die Farbe des Blatts übereinstimmen. Das wäre ein Aufpreis und die beiden Farben passen möglicherweise nicht perfekt zusammen. Drucker müssen in der Lage sein, die Kanten des Blattes zu halten, wenn es zum Drucken durchläuft. Dies hinterlässt einen nicht bedruckbaren Rand um das bedruckte Blatt. Dies kann ziemlich frustrierend sein, wenn Sie einen Vollfarbdruck benötigen.

Der Weg um die nicht druckbare Grenze herum ist der „Bleed“-Druck. Anschnitt^(Bleed) ist ein Begriff, der verwendet wird, um das Drucken auf einem größeren Blatt Papier als erforderlich zu beschreiben, wodurch der Farbhintergrund über den erforderlichen Bereich hinaus gedruckt und nach dem Drucken auf die richtige Größe zugeschnitten werden kann.

Wenn Sie beispielsweise einen Vollfarbdruck auf einem Blatt im Letter-Format (8,5×11) benötigen, können Sie auf einem etwas breiteren und längeren Blatt drucken. Lassen Sie die Farbe einfach über die Buchstabengröße hinausgehen. Sie schneiden dann auf die Größe des Blattes im Letter-Format zu, wodurch das Blatt im Letter-Format die volle Farbe hat. Hinweis: Der Anschnitt ist der Bereich, der abgeschnitten wird.

Lesen Sie^(Read) : So erstellen Sie eine Visitenkarte mit Microsoft Publisher .

9] Hilfreiche Verknüpfungen

Tastenkombinationen^(Shortcut) sind wichtig, da sie sich als nützlich erweisen können, wenn eine Maus oder ein Touchpad ausfällt. Hier sind ein paar hilfreiche Tastenkombinationen.

• Ctrl+ direction keys scrollen die ganze Seite in Richtung der gedrückten Taste.
• Shift + direction key (left or right) wählt Buchstaben links oder rechts vom Textcursor aus oder hebt die Auswahl auf.
• Shift + direction key (up or down) wählt ganze Textzeilen über oder unter dem Textcursor aus oder ab.
• Ctrl + shift + direction (left or right) ganze Wörter links oder rechts vom Textcursor auswählen oder deren Auswahl aufheben.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) wählt ganze Zeilen über oder unter dem Textcursor aus.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) platziert den Textcursor am Anfang eines Absatzes über oder unter dem Textcursor.
• Ctrl + Space bar setzt den gesamten ausgewählten Text auf das Standardtextformat zurück.

10] Freigabeformat

Publisher macht es ganz einfach, das Format einer Schriftart für eine andere Schriftart oder ein ganzes Dokument freizugeben. Wählen Sie einfach^(Simply) den Text mit dem gewünschten Format aus, klicken Sie dann auf das Formatpinsel^(Format) - Symbol und klicken Sie auf das zu ändernde Wort. Um einen ganzen Satz, Absatz oder Dokument zu ändern, halten Sie die primäre Maustaste gedrückt und ziehen Sie über alle zu ändernden Wörter.

11] Sichtbare Grenzen anzeigen

Das Anzeigen sichtbarer Grenzen ist wichtig, wenn Sie mit Objekten arbeiten, die dieselbe Farbe wie der Hintergrund haben können. Es ist auch wichtig, wenn mehrere Objekte auf einer Seite ausgerichtet werden. Das Anzeigen der sichtbaren Grenzen erleichtert die Ausrichtung und die Sichtbarkeit von Objekten. Das Anzeigen sichtbarer Grenzen für Textfelder hilft bei der Auswahl. Um die sichtbaren Grenzen für ein Objekt anzuzeigen, wählen Sie das Objekt^(Object) aus, gehen Sie dann zu Ansicht^(View) und aktivieren Sie Grenzen^(Boundaries) . Um die sichtbaren Begrenzungen zu entfernen, wählen Sie das Objekt aus, gehen Sie dann zur Ansicht und deaktivieren Sie die Begrenzungen.

12] Automatisches Ausrichten und Drucken mehrerer Elemente auf einem Blatt

Haben Sie Artikel, die Sie möglicherweise in einer Grafiksoftware erstellt haben und die Sie mehrfach auf einem Blatt drucken müssen? Das können Etiketten, Fotos oder irgendetwas anderes sein, das nur vervielfältigt und gedruckt werden muss. Nun^(Well) , Publisher ermöglicht Ihnen das Hinzufügen, Anpassen und Publisher dupliziert und druckt dann automatisch mehrere Kopien auf einem Blatt. Sie können Publisher^(Publisher) öffnen , die Visitenkarte auswählen, die Größe auf die gewünschte Größe ändern und das Element zum Blatt hinzufügen. Sie können einen hellen Rand hinzufügen, um das Schneiden zu erleichtern, Publisher dupliziert, dann können Sie drucken.

Publisher ist eine vielseitige, kostengünstige Lösung zum Entwerfen und Drucken professioneller und nicht professioneller Projekte. Es gibt so viele andere Dinge, die mit Publisher gemacht werden können , also erkunden Sie einfach und erstellen Sie Ihre Liste.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsоft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so many different tasks. Publisher can be used to design business cards, posters, calendars, magаzines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

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