.Microsoft OneDrive ist einer der besten Cloud-Speicherdienste, der mit einer schönen Benutzeroberfläche, plattformübergreifender Unterstützung und viel kostenlosem Speicherplatz zum Speichern Ihrer Daten ausgestattet ist. Es gibt viele Windows - Benutzer, die keinen anderen Cloud-Speicher verwenden, da OneDrive eine integrierte App für Windows 11/10 - PCs ist.

Die besten OneDrive-Tipps und Tricks

Wenn Sie neu bei OneDrive sind, sollten Sie sich zunächst das von Microsoft bereitgestellte ^(Microsoft)OneDrive-Tutorial für Anfänger^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} als eBook ansehen . Nachdem Sie es heruntergeladen haben, lesen Sie weiter! Jetzt funktionieren einige davon nur in der Webversion, aber die meisten funktionieren auch auf dem Windows - Desktop.

Sie kennen vielleicht die Grundlagen zur Verwendung von OneDrive , aber hier sind einige Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive , mit denen Sie den ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive -Speicher maximieren und optimal nutzen können:

1. Holen Sie sich mehr kostenlosen Speicherplatz
2. Datei in eine Webseite einbetten
3. Exif-Daten eines Bildes anzeigen
4. Schützen Sie OneDrive auf Mobilgeräten mit einem Kennwort
5. Führen Sie^(Perform) Aufgaben in der Automatisierung mit IFTTT und Microsoft Flow durch^{(Microsoft Flow)}
6. Laden Sie Office^(Office) -Dateien direkt auf OneDrive hoch
7. Erstellen Sie ein freigegebenes Bildalbum
8. Deaktivieren Sie frühere Suchen als vorgeschlagene Suchbegriffe
9. Wählen Sie einen bestimmten Ordner aus, um ihn mit dem PC zu synchronisieren
10. Greifen Sie von überall auf Ihre PC-Dateien zu

1] Holen Sie sich mehr kostenlosen Speicherplatz

Microsoft 365 - Abonnements beinhalten 1 TB OneDrive -Speicher. Mit einem kostenlosen OneDrive^(OneDrive) - Konto erhalten Sie 5 GB Speicherplatz . Für diejenigen, die selten Cloud-Speicher zum Speichern und Synchronisieren von Dateien auf mehreren Geräten verwenden, ist dies mehr als genug. Wenn Sie jedoch häufig Cloud-Speicher oder genauer gesagt OneDrive verwenden , sind diese 5 GB kostenloser Speicherplatz möglicherweise nicht ausreichend für Sie. Es gibt einige Aufgaben, die Sie ausführen können, um mehr freien Speicherplatz zu erhalten. Sie können Ihr kostenloses Speicherlimit mit diesen nachfolgenden Techniken erweitern,

• Bing-Bonus
• Samsung Mobile Bonus – Einige Samsung - Handys werden mit der OneDrive - App geliefert, mit der Benutzer zwei Jahre lang 100 GB kostenlosen Speicherplatz erhalten.
• Bonus für Kamerarollen – Wenn Sie ein Windows Phone haben und OneDrive erlauben, Bilder zu speichern, erhalten Sie 15 GB mehr Speicherplatz.
• Empfehlungsbonus – Jedes Mal, wenn sich Ihr Freund über Ihren Link anmeldet, erhalten Sie 0,5 GB kostenlosen Speicherplatz.

Sie können zum Abschnitt „Speicher verwalten“ gehen, um alle diese Optionen anzuzeigen.

2] Datei in eine Webseite einbetten

Da OneDrive problemlos mit der Webversion von Word , Excel usw. zusammenarbeitet, schreiben viele Leute Notizen, Geschichten, erstellen Excel-Tabellen oder erstellen sogar Präsentationen in PowerPoint . Wenn Sie die Datei oder ein Bild, das Sie gerade hochgeladen oder in OneDrive^(OneDrive) erstellt haben, einbetten möchten, können Sie jetzt ganz einfach darauf zugreifen. Dies ist mit Hilfe der eingebauten Option von OneDrive möglich .

Dazu müssen Sie sich jedoch bei der Webversion^(Embed) von OneDrive anmelden , eine Datei auswählen > die Schaltfläche Einbetten in der Menüleiste finden > Schaltfläche Generieren^{(Generate )} drücken > Select Größe auswählen (falls ein Bild) > SelectHTML-Tags^{(Include HTML tags)} einschließen auswählen > Code kopieren > Paste Sie das in eine Seite ein, auf der Sie es anzeigen möchten.

3] Exif-Daten eines Bildes anzeigen

In einfachen Worten, Exif-Daten oder Metadaten zeigen alles über den Hintergrund eines Bildes. Das heißt, Sie können das Aufnahmedatum eines Bildes, das Änderungsdatum (falls vorhanden), den Standort, das Gerät und mehr finden. Diese Informationen sind sichtbar, wenn jemand das Bild mit einer Digitalkamera oder einem Mobiltelefon aufnimmt. Heruntergeladene Bilder zeigen jedoch möglicherweise nicht alle diese Daten. Um die Exif -Daten eines Bildes anzuzeigen, öffnen Sie es in der Webversion von OneDrive > klicken Sie auf das Info - Symbol, das in der oberen rechten Ecke sichtbar ist.

4] Kennwortschutz ^(Password)für OneDrive^(OneDrive) auf Mobilgeräten

Angenommen^(Suppose) , Sie geben Ihr Handy oft an jemand anderen weiter, und Ihr OneDrive enthält einige vertrauliche Dateien. Sie können Ihren OneDrive -Speicher mit einem Kennwort schützen, ohne eine andere Drittanbieter-App zu verwenden, da die OneDrive - App die Möglichkeit dazu bietet. Leider hat die Windows Phone- Version keine solche Funktion, während iOS- und Android- Benutzer den Vorteil nutzen können.

Lesen Sie^(Read) : So verschlüsseln und sichern Sie OneDrive-Dateien^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Führen Sie^(Perform) Aufgaben in der Automatisierung mit IFTTT und Microsoft Flow durch^{(Microsoft Flow)}

IFTTT und Microsoft Flow sind beide gut in Bezug auf die Automatisierung von Aufgaben. Beide können mit OneDrive verwendet werden . Sie können sie beispielsweise verwenden, um:

• Speichern Sie^(Save) den neuen E-Mail-Anhang auf OneDrive
• Verschieben^(Move) Sie bestimmte OneDrive - Dateien nach Google Drive , Dropbox , Box.net
• Speichern Sie Instagram-^{(Save Instagram)} , Facebook- , Twitter- und Flickr- Bilder mit unterschiedlichen Bedingungen
• Speichern Sie Online-Videos auf OneDrive
• Speichern Sie^(Save) Tweets und erstellen Sie automatisch eine Excel -Tabelle in ^(Excel)OneDrive

Öffnen Sie IFTTT und Microsoft Flow , um das beste Rezept oder den besten Flow zu finden und mit ihnen zu arbeiten. Wenn Sie keine finden können, gehen Sie zu diesem Microsoft Flow-Tutorial , um zu erfahren, wie Sie Filter gemäß den Anforderungen erstellen.

6] Laden Sie Office -Dateien direkt^(Directly) auf OneDrive hoch

Wenn Sie Microsoft Office verwenden , haben Sie sich möglicherweise bereits beim Microsoft- Konto angemeldet, während Sie es verwenden. In diesem Fall können Sie Office^(Office) - Dateien direkt auf OneDrive hochladen . Mit anderen Worten, es ist möglich, Dateien in OneDrive zu speichern , und das bedeutet, dass Sie sie nicht manuell hochladen müssen. Öffnen Sie dazu ein beliebiges Office - Produkt wie Word , Excel , PowerPoint usw. auf Ihrem Windows-Computer > gehen Sie zu File > Save > wählen Sie OneDrive anstelle des lokalen Laufwerks (oder Dieser PC) > wählen Sie einen Speicherort in OneDrive zum Speichern Datei.

Du kannst auch:

• Teilen Sie Dateien, Ordner und Fotos mit Kollegen, Freunden und der Familie und arbeiten Sie gemeinsam daran.
• Verwenden Sie Personal Vault^{(Use Personal Vault)} , um sensible Fotos und Dateien zusätzlich zu schützen
• Verwenden Sie Mover^{(Use Mover)} , um die Dateien von Ihrem Schulkonto auf Ihr persönliches OneDrive-Konto zu übertragen.
• Finden^(Track) Sie gelöschte Dateien schnell im Papierkorb, der nur auf OneDrive für Web verfügbar ist.
• Aktivieren Sie AutoSave^(AutoSave) für Ihre Word- , Excel- und PPT - Dateien.

7] Erstellen Sie ein gemeinsames Bildalbum

Sie können die Kamerarolle Ihres Telefons automatisch auf OneDrive sichern, um Ihre Lieblingsmomente gesichert, geschützt und an einem Ort aufzubewahren.

Facebook ermöglicht es mehreren Benutzern, Bilder in ein einzelnes Album hochzuladen, und dies wird als geteiltes Album^{(Shared Album)} bezeichnet . Dasselbe kann auch in OneDrive gemacht werden. Dazu müssen Sie einen Ordner erstellen und Personen einladen, ihre Bilder hochzuladen.

Erstellen Sie einen Ordner in Ihrem OneDrive-Speicher und gehen Sie in diesen Ordner. In der oberen rechten Ecke finden Sie einen Info - Button. Klicken^(Click) Sie darauf und gehen Sie zum Abschnitt Teilen^(Sharing) . Klicken Sie auf die Schaltfläche Personen^{(Add People)} hinzufügen und laden Sie jemanden ein. Sie können den direkten Link abrufen, den Link per E-Mail versenden oder auf verschiedenen Websites sozialer Netzwerke teilen. Im Abschnitt „ Berechtigungen verwalten^{(Manage Permissions)} “ können Sie Ihre Privatsphäre stärken.

Tipp^(Tip) : Diese „ Personen hinzufügen^{(Add People)} “-Funktion von OneDrive kann Ihnen auch dabei helfen, einen gemeinsamen Arbeitsbereich zu erstellen.

8 ]^{(] Disable)} Vorherige Suchen als vorgeschlagene Suchbegriffe deaktivieren

OneDrive verfügt über ein nützliches Suchfeld, mit dem Benutzer nach verschiedenen Arten von Dateien und Ordnern suchen können. OneDrive verwendet die gesuchten Begriffe als Vorschlag, wenn ein Benutzer das Suchfeld zum zweiten Mal verwendet. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Funktion nutzlos ist, können Sie zu dieser Seite gehen und auf die Schaltfläche Ausschalten ^{(Turn Of)}f klicken.

Lesen Sie^(Read) : So überprüfen Sie den OneDrive-Speicherplatz^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Wählen Sie einen bestimmten Ordner zum Synchronisieren mit dem Windows -PC

Sie können die Sicherung von PC-Ordnern aktivieren, um Ihre Windows-Ordner „Desktop^{(Windows Desktop)} “ , „ Dokumente^(Documents) “ und „Bilder“ automatisch mit OneDrive zu synchronisieren .

Wenn Sie die OneDrive - App auf Ihrem Windows -Computer verwenden, haben Sie möglicherweise gesehen, dass alle OneDrive - Ordner direkt nach der Anmeldung beim Konto synchronisiert werden. Wenn Ihr OneDrive -Speicher jedoch vertrauliche Dateien enthält und Sie diese nicht mit Ihrem PC synchronisieren möchten, können Sie die Synchronisierung eines bestimmten Ordners zulassen oder blockieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das OneDrive - Symbol in Ihrer Windows -Taskleiste > wählen Sie Einstellungen^(Settings) > auf der Registerkarte Konto^{(Account )} finden Sie^{(Choose folders)} die Option Ordner auswählen, auf die Sie klicken müssen > wählen Sie jetzt den Ordner aus, den Sie synchronisieren möchten, und deaktivieren Sie andere. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben,OneDrive synchronisiert nur diese ausgewählten Ordner.

Wenn Sie möchten, können Sie die Synchronisierung auch in OneDrive beenden oder anhalten.

10] Greifen^(Access) Sie von überall auf Ihre PC-Dateien zu

Möglicherweise müssen Sie eine Sicherheitsprüfung durchführen, nach der Sie Ihre PC-Dateien direkt aus dem PC^(PCs) - Bereich in OneDrive abrufen^(OneDrive) können . Sie erhalten alle Dateien und Ordner, einschließlich Software, Dokumente, Bilder usw.

Du kannst auch:

• Verwenden Sie die mobile OneDrive -App, um direkt von Ihrem Mobilgerät aus auf Dateien und Fotos zuzugreifen oder sie zu teilen.
• Verwenden Sie die OneDrive -App auf Ihrem Telefon, um mehrere Seiten gedruckter Dokumente zu scannen und zu speichern.

Ich hoffe, Sie finden diese Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive nützlich.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsоft OneDrive is onе of the beѕt cloud ѕtorage serviсes that comes with а beautiful user interface, cross-platfоrm support, and a lot of free storage tо store your data. Thеre are many Windows users, who do not uѕe any other cloud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PС.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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