Automatisierungstools wie IFTTT und Siri Shortcuts sind beliebte Optionen, um alltägliche Aufgaben zu rationalisieren, aber MacOS hat seit langem ein Tool dafür. Automator ist niemandem außer Power-Usern bekannt, aber wenn es richtig implementiert wird, kann es sich um Kleinigkeiten kümmern und dabei helfen, die Langeweile bei alltäglichen Aufgaben zu beseitigen.  

Für die Einrichtung von Automator^(Automator) sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Es ist eine schnelle Sache, die relevanten Fähigkeiten per Drag & Drop in den Workflow zu ziehen. Hier sind einige der besten Skripte, die Sie sich ansehen und installieren sollten.

1. Bereinigen Sie Ihren Download-Ordner

Der Download -Ordner kann im Handumdrehen unübersichtlich werden, besonders wenn Sie häufig Fotos oder Dateien herunterladen. Allein die Anzahl der ZIP-Dateien und Installationspakete kann sich schnell aufbauen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung: ein Automator - Setup, das Dateien, die älter als ein bestimmter Datumsbereich sind, in den Papierkorb verschiebt.

Automator kann sich anfangs etwas überwältigend anfühlen, aber es ist tatsächlich wesentlich einfacher, als es scheint. Öffnen Sie^(Start) zunächst das Programm und wählen Sie „ Neues Dokument“ und^{(New Document, )} dann „ Ordneraktionen“. ^{(Folder Actions. )}Wählen Sie dort Find Finder Items und ziehen Sie es in den leeren Bildschirm auf der rechten Seite.

Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen^(Options) und wählen Sie Eingabe dieses Elements ignorieren aus^{(Ignore this item’s input)} . Wenn Sie dies nicht tun, werden alle Dateien sofort in den Papierkorb verschoben. Wählen Sie Finder- Elemente in den Papierkorb verschieben^{(Move Finder Items to Trash)} und ziehen Sie es unter Find Finder Items.

Sobald Sie diese Aktion eingerichtet haben, werden alle Dateien, die älter als 90 Tage sind, automatisch in den Papierkorb verschoben.

2. Benennen Sie mehrere Dateien gleichzeitig um

macOS neigt dazu, bestimmte Dateitypen auf eine bestimmte Weise zu benennen, und es kann schwierig sein, sie alle zu sortieren – insbesondere, wenn Sie 98 Screenshots mit dem Namen „Screenshot xxx-xxx-xxx“ haben. „Glücklicherweise^{(” Thankfully)} kann Automator auch diesen Prozess glätten.

Zuerst erstellen Sie ein neues Dokument in Automator . Wählen Sie Workflow und dann im Fenster ganz links Dateien und Ordner aus. ^{(Files and Folders)}Ziehen Sie Get Selected Finder Items^{(Get Selected Finder Items)} aus dem mittleren Fenster in das rechte Fenster und machen Sie dasselbe für Rename Finder Items.

Wenn Sie dies tun, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Aktion durchführen möchten, und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine Kopie der Dateien zu erstellen, bevor Sie sie umbenennen. Das ist zwar möglich, macht aber den Zweck, alle Dateien auf einmal zu ändern, zunichte.

Geben Sie einfach den Text, nach dem Sie suchen möchten, in Suchen^{(Find )} ein und dann den Text, den Sie ersetzen möchten, in Ersetzen. ^{(Replace. )}Es gibt zusätzliche Optionen, die Sie verwenden können, z. B. die Suche nach dem vollständigen Namen, dem Basisnamen und der Erweiterung. Sobald Sie dies getan haben, können Sie einfach den Finder öffnen und dann das Automator- Skript ausführen.

3. Öffnen Sie Ihre bevorzugten ^(Preferred) Websites beim Start des Browsers^{(Browser Start Up)}

Seien wir ehrlich: Die meisten von uns haben eine Routine, wenn es um das Surfen im Internet geht. Vielleicht ist es eine Sammlung von Websites, die Sie gerne lesen, um über Ihre Lieblingsthemen auf dem Laufenden zu bleiben. Vielleicht ist es berufsbedingt. In jedem Fall können Sie sich einige Probleme ersparen, indem Sie Automator Ihre am häufigsten besuchten Websites öffnen lassen, sobald Sie den Browser starten. Hier ist wie.

Wenn Sie Automator öffnen, wählen Sie Anwendung. ^{(Application. )}Wählen Sie im linken Fenster „ Internet “ und im mittleren Fenster „Angegebene URLs abrufen“. ^{(Get Specified URLs )}Ziehen Sie es auf die rechte Seite. Sobald Sie dies getan haben, geben Sie die URLs ein, die Sie besuchen möchten, wenn Sie Ihren Browser starten. (Tipp: Wenn Sie die Seite in Safari geöffnet haben, wenn Sie auf „ ^(Safari)Hinzufügen^(Add) “ klicken , wird automatisch die URL eingetragen^(URL) .)

Wählen Sie als Nächstes Webseiten anzeigen^{(Display Webpages)} und ziehen Sie es unter Angegebene URLs abrufen. ^{(Get Specified URLs. )}Speichern Sie das Automator- Skript. Wenn Sie Safari^(Safari) das nächste Mal öffnen , werden die von Ihnen festgelegten Seiten angezeigt.

Andere Automator-Anwendungen

Automator ist ein leistungsstarkes Tool mit nahezu unbegrenzten Einsatzmöglichkeiten. Während der Umfang verwirrend sein kann, wird Ihnen ein bisschen Versuch und Irrtum alles beibringen, was Sie wissen müssen. Sie können alles tun, vom automatischen Senden von Geburtstagsgrüßen mit Outlook bis hin zum Kombinieren von Textdateien.

Automator kann die Langeweile aus den sich wiederholendsten Aufgaben nehmen, wenn Sie es richtig einrichten. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert das Anordnen von Funktionen ohne Programmierkenntnisse, und mit der Schaltfläche „Ausführen“ in der oberen rechten Ecke der Anwendung können Sie das Automator - Skript testen, bevor Sie es speichern.

Wenn es nicht genau so funktioniert, wie Sie es möchten, optimieren Sie einige Einstellungen und versuchen Sie es erneut. Und wenn es immer noch nicht funktioniert, hat Apple eine aktive Automator-Community^{(active Automator community)} , die Sie um Hilfe bitten können.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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