In diesem Artikel haben wir eine Liste der besten kostenlosen Online-Terminplanungstools^{(free online Appointment Scheduling Tools)} zusammengestellt . Alle diese Tools erstellen Ihre Buchungs- URL . Sie können diese URL^(URL) mit Ihren Kunden teilen , damit sie den Terminplan anzeigen und den Termin verschieben können, wenn sie zum geplanten Zeitpunkt nicht verfügbar sind.

Wie kann ich einen kostenlosen Termin vereinbaren?

Es gibt viele Online-Tools, mit denen Sie kostenlos Termine vereinbaren können. Sie können im Internet danach suchen oder sich auf die Liste einiger kostenloser Online-Terminplanungstools in diesem Artikel beziehen. Alle diese Tools haben einige interessante Funktionen, wie zum Beispiel:

• Integration mit verschiedenen Apps, einschließlich Google Kalender^{(Google Calendar)} , iCloud Kalender^(Calendar) , Zoom usw.
• E-Mail Benachrichtigungen.
• Video-Meetings.
• Integration von Websites^(Website) und Facebook-Seiten^{(Facebook Page)} .

Kostenlose Online-Terminplanungstools^{(Online Appointment Scheduling Tools)}

Wir haben die folgenden kostenlosen Online- Terminplanungstools^{(Appointment Scheduling Tools)} auf dieser Liste. Guck mal:

1. Abholzeit
2. Kalender
3. Setmore
4. Ernennung
5. 10 bis 8

Mal sehen, welche Funktionen diese Tools bieten.

1] Abholzeit

Picktime ist ein kostenloses Online-Terminplanungstool. Um es zu verwenden, müssen Sie die offizielle Website picktime.com besuchen und sich mit Ihrem Google- oder Facebook -Konto oder einer anderen E-Mail-Adresse registrieren. Sie können diesem Tool mehrere Kunden und Teammitglieder hinzufügen, um Termine zu planen. Für jedes Teammitglied besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten festzulegen.

Der Abschnitt Übersicht^(Overview) des Tools zeigt eine Zusammenfassung aller Termine, die für den aktuellen Tag geplant sind, sowie den Aktivitätsfeed. Um einen Termin zu planen, wählen Sie im linken Bereich Kalender^(Calendar) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Termin . ^{(New Appointment)}Bevor Sie einen neuen Termin erstellen, müssen Sie Ihre Kunden zur Datenbank hinzufügen und Ihre Dienste einrichten.

Beim Erstellen eines Termins können Sie die Art als wiederkehrend oder nicht wiederkehrend, Uhrzeit und Dauer des Meetings usw. auswählen. Sie können einen Termin täglich, wöchentlich und monatlich wiederholen. Alle^(Any) zusätzlichen Informationen über das Meeting oder den Kunden können im Abschnitt „ Buchungsnotizen^{(Booking Notes)} “ eingegeben werden .

Sie können einem Termin auch einen Status zuweisen, z. B. bestätigt, abgeschlossen, begonnen, ausstehend, angekommen usw. Über die Option Drucken können Sie die Termindetails ausdrucken oder als ^(Print)PDF speichern .

Die Online-Buchung^{(Online Booking)} ist eine interessante Funktion dieses Tools. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Kunden einen Online-Buchungslink senden und sie das Datum und die Uhrzeit je nach Verfügbarkeit auswählen lassen. Während der Buchung eines Termins können Kunden keine Dienstleistung selbst erstellen. Sie können nur einen Termin für die Dienste vereinbaren, die Sie in der Datenbank erstellt haben.

Im Abschnitt Berichte^(Reports) können Sie Berichte für heute, gestern, die letzten 7 Tage, diesen Monat, einen benutzerdefinierten Datumsbereich usw. anzeigen. Die folgenden Berichtstypen sind in diesem Tool verfügbar:

• Stornierte Buchungen,
• Buchungen durch Teammitglied,
• Buchungen nach Standort,
• Terminübersicht etc.

2] Kalender

Calendly ist ein weiteres kostenloses Tool zur Online-Terminplanung. Sie können Calendly mit Ihren Google- , Office^{(Office 365)} 365- , Outlook- und iCloud - Kalendern^(Calendars) synchronisieren, sodass Sie keine Ihrer geplanten Besprechungen, Ereignisse und Aufgaben verpassen. Es ist sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Der kostenlose Plan bietet nur eine Kalenderverbindung^(Calendar) pro Benutzer und verfügt über viele nützliche Funktionen. Einige dieser Funktionen sind:

• Unbegrenzte geplante Meetings,
• Unbegrenzte einmalige Meetings,
• E-Mail Benachrichtigungen,
• Zoom , Microsoft Teams , Google Meet und GoToMeeting usw.

Klicken Sie auf die Registerkarte Integrationen^{(Integrations)} , um alle Apps und Dienste anzuzeigen, mit denen Sie Ihr Calendly- Konto synchronisieren können. Auf der Startseite^(Home) werden alle von Ihnen erstellten Ereignisse angezeigt.

Um ein neues Ereignis zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ereignistyp^{(New Event Type)} und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Beim Planen eines Meetings können Sie auch den App-Typ ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom usw.) auswählen, den Sie zum Organisieren des Meetings verwenden werden.

Die E- Mail-Erinnerungen^{(Email Reminders)} sind eine interessante und nützliche Funktion von Calendly . Wenn Sie es aktivieren, erhalten Sie und Ihre Teilnehmer eine E-Mail für das geplante Ereignis, sodass keiner von Ihnen das Ereignis verpasst.

Calendly generiert automatisch einen Link für jede Veranstaltung. Nachdem Sie eine Veranstaltung erstellt haben, können Sie diesen Link mit Ihren Kunden teilen. Über diesen Link können Ihre Kunden den vollständigen Zeitplan der Veranstaltung in einem Kalender^(Calendar) anzeigen und den Slot gemäß ihrer Verfügbarkeit auswählen. Sobald der Kunde seine Verfügbarkeit für einen bestimmten Slot bestätigt, erhalten er und Sie eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung (sofern Sie dies aktiviert haben).

Um dieses Tool zu verwenden, besuchen Sie calendly.com^{(calendly.com)} .

3] Setmore

Mit Setmore^(Setmore) können Sie unbegrenzt Termine in seinem kostenlosen Plan planen. Weitere Funktionen, die Sie im kostenlosen Plan erhalten, sind:

• Benutzerdefinierte^(Custom) Buchungsseite mit einer eindeutigen URL ,
• Videomeetings,
• Social-Media-Integrationen,
• E-Mail-Erinnerungen usw.

Das Dashboard dieses Tools zeigt alle geplanten Termine für den aktuellen Tag. Sie können auch den Verlauf Ihrer Aktivitäten für den aktuellen Tag im Abschnitt "Aktivitäten dieser Woche" anzeigen^{(This Week’s Activity)} .

Sie können Ihrer Datenbank mehrere Mitarbeiter^(Staff) , Dienste, Kunden und Kurse hinzufügen. Sie können einen Termin vereinbaren, indem Sie im Kalender^(Calendar) auf ein bestimmtes Datum klicken . Beim Planen eines Termins können Sie entweder das gesamte Personal oder einen einzelnen Mitarbeiter hinzufügen, der die Besprechung abwickelt. Mit dem kostenlosen Plan von Setmore können Sie keine wiederkehrenden Ereignisse planen.

Wählen Sie auf der linken Seite Apps & Integrationen^{(Apps & Integrations)} aus, um anzuzeigen, welche Arten von Integrationen Sie im kostenlosen Plan von Setmore haben^(Setmore) . Neben den Integrationen erhalten Sie auch einen Link zu Ihrer Buchungsseite^{(Booking Page)} . Sie können diesen Link mit Ihren Kunden teilen, damit sie einen Termin buchen können, nachdem sie die Verfügbarkeit von Ihnen und Ihren Teammitgliedern für einen bestimmten Termin gesehen haben.

Setmore, ein kostenloses Tool zur Online-Terminplanung, ist unter setmore.com verfügbar .

4] Ernennung

Mit der kostenlosen Version von Appointy können Sie bis zu 5 Dienste erstellen und maximal 100 Termine vereinbaren. Appointy bietet viele gute Funktionen in seinem kostenlosen Plan. Werfen wir einen Blick auf einige dieser Funktionen:

• Integration von Website^(Website) und Facebook-Seite^{(Facebook Page)} ,
• Sie können Gruppen, Klassen, Veranstaltungen und individuelle Termine planen,
• Terminerinnerungen,
• Client-Verifizierung usw.

Appointy generiert automatisch einen Buchungslink, nachdem Sie Ihr Profil auf seiner Website appointy.com erstellt haben^{(appointy.com)} .

Um einen Termin zu vereinbaren, gehen Sie zum My Space-Bereich^{(My Space Area)} und klicken Sie auf die Schaltfläche Termin . ^{(Appointment)}Alternativ können Sie dasselbe planen, indem Sie auf ein bestimmtes Datum im Kalender^(Calendar) klicken .

Wenn Sie einen Termin vereinbaren, besteht die Möglichkeit, dem Kunden eine E-Mail zu senden. Wenn Sie diese Option aktivieren, erhält Ihr Kunde eine Benachrichtigung per E-Mail zusammen mit dem Buchungslink. Durch Klicken auf den Buchungslink kann er die Termindetails anzeigen und ein anderes Datum und Zeitfenster aus dem Kalender^(Calendar) auswählen, wenn er im geplanten Zeitplan nicht verfügbar ist. Wenn er den Termin annimmt, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

5] 10 bis 8

Mit 10to8 können Sie im kostenlosen Plan bis zu 2 Mitarbeiter-Logins erstellen und bis zu 100 Termine pro Monat planen. Mit der kostenlosen Version von 10to8 können Sie Ihre Synchronisierungstermine auch mit Google- , Outlook- und iCloud-Kalendern integrieren. Wie alle Online-Terminplanungstools auf dieser Liste generiert auch 10to8 eine eindeutige Buchungs - URL , die Sie mit Ihren Teilnehmern oder Kunden teilen können, um einen Termin zu buchen.

Um einen Termin zu vereinbaren, klicken Sie oben links auf die drei horizontalen Linien und dann auf Kalender^(Calendar) auswählen . Klicken Sie jetzt auf einen bestimmten Tag im Kalender^(Calendar) , um mit der Planung eines Termins zu beginnen. Sie können Kunden entweder manuell oder durch Hochladen einer Excel-Datei zu Ihrer Datenbank hinzufügen.

Wenn Sie beim Planen eines Termins die E-Mail-Adresse Ihrer Kunden hinzufügen, erhalten diese eine Benachrichtigung per E-Mail zusammen mit dem Buchungslink. Durch Klicken auf den Buchungslink können Ihre Kunden die Termindetails anzeigen und die folgenden Aktionen ausführen:

• Senden Sie die Bestätigungsnachricht an Sie.
• Stornieren Sie die Buchung.
• Planen Sie die Buchung neu.

Besuchen Sie 10to8.com , um Termine mit dem 10to8-Online-Tool zu vereinbaren.

Hat Google^{(Does Google)} ein Tool zur Terminplanung?

Sie können Google Kalender^{(Google Calendar)} als App zur Terminplanung verwenden. Um dieses Tool zu verwenden, öffnen Sie Google Kalender^{(Google Calendar)} in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihren Google - Kontodaten an. Um einen Termin zu vereinbaren, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Erstellen und geben Sie die erforderlichen Details ein. ^(Create)Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden eingeben, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung, nachdem Sie den Termin vereinbart haben. Nachdem er Ihre E-Mail erhalten hat, kann er die folgenden Aktionen ausführen:

• Die Einladung akzeptieren.
• Lehnen Sie die Einladung ab.
• Schlagen Sie eine neue Uhrzeit vor, um den Termin zu verschieben.

Das ist es.

Weitere hilfreiche Links^{(Other helpful links)} :

• Beste kostenlose Stundenplan-Software für Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• ^{(Best free Mind Mapping software for Windows)}Beste kostenlose Mind-Mapping - Software für Windows

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this article, we have compiled a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

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