Wenn Sie die Kilometer, die Sie zur Arbeit fahren, nicht nachverfolgen, verlieren Sie Geld. Zeitraum^(Period) . Jeder Selbstständige kann bis zu 0,585 $ pro Meile von seinen jährlichen Steuern für qualifizierte Meilen abziehen, und glauben Sie uns, das summiert sich.

Stellen Sie sich das so vor: Für alle 100 Meilen, die Sie fahren, können Sie 58,50 $ abziehen. Und wenn Sie schon einmal als Freiberufler oder Selbstständiger Steuern eingereicht haben, wissen Sie, dass diese Steuern für Selbständige mörderisch sind.

Der Trick besteht darin, sich daran zu erinnern, diese Meilen aufzuzeichnen. Es kann schwierig sein, sich daran zu erinnern, Ihren Kilometerstand zu Beginn eines jeden Tages aufzuschreiben, und dann ist es noch mühsamer, die End- und Startmeilen abzuziehen und diese Zahlen am Ende des Jahres zusammenzuzählen. Um Ihnen dabei zu helfen, genau das ohne all die Aufregung zu tun, haben wir eine Liste mit einigen der besten Kilometer-Tracking-Apps auf dem Markt zusammengestellt.

Schrittsteuer ( Download )

Stride macht die Kilometerverfolgung buchstäblich zu einem One-Touch-Prozess. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf „Track my Miles“. Tippen Sie erneut auf die Schaltfläche, wenn Ihre Fahrt endet. Es berechnet automatisch die zurückgelegte Strecke, stellt eine Karte bereit und teilt Ihnen mit, wie viel Sie nach geltendem Steuerrecht eingespart haben.

Sie können auch bis zu zwei verschiedene Jobs einbeziehen – einen bestimmten und einen „Anderen“. Wenn Sie vergessen haben, Ihre Laufleistungserfassung zu starten, können Sie diese später manuell eingeben. Sie können auch andere Ausgaben eingeben und sogar Quittungen scannen, um alle Ihre geschäftlichen Ausgaben zu verfolgen.

Mit Stride^(Stride) können Sie ein Bankkonto mit der App verbinden, sodass Sie Geschäftsausgaben automatisch erfassen können. Der beste Teil? Stride ist völlig kostenlos. Die App ist auch bei den Kilometerständen unglaublich genau, sodass Sie sich keine Gedanken über eine Fehlerspanne machen müssen.

Am Ende jeder Woche sendet Stride eine E-Mail mit der Gesamtsumme Ihrer verdienten Abzüge für diese Woche. Und am Ende des Jahres befolgen Sie einfach die Schritte und lassen Stride ein IRS-fähiges Formular für Sie erstellen. Stride kann automatisch in verschiedene Steuersoftware importieren, einschließlich H& R Block online.

MileIQ ( Herunterladen^(Download) )

MileIQ wird von Microsoft produziert , aber das bedeutet nicht, dass Sie darauf beschränkt sind, es nur auf Microsoft - Plattformen zu verwenden. MileIQ arbeitet in der Cloud, sodass Sie über Smartphone, Tablet, über das Internet und von Ihrem Computer aus auf Ihr Konto zugreifen können.

Auf diese Weise können Sie Berichte drucken, Ihre Fahrten klassifizieren und jedes Detail jeder gefahrenen Meile anpassen. Der Nachteil ist, dass MileIQ nicht kostenlos ist – es kostet 5,99 $ pro Monat oder 59,99 $ pro Jahr. Es gibt eine kostenlose Version, die jedoch nur 40 Fahrten pro Monat aufzeichnet. Auf der anderen Seite ist MileIQ^(MileIQ) kostenlos enthalten , wenn Sie ein Microsoft Office 365 Business - Abonnement haben .

Anders als bei Stride müssen Sie bei ^(Stride)MileIQ Ihre Kilometerleistung nicht starten und stoppen . Die App zeichnet jeden gefahrenen Kilometer auf und Sie müssen nur noch klassifizieren, ob die Fahrt privat oder geschäftlich war. Die App sendet einen wöchentlichen Bericht über die gefahrenen Kilometer und gibt Push-Benachrichtigungen, die Sie daran erinnern, mögliche Abzüge zu klassifizieren.

Everlance ( Herunterladen^(Download) )

Everlance ist sowohl für Unternehmen als auch für Selbständige konzipiert. Wie MileIQ ist es eine kostenpflichtige App. Sie erhalten 30 kostenlose Fahrten pro Monat. Danach müssen Sie sich für Everlance Premium anmelden^{(Everlance Premium)} , um weitere Fahrten aufzuzeichnen – Kosten in Höhe von 8 USD pro Monat oder 60 USD pro Jahr.

Die gute Nachricht ist, dass Sie es 7 Tage lang kostenlos testen können, um herauszufinden, ob sich die Premium-Funktionen (einschließlich automatischer Verfolgung, erweiterter Berichte und Bankintegration) lohnen. Und wie das Unternehmen betont, machen sich die Kosten nach einer großen Reise bezahlt.

Mit Everlance^(Everlance) können Sie Kilometer manuell hinzufügen, Nicht-Kilometerkosten auflisten und sogar Einnahmen hinzufügen, für die Sie möglicherweise keine 1099 erhalten. Eine interessante Funktion ist, dass Sie zwei Standorte auswählen und den Wert zwischen diesen beiden Punkten ermitteln können.

Wenn Sie Ihre Bank mit Ihrem Everlance- Konto verknüpfen, können Sie Ihre Transaktionen überwachen und klassifizieren, indem Sie für die Arbeit nach rechts und für Privat nach links wischen. Am Ende des Jahres erstellt Everlance^(Everlance) einen IRS - konformen Bericht, der es einfach macht, Ihre jährliche Kilometerleistung zu melden.

Warum eine App?

Vielleicht bevorzugen Sie Bleistift und Papier für die Meilenverfolgung. Sicher, daran ist nichts auszusetzen – und wir verwenden tatsächlich eine App und einen Notizblock und vergleichen die beiden am Ende des Tages, um die Genauigkeit zu überprüfen.

Aber eine App macht den gesamten Prozess einfacher und ermöglicht es Ihnen, genauer zu werden als nur das, was Ihnen Ihr Kilometerzähler sagt. Die zusätzlichen Vorteile der Kostenverfolgung und der automatisierten Berichte sind ebenfalls ein großes Plus.

Wenn Sie sich für eine der kostenpflichtigen Versionen entscheiden, denken Sie daran, dass die jährlichen Kosten für die Nutzung der App auch ein Steuerabzug sind. Wenn Sie selbstständig sind, zählt jeder Abzug, den Sie finden können.

Verwenden Sie eine^{(Use one)} dieser Apps, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Meilen richtig aufzeichnen – und dass Sie nachweisen können, dass Sie diese Meilen tatsächlich gefahren sind. Weißt du, nur für den Fall, dass der IRS eine Überprüfung benötigt.

The Best Mileage Tracking Apps

If you aren’t trаcking the miles you drive for work, you’re losing money. Period. Any self-emрloyed person can dedυct up to $0.585 реr mile from thеir annual taxes for qualified miles, аnd believe us, that adds up.

Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.

The trick is remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.

Stride Tax (Download)

Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.

You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.

Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.

At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.

MileIQ (Download)

MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.

This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.

Unlike Stride, you don’t have to start and stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and all you have to do is classify whether the drive was personal or for business. The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that remind you to classify potential deductions.

Everlance (Download)

Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.

The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.

Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.

If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.

Why an App?

Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.

But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.

If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.

Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.

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