Wir befinden uns im Cloud-Zeitalter, in dem Textverarbeitungs-Apps kostenlos, online und überall verfügbar sind, wo eine Internetverbindung besteht. Es ist eine gute Zeit, kreativ zu sein.

Obwohl Microsoft versucht, mit ^(Microsoft)Office Online in den Cloud-Textverarbeitungsmarkt einzudringen , ist es Google , das mit seiner ^(Google)Office-Suite in diesem Bereich das Sagen hat . Ihre Plattform wird mit Add-Ons noch besser, was den Nutzen und die Funktionalität des Dienstes noch weiter erweitert.

Google Dokumente^{(Google Docs)(Google Docs)}

Der Zugriff auf die Add-Ons auf Google Docs ist extrem einfach. Gehen Sie einfach^(Simply) zum Menü „Add-Ons“ oben auf dem Bildschirm und wählen Sie „ Add-Ons abrufen“. ^{(Get Add-Ons”.)}Wenn Sie einige installieren, werden sie auch in diesem Menü angezeigt, wo Sie einfach darauf zugreifen können.

Die im Screenshot oben sind diejenigen, die ich besonders mag und täglich benutze. Aber ich empfehle besonders :^(especially)

Better Word Count : Google Docs hat bereits eine Wortzählfunktion im Menü versteckt, aber wenn Sie während der Eingabe eine in Echtzeit aktualisierte Wortzahl^{(real-time updating word count as you type)} sehen möchten , ist Better Word Count genau das, was Sie brauchen.

Extensis Fonts : Standardmäßig stellt Ihnen Google Docs nur eine bestimmte Anzahl von Schriftarten zur Verfügung. Aber wenn Sie ein Designer, ein Schriftfreak oder einfach nur pingelig sind, möchten Sie vielleicht eine größere Auswahl. Extensis Fonts ist die richtige Wahl. Wenn jedoch eine andere Person, die Ihr Google-Dokument anzeigt, die Schriftart nicht installiert hat, wird sie auf ihrer Seite standardmäßig auf etwas anderes wie Arial oder Times New Roman gesetzt .

OneLook Thesaurus : Stephen King hat einmal gesagt, dass Sie niemals ein Wort verwenden sollten, das Sie in einem Thesaurus nachschlagen müssen. Dennoch gibt es Zeiten, in denen ein Thesaurus nützlich ist. Dieses Add-on platziert eine Thesaurus-Suchmaschine in Ihrer Seitenleiste. Jetzt können Sie jeden mit Ihrer erstaunlichen und gediegenen Umgangssprache beeindrucken.

Übersetzen^(Translate) : Diese Sidebar-App wird von der Google Translate API unterstützt und bietet Ihnen leistungsstarke Übersetzungsfähigkeiten, wenn Sie ein Dokument in zwei oder mehr Sprachen eingeben. Geben Sie einfach^(Just) Wörter oder Sätze in einer Sprache ein und lassen Sie sie sofort in eine andere Sprache übersetzen. Es wird nicht 100% genau sein, also verlassen Sie sich nicht vollständig darauf.

WordPress.com für Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : Es gibt eine seltsame Clique von Leuten, die es vorziehen, ihre Blog-Posts in Google Docs einzugeben und diese Posts dann in ^{(Google Docs)}WordPress hochzuladen (anstatt einfach direkt in WordPress einzugeben^(WordPress) ).

Dieses Add-on macht es einfach, das Google-Dokument^{(Google Doc)} auf Ihre WordPress - Site zu übertragen, wo es als Entwurf bleibt, bis Sie bereit sind, es zu veröffentlichen. Trotz des Namens funktioniert dies auch auf WordPress.org- Sites, wenn Jetpack aktiviert ist.

Google-Tabellen^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Bei vielen Menschen löst die bloße Vorstellung von Tabellenkalkulationen ein Gefühl des Schreckens aus. Tabellenkalkulationen haben eine sehr steile Lernkurve, aber sobald Sie alles herausgefunden haben, sind sie zu einigen sehr mächtigen Fähigkeiten fähig. Google Spreadsheets bietet Add-Ons, die versuchen, diese Lernkurve etwas zu minimieren.

Hier sind die besten fünf.

Duplikate entfernen^{(Remove Duplicates)} : In einer großen Tabelle kann es leicht vorkommen, dass doppelte Einträge vorhanden sind. Um die Dinge sauber und ordentlich zu halten, wird „Duplikate entfernen“ genau das tun. Das hat mich öfter gerettet, als ich mich erinnern kann.

Vorlagengalerie^{(Template Gallery)} : Sehr oft reicht das Standard-Tabellenlayout mehr als aus. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Tabelle für einen ganz bestimmten Zweck benötigen (z. B. Gehaltsabrechnungen oder Unternehmenssteuern). Dann finden Sie in dieser Vorlagengalerie Layouts für jede erdenkliche Situation.

Als Dokument speichern^{(Save as Doc)} : Dieses Add-on konvertiert eine Google - Tabelle in ein Google - Dokument. Dies ist nützlich für Tabellenkalkulationen mit großen Textmengen, die möglicherweise durch die Größe der Zellen abgeschnitten werden.

Erweitertes Suchen und Ersetzen^{(Advanced Find & Replace)} : Wenn Sie etwas in Ihrer Tabelle ersetzen müssen, kann es äußerst mühsam sein, das Blatt Zelle für Zelle zu durchsuchen und die Dinge einzeln zu ändern. „ Erweitertes Suchen^{(Advanced Find)} & Ersetzen^(Replace) “ erledigt das sofort für Sie und spart Ihnen Unmengen an Zeit.

Zeilen und Spalten^{(Add Rows & Columns)} hinzufügen: Wenn Sie Ihrer Tabelle zusätzliche Zeilen und Spalten hinzufügen möchten, gehen Sie standardmäßig zum oberen Menü. Dort können Sie beliebig viele hinzufügen – aber immer nur einen. ^{(but only one at a time.)}Das ist Scheiße.

Was ist, wenn Sie zehn Zeilen hinzufügen möchten? Oder zwanzig? Wer hat die Zeit und die Geduld, zwanzig Mal dasselbe zu tun? Mit „ Zeilen^{(Add Rows)} und Spalten hinzufügen“ können Sie angeben, wie viele Zeilen und/oder Spalten Sie benötigen, und es erledigt dies mit einem Klick für Sie.

Google Formulare^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Forms wird immer mehr verwendet, um Informationen von kleinen Unternehmen, Gruppen, Wohltätigkeitsorganisationen und Arbeitgebern zu sammeln. Formulare^(Forms) bieten eine einfache Möglichkeit, Informationen anzufordern und zusammenzustellen, ohne komplizierte Seiten codieren zu müssen.

Um auf die Add-Ons in Forms zuzugreifen , müssen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

E- Mail-Benachrichtigungen für Formulare^{(Email Notifications for Forms)} : Wenn Sie ein Formular versenden, das viele Antworten erhalten kann, werden Sie dieses Add-on von unschätzbarem Wert finden. Es sendet Ihnen eine E-Mail, wenn Sie Antworten zurückgeschickt haben, damit Sie nicht immer nachsehen müssen.

Formularübersetzer^{(Form Translator)} : Da das Internet internationale Grenzen auflöst, ist es unvermeidlich, dass Sie irgendwann auf jemanden treffen, der eine völlig andere Sprache als Sie spricht. Daher ist es sinnvoll, Ihre Formulare in anderen Sprachen zu haben. „Form Translator“ erledigt das für Sie.

123RF Stockfotos^{(123RF Stock Photos)} : Wer möchte ein langweiliges Formular ohne Augenschmaus sehen? Deshalb sollten Sie ein oder zwei Bilder hinzufügen, um den Ort aufzuhellen. 123RF ist ein Ort, an dem Sie nach etwas suchen können, um den Joint aufzupeppen.

Forms Contact Addition : Wenn die Antworten eintreffen, erhalten Sie am Ende eine Menge E-Mail-Adressen von den Personen, die sich mit Ihnen in Verbindung gesetzt haben. Mit diesem Add-on können Sie die E-Mail-Adressen zu Ihren Gmail - Kontakten hinzufügen, mit der Option, sie einer bestimmten E-Mail-Gruppe hinzuzufügen.

Timify.me : Wenn Sie das Ausfüllen des Formulars zeitlich begrenzen müssen, können Sie dies mit timify.me tun. Mit diesem Add-On können Sie Schülerprüfungen über Formulare^(Forms) erstellen und verteilen und die Prüfung mit timify zu einem bestimmten Zeitpunkt enden lassen.

Fazit^(Conclusion)

Es gibt so viele andere Add-Ons, die über den Google Suite Marketplace erhältlich sind, sodass diese Empfehlungen kaum an der Oberfläche kratzen. Aber wenn Sie mit den oben empfohlenen beginnen, werden Sie in der Pole Position sein, um zu sehen, wie leistungsfähig die Google Suite wirklich ist.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, and available wherever there is an Internеt cоnnection. It’s а good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Google Chrome Autofill: Eine vollständige Anleitung

• Google Apps Script Editor: Alles, was Sie wissen müssen, um loszulegen

• Die besten 4 Alternativen zu Google Chromecast

• Was ist die Android Accessibility Suite? Eine Rezension

• Wie die experimentellen Apps von Google Ihnen helfen können, digitale Sucht zu bekämpfen

• Ein Microsoft Planner-Lernprogramm: Alles, was Sie wissen müssen

• So überprüfen Sie, ob Ihre CPU-Temperatur zu hoch ist

• Funktioniert die Windows-Dateiwiederherstellung von Microsoft? Wir haben es getestet.

• Google Translate vs. Bing Translate – welches ist das Beste?

• HDG erklärt: Was ist SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL und MySQL?

• Avast Online Security Extension: Lohnt sich die Verwendung?

• Inhaltseinstellungen von Google Chrome: Eine vollständige Anleitung

• Google Draw: Eine vollständige Anleitung für Anfänger

• 5 portable Apps, die Sie unbedingt auf Ihrem USB-Stick haben möchten

• Beste Programme zum Hinzufügen neuer Funktionen zu Windows 10

• Wie die Signal Desktop-App zum Schutz Ihrer Privatsphäre beitragen kann

• HDG erklärt: Was ist Markdown und was sind die Grundlagen, die ich kennen sollte?

• Verwenden Sie HP Print and Scan Doctor, um allgemeine Druckerprobleme zu beheben

• Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihr eigenes Wiki erstellen

• Verwenden Sie eine alte Webcam, um Ihr Eigentum kostenlos zu überwachen